ከውሂቡ ዝርዝር ውስጥ በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር ያጠናቅቁ

ብዙውን ጊዜ የኤክሴል ተጠቃሚ ህዋሶችን በተወሰነ ምክንያታዊ ቅደም ተከተል በተደረደሩ መረጃዎች መሙላት ያስፈልገዋል። ወይም, ለምሳሌ, የአሁኑ አዝማሚያ ከቀጠለ የአንድ የተወሰነ አመላካች ዋጋ በተወሰነ ቅጽበት ምን እንደሚሆን ትንበያ ለመስጠት. አሁን ለዚህ ሁሉ በደርዘን የሚቆጠሩ ቀመሮችን ማወቅ አያስፈልግዎትም። ሁለት የመዳፊት ጠቅታዎች በቂ ናቸው, እና ችግሩ ተፈትቷል. ለራስ-አጠናቅቅ ሁሉም ምስጋና ነው።

ይህ ባህሪ በአመቺነቱ አስደናቂ ነው። ለምሳሌ የቀን መቁጠሪያ ወራትን በፍጥነት ለመዘርዘር ወይም በየወሩ 15 ኛው እና የመጨረሻው ቀን ብቻ እንዲታይ (ለምሳሌ በሂሳብ ዘገባዎች) እንዲታይ ይፈቅድልዎታል. 

ይህን ታላቅ ባህሪ እንዴት መጠቀም ይችላሉ?

በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ አንድ ካሬ አለ ፣ እሱን በመጎተት ፣ የተወሰነ ስርዓተ-ጥለት ያለበትን ተከታታይ እሴቶችን መቀጠል ይችላሉ። ለምሳሌ, የመጀመሪያው ቀን ሰኞ ከሆነ, ይህን ቀላል ቀዶ ጥገና በማካሄድ, እሴቶችን በሚከተሉት መስመሮች ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ-ማክሰኞ, ረቡዕ, ሐሙስ, አርብ, ወዘተ.

እንደ 1,2,4 ባሉ ሕዋስ ውስጥ የእሴቶች ስብስብ ካለ, ሁሉንም በመምረጥ እና ሳጥኑን ወደታች በመጎተት, ተከታታይ ቁጥርን እስከ 8, 16, 32 እና የመሳሰሉትን መቀጠል ይችላሉ. ይህም የጊዜ ወጪዎችን በከፍተኛ ሁኔታ እንዲቀንሱ ያስችልዎታል.

በተመሳሳይ ሁኔታ, የወሩ ስሞች ዝርዝር ይፈጠራል.

እና ለሂሳብ እድገት አውቶማቲክን መጠቀም ይህን ይመስላል። በእኛ ምሳሌ ፣ በቅደም ተከተል 1,3 ዋጋ ያላቸውን ሁለት ሴሎች እንጠቀማለን ፣ እና ከዚያ በራስ-አጠናቅቅ የቁጥር ተከታታይን ይቀጥላል። 

ከዚህም በላይ ቁጥሩ በጽሑፉ ውስጥ ቢሆንም እንኳን መቀበያው ይሠራል. ለምሳሌ, "1 ሩብ" ከጻፉ እና ሳጥኑን ወደ ታች ጎትተው, የሚከተለውን ያገኛሉ.

በእውነቱ እነዚህ ማወቅ ያለብዎት ሁሉም መሰረታዊ ነገሮች ናቸው። ነገር ግን ከኤክሴል ጋር የመሥራት ችሎታን በበለጠ ሙያዊ ብቃት ለመጨበጥ ከፈለጉ በአንዳንድ ቺፕስ እና ዘዴዎች እራስዎን ማወቅ ይችላሉ።

ራስ-አጠናቅቅ የውሂብ ዝርዝርን በመጠቀም

እርግጥ ነው፣ የሳምንቱ ወይም የሳምንቱን ቀናት ዝርዝር ማውጣት ኤክሴል ማድረግ የሚችለው ብቻ አይደለም። ኩባንያችን የአገልግሎት ማዕከላት ያቋቋመባቸው ከተሞች ዝርዝር አለን እንበል። በመጀመሪያ በ "ዝርዝሮች ለውጥ" ንጥል ውስጥ ሙሉውን ዝርዝር መፃፍ ያስፈልግዎታል, ይህም በምናሌው ቅደም ተከተል ሊደረስበት ይችላል ፋይል - አማራጮች - የላቀ - አጠቃላይ - ዝርዝሮችን ያርትዑ.

በመቀጠል በኤክሴል ውስጥ በራስ ሰር የተገነቡ የዝርዝሮች ዝርዝር ያለው መስኮት ይታያል. 

እዚህ ብዙዎቹ የሉም. ነገር ግን ይህ አለመግባባት በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል. ይህንን ለማድረግ, ትክክለኛ የእሴቶች ቅደም ተከተል uXNUMXbuXNUMXbis የተጻፈበት ትክክለኛ መስኮት አለ. መቅዳት በሁለት መንገድ ሊከናወን ይችላል, በሁለቱም በነጠላ ሰረዝ እና በአምድ. ብዙ ውሂብ ካለ, ከውጭ ሊገቡ ይችላሉ. በዚህ መንገድ ብዙ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ.

ለዚህ ምን ያስፈልጋል? በመጀመሪያ በሰነዱ ውስጥ የሆነ ቦታ የከተማዎችን ዝርዝር መፍጠር ያስፈልግዎታል, እና ከዚያ ከዚህ በታች ባለው መስክ ላይ አገናኝ ይፍጠሩ.

ዝርዝሩ አሁን ተፈጥሯል እና ሁሉንም ሌሎች ሴሎች ለመሙላት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

ከዝርዝሮች በተጨማሪ በጽሑፍ ቅርጸት፣ ኤክሴል የቁጥር ቅደም ተከተሎችን ለመፍጠር ያስችላል፣ እንዲሁም በተወሰነ ስርዓተ-ጥለት የተደረደሩ የቀን ዝርዝር። በዚህ ጽሑፍ መጀመሪያ ላይ, ከአጠቃቀም መንገዶች አንዱ ተሰጥቷል, ነገር ግን ይህ ጥንታዊ ደረጃ ነው. ይህን መሳሪያ እንደ እውነተኛ ኤሲ አይነት በተለዋዋጭነት መጠቀም ይችላሉ።

በመጀመሪያ ፣ ለዝርዝሩ ጥቅም ላይ ከሚውለው የክልል ክፍል ጋር አስፈላጊዎቹን ተከታታይ እሴቶች (አንድ ወይም ከዚያ በላይ) እንመርጣለን ። በመቀጠልም በላይኛው ፓነል ላይ "ሙላ" የሚለውን ቁልፍ እናገኛለን እና በሚታየው ምናሌ ውስጥ "ሂደት" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

በመቀጠል ቅንጅቶች ያሉት መስኮት ይታያል.

በግራ ክፍሉ ውስጥ የወደፊቱን ቅደም ተከተል ቦታ ማዘጋጀት የሚችሉበት የሬዲዮ አዝራሮች አሉ-በረድፎች ወይም አምዶች። በመጀመሪያው ሁኔታ, ዝርዝሩ ይወርዳል, በሁለተኛው ውስጥ ደግሞ ወደ ቀኝ ይሄዳል. 

ወዲያውኑ ከአካባቢው አቀማመጥ በስተቀኝ በኩል የቁጥር ቅደም ተከተል አይነት መምረጥ የሚችሉበት ፓነል አለ. ለመምረጥ ብዙ አማራጮች አሉ-

1. አርቲሜቲክ. በእያንዳንዱ ቀጣይ ሕዋስ ውስጥ ያለው ዋጋ የተወሰነ ቁጥር ከቀዳሚው ይበልጣል። የእሱ ዋጋ የሚወሰነው በ "ደረጃ" መስክ ይዘት ነው.
2. ጂኦሜትሪክ እያንዳንዱ ተከታይ እሴት ከቀዳሚው ብዙ እጥፍ ይበልጣል። ምን ያህል በትክክል የሚወሰነው ተጠቃሚው በተጠቀሰው ደረጃ ላይ ነው።
3. ቀኖች. በዚህ አማራጭ ተጠቃሚው የቀኖችን ቅደም ተከተል መፍጠር ይችላል። ይህን አይነት ከመረጡ ለመለኪያ ክፍሉ ተጨማሪ ቅንጅቶች ነቅተዋል። ቅደም ተከተሎችን በሚስሉበት ጊዜ ግምት ውስጥ ይገባሉ-ቀን, የስራ ቀን, ወር, አመት. ስለዚህ, "የስራ ቀን" የሚለውን ንጥል ከመረጡ, ቅዳሜና እሁድ በዝርዝሩ ውስጥ አይካተቱም. 
4. ራስ-አጠናቅቅ። ይህ አማራጭ ከታች ቀኝ ጥግ ከመጎተት ጋር ተመሳሳይ ነው. በቀላል አነጋገር ኤክሴል ተከታታይ ቁጥሮችን መቀጠል እንዳለበት ወይም ረዘም ያለ ዝርዝር ማዘጋጀት የተሻለ እንደሆነ በራሱ ይወስናል። አስቀድመህ እሴቶቹን 2 እና 4 ከገለጽክ፣ ቀጥሎ ያሉት ቁጥሮች 6፣ 8 እና የመሳሰሉትን ይይዛሉ። ከዚያ በፊት ብዙ ህዋሶችን ከሞሉ, የ "ሊኒየር ሪግሬሽን" ተግባር ጥቅም ላይ ይውላል (ይህ አሁን ባለው አዝማሚያ ላይ በመመርኮዝ ትንበያ እንዲገነቡ የሚያስችልዎ በጣም አስደሳች አማራጭ ነው).

ከዚህ የንግግር ሳጥን ግርጌ, ቀደም ሲል እንደምታዩት, ሁለት አማራጮች አሉ-የደረጃው መጠን, ከላይ የተብራራው እና የገደብ እሴት.

ሁሉንም ክዋኔዎች ከጨረሱ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ መጫን ያስፈልግዎታል. በተመሳሳይ ሁኔታ ለተወሰነ ክፍለ ጊዜ የስራ ቀናት ዝርዝር (ለምሳሌ እስከ 31.12.2020/XNUMX/XNUMX ድረስ) ይፈጠራል። እና ተጠቃሚው እጅግ በጣም ብዙ አላስፈላጊ እንቅስቃሴዎችን ማድረግ አያስፈልገውም!

ያ ነው ፣ ማዋቀር ተጠናቅቋል። አሁን አንዳንድ ተጨማሪ ሙያዊ ራስ-አጠናቅቅ ዘዴዎችን እንመልከት።

መዳፊት በመጠቀም

ይህ በራስ-አጠናቅቅ ለማድረግ በጣም ምቹ መንገድ ነው, ይህም በጣም ውስብስብ የሆኑትን ስራዎች እንኳን በቅንጦት እንዲፈጽሙ ያስችልዎታል. እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ሁለት አማራጮች አሉ-የግራውን መዳፊት ወይም የቀኝ አዝራርን በመጠቀም. ለምሳሌ, ስራው እያንዳንዱ ቀጣይ እሴት በአንድ የሚጨምርበት በከፍታ ቅደም ተከተል የተደረደሩ የቁጥሮችን ዝርዝር ማዘጋጀት ነው. ብዙውን ጊዜ, ለዚህ, አንድ ክፍል ወደ መጀመሪያው ሕዋስ ውስጥ ገብቷል, እና ዲውስ ወደ ሁለተኛው, ከዚያ በኋላ ሳጥኑን ከታች በቀኝ በኩል ይጎትቱታል. ነገር ግን ይህንን ግብ በሌላ ዘዴ ማሳካት ይቻላል - በቀላሉ የመጀመሪያውን ሕዋስ በመሙላት. ከዚያ ከታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ወደ ታች መጎተት ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ, በካሬ መልክ አንድ አዝራር ይታያል. እሱን ጠቅ ማድረግ እና "ሙላ" የሚለውን ንጥል መምረጥ ያስፈልግዎታል.

እንዲሁም የሕዋስ ቅርጸቶችን ብቻ ማራዘም የሚችሉበትን "ቅርጸቶችን ብቻ ሙላ" የሚለውን ተግባር መጠቀም ይችላሉ።

ነገር ግን ፈጣን ዘዴ አለ: ሴሉን በትይዩ እየጎተቱ ሳለ የ Ctrl ቁልፍን በመያዝ.

እውነት ነው, ለቁጥሮች ቅደም ተከተሎች ራስ-አጠናቅቅ ብቻ ተስማሚ ነው. ይህንን ዘዴ በተለየ ዓይነት ውሂብ ለመሳብ ከሞከሩ, እሴቶቹ uXNUMXbuXNUMXb በቀላሉ ወደሚከተሉት ሕዋሶች ይገለበጣሉ.

የአውድ ሜኑ ጥሪን የሚያፋጥኑበት መንገድ አለ። ይህንን ለማድረግ የቀኝ መዳፊት ቁልፍን በመያዝ ሳጥኑን ይጎትቱት።

ከዚያ የትእዛዝ ስብስብ ይመጣል። ስለዚህ, የ "ሂደት" ምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ ተጨማሪ ራስ-አጠናቅቅ ቅንብሮች ያለው የንግግር ሳጥን መደወል ይችላሉ. ግን አንድ ገደብ አለ. በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ከፍተኛው ተከታታይ ርዝመት በመጨረሻው ሕዋስ ላይ ብቻ የተገደበ ይሆናል.

ራስ-ማጠናቀቅ ወደሚፈለገው እሴት (የተወሰነ ቁጥር ወይም ቀን) እንዲከናወን፣ ከዚህ ቀደም ጠቋሚውን ወደ ሳጥኑ በመምራት የቀኝ የማውስ ቁልፍን ተጭነው ምልክት ማድረጊያውን ወደታች ይጎትቱት። ከዚያ በኋላ ጠቋሚው ይመለሳል. እና የመጨረሻው እርምጃ አይጤን መልቀቅ ነው. በዚህ ምክንያት፣ ራስ-አጠናቅቅ ቅንብሮች ያለው የአውድ ምናሌ ይመጣል። እድገትን ይምረጡ። እዚህ አንድ ሕዋስ ብቻ ተመርጧል, ስለዚህ በቅንብሮች ውስጥ ሁሉንም የራስ-ሙላ መለኪያዎችን መግለጽ ያስፈልግዎታል: አቅጣጫ, ደረጃ, ዋጋ ይገድቡ እና እሺ የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

በተለይ የሚያስደስት የኤክሴል ተግባር መስመራዊ እና ገላጭ መጠጋጋት ነው። አሁን ባለው ስርዓተ-ጥለት ላይ በመመስረት እሴቶቹ እንዴት እንደሚለወጡ ትንበያ ለመገንባት ያስችላል። እንደ ደንቡ ፣ ትንበያ ለመስራት ልዩ የ Excel ተግባራትን መጠቀም ወይም ውስብስብ ስሌቶችን ማከናወን ያስፈልግዎታል ፣ በዚህ ውስጥ ገለልተኛ ተለዋዋጭ እሴቶች ይተካሉ። ይህንን ምሳሌ በተግባር ማሳየት በጣም ቀላል ነው።

ለምሳሌ ፣ የአመልካች ተለዋዋጭነት አለ ፣ እሴቱ በእያንዳንዱ ጊዜ በተመሳሳይ ቁጥር ይጨምራል። 

ዋጋዎች በመስመር አዝማሚያ (እያንዳንዱ ቀጣይ አመላካች በተወሰነ እሴት ሲጨምር ወይም ሲቀንስ) እንዴት እንደሚተነብዩ ለመረዳት በጣም ቀላል ነው። መደበኛ የ Excel ተግባራት ለዚህ ተስማሚ ናቸው, ነገር ግን የአዝማሚያ መስመርን, የተግባሩን እኩልነት እና ለበለጠ ግልጽነት የሚጠበቀውን እሴት የሚያሳይ ግራፍ መሳል የተሻለ ነው.

የተተነበየው አመልካች በቁጥር ውስጥ ምን እንደሚሆን ለማወቅ, ሲሰሉ, የሪግሬሽን እኩልታውን እንደ መሰረት አድርጎ መውሰድ ያስፈልግዎታል (ወይንም በ Excel ውስጥ የተገነቡትን ቀመሮች በቀጥታ ይጠቀሙ). በውጤቱም, ሁሉም ሰው ወዲያውኑ ሊረዳው የማይችል ብዙ ድርጊቶች ይኖራሉ. 

ነገር ግን መስመራዊ ሪግሬሽን ውስብስብ ቀመሮችን እና ሴራዎችን ሙሉ በሙሉ ለመተው ያስችልዎታል. ራስ-አጠናቅቅን ብቻ ይጠቀሙ። ተጠቃሚው ትንበያ በተሰራበት መሰረት የተለያዩ መረጃዎችን ይወስዳል። ይህ የሴሎች ስብስብ ተመርጧል, ከዚያም የቀኝ መዳፊት አዝራሩ ተጭኗል, ይህም ክልሉን በሚፈለገው የሴሎች ብዛት መጎተት ያስፈልግዎታል (ለወደፊቱ የሚገመተው እሴት በሚሰላበት ቦታ ላይ ባለው ርቀት ላይ ይወሰናል). "Linear Approximation" የሚለውን ንጥል መምረጥ የሚያስፈልግዎ የአውድ ምናሌ ይመጣል። ያ ብቻ ነው፣ ልዩ የሒሳብ ችሎታ፣ ማሴር ወይም ቀመሮችን ማውጣት የማይፈልግ ትንበያ ተገኝቷል።

አመላካቾች በእያንዳንዱ ጊዜ ውስጥ በተወሰነ መቶኛ የሚጨምሩ ከሆነ, ስለ ገላጭ እድገት እያወራን ነው. ለምሳሌ፣ የወረርሽኙን ተለዋዋጭነት መተንበይ ወይም በባንክ ተቀማጭ ገንዘብ ላይ ወለድ መተንበይ በእንደዚህ ዓይነት ዘይቤ ላይ የተመሠረተ ነው።

ገላጭ እድገትን ለመተንበይ ከገለጽነው የበለጠ ውጤታማ ዘዴ የለም.

ቀኖችን በራስ-ሰር ለመሙላት መዳፊትን በመጠቀም

ብዙውን ጊዜ ቀደም ሲል የነበሩትን የቀኖች ዝርዝር መጨመር አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ, የተወሰነ ቀን ተወስዶ በግራው የመዳፊት አዝራር በታችኛው ቀኝ ጥግ ይጎትታል. የመሙያ ዘዴን መምረጥ የሚችሉበት የካሬ አዶ ይታያል።

ለምሳሌ, አንድ የሂሳብ ባለሙያ የተመን ሉህ ከተጠቀመ, "የሳምንቱ ቀናት" አማራጭ ለእሱ ተስማሚ ይሆናል. እንዲሁም፣ ይህ ዕቃ የዕለት ተዕለት ዕቅዶችን ማዘጋጀት በሚኖርባቸው ሌሎች ልዩ ባለሙያዎች ያስፈልገዋል፣ ለምሳሌ፣ HR።

እና ሌላ አማራጭ እዚህ አለ, በመዳፊት ቀኖችን በራስ ሰር መሙላት እንዴት እንደሚተገበር. ለምሳሌ, አንድ ኩባንያ በወሩ በ 15 ኛው እና በመጨረሻው ቀን ደመወዝ መክፈል አለበት. በመቀጠል ሁለት ቀኖችን ማስገባት, ወደታች መዘርጋት እና "በወራት" የመሙያ ዘዴን መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህንን ማድረግ የሚቻለው ከታች በቀኝ በኩል ባለው ካሬ ላይ ያለውን የግራ መዳፊት አዝራር ጠቅ በማድረግ ወይም የቀኝ ቁልፍን በመጠቀም ከዚያም ወደ አውድ ሜኑ አውቶማቲክ ጥሪ በማድረግ ነው።

አስፈላጊ! ወሩ ምንም ይሁን ምን 15 ኛው ይቀራል, እና የመጨረሻው አውቶማቲክ ነው.

በቀኝ መዳፊት አዘራር አማካኝነት እድገቱን ማስተካከል ይችላሉ. ለምሳሌ, በዚህ አመት የስራ ቀናት ዝርዝር ያዘጋጁ, ይህም እስከ ዲሴምበር 31 ድረስ ይሆናል. ራስ-ሙላ በቀኝ መዳፊት አዘራር ወይም በምናሌው በኩል ከተጠቀሙ በካሬው በኩል ሊደረስበት ይችላል, ከዚያ "ፈጣን መሙላት" አማራጭ አለ. ለመጀመሪያ ጊዜ ገንቢዎች ይህንን ባህሪ በ Excel 2013 ውስጥ አቅርበዋል. ሕዋሶችን በተወሰነ ንድፍ መሰረት መሙላት አስፈላጊ ነው. ይህ ብዙ ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል.

ታሰላስል

በእውነቱ፣ ያ ብቻ ነው። ራስ-አጠናቅቅ ብዙ የስራ ፍሰቶችን በራስ ሰር እንዲሰሩ እና በስርዓተ-ጥለት ላይ በመመስረት ትንበያዎችን እንዲሰጡ የሚያግዝዎ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው። ምንም ተጨማሪ ቀመሮች ወይም ስሌቶች አያስፈልግም. ሁለት አዝራሮችን መጫን በቂ ነው, እና ውጤቶቹ በአስማት ይመስላል.