ማውጫ
በ Excel ቅርጸት ከተለያዩ ሰንጠረዦች ጋር ሲሰሩ ፈጥኖም ሆነ ዘግይቶ አንዳንድ መረጃዎችን ለጊዜው መደበቅ ወይም መካከለኛ ስሌቶችን እና ቀመሮችን መደበቅ አስፈላጊ ይሆናል. በተመሳሳይ ጊዜ, ቀመሮቹ በትክክል እንዲሰሩ የተደበቀ ውሂብ ማረም ስለሚያስፈልግ ስረዛ ተቀባይነት የለውም. ይህንን ወይም ያንን መረጃ ለጊዜው ለመደበቅ እንደ ሴሎችን መደበቅ ያለ ተግባር አለ።
በ Excel ውስጥ ሴሎችን እንዴት መደበቅ እንደሚቻል?
በ Excel ሰነዶች ውስጥ ሴሎችን ለመደበቅ ብዙ መንገዶች አሉ።
- የአንድ አምድ ወይም ረድፍ ድንበሮች መለወጥ;
- የመሳሪያ አሞሌን በመጠቀም;
- ፈጣን ምናሌን በመጠቀም;
- መቧደን;
- ማጣሪያዎችን ማንቃት;
- በሴሎች ውስጥ መረጃን እና እሴቶችን መደበቅ.
እያንዳንዳቸው እነዚህ ዘዴዎች የራሳቸው ባህሪዎች አሏቸው-
- ለምሳሌ ድንበሮቻቸውን በመቀየር ሴሎችን መደበቅ በጣም ቀላሉ ነው። ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን በቁጥር መስኩ ውስጥ ወዳለው የመስመሩ የታችኛው ድንበር ያንቀሳቅሱ እና ድንበሮቹ እስኪነኩ ድረስ ይጎትቱት።
- የተደበቁ ህዋሶች በ "+" ምልክት እንዲደረግባቸው በ "ውሂብ" ምናሌ ትር ውስጥ የሚገኘውን "ቡድን" መጠቀም ያስፈልግዎታል. የተደበቁ ህዋሶች በሚዛን እና በ"-" ምልክት ይደረግባቸዋል፣ ሲጫኑ ሴሎቹ ይደበቃሉ እና የ"+" ምልክት ይታያል።
አስፈላጊ! የ"ቡድን" አማራጭን በመጠቀም በሠንጠረዡ ውስጥ ያልተገደበ የአምዶች እና የረድፎች ብዛት መደበቅ ይችላሉ.
- አስፈላጊ ከሆነ የቀኝ መዳፊት ቁልፍን ሲጫኑ የተመረጠውን ቦታ በብቅ ባዩ ሜኑ በኩል መደበቅ ይችላሉ። እዚህ "ደብቅ" የሚለውን ንጥል እንመርጣለን. በዚህ ምክንያት ሴሎቹ ይጠፋሉ.
- በ "ቤት" ትር በኩል ብዙ አምዶችን ወይም ረድፎችን መደበቅ ትችላለህ. ይህንን ለማድረግ ወደ "ቅርጸት" መለኪያ ይሂዱ እና "ደብቅ ወይም አሳይ" ምድብ ይምረጡ. አስፈላጊውን እርምጃ የምንመርጥበት ሌላ ምናሌ ይመጣል-
- ዓምዶችን ደብቅ;
- መስመሮችን መደበቅ;
- ሉህ ደብቅ.
- የማጣሪያ ዘዴን በመጠቀም, መረጃን በበርካታ ረድፎች ወይም አምዶች በተመሳሳይ ጊዜ መደበቅ ይችላሉ. በ "ዋና" ትር ላይ "ደርድር እና አጣራ" የሚለውን ምድብ ይምረጡ. አሁን በሚታየው ምናሌ ውስጥ "ማጣሪያ" የሚለውን ቁልፍ ያግብሩ. ወደ ታች የሚያመለክት ቀስት ያለው አመልካች ሳጥን በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ መታየት አለበት። በተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ይህን ቀስት ሲጫኑ መደበቅ ከሚፈልጉት uXNUMXbuXNUMXb እሴቶች ቀጥሎ ያሉትን ሳጥኖች ምልክት ያንሱ።
- በ Excel ውስጥ ሴሎችን ያለ ዋጋ መደበቅ ይቻላል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ የስሌቶችን መዋቅር አይጥሱም. ይህንን ለማድረግ "የሴል ቅርጸት" ቅንብርን ይጠቀሙ. ይህንን ሜኑ በፍጥነት ለመጥራት “Ctrl + 1” ን ብቻ ይጫኑ። በመስኮቱ በግራ በኩል ወደ "(ሁሉም ቅርጸቶች)" ምድብ ይሂዱ እና በ "አይነት" መስክ ውስጥ ወደ መጨረሻው እሴት ይሂዱ, ማለትም ";;;" ይሂዱ. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ በሕዋሱ ውስጥ ያለው ዋጋ ይጠፋል. ይህ ዘዴ አንዳንድ እሴቶችን እንዲደብቁ ይፈቅድልዎታል, ነገር ግን ሁሉም ቀመሮች በትክክል ይሰራሉ.
ብዙ ተጠቃሚዎች በሰነድ ላይ እየሰሩ ከሆነ በ Excel ፋይል ውስጥ የተደበቁ ህዋሶች መኖራቸውን እንዴት ማወቅ እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት. የተደበቁ ዓምዶችን እና ረድፎችን ብቻ ለማግኘት ግን እነሱን ላለማሳየት የሁሉም አምዶች እና የረድፎች አርእስቶች ቅደም ተከተል ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። የጎደለ ፊደል ወይም ቁጥር የተደበቁ ሕዋሳትን ያመለክታል።
ጠረጴዛው በጣም ትልቅ ከሆነ ይህ ዘዴ በጣም ምቹ አይደለም. በሰነድ ውስጥ የተደበቁ ሴሎችን የማግኘት ሂደትን ለማቃለል በ "ቤት" ምናሌ ውስጥ ወደ "ኤዲቲንግ" ትዕዛዝ መሄድ ያስፈልግዎታል. በ “ፈልግ እና ምረጥ” ምድብ ውስጥ “የሕዋሳት ቡድን ምረጥ…” የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ።
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "የሚታዩ ሕዋሳት ብቻ" የሚለውን ምድብ ያረጋግጡ. ከዚያ በኋላ በሠንጠረዡ ውስጥ የተመረጠውን የሴሎች አካባቢ ብቻ ሳይሆን የተደበቁ ረድፎች ወይም አምዶች መኖራቸውን የሚያመለክቱ ወፍራም መስመሮችን ማየት ይችላሉ.
ልክ እንደዛው, ከሚታዩ ዓይኖች የተደበቁ ሴሎችን መክፈት አይሰራም. በመጀመሪያ እነሱን ለመደበቅ ጥቅም ላይ የዋሉትን ዘዴዎች መረዳት ያስፈልግዎታል. ከሁሉም በላይ, የማሳያዎቻቸው ምርጫ በዚህ ላይ ይመሰረታል. ለምሳሌ እነዚህ ሊሆኑ ይችላሉ፡-
- የሕዋስ ድንበሮች መፈናቀል;
- የሴሎች መሰባበር;
- ማጣሪያውን ማጥፋት;
- የተወሰኑ ሴሎችን መቅረጽ.
እያንዳንዳቸውን በበለጠ ዝርዝር እንመልከት።
ዘዴ 1: የሕዋስ ድንበሮችን Shift
የአንድን አምድ ወይም መስመር ድንበሮችን በአካል የማዛወር ዘዴ ሴሎችን ለመደበቅ ጥቅም ላይ ከዋለ ለማሳየት የኮምፒተር መዳፊትን በመጠቀም ድንበሮችን ወደ መጀመሪያ ቦታቸው መመለስ በቂ ነው። ነገር ግን እያንዳንዱን የጠቋሚውን እንቅስቃሴ በጥንቃቄ መቆጣጠር አለብዎት. እና ብዙ ቁጥር ያላቸው የተደበቁ ህዋሶችን በተመለከተ ማሳያቸው ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። ግን ይህ ተግባር እንኳን በሰከንዶች ውስጥ ሊከናወን ይችላል-
- ሁለት ተያያዥ ሴሎችን መምረጥ አስፈላጊ ነው, እና በሴሎች መካከል የተደበቀ ሕዋስ መኖር አለበት. ከዚያም በ "ቤት" ምናሌ ውስጥ በ "ሴሎች" የመሳሪያ ሳጥን ውስጥ "ቅርጸት" መለኪያን እናገኛለን.
- በብቅ ባዩ ሜኑ ውስጥ ይህንን ቁልፍ ሲያነቁ ወደ “ደብቅ ወይም አሳይ” ምድብ ይሂዱ። በመቀጠል ከተግባሮቹ ውስጥ አንዱን ይምረጡ - "ረድፎችን አሳይ" ወይም "አምዶችን አሳይ". ምርጫው በየትኛው ሴሎች እንደተደበቀ ይወሰናል. በዚህ ጊዜ, የተደበቁ ሴሎች ወዲያውኑ ይታያሉ.
ምክር! እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ ቀላል ዘዴ የበለጠ ቀላል እና ከሁሉም በላይ, የተፋጠነ ሊሆን ይችላል. ለመጀመር ፣ እኛ በአቅራቢያ ያሉ ሴሎችን ብቻ ሳይሆን አጎራባች ረድፎችን ወይም አምዶችን እንመርጣለን ፣ በመካከላቸው የኮምፒተር መዳፊት በቀኝ ቁልፍ ላይ ጠቅ በማድረግ ብቅ-ባይ ምናሌ ይመጣል ፣ በዚህ ውስጥ “አሳይ” ግቤትን እንመርጣለን ። የተደበቁ ህዋሶች በቦታቸው ይታያሉ እና ሊታረሙ ይችላሉ።
እነዚህ ሁለት ዘዴዎች የተደበቀ መረጃን ለማሳየት እና ለማሳየት የሚረዱት በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ ያሉ ሴሎችን በእጅ መደበቅ ሲቻል ብቻ ነው።
ዘዴ 2፡ ህዋሶችን ይንቀሉ
መቧደን የሚባል የኤክሴል መሳሪያ የተወሰኑ የሕዋስ ክፍሎችን በአንድ ላይ በማሰባሰብ እንድትደብቁ ይፈቅድልሃል። ልዩ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በመጠቀም የተደበቀ ውሂብ ሊታይ እና እንደገና ሊደበቅ ይችላል።
- በመጀመሪያ የ Excel ሉህ ለተደበቁ የመረጃ ህዋሶች እንፈትሻለን። ካሉ፣ የመደመር ምልክት ከመስመሩ በስተግራ ወይም ከአምዱ በላይ ይታያል። "+" ላይ ጠቅ ሲያደርጉ ሁሉም የተቧደኑ ሴሎች ይከፈታሉ.
- የተደበቁ የፋይል ቦታዎችን በሌላ መንገድ መግለጽ ይችላሉ። "+" ባለበት ተመሳሳይ ቦታ, ቁጥሮችም አሉ. እዚህ ከፍተኛውን ዋጋ መምረጥ አለብዎት. በግራ መዳፊት አዝራሩ ቁጥሩን ሲጫኑ ሴሎቹ ይታያሉ.
- ሴሎችን ለማሳየት ጊዜያዊ እርምጃዎች በተጨማሪ መቧደን ሙሉ በሙሉ ሊጠፋ ይችላል. የተወሰኑ የረድፎችን ወይም ዓምዶችን ቡድን እንመርጣለን. በመቀጠል በ "መዋቅር" መሳሪያ እገዳ ውስጥ "ውሂብ" በሚለው ትር ውስጥ "ቡድን ውጣ" የሚለውን ምድብ ይምረጡ.
- መቧደንን በፍጥነት ለማስወገድ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን Alt+Shift+Left ቀስት ይጠቀሙ።
ዘዴ 3: ማጣሪያውን ያጥፉ
ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ለማግኘት እና ለማደራጀት አንድ ኃይለኛ መንገድ የሠንጠረዥ ዋጋዎችን ማጣራት ነው. ይህንን ዘዴ ሲጠቀሙ በፋይል ሰንጠረዥ ውስጥ ያሉ አንዳንድ አምዶች ወደ ድብቅ ሁነታ እንደሚሄዱ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. የተደበቁ ህዋሶችን ማሳያ ደረጃ በደረጃ በዚህ መንገድ እንተዋወቅ፡-
- በአንድ የተወሰነ ግቤት የተጣራ አምድ ይምረጡ። ማጣሪያው ገባሪ ከሆነ፣ በአምዱ የላይኛው ሕዋስ ውስጥ ካለው ቀስት ቀጥሎ ባለው የፈንገስ መለያ ይገለጻል።
- የማጣሪያውን "ፈንጠዝ" ጠቅ ሲያደርጉ የማጣሪያ ቅንጅቶች ያሉት መስኮት ይታያል. የተደበቀ ውሂብን ለማሳየት እያንዳንዱን እሴት ላይ ምልክት ያድርጉ ወይም "ሁሉንም ምረጥ" የሚለውን አማራጭ ማግበር ይችላሉ። ሁሉንም ቅንብሮች ለማጠናቀቅ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- ማጣራት ሲሰረዝ ሁሉም የተደበቁ ቦታዎች በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ይታያሉ።
ትኩረት ይስጡ! ማጣራት ከአሁን በኋላ ጥቅም ላይ የማይውል ከሆነ በ "ዳታ" ምናሌ ውስጥ ወደ "ደርድር እና ማጣሪያ" ክፍል ይሂዱ እና "ማጣሪያ" ን ጠቅ ያድርጉ, ተግባሩን ያቦዝኑ.
ዘዴ 4: የሕዋስ ቅርጸት
በአንዳንድ ሁኔታዎች, በግለሰብ ሴሎች ውስጥ እሴቶችን መደበቅ ይፈልጋሉ. ይህንን ለማድረግ ኤክሴል ልዩ የቅርጸት ተግባር ያቀርባል. ይህንን ዘዴ በሚጠቀሙበት ጊዜ በሴል ውስጥ ያለው እሴት በ ";;" ቅርጸት, ማለትም ሶስት ሴሚኮሎኖች ይታያል. እንደነዚህ ያሉትን ሴሎች እንዴት መለየት እና ከዚያም ለእይታ እንዲቀርቡ ማድረግ, ማለትም እሴቶቻቸውን ማሳየት የሚቻለው እንዴት ነው?
- በኤክሴል ፋይል ውስጥ የተደበቁ እሴቶች ያላቸው ሴሎች ባዶ ሆነው ይታያሉ። ነገር ግን ህዋሱን ወደ ገባሪ ሁነታ ካስተላለፉት, በእሱ ውስጥ የተፃፈው መረጃ በተግባር መስመር ላይ ይታያል.
- በሴሎች ውስጥ የተደበቁ እሴቶች እንዲገኙ ለማድረግ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ እና የቀኝ መዳፊት ቁልፍን ይጫኑ። በብቅ ባዩ ምናሌ መስኮት ውስጥ "ሕዋሶችን ይቅረጹ…" የሚለውን መስመር ይምረጡ።
- የ Excel ሕዋስ ቅርጸት ቅንጅቶች በመስኮቱ ውስጥ ይታያሉ. በ "ቁጥር" ትር ውስጥ በግራ ዓምድ "የቁጥር ቅርጸቶች" ውስጥ ወደ "(ሁሉም ቅርጸቶች)" ምድብ ይሂዱ, ሁሉም የሚገኙት ዓይነቶች በቀኝ በኩል ይታያሉ, ";;;" ን ጨምሮ.
- አንዳንድ ጊዜ የሕዋስ ፎርማት በተሳሳተ መንገድ ሊመረጥ ይችላል - ይህ ወደ የተሳሳተ የእሴቶች ማሳያ ይመራል. ይህንን ስህተት ለማጥፋት "አጠቃላይ" ቅርጸትን ለመምረጥ ይሞክሩ. በሴሉ ውስጥ ምን ዋጋ እንዳለ በትክክል ካወቁ - ጽሑፍ, ቀን, ቁጥር - ከዚያም ተገቢውን ቅርጸት መምረጥ የተሻለ ነው.
- የሕዋስ ቅርጸቱን ከቀየሩ በኋላ በተመረጡት አምዶች እና ረድፎች ውስጥ ያሉት እሴቶች ሊነበቡ ችለዋል። ነገር ግን በተደጋጋሚ የተሳሳተ ማሳያ ከሆነ, በተለያዩ ቅርፀቶች መሞከር አለብዎት - ከመካከላቸው አንዱ በእርግጠኝነት ይሰራል.
በኤክሴል ፋይል ውስጥ ህዋሶችን እንዴት መደበቅ እንደሚችሉ ለማወቅ እና እነሱን ለማሳየት የሚረዱዎት አንዳንድ ቆንጆ ጠቃሚ ቪዲዮዎች አሉ።
ስለዚህ, ሴሎችን እንዴት መደበቅ እንደሚቻል ለመማር, የቪዲዮው ደራሲ አንዳንድ ረድፎችን ወይም አምዶችን ለመደበቅ በርካታ መንገዶችን እንዲሁም በውስጣቸው ያለውን መረጃ በግልጽ የሚያሳይበትን ከዚህ በታች ያለውን ቪዲዮ እንዲመለከቱ እንመክራለን.
እንዲሁም በርዕሱ ላይ እራስዎን ከሌሎች ቁሳቁሶች ጋር እንዲተዋወቁ እንመክርዎታለን-
በዚህ ርዕስ ላይ ጥቂት ቪዲዮዎችን በጥንቃቄ ከተመለከቱ በኋላ ማንኛውም ተጠቃሚ በኤክሴል ጠረጴዛዎች ውስጥ መረጃ ያለው ሕዋስ ማሳየት ወይም መደበቅ የመሰለውን ተግባር መቋቋም ይችላል።
መደምደሚያ
የተደበቁ ህዋሶችን ማሳየት ከፈለጉ አምዶች እና ረድፎች በምን አይነት ዘዴ እንደተደበቁ መወሰን አለብዎት። ሴሎችን ለመደበቅ በተመረጠው ዘዴ ላይ በመመስረት, እንዴት እንደሚታዩ ላይ ውሳኔ ይደረጋል. ስለዚህ ሴሎቹ ድንበሮችን በመዝጋት ተደብቀው ከነበሩ ተጠቃሚው የ Ungroup ወይም Filter መሳሪያን ተጠቅሞ እንዴት ሊከፍታቸው ቢሞክር ሰነዱ ወደነበረበት አይመለስም።
ሰነዱ በአንድ ተጠቃሚ የተፈጠረ ከሆነ እና ሌላው ለማርትዕ ከተገደደ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች እስኪገለጡ ድረስ ሁሉም ዓምዶች ፣ ረድፎች እና ነጠላ ሴሎች እስኪገለጡ ድረስ ብዙ ዘዴዎችን መሞከር አለብዎት።