በ Excel ውስጥ የመስመር ክፍተትን እንዴት መለወጥ እንደሚቻል

በተለምዶ የመስመር ክፍተት ከማይክሮሶፍት ዎርድ ዎርድ ፕሮሰሰር ጋር ለሚሰሩ ሰዎች ብቻ ትኩረት ይሰጣል። ሆኖም፣ በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ ይህን ማድረግ መቻል በኤክሴል ውስጥም ጠቃሚ ነው። ለምሳሌ፣ የሠንጠረዡ ቅርፀት የሁሉንም ንጥረ ነገሮች የበለጠ የታመቀ ዝግጅትን የሚፈልግ ከሆነ ወይም በተቃራኒው ሰፋ ያለ። ዛሬ በ Excel ውስጥ የመስመር ክፍተትን እንዴት መቀየር እንደሚቻል በዝርዝር እንገልፃለን. በዚህ ውስጥ ምንም የተወሳሰበ ነገር የለም, ግባችሁን ለማሳካት ሁለት አዝራሮችን ብቻ ይጫኑ እና ጥቂት የመዳፊት ጠቅታዎችን ያድርጉ. ሁለታችሁም የመስመሩን ክፍተት መቀነስ እና ማሳደግ እንዲሁም "የፅሁፍ" መሳሪያን በመጠቀም በዘፈቀደ እንዴት መቀየር እንደሚችሉ ይወቁ።

የመስመር ክፍተትን እንዴት መቀየር እንደሚቻል

የመስመሩን ክፍተት መቀየር ማለት መጨመር ወይም መቀነስ ማለት ነው። ይህ ክዋኔ የሚከናወነው በአውድ ምናሌው በኩል ነው. ቀጥሎ፣ የቅንብሮች መስኮት ይከፈታል፣ እዚያም ሌሎች የቅርጸት አማራጮችን ማድረግ ይችላሉ።

ማዋቀሩ በራስ-ሰር ከተከናወነ ይህ ችግር ሊከሰት ይችላል። እንደ አንድ ደንብ, ጽሑፍን በተሳሳተ መንገድ ካስገቡ በኋላ, መስመሮች እርስ በርስ በጣም ርቀው ሊቀመጡ ይችላሉ. ምክንያቱ በጣም ቀላል ነው - በመነሻ ሰነድ ውስጥ በጣም ብዙ ቁጥር ያላቸው የቅርጸት መለያዎች. ይህንን ችግር ለመከላከል ጽሑፉን አላስፈላጊ ከሆኑ መለያዎች የሚያጸዱ ወይም አላስፈላጊ ቅርጸቶችን የሚያጠፉ ልዩ አገልግሎቶችን መጠቀም አለብዎት።

አብሮ የተሰሩ የ Excel መሳሪያዎችን በመጠቀም ሴሎችን ማጽዳትም ይችላሉ። ሁሉም ድርጊቶች በራስ-ሰር ሊደረጉ አይችሉም ማለት አለብኝ። አንዳንዶቹ የመስመሩን ክፍተት መቀነስን ጨምሮ ራሳቸውን ችለው መከናወን አለባቸው። ይህን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ጠለቅ ብለን እንመርምር።

የመስመር ክፍተትን እንዴት እንደሚቀንስ

ይህ የ Excel ተጠቃሚ ሊያጋጥመው የሚገባው በጣም የተለመደ ሁኔታ ነው. ስለዚህ አስቀድመን እንየው። እሱን ለማስተካከል አንድ አማራጭ ብቻ ማንቃት ያስፈልግዎታል። እና የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው-

1. ለማረም የምንፈልገውን ሕዋስ ላይ በቀኝ መዳፊት ጠቅ ያድርጉ። 
2. ከዚያ በኋላ ወደ "ሴሎች ቅርጸት" ክፍል መሄድ የሚያስፈልገን ምናሌ ይታያል. 
3. ይህ ብዙ ትሮች ያሉት የንግግር ሳጥን ይከፍታል። በ "አሰላለፍ" ምናሌ ላይ ፍላጎት አለን, ስለዚህ ተጓዳኝ አማራጩን እናሰፋለን. ከዚያ በኋላ, በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ ያሉትን አማራጮች ይምረጡ. ማለትም በቀይ ሬክታንግል የደመቀው ምናሌ ውስጥ "ከላይኛው ጫፍ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. 

ከዚያ በኋላ ተግባራችንን እናረጋግጣለን እና መስኮቱን እንዘጋለን. ውጤቱን ወዲያውኑ እናያለን. አጥጋቢ ውጤት ካገኘን በኋላ በሴላችን ውስጥ ካለው ትክክለኛ የጽሑፍ ቁመት ጋር የሚስማማውን ተገቢውን መስመር መጠን መቀነስ አለብን። 

የመስመር ክፍተትን እንዴት እንደሚጨምር

የሕዋስ የመስመር ክፍተት መጨመር የሚያስፈልገን የተለመደ ሁኔታ በሴሉ ቁመት ላይ ጽሑፍን መዘርጋት ሲኖርብን ነው። ይህንን ለማድረግ ከሌሎች መመዘኛዎች በስተቀር በመሰረቱ ተመሳሳይ የድርጊት ቅደም ተከተል መከተል ያስፈልግዎታል።

በመጀመሪያ ፣ ለውጦችን ለማድረግ በምንፈልግበት ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ አለብን። በመቀጠል ከአውድ ምናሌው ውስጥ የሕዋስ ቅርፀት አማራጩን ይምረጡ። ከዚያ በኋላ የቋሚ አሰላለፍ ዘዴን "በተመጣጣኝ" ይምረጡ.

ከዚያ በኋላ ተግባራችንን እናረጋግጣለን እና ውጤቱን እንመለከታለን. ጽሑፉ በጠቅላላው የሕዋስ መጠን ላይ እንደሚገኝ እናያለን. ከዚያ በኋላ, መጠኑን በማስተካከል, እንደ አስፈላጊነቱ የመስመሩን ክፍተት መቀየር ይችላሉ. 

ይህ ዘዴ እንዲህ ዓይነቱ ተለዋዋጭነት የመስመሩን ክፍተት እንዲጨምር አይፈቅድም, ነገር ግን ቀመሮችን መጠቀም ያስችላል.

ለአንድ ሕዋስ መለያዎችን እንዴት መደራረብ እንደሚቻል

ግን የመስመሩን ክፍተት በደንብ ማስተካከል ካስፈለገዎትስ? በዚህ ሁኔታ, ልዩ እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው. በዚህ ሁኔታ, ከጠረጴዛው ጋር ምንም አይነት የጽሁፍ ማሰር አይኖርም, እና ማንኛውንም መመዘኛዎች ሙሉ ለሙሉ ማዘጋጀት ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ መለያውን ከሴሉ ጋር ማሰር ያስፈልግዎታል. የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው.

1. አንድ ሕዋስ ይምረጡ እና ይቁረጡ. ይህንን ለማድረግ የአውድ ምናሌውን፣ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ልዩ ቁልፍን ወይም የቁልፍ ጥምርን Ctrl + X መጠቀም ይችላሉ። 
2. ከዚያ በኋላ በፕሮግራሙ መስኮቱ አናት ላይ ባለው ዋና ምናሌ ውስጥ የሚገኘውን "አስገባ" የሚለውን ትር ይክፈቱ. ከዚያ በኋላ "ጽሑፍ" የሚለውን የመሳሪያ ሳጥን ማስፋፋት ወይም የስክሪኑ መጠን በቂ ከሆነ እና ተጨማሪ መስፋፋት የማያስፈልገው ከሆነ መመልከት አለብን. 
3. ከዚያ በኋላ ተገቢውን ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ "አጻጻፍ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. 
4. ከዚያ የግራውን መዳፊት ተጭነው ይያዙት። ይህ የወደፊቱ አጻጻፍ የላይኛው ግራ ጥግ በሚሆንበት ቦታ ላይ መደረግ አለበት. ከዚያ በኋላ እኛ የምንፈልገውን መጠን ያለው የጽሑፍ ማገጃ እንፈጥራለን ፣ ጠቋሚውን በመጠቀም ፣ በሰያፍ ወደ ቀኝ እና ወደ ታች ያንቀሳቅሱት። ከዚያ በኋላ, በሴሉ ቦታ ላይ እገዳ ይፈጠራል, በዚህ ውስጥ ጽሑፉን ማስገባት ያስፈልገናል. 
5. ማንኛውንም ሊሆኑ የሚችሉ ዘዴዎችን በመጠቀም ጽሑፍ ያስገቡ፡ የቁልፍ ጥምር Ctrl + V፣ የመሳሪያ አሞሌ ወይም የአውድ ሜኑ በመጠቀም። 
6. ከዚያም በጽሑፎቻችን ላይ በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን እና "አንቀጽ" የሚለውን ንጥል እንመርጣለን. 
7. በመቀጠል በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ "Interval" የሚለውን አማራጭ ማግኘት እና መጠኑን ለእርስዎ ጉዳይ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ. 
8. በመቀጠል ውጤቱን ማየት ይችላሉ. ካላረካ የ Ctrl + Z ቁልፎችን በመጠቀም መቀየር ይቻላል. 

ይህ ዘዴ አንድ ጉዳት አለው. በእንደዚህ ዓይነት ሕዋስ ውስጥ ያሉት እሴቶች በቀመር ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም እና ቀመሮችን በዚህ ሕዋስ ውስጥ ማስገባት አይችሉም።

በ Excel ውስጥ የመስመር ክፍተትን ለመለወጥ ምንም አስቸጋሪ ነገር እንደሌለ እናያለን. የሚያስፈልገንን ውጤት እንደምናገኝ ሁለት አዝራሮችን ብቻ መጫን በቂ ነው. የሙከራ ሰነድ እንዲሰሩ እና ከላይ ያሉትን መመሪያዎች በተግባር እንዲለማመዱ አበክረን እንመክራለን። ይህንን ባህሪ በእውነተኛ ስራ ላይ መተግበር ሲፈልጉ ይህ እንዳይጠፉ ይረዳዎታል. ከላይ የተገለጹት እያንዳንዱ ዘዴዎች የራሳቸው ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሏቸው, በሚተገበሩበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.