ማውጫ
ይህ ጽሑፍ ለማንበብ 10 ደቂቃ ያህል ይወስዳል። በሚቀጥሉት 5 ደቂቃዎች ውስጥ በ Excel ውስጥ ሁለት አምዶችን በቀላሉ ማወዳደር እና በውስጣቸው የተባዙ መኖራቸውን ማወቅ, መሰረዝ ወይም በቀለም ማጉላት ይችላሉ. ስለዚህ, ጊዜው ደርሷል!
ኤክሴል ከፍተኛ መጠን ያላቸውን መረጃዎች ለመፍጠር እና ለመስራት በጣም ኃይለኛ እና በጣም ጥሩ መተግበሪያ ነው። ብዙ የስራ ደብተሮች ከውሂብ (ወይም አንድ ትልቅ ሠንጠረዥ) ካሉዎት ምናልባት ምናልባት 2 አምዶችን ማነፃፀር ፣ የተባዙ እሴቶችን ይፈልጉ እና ከዚያ ከእነሱ ጋር አንድ ነገር ያድርጉ ፣ ለምሳሌ ይዘቱን ይሰርዙ ፣ ያደምቁ ወይም ያፅዱ። ዓምዶች በአንድ ጠረጴዛ ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ, በአጠገብ ላይ ይሁኑ ወይም አይጠጉም, በ 2 የተለያዩ ሉሆች ወይም በተለያዩ መጽሃፎች ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ.
እስቲ አስቡት የሰዎች ስም ያላቸው 2 አምዶች - 5 ስሞች በአንድ አምድ A እና 3 ስሞች በአንድ አምድ ውስጥ B. በእነዚህ ሁለት ዓምዶች ውስጥ ያሉትን ስሞች ማወዳደር እና የተባዙትን ማግኘት ያስፈልግዎታል. እርስዎ እንደተረዱት, ይህ ምናባዊ ውሂብ ነው, ለምሳሌ ብቻ የተወሰደ. በእውነተኛ ሰንጠረዦች ውስጥ በሺዎች ወይም በአስር ሺዎች ከሚቆጠሩ መዝገቦች ጋር እየተገናኘን ነው።
አማራጭ ሀ ሁለቱም ዓምዶች በተመሳሳይ ሉህ ላይ ናቸው. ለምሳሌ, አንድ አምድ A እና አምድ B.
አማራጭ ለ ዓምዶቹ በተለያዩ ሉሆች ላይ ይገኛሉ. ለምሳሌ, አንድ አምድ A በሉሁ ላይ ሉህ 2 እና አምድ A በሉሁ ላይ ሉህ 3.
ኤክሴል 2013፣ 2010 እና 2007 አብሮ የተሰራ መሳሪያ አላቸው። ብዜቶችን አስወግድ (ብዜቶችን አስወግድ) ነገር ግን በ 2 አምዶች ውስጥ ያለውን ውሂብ ማወዳደር ስለማይችል በዚህ ሁኔታ ኃይል የለውም። ከዚህም በላይ, የተባዙትን ብቻ ማስወገድ ይችላል. እንደ ማድመቅ ወይም ቀለሞችን መቀየር ያሉ ሌሎች አማራጮች የሉም. እና ነጥብ!
በመቀጠል, በ Excel ውስጥ ሁለት አምዶችን ለማነፃፀር የሚችሉባቸውን መንገዶች አሳይሻለሁ, ይህም የተባዙ መዝገቦችን ለማግኘት እና ለማስወገድ ያስችልዎታል.
በ Excel ውስጥ 2 አምዶችን ያወዳድሩ እና ቀመሮችን በመጠቀም የተባዙ ግቤቶችን ያግኙ
አማራጭ ሀ፡ ሁለቱም ዓምዶች በአንድ ሉህ ላይ ናቸው።
- በመጀመሪያው ባዶ ሕዋስ (በእኛ ምሳሌ, ይህ ሕዋስ C1 ነው), የሚከተለውን ቀመር እንጽፋለን.
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
በእኛ ቀመር A1 ይህ እኛ የምናነጻጽረው የመጀመሪያው አምድ የመጀመሪያው ሕዋስ ነው። $B$1 и $B$10000 እነዚህ የሁለተኛው ዓምድ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ህዋሶች አድራሻዎች ናቸው, ከእሱ ጋር ንፅፅርን እናደርጋለን. ፍፁም ማጣቀሻዎችን ልብ ይበሉ - የአምድ ፊደሎች እና የረድፍ ቁጥሮች በዶላር ምልክት ($) ይቀድማሉ። ቀመሮችን በሚገለብጡበት ጊዜ የሕዋስ አድራሻዎች ተመሳሳይ እንዲሆኑ ፍፁም ማጣቀሻዎችን እጠቀማለሁ።
በአንድ አምድ ውስጥ ብዜቶችን ማግኘት ከፈለጉ Bቀመሮቹ ይህን እንዲመስሉ ዋቢዎቹን ይቀይሩ፡-
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")
ይልቁንም "ብቻ"እና"የተባዛ ነገር» የራስዎን መለያዎች መጻፍ ይችላሉ, ለምሳሌ, «አልተገኘም"እና"ተገኝቷል"ወይም ብቻ ተወው"የተባዛ ነገር' እና ከሁለተኛው እሴት ይልቅ የጠፈር ቁምፊ አስገባ። በኋለኛው ሁኔታ ፣ ምንም ቅጂዎች ያልተገኙባቸው ሴሎች ባዶ እንደሆኑ ይቆያሉ ፣ እና እኔ አምናለሁ ፣ ይህ የመረጃው ውክልና ለበለጠ ትንተና በጣም ምቹ ነው።
- አሁን የእኛን ቀመር በአምዱ ውስጥ ወደ ሁሉም ሕዋሳት እንገልብጠው C, በአምዱ ውስጥ ያለውን መረጃ የያዘው እስከ ታችኛው ረድፍ ድረስ A. ይህንን ለማድረግ የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ ሴል ታችኛው ቀኝ ጥግ ያንቀሳቅሱት C1ከዚህ በታች ባለው ሥዕል ላይ እንደሚታየው ጠቋሚው ጥቁር መስቀለኛ መንገድን ይይዛል።የግራውን የመዳፊት ቁልፍ ተጭነው ይያዙ እና የክፈፉን ወሰን ወደ ታች ይጎትቱት፣ ቀመሩን ለማስገባት የሚፈልጓቸውን ህዋሶች በሙሉ ያደምቁ። ሁሉም የሚፈለጉት ህዋሶች ሲመረጡ የመዳፊት አዝራሩን ይልቀቁ፡-
ጠቃሚ ምክር: በትላልቅ ጠረጴዛዎች ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ከተጠቀሙ ቀመሩን መቅዳት ፈጣን ይሆናል. ሕዋስ አድምቅ C1 እና ይጫኑ Ctrl + C (ቀመሩን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ለመገልበጥ)፣ ከዚያ ይንኩ። Ctrl + Shift + መጨረሻ (በአምድ ሐ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ባዶ ያልሆኑ ህዋሶችን ለመምረጥ) እና በመጨረሻም ተጫን Ctrl + V (ቀመሩን ወደ ሁሉም የተመረጡ ሴሎች ለማስገባት).
- በጣም ጥሩ፣ አሁን ሁሉም የተባዙ እሴቶች እንደ “ ምልክት ተደርጎባቸዋል።የተባዛ ነገር":
አማራጭ B፡ ሁለት ዓምዶች በተለያዩ ሉሆች ላይ ይገኛሉ (በተለያዩ የስራ ደብተሮች)
- በስራ ሉህ ላይ ባለው የመጀመሪያው ባዶ ዓምድ የመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ ሉህ 2 (በእኛ ሁኔታ አምድ B ነው) የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ።
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")
እዚህ ሉህ 3 2 ኛው ዓምድ የሚገኝበት የሉህ ስም ነው, እና $A$1፡$A$10000 በዚህ 1ኛ ዓምድ ውስጥ ከ2ኛ እስከ መጨረሻ ያሉት የሕዋስ አድራሻዎች ናቸው።
- ቀመሩን በአንድ አምድ ውስጥ ወደ ሁሉም ሕዋሳት ይቅዱ B (ከአማራጭ ሀ ጋር ተመሳሳይ)።
- ይህንን ውጤት እናገኛለን:
የተገኙ ብዜቶችን በማካሄድ ላይ
በጣም ጥሩ፣ በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ በሁለተኛው ዓምድ ውስጥ የሚገኙ ግቤቶችን አግኝተናል። አሁን ከእነሱ ጋር አንድ ነገር ማድረግ አለብን. ሁሉንም የተባዙ መዝገቦች በሰንጠረዥ ውስጥ በእጅ ማለፍ በጣም ውጤታማ ያልሆነ እና ብዙ ጊዜ ይወስዳል። የተሻሉ መንገዶች አሉ።
በአምድ A ውስጥ የተባዙ ረድፎችን ብቻ አሳይ
የእርስዎ ዓምዶች ራስጌዎች ከሌሉ እነሱን ማከል ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን የመጀመሪያውን መስመር በሚወክል ቁጥር ላይ ያስቀምጡ እና ከታች ባለው ስእል እንደሚታየው ወደ ጥቁር ቀስት ይቀየራል.
በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ ይምረጡ ማስገባት (አስገባ):
ለአምዶች ስሞችን ስጥ፣ ለምሳሌ፣ “ስም"እና"ማባዛት?» ከዚያ ትሩን ይክፈቱ መረጃ (ውሂብ) እና ተጫን ማጣሪያ (አጣራ)
ከዚያ በኋላ ከ" ቀጥሎ ባለው ትንሽ ግራጫ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ።ማባዛት?« የማጣሪያ ምናሌውን ለመክፈት; በዚህ ዝርዝር ውስጥ ካሉት እቃዎች በስተቀር ሁሉንም ነገር ምልክት ያንሱ የተባዛ ነገርከዚያም ተጫን OK.
ያ ብቻ ነው፣ አሁን እነዚያን የአምዱ አባሎች ብቻ ታያለህ А, በአምዱ ውስጥ የተባዙ ናቸው В. በእኛ የስልጠና ጠረጴዛ ውስጥ እንደዚህ ያሉ ሴሎች ሁለት ብቻ ናቸው, ነገር ግን, እንደተረዱት, በተግባር ግን ብዙ ተጨማሪዎች ይኖራሉ.
ሁሉንም የአምድ ረድፎች እንደገና ለማሳየት А, በአምዱ ውስጥ ያለውን የማጣሪያ ምልክት ጠቅ ያድርጉ В, አሁን ትንሽ ቀስት ያለው ፈንጣጣ የሚመስል, እና ይምረጡ ሁሉንም ምረጥ (ሁሉንም ምረጥ). ወይም ሊንኩን በመጫን በሪባን በኩል እንዲሁ ማድረግ ይችላሉ። መረጃ (መረጃ) > ይምረጡ እና አጣራ (መደርደር እና አጣራ) > ግልጽ ከዚህ በታች ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ እንደሚታየው (ግልጽ)
ቀለም ይቀይሩ ወይም የተገኙ ብዜቶችን ያድምቁ
ማስታወሻዎች ካሉ "የተባዛ ነገር"ለእርስዎ ዓላማዎች በቂ አይደለም እና የተባዙ ሴሎችን በተለየ የቅርጸ-ቁምፊ ቀለም፣ ቀለም መሙላት ወይም ሌላ ዘዴ ምልክት ማድረግ ይፈልጋሉ…
በዚህ ሁኔታ, ከላይ እንደሚታየው ብዜቶቹን ያጣሩ, ሁሉንም የተጣሩ ሴሎችን ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ Ctrl + 1መገናኛውን ለመክፈት የቅርጽ ሕዋሶች (የሴል ቅርጸት). እንደ ምሳሌ፣ በረድፍ ውስጥ ያሉ ሴሎችን መሙላት ቀለም ከተባዙ ወደ ደማቅ ቢጫ እንለውጣ። እርግጥ ነው, በመሳሪያው የተሞላውን ቀለም መቀየር ይችላሉ ሙላ (ቀለም ሙላ) ትር መግቢያ ገፅ (ቤት) ግን የንግግር ሳጥን ጥቅም የቅርጽ ሕዋሶች (የህዋስ ፎርማት) በዚያ ውስጥ ሁሉንም የቅርጸት አማራጮችን በተመሳሳይ ጊዜ ማዋቀር ይችላሉ።
አሁን በእርግጠኝነት ምንም የተባዙ ህዋሶች አያመልጡዎትም፦
የተባዙ እሴቶችን ከመጀመሪያው አምድ በማስወገድ ላይ
የተባዙ እሴቶች ያላቸው ሕዋሶች ብቻ እንዲታዩ ሰንጠረዡን ያጣሩ እና እነዚያን ሴሎች ይምረጡ።
እያነፃፀሩ ያሉት 2 አምዶች በተለያዩ ሉሆች ላይ ከሆኑ, በተለያዩ ሰንጠረዦች ውስጥ, የተመረጠውን ክልል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ረድፍ ሰርዝ (መስመር አስወግድ)
ጋዜጦች OKኤክሴል ሙሉውን የሉህ ረድፎችን ለመሰረዝ እና ከዚያም ማጣሪያውን በትክክል ለማጥፋት መፈለግዎን እንዲያረጋግጡ ሲጠይቅዎት. እንደሚመለከቱት፣ ልዩ እሴቶች ያላቸው ረድፎች ብቻ ይቀራሉ፡
2 አምዶች በተመሳሳይ ሉህ ላይ ካሉ, እርስ በርስ መቀራረብ (አጠገብ) ወይም እርስ በርስ አለመቀራረብ (አጠገብ አይደለም), ከዚያም ብዜቶችን የማስወገድ ሂደት ትንሽ የተወሳሰበ ይሆናል. ረድፉን በተባዙ እሴቶች ልናስወግደው አንችልም፣ ይህ ደግሞ ሴሎችን ከሁለተኛው ዓምድ ስለሚያስወግድ ነው። ስለዚህ በአምድ ውስጥ ልዩ የሆኑ ግቤቶችን ብቻ ለመተው А, ይህን አድርግ:
- የተባዙ እሴቶችን ብቻ ለማሳየት ሰንጠረዡን ያጣሩ እና እነዚያን ሴሎች ይምረጡ። በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ ይምረጡ ይዘቶችን አጽዳ (ይዘቶችን አጽዳ).
- ማጣሪያውን ያፅዱ.
- በአንድ አምድ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሕዋሳት ይምረጡ А, ከሴሉ ጀምሮ A1 ውሂቡን የያዘው እስከ ታች ድረስ።
- ጠቅ ያድርጉ መረጃ (ውሂብ) እና ተጫን ደርድር ሀ እስከ. (ከ A እስከ Z ደርድር)። በሚከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ ይምረጡ አሁን ባለው ምርጫ ይቀጥሉ (በተጠቀሰው ምርጫ ውስጥ ደርድር) እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ጥቁር (መደርደር)፡
- ዓምዱን ከቀመር ጋር ይሰርዙት ከአሁን በኋላ አያስፈልገዎትም, ከአሁን በኋላ ልዩ እሴቶች ብቻ አለዎት.
- ያ ነው ፣ አሁን አምድ А በአምዱ ውስጥ የሌለ ልዩ ውሂብ ብቻ ይዟል В:
እንደሚመለከቱት ፣ ቀመሮችን በመጠቀም በኤክሴል ውስጥ ከሁለት አምዶች የተባዙትን ማስወገድ ያን ያህል ከባድ አይደለም።