በ Excel ውስጥ ቀላል የምሰሶ ሠንጠረዥ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል?

ይህ የማጠናከሪያ ትምህርት ክፍል እንዴት በ Excel ውስጥ PivotTable መፍጠር እንደሚቻል በዝርዝር ይገልጻል። ይህ ጽሑፍ የተፃፈው ለኤክሴል 2007 (እንዲሁም በኋላ ስሪቶች) ነው. ለቀደሙት የ Excel ስሪቶች መመሪያዎች በተለየ ጽሑፍ ውስጥ ይገኛሉ- በ Excel 2003 ውስጥ PivotTable እንዴት መፍጠር እንደሚቻል?

እንደ ምሳሌ፣ ለ2016 የመጀመሪያ ሩብ አመት የአንድ ኩባንያ የሽያጭ መረጃ የያዘውን የሚከተለውን ሰንጠረዥ አስቡበት፡

ለመጀመር፣ ከላይ ባለው ሠንጠረዥ መሠረት የእያንዳንዱን ሻጮች አጠቃላይ ሽያጭ የሚያሳይ በጣም ቀላል የምሰሶ ሠንጠረዥ እንፍጠር። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ያድርጉ.

1. በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለውን ማንኛውንም ሕዋስ ከውሂብ ክልል ወይም ከጠቅላላው ክልል ይምረጡ።ትኩረት: ከዳታ ክልል ውስጥ አንድ ሕዋስ ከመረጡ፣ ኤክሴል በራስ ሰር ፈልጎ ያገኝና ሙሉውን የዳታ ክልል ለ PivotTable ይመርጣል። ኤክሴል ክልልን በትክክል እንዲመርጥ የሚከተሉት ሁኔታዎች መሟላት አለባቸው።
   • በመረጃ ክልል ውስጥ ያለው እያንዳንዱ አምድ የራሱ የሆነ ልዩ ስም ሊኖረው ይገባል;
   • ውሂቡ ባዶ መስመሮችን መያዝ የለበትም።
2. አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ማጠቃለያ ሰንጠረዥ (የምስሶ ሠንጠረዥ) በክፍል ሰንጠረዦች (ሰንጠረዦች) ትር አስገባ (አስገባ) የ Excel ምናሌ ሪባን።
3. የንግግር ሳጥን በማያ ገጹ ላይ ይታያል. PivotTable ይፍጠሩ (PivotTable ፍጠር) ከታች ባለው ስእል እንደሚታየው።የተመረጠው ክልል PivotTable ለመፍጠር ጥቅም ላይ መዋል ያለበት የሕዋስ ክልል ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ። እዚህ የተፈጠረ የምሰሶ ሠንጠረዥ የት እንደሚገባ መግለጽም ይችላሉ። በላዩ ላይ የምሰሶ ሠንጠረዥ ለማስገባት አንድ ነባር ሉህ መምረጥ ይችላሉ ወይም አማራጭ - ወደ አዲስ ሉህ (አዲስ የስራ ሉህ)። ጠቅ ያድርጉ OK.
4. ባዶ የምሰሶ ሠንጠረዥ፣ እንዲሁም ፓነል ይታያል የምሰሶ ጠረጴዛ መስኮች (የምስሶ ሠንጠረዥ መስክ ዝርዝር) ከበርካታ የመረጃ መስኮች ጋር። እነዚህ ከመጀመሪያው የውሂብ ሉህ ራስጌዎች መሆናቸውን ልብ ይበሉ።
5. በፓነሎች ውስጥ የምሰሶ ጠረጴዛ መስኮች (የምስሶ ሠንጠረዥ መስክ ዝርዝር)
   • ጎትት እና ጣል የሽያጭ ተወካዩን. ወደ አካባቢው ረድፎች (የረድፍ መለያዎች);
   • ጎትት እና ጣል መጠን в እሴቶቹ (እሴቶች);
   • እኛ እንፈትሻለን፡- in እሴቶቹ (እሴቶች) ዋጋ መሆን አለባቸው የመስክ መጠን መጠን (የመጠኑ ድምር)፣ ኤን መጠን በመስክ መጠን (የመጠን ብዛት)።

   በዚህ ምሳሌ, አምድ መጠን ቁጥራዊ እሴቶችን ይዟል, ስለዚህ አካባቢው Σ እሴቶች (Σ እሴቶች) በነባሪነት ይመረጣል የመስክ መጠን መጠን (የመጠን ድምር)። በአምድ ውስጥ ከሆነ መጠን ቁጥራዊ ያልሆኑ ወይም ባዶ እሴቶችን ይይዛል፣ ከዚያ ነባሪው የምሰሶ ሠንጠረዥ ሊመረጥ ይችላል። መጠን በመስክ መጠን (የመጠን ብዛት)። ይህ ከተከሰተ መጠኑን በሚከተለው መጠን ወደ መጠኑ መለወጥ ይችላሉ-

   • በውስጡ Σ እሴቶች (Σ እሴቶች) ን ጠቅ ያድርጉ መጠን በመስክ መጠን (የመጠን ብዛት) እና አማራጩን ይምረጡ የእሴት መስክ አማራጮች (የእሴት መስክ ቅንብሮች);
   • በላቀ ትር ላይ ቀዶ ጥገና (እሴቶችን ማጠቃለል) አንድ ክወና ይምረጡ ድምር ( ድምር);
   • እዚህ ጠቅ ያድርጉ OK.

ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው PivotTable ለእያንዳንዱ ሻጭ የሽያጭ ድምር ይሞላል።

የሽያጭ መጠኖችን በገንዘብ አሃዶች ውስጥ ለማሳየት ከፈለጉ እነዚህን እሴቶች ያካተቱ ሴሎችን መቅረጽ አለብዎት። ይህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ ቅርጸታቸውን ማበጀት የሚፈልጓቸውን ሴሎች ማድመቅ እና ቅርጸቱን መምረጥ ነው ገንዘብ (ምንዛሪ) ክፍል ቁጥር (ቁጥር) ትር መግቢያ ገፅ (ቤት) የ Excel ምናሌ ሪባን (ከታች እንደሚታየው)።

በዚህ ምክንያት የምሰሶ ጠረጴዛው እንደዚህ ይመስላል።

• የምስሶ ሠንጠረዥ ከቁጥር ቅርጸት ቅንብር በፊት
• የምሰሶ ሠንጠረዥ የምንዛሬ ቅርጸት ካቀናበሩ በኋላ

እባኮትን ነባሪ የገንዘብ ምንዛሪ ፎርማት በስርዓት ቅንጅቶች ላይ የተመሰረተ ነው።

በቅርብ ጊዜ የ Excel ስሪቶች ውስጥ የሚመከሩ PivotTables

በቅርብ ጊዜ የ Excel ስሪቶች (ኤክሴል 2013 ወይም ከዚያ በኋላ) ፣ በ አስገባ (አስገባ) አዝራር አለ። የሚመከሩ የምሰሶ ሠንጠረዦች (የሚመከር የምሰሶ ሠንጠረዦች)። በተመረጠው የምንጭ መረጃ ላይ በመመስረት ይህ መሳሪያ ሊሆኑ የሚችሉ የምሰሶ ሠንጠረዥ ቅርጸቶችን ይጠቁማል። ምሳሌዎች በ Microsoft Office ድህረ ገጽ ላይ ሊታዩ ይችላሉ.