በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሰራ። በአውድ ምናሌው እና በገንቢ መሳሪያዎች በኩል

ብዙ ጊዜ ይህንን ፕሮግራም የሚጠቀሙ ብዙ የ Excel ተጠቃሚዎች ብዙ ጊዜ በቋሚነት ማስገባት ከሚያስፈልጋቸው ብዙ መረጃዎች ጋር ይሰራሉ። ተቆልቋይ ዝርዝር ስራውን ለማመቻቸት ይረዳል, ይህም የማያቋርጥ የውሂብ ማስገባትን ያስወግዳል.

የአውድ ምናሌውን በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝር ይፍጠሩ

ይህ ዘዴ ቀላል እና መመሪያውን ካነበበ በኋላ ለጀማሪም እንኳን ግልጽ ይሆናል.

1. በመጀመሪያ በ uXNUMXbuXNUMXbthe ሉህ ውስጥ በማንኛውም አካባቢ የተለየ ዝርዝር መፍጠር ያስፈልግዎታል። ወይም፣ ሰነዱን በኋላ ለማረም እንዲችሉ ቆሻሻ ማኖር ካልፈለጉ፣ በተለየ ሉህ ላይ ዝርዝር ይፍጠሩ።
2. ጊዜያዊ ሰንጠረዡን ወሰኖች ከወሰንን በኋላ በውስጡ የምርት ስሞችን ዝርዝር እናስገባለን. እያንዳንዱ ሕዋስ አንድ ስም ብቻ መያዝ አለበት. በውጤቱም, በአምድ ውስጥ የሚተገበር ዝርዝር ማግኘት አለብዎት.
3. ረዳት ሰንጠረዡን ከመረጡ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ ወደ ታች ውረድ፣ “ስም መድብ…” የሚለውን ንጥል አግኝ እና እሱን ጠቅ አድርግ።

4. ከ “ስም” ንጥል በተቃራኒ የተፈጠረውን ዝርዝር ስም ማስገባት ያለብዎት መስኮት መታየት አለበት። ስሙ ከገባ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

አስፈላጊ! ለዝርዝር ስም ሲፈጥሩ ብዙ መስፈርቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት: ስሙ በደብዳቤ መጀመር አለበት (ቦታ, ምልክት ወይም ቁጥር አይፈቀድም); በስሙ ውስጥ ብዙ ቃላቶች ጥቅም ላይ ከዋሉ በመካከላቸው ክፍተቶች ሊኖሩ አይገባም (እንደ ደንቡ ፣ የስር ምልክት ጥቅም ላይ ይውላል)። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ለሚፈለገው ዝርዝር ቀጣይ ፍለጋን ለማመቻቸት, ተጠቃሚዎች በ "ማስታወሻ" ንጥል ውስጥ ማስታወሻዎችን ይተዋሉ.

5. ለማርትዕ የሚፈልጉትን ዝርዝር ይምረጡ። በ "የውሂብ ስራ" ክፍል ውስጥ ባለው የመሳሪያ አሞሌ አናት ላይ "የውሂብ ማረጋገጫ" ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
6. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ "የውሂብ አይነት" ንጥል ውስጥ "ዝርዝር" ላይ ጠቅ ያድርጉ. ወደ ታች ወርደን "=" የሚለውን ምልክት እና ቀደም ሲል የተሰጠውን ስም ወደ ረዳት ዝርዝራችን ("ምርት") አስገባን. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ መስማማት ይችላሉ.

5. ስራው እንደተጠናቀቀ ሊቆጠር ይችላል. በእያንዳንዱ ህዋሶች ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ በግራ በኩል አንድ ልዩ አዶ የተከተተ ሶስት ማዕዘን ያለው አንድ ጥግ ወደ ታች ይታያል. ይህ በይነተገናኝ አዝራር ነው, ሲጫኑ, ቀደም ብለው የተጠናቀሩ ንጥሎችን ዝርዝር ይከፍታል. ዝርዝሩን ለመክፈት እና በሕዋሱ ውስጥ ስም ለማስገባት ጠቅ ለማድረግ ብቻ ይቀራል።

የባለሙያ ምክር! ለዚህ ዘዴ ምስጋና ይግባውና በመጋዘን ውስጥ የሚገኙትን እቃዎች ዝርዝር በሙሉ መፍጠር እና ማስቀመጥ ይችላሉ. አስፈላጊ ከሆነ, አሁን መለያ ወይም አርትዖት ያለባቸውን ስሞች ማስገባት የሚያስፈልግዎትን አዲስ ሰንጠረዥ ለመፍጠር ብቻ ይቀራል.

የገንቢ መሳሪያዎችን በመጠቀም ዝርዝር መገንባት

ከላይ የተገለጸው ዘዴ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር ብቸኛው ዘዴ ሩቅ ነው. ይህንን ተግባር ለማጠናቀቅ ወደ ገንቢ መሳሪያዎች እርዳታ መዞር ይችላሉ. ከቀዳሚው በተለየ ይህ ዘዴ በጣም የተወሳሰበ ነው ፣ ለዚህም ነው ብዙም ተወዳጅ ያልሆነው ፣ ምንም እንኳን በአንዳንድ ሁኔታዎች ከሂሳብ ባለሙያው የማይፈለግ እርዳታ ተደርጎ ይቆጠራል።

በዚህ መንገድ ዝርዝር ለመፍጠር, ትልቅ የመሳሪያዎች ስብስብ መጋፈጥ እና ብዙ ስራዎችን ማከናወን ያስፈልግዎታል. ምንም እንኳን የመጨረሻው ውጤት የበለጠ አስደናቂ ቢሆንም: መልክን ማስተካከል, አስፈላጊውን የሴሎች ብዛት መፍጠር እና ሌሎች ጠቃሚ ባህሪያትን መጠቀም ይቻላል. እንጀምር:

1. በመጀመሪያ የገንቢ መሳሪያዎችን ማገናኘት ያስፈልግዎታል, ምክንያቱም በነባሪነት ንቁ ላይሆኑ ይችላሉ.
2. ይህንን ለማድረግ "ፋይል" ን ይክፈቱ እና "አማራጮች" የሚለውን ይምረጡ.

3. አንድ መስኮት ይከፈታል, በግራ በኩል ባለው ዝርዝር ውስጥ "ሪባን አብጅ" የሚለውን እንፈልጋለን. ጠቅ ያድርጉ እና ምናሌውን ይክፈቱ።
4. በቀኝ ዓምድ ውስጥ "ገንቢ" የሚለውን ንጥል ማግኘት እና ምንም ከሌለ ከፊት ለፊት ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ መሳሪያዎቹ በራስ-ሰር ወደ ፓነል መጨመር አለባቸው.

5. ቅንብሮቹን ለማስቀመጥ “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
6. በኤክሴል ውስጥ አዲሱ ትር በመምጣቱ ብዙ አዳዲስ ባህሪያት አሉ. ይህንን መሳሪያ በመጠቀም ሁሉም ተጨማሪ ስራዎች ይከናወናሉ.
7. በመቀጠል አዲስ ሠንጠረዥን ማርትዕ እና ውሂብ ውስጥ ማስገባት ካስፈለገዎት ብቅ የሚሉ የምርት ስሞች ዝርዝር የያዘ ዝርዝር እንፈጥራለን።

8. የገንቢ መሣሪያውን ያግብሩ። “ቁጥጥር” ን ይፈልጉ እና “ለጥፍ” ን ጠቅ ያድርጉ። የአዶዎች ዝርዝር ይከፈታል, በእነሱ ላይ ማንዣበብ የሚያከናውኑትን ተግባራት ያሳያል. "Combo Box" እናገኛለን, በ "ActiveX Controls" ብሎክ ውስጥ ይገኛል, እና አዶውን ጠቅ ያድርጉ. "የዲዛይነር ሁነታ" ማብራት አለበት.

9. በተዘጋጀው ሠንጠረዥ ውስጥ የላይኛውን ሕዋስ ከመረጥን በኋላ ዝርዝሩ የሚቀመጥበት, LMB ን ጠቅ በማድረግ እናሰራዋለን. ድንበሯን አዘጋጅ።
10. የተመረጠው ዝርዝር "ንድፍ ሁነታ" ን ያንቀሳቅሰዋል. በአቅራቢያዎ "Properties" የሚለውን ቁልፍ ማግኘት ይችላሉ. ዝርዝሩን ማበጀትን ለመቀጠል መንቃት አለበት።
11. አማራጮች ይከፈታሉ. "ListFillRange" የሚለውን መስመር እናገኛለን እና የረዳት ዝርዝሩን አድራሻ አስገባን.
12. RMB በሴል ላይ ጠቅ ያድርጉ, በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ, ወደ "ComboBox Object" ይሂዱ እና "አርትዕ" የሚለውን ይምረጡ.

9. ተልዕኮ ተጠናቀቀ.

ማስታወሻ! ዝርዝሩ ተቆልቋይ ዝርዝር ያላቸው በርካታ ህዋሶችን ለማሳየት በግራ ጠርዝ አቅራቢያ ያለው ቦታ, የምርጫው ምልክት የሚገኝበት ቦታ ክፍት ሆኖ እንዲቆይ ማድረግ አስፈላጊ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ ጠቋሚውን ለመያዝ ይቻላል.

የተገናኘ ዝርዝር መፍጠር

እንዲሁም በ Excel ውስጥ ስራዎን ቀላል ለማድረግ የተገናኙ ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ። ምን እንደሆነ እና እንዴት በቀላል መንገድ እንዴት እንደምናደርጋቸው እንወቅ።

1. የምርት ስሞችን ዝርዝር እና የመለኪያ ክፍሎቻቸውን (ሁለት አማራጮችን) የያዘ ሰንጠረዥ እንፈጥራለን. ይህንን ለማድረግ ቢያንስ 3 አምዶችን መስራት ያስፈልግዎታል.

2. በመቀጠል ዝርዝሩን በምርቶቹ ስም ማስቀመጥ እና ስም መስጠት ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ “ስሞች” የሚለውን አምድ ከመረጡ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ስም ይሰይሙ” ን ጠቅ ያድርጉ። በእኛ ሁኔታ፣ “የምግብ_ምርቶች” ይሆናል።
3. በተመሳሳይ ለእያንዳንዱ የምርት ስም የመለኪያ አሃዶች ዝርዝር መፍጠር ያስፈልግዎታል። ሙሉውን ዝርዝር እንጨርሰዋለን.

4. በ "ስሞች" አምድ ውስጥ የወደፊቱን ዝርዝር የላይኛው ሕዋስ ያግብሩ.
5. ከውሂብ ጋር በመስራት የውሂብ ማረጋገጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ። በተቆልቋይ መስኮቱ ውስጥ "ዝርዝር" የሚለውን ይምረጡ እና ከዚህ በታች "ስም" የሚለውን ስም እንጽፋለን.
6. በተመሣሣይ ሁኔታ በመለኪያ አሃዶች ውስጥ የላይኛው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "የግቤት እሴቶችን ይፈትሹ" ን ይክፈቱ። በአንቀጽ “ምንጭ” ውስጥ ቀመሩን እንጽፋለን- = ቀጥተኛ (A2)
7. በመቀጠል, ራስ-አጠናቅቅ ማስመሰያውን መተግበር ያስፈልግዎታል.
8. ዝግጁ! በሰንጠረዡ ውስጥ መሙላት መጀመር ይችላሉ.

መደምደሚያ

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሮች ከውሂብ ጋር መስራትን ቀላል ለማድረግ ጥሩ መንገድ ናቸው። ተቆልቋይ ዝርዝሮችን የመፍጠር ዘዴዎችን ለመጀመሪያ ጊዜ የሚያውቀው የሂደቱን ውስብስብነት ሊያመለክት ይችላል, ግን ይህ እንደዛ አይደለም. ይህ ከላይ በተጠቀሱት መመሪያዎች መሰረት ከጥቂት ቀናት ልምምድ በኋላ በቀላሉ የሚሸነፍ ቅዠት ብቻ ነው.