ምናልባት, ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ጋር ሲሰሩ, ብዙ ጊዜ አንዳንድ ፋይሎችን ይከፍታሉ ወይም ሁሉንም የቢሮ ሰነዶችን ለማከማቸት ልዩ አቃፊ ፈጥረዋል. በ MS Office ፕሮግራሞች ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ፋይሎችን እና ማህደሮችን በስክሪኑ ላይ መሰካት እንደሚችሉ ያውቃሉ ክፈት (ክፍት) ለእነሱ ፈጣን እና ቀላል መዳረሻ?
በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋለውን ፋይል ወደ ማያ ገጹ ላይ ለማያያዝ ክፈት (ክፈት) ፣ የ Word ሰነድ ይክፈቱ (አዲስ ይፍጠሩ ወይም ያለውን ይጀምሩ) እና ትሩን ጠቅ ያድርጉ Fillet (ፋይል)።
በውስጡ ክፈት (ክፍት) ጠቅ ያድርጉ የቅርብ ጊዜ ሰነዶች (የቅርብ ጊዜ ሰነዶች) ይህ ክፍል በራስ-ሰር ካልተከፈተ.
በዝርዝሩ ውስጥ ሊሰኩት የሚፈልጉትን ሰነድ ያግኙ የቅርብ ጊዜ ሰነዶች (የቅርብ ጊዜ ሰነዶች) በመስኮቱ በቀኝ በኩል ክፈት (ክፈት). መዳፊትዎን በላዩ ላይ አንዣብቡ። ከፋይሉ ስም በስተቀኝ አንድ አዶ በጎኑ ላይ በተቀመጠበት ፑሽፒን መልክ ይታያል, በመጫን ሰነዱን በዝርዝሩ ውስጥ ይሰኩት.
ማስታወሻ: ወደ ዝርዝሩ መጨመር ከፈለጉ የቅርብ ጊዜ ሰነዶች (የቅርብ ጊዜ ሰነዶች) እዚያ ያልሆነ ፋይል፣ ፋይሉን አንድ ጊዜ ይክፈቱ እና ይዝጉ። ከዚያ በኋላ እዚያ ይታያል.
አዶው በአቀባዊ ይስፋፋል, ሰነዱ ወደ ዝርዝሩ አናት ይሄዳል እና ከሌሎች ያልተሰካ ሰነዶች መስመር ይለያል.
ማህደርን ወደ ማያ ገጹ ለማያያዝ ክፈት (ክፈት) ፣ ይምረጡ ኮምፕዩተር (ኮምፒውተር)።
በዝርዝሩ ውስጥ ባለው አቃፊ ላይ አንዣብብ የቅርብ ጊዜ አቃፊዎች (የቅርብ ጊዜ ማህደሮች). በጎኑ ላይ በተኛ ፑፒን መልክ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
ማስታወሻ: በዝርዝሩ ውስጥ ከሆነ የቅርብ ጊዜ አቃፊዎች (የቅርብ ጊዜ ማህደሮች) ለመሰካት የሚፈልጉት አቃፊ የለም, በዚህ አቃፊ ውስጥ ማንኛውንም ሰነድ መክፈት ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ CATEGORIES (ግምገማ) ማህደሩ በቅርብ ዝርዝር ውስጥ ይታያል.
በንግግር ሳጥን ውስጥ ክፈት (ሰነድ ክፈት) ለመሰካት የሚፈልጉትን ፎልደር ያግኙ፣ በዚያ አቃፊ ውስጥ ማንኛውንም ፋይል ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ ክፈት (ክፈት).
ትሩን እንደገና ይክፈቱ እና ወደ ክፍሉ ይሂዱ ክፈት (ክፈት). አሁን አንድ ፋይል ከከፈቱ ፣ ከዚያ በክፍሉ ውስጥ ባለው የዝርዝሩ አናት ላይ ኮምፕዩተር (ኮምፒተር) የአሁኑን አቃፊ ያሳያል. ከታች ያሉት የቅርብ ጊዜ አቃፊዎች ዝርዝር ነው. በላይኛው ክፍል ውስጥ የተሰኩ አቃፊዎች እና ከታች ፣ በመስመር ተለያይተው ፣ የቅርብ ጊዜ አቃፊዎች ዝርዝር።
በቅርብ ጊዜ ሰነዶች ወይም በቅርብ ጊዜ አቃፊዎች ዝርዝር አናት ላይ እንዲታዩ ሌሎች ፋይሎች እና አቃፊዎች በተመሳሳይ መንገድ ሊሰኩ ይችላሉ።