በ Excel ውስጥ ቁጥሮችን እንዴት መቀነስ እንደሚቻል - 5 ተግባራዊ ምሳሌዎች

የማይክሮሶፍት ኤክሴል የተመን ሉህ አገልግሎት ብዙ ጊዜ መረጃን በቁጥር ቅርጸት ለማደራጀት እና በእሱ ላይ ስሌቶችን ለመስራት ያገለግላል። መቀነስ ከመሠረታዊ የሂሳብ ስራዎች ውስጥ አንዱ ነው, አንድ ውስብስብ ስሌት ያለ እሱ ሊሠራ አይችልም. በሰንጠረዥ ውስጥ የተቀነሱ ሴሎችን ለመክተት ብዙ መንገዶች አሉ ፣ እያንዳንዱም ከዚህ በታች በዝርዝር ይብራራል።

በ Excel ውስጥ የመቀነስ ተግባር እንዴት እንደሚሰራ

በሰንጠረዡ ውስጥ መቀነስ ከወረቀት ጋር ተመሳሳይ ነው. አገላለጹ በደቂቃ፣ ከግርጌ በታች እና በመካከላቸው “-” የሚል ምልክት መያዝ አለበት። ሚኒውንድ ማስገባት እና ማሰርን እራስዎ ማድረግ ወይም በዚህ ውሂብ ህዋሶችን መምረጥ ይችላሉ።

ትኩረት ይስጡ! በ Excel ውስጥ መቀነስን ከመደበኛው አሠራር የሚለይ አንድ ሁኔታ አለ። በዚህ ፕሮግራም ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ተግባር የሚጀምረው በእኩል ምልክት ነው። ይህንን ምልክት ከተቀናበረው አገላለጽ በፊት ካላስቀመጡት ውጤቱ በሴሉ ውስጥ በራስ-ሰር አይታይም። ፕሮግራሙ እንደ ጽሑፍ የተጻፈውን ይገነዘባል. በዚህ ምክንያት, ሁልጊዜ መጀመሪያ ላይ "=" ምልክት ማድረግ አስፈላጊ ነው.

የ "-" ምልክት ያለው ቀመር ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው, የሴሎች ምርጫ ትክክለኛነት ወይም የቁጥሮች መግቢያን ያረጋግጡ እና "Enter" ን ይጫኑ. ቀመሩ በተጻፈበት ሕዋስ ውስጥ የሁለት ወይም ከዚያ በላይ ቁጥሮች ልዩነት ወዲያውኑ ይታያል. እንደ አለመታደል ሆኖ በተግባር ማኔጀር ውስጥ ምንም ዝግጁ የሆነ የመቀነስ ፎርሙላ ስለሌለ በሌሎች መንገዶች መሄድ አለቦት። የቀመሮችን ካታሎግ መጠቀም ለተወሳሰቡ ስሌቶች ብቻ ነው የሚሰራው ለምሳሌ ውስብስብ ቁጥሮችን የሚጠቀሙ። ሁሉንም የአሠራር ዘዴዎች ከዚህ በታች እንመልከታቸው.

የመቀነስ ሂደት

በመጀመሪያ, እንደተጠቀሰው, በተግባሮቹ ቃል ወይም በሴሉ ውስጥ እኩል የሆነ ምልክት መጻፍ ያስፈልግዎታል. ይህ የሚያሳየው የሴሉ ዋጋ ከሂሳብ አሠራር ውጤት ጋር እኩል መሆኑን ያሳያል. በተጨማሪ, በገለፃው ውስጥ, የተቀነሰው መታየት አለበት - በስሌቱ ምክንያት የሚቀንስ ቁጥር. ሁለተኛው ቁጥር ይቀንሳል, የመጀመሪያው በእሱ ያነሰ ይሆናል. በቁጥሮች መካከል ተቀንሶ ይቀመጣል። ከሰረዝ ላይ ሰረዝ ማድረግ አያስፈልግዎትም፣ አለበለዚያ ድርጊቱ አይሰራም። በ Excel ተመን ሉሆች ውስጥ የመቀነስ አምስት መንገዶችን እንመርምር። እያንዳንዱ ተጠቃሚ ከዚህ ዝርዝር ውስጥ ለራሳቸው ምቹ ዘዴን መምረጥ ይችላሉ።

ምሳሌ 1፡ የልዩ ቁጥሮች ልዩነት

ሠንጠረዡ ተዘጋጅቷል, ሴሎቹ ተሞልተዋል, አሁን ግን አንዱን ጠቋሚ ከሌላው መቀነስ ያስፈልግዎታል. አንድ የታወቀ ቁጥር ከሌላው ለመቀነስ እንሞክር።

1. በመጀመሪያ የስሌቱ ውጤት የሚሆንበትን ሕዋስ መምረጥ ያስፈልግዎታል. በሉሁ ላይ ጠረጴዛ ካለ እና ለእንደዚህ አይነት እሴቶች አምድ ካለው በዚህ አምድ ውስጥ ካሉት ሴሎች በአንዱ ላይ ማቆም አለብዎት። በምሳሌው ውስጥ፣ በዘፈቀደ ሕዋስ ውስጥ መቀነስን እንመለከታለን።
2. በውስጡ አንድ መስክ እንዲታይ በእሱ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። በዚህ መስክ ውስጥ, ቀደም ሲል በተገለፀው ቅጽ ውስጥ አገላለጽ ማስገባት ያስፈልግዎታል: "=" ምልክት, የተቀነሰ, የመቀነስ እና የመቀነስ ምልክት. እንዲሁም ከሉህ በላይ ባለው የተግባር መስመር ላይ አገላለጽ መፃፍ ይችላሉ። የእነዚህ ሁሉ ድርጊቶች ውጤት ይህን ይመስላል:

ትኩረት ይስጡ! የትኛውም የንዑስ ክፍልፋዮች ቁጥር ሊኖር ይችላል, እንደ ስሌቱ ዓላማ ይወሰናል. ከእያንዳንዳቸው በፊት, መቀነስ ያስፈልጋል, አለበለዚያ ስሌቶቹ በትክክል አይከናወኑም.

3. በገለፃው ውስጥ ያሉት ቁጥሮች እና ሌሎች ክፍሎቹ በትክክል ከተጻፉ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ "Enter" የሚለውን ቁልፍ መጫን አለብዎት. ልዩነቱ ወዲያውኑ በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ይታያል, እና በተግባሩ መስመር ውስጥ የጽሁፍ መግለጫውን ማየት እና ስህተቶችን ማረጋገጥ ይችላሉ. አውቶማቲክ ስሌቶችን ካደረጉ በኋላ ማያ ገጹ ይህን ይመስላል:

የተመን ሉህ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለተመቹ ስሌቶች የተነደፈ ነው, ስለዚህ በአዎንታዊ እና አሉታዊ ቁጥሮች ይሰራል. የ minuend ትልቅ ቁጥር መሆን አስፈላጊ አይደለም, ነገር ግን ከዚያም ውጤቱ ከዜሮ ያነሰ ይሆናል.

ምሳሌ 2፡ ቁጥርን ከሴል መቀነስ

ከጠረጴዛ ሴሎች ጋር መስራት የ Excel ዋና ተግባር ነው, ስለዚህ ከእነሱ ጋር የተለያዩ እርምጃዎችን ማከናወን ይችላሉ. ለምሳሌ አንድ ሕዋስ ሲቀንስ እና ቁጥሩ ሲቀነስ ወይም በተቃራኒው የሂሳብ አገላለጽ መፃፍ ይችላሉ።

1. የመጀመሪያው እርምጃ ለቀመሩ ሕዋስ እንደገና መምረጥ እና በውስጡ እኩል የሆነ ምልክት ማድረግ ነው.
2. በመቀጠል ከመጀመሪያው ዘዴ በተለየ መንገድ መስራት ያስፈልግዎታል - በሠንጠረዡ ውስጥ በመቀነስ ምክንያት የሚቀንስ ዋጋ ያለው ሕዋስ ማግኘት ያስፈልግዎታል እና ጠቅ ያድርጉት. በዚህ ሕዋስ ዙሪያ ተንቀሳቃሽ ነጠብጣብ ያለው ንድፍ ተሠርቷል, እና ስያሜው በፊደል እና በቁጥር መልክ በቀመሩ ውስጥ ይታያል.
3. በመቀጠልም "-" የሚለውን ምልክት እናስቀምጠዋለን, እና ከዚያ በኋላ ንኡሱን ወደ ቀመር ውስጥ በእጅ እንጽፋለን. የሚከተለውን መግለጫ ማግኘት አለብዎት:

4. ስሌቱን ለመጀመር "Enter" የሚለውን ቁልፍ መጫን ያስፈልግዎታል. በስሌቶች ጊዜ ፕሮግራሙ ቁጥሩን ከሴሉ ይዘቶች ይቀንሳል. በተመሣሣይ ሁኔታ ውጤቱ ከቀመር ጋር በሴል ውስጥ ይታያል. የውጤት ምሳሌ፡-

ምሳሌ 3፡ በሴሎች ውስጥ ባሉ ቁጥሮች መካከል ያለው ልዩነት

አገላለጹ አንድ የተወሰነ ቁጥር እንኳን መያዙ አስፈላጊ አይደለም - ሁሉም ድርጊቶች በሴሎች ብቻ ሊከናወኑ ይችላሉ. ይህ በሰንጠረዡ ውስጥ ብዙ ዓምዶች ሲኖሩ ጠቃሚ ነው እና መቀነስን በመጠቀም የመጨረሻውን ውጤት በፍጥነት ማስላት ያስፈልግዎታል.

1. ስሌቱ የሚጀምረው በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ እኩል ምልክት በማድረግ ነው.
2. ከዚያ በኋላ ማይኒውን የያዘውን ሕዋስ ማግኘት ያስፈልግዎታል. የሠንጠረዡን ክፍሎች እርስ በእርሳቸው ላለማሳሳት አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም መቀነስ አገላለጹ በተጻፈበት ጥብቅ ቅደም ተከተል ከመደመር ይለያል.
3. በእሱ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ, ተግባሩ በረድፍ እና አምድ ስያሜዎች ውስጥ ስም ይኖረዋል, ለምሳሌ, A2, C12, ወዘተ. ተቀንሶ ያስቀምጡ እና በሰንጠረዡ ውስጥ የታችኛው ክፍል ያለው ሕዋስ ያግኙ።
4. እንዲሁም በእሱ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል, እና አገላለጹ ይጠናቀቃል - የንዑስ ዑደቱ ስያሜ በራስ-ሰር ወደ ውስጥ ይገባል. የፈለጉትን ያህል ተቀናሾች እና ድርጊቶች ማከል ይችላሉ - ፕሮግራሙ ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ያሰላል. የመጨረሻው አገላለጽ ምን እንደሚመስል ተመልከት፡-

5. "Enter" የሚለውን ቁልፍ ተጫንን እና ቁጥሮችን በእጅ በመገልበጥ ወይም እንደገና በማስገባት አላስፈላጊ እርምጃዎች ሳይወስዱ በበርካታ ህዋሶች ይዘት መካከል ያለውን ልዩነት እናገኛለን.

አስፈላጊ! ይህንን ዘዴ ለመጠቀም ዋናው ደንብ በገለፃው ውስጥ ያሉት ሴሎች በትክክለኛው ቦታ ላይ መሆናቸውን ማረጋገጥ ነው.

ምሳሌ 4፡ አንዱን አምድ ከሌላው መቀነስ

የአንድ አምድ ሴሎችን ይዘት ከሌላው ሴሎች ውስጥ መቀነስ የሚያስፈልግዎት ሁኔታዎች አሉ። ተጠቃሚዎች ለእያንዳንዱ ረድፍ የተለየ ቀመሮችን መጻፍ መጀመሩ የተለመደ ነገር አይደለም፣ ነገር ግን ይህ በጣም ጊዜ የሚወስድ ሂደት ነው። በደርዘን የሚቆጠሩ አገላለጾችን በመጻፍ ያሳለፉትን ጊዜ ለመቆጠብ አንድን አምድ ከአንድ አምድ በአንድ ተግባር መቀነስ ይችላሉ።

ይህንን ዘዴ ለመጠቀም ምክንያቶች ሊለያዩ ይችላሉ, ነገር ግን በጣም ከተለመዱት ውስጥ አንዱ ትርፍ ማስላት አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ ከገቢው መጠን የሚሸጡትን እቃዎች ዋጋ መቀነስ ያስፈልግዎታል. ይህንን ምሳሌ በመጠቀም የመቀነስ ዘዴን አስቡበት፡-

1. በባዶ አምድ የላይኛው ሕዋስ ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ ማድረግ አስፈላጊ ነው, የ "=" ምልክት ያስገቡ.
2. በመቀጠል ቀመር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል-ሴሉን ከገቢ ጋር ይምረጡ ፣ ከተሰየመ በኋላ በተቀነሰ ተግባር ውስጥ ያስገቡት እና ወጪውን በሴሉ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ትኩረት! ሴሎቹ በትክክል ከተመረጡ የሉህ ሌሎች አካላት ላይ ጠቅ ማድረግ የለብዎትም። በእንደዚህ ዓይነት ስህተት ምክንያት የ minuend ወይም subtrahend በአጋጣሚ እንደተቀየረ ልብ ላለማለት ቀላል ነው።

3. የ "Enter" ቁልፍን ከተጫኑ በኋላ ልዩነቱ በሴል ውስጥ ይታያል. የተቀሩትን እርምጃዎች ከመፈጸምዎ በፊት, ስሌቱን ማስኬድ ያስፈልግዎታል.

4. የተመረጠውን ሕዋስ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይመልከቱ - ትንሽ ካሬ አለ. በላዩ ላይ ሲያንዣብቡ, ቀስቱ ወደ ጥቁር መስቀል ይቀየራል - ይህ መሙላት ምልክት ነው. አሁን የሕዋሱን የታችኛው ቀኝ ጥግ በጠቋሚው በመያዝ በሰንጠረዡ ውስጥ ወደተካተተው የመጨረሻው ሕዋስ መጎተት ያስፈልግዎታል።

አስፈላጊ! የላይኛውን የሕዋስ ገለጻ በሌሎች ቦታዎች ላይ ከጨመቁ በኋላ የታችኛውን ሕዋሶች መምረጥ ቀመሩን ወደ ታች መስመሮች ማስተላለፍን አያመጣም።

5. የመቀነስ ቀመሩ ወደ እያንዳንዱ የዓምዱ ሕዋስ ይንቀሳቀሳል፣ ሚኑኢንድ እና ንዑስ ክፍልን በተዛመደ የስያሜ መስመር ይተካል። ምን እንደሚመስል እነሆ፡-

ምሳሌ 5፡ አንድን የተወሰነ ቁጥር ከአምድ መቀነስ

አንዳንድ ጊዜ ተጠቃሚዎች በሚገለበጡበት ጊዜ ከፊል ፈረቃ ብቻ እንዲከሰት ይፈልጋሉ፣ ማለትም፣ በተግባር ውስጥ ያለው አንድ ሕዋስ ሳይለወጥ ይቆያል። ይህ ለተመን ሉህ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ምስጋና ይግባው.

1. "=" እና "-" ምልክቶችን በማስቀመጥ ነፃ ሕዋስ እና የገለጻውን አካላት በመምረጥ እንደገና መጀመር አለብህ። በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ የንዑሳን ክፍል ሳይለወጥ መቆየት እንዳለበት አስብ። ቀመሩ መደበኛውን ቅጽ ይይዛል-

2. የንዑስ ሴል ፣ ፊደል እና ቁጥር ከማሳየቱ በፊት የዶላር ምልክቶችን ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል። ይህ በቀመር ውስጥ ያለውን ንዑስ ክፍል ያስተካክላል, ሕዋሱ እንዲለወጥ አይፈቅድም.

3. የ "Enter" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ስሌቱን እንጀምር, በአምዱ የመጀመሪያ መስመር ላይ አዲስ እሴት ይታያል.
4. አሁን ሙሉውን ዓምድ መሙላት ይችላሉ. በመጀመሪያው ሕዋስ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ምልክት ማድረጊያውን መያዝ እና የተቀሩትን የአምዱ ክፍሎች መምረጥ አስፈላጊ ነው.

5. ስሌቱ በሁሉም አስፈላጊ ህዋሶች ይከናወናል, የንዑስ ክፍል አይለወጥም. ከተመረጡት ሴሎች ውስጥ አንዱን ጠቅ በማድረግ ይህንን ማረጋገጥ ይችላሉ - የተሞላው አገላለጽ በተግባር መስመር ላይ ይታያል. የሠንጠረዡ የመጨረሻ ስሪት ይህን ይመስላል።

የተቀነሰ ሕዋስ እንዲሁ ቋሚ ሕዋስ ሊሆን ይችላል - የ "$" ምልክቶችን የት እንደሚቀመጥ ይወሰናል. የሚታየው ምሳሌ ልዩ ጉዳይ ነው, ቀመሩ ሁልጊዜ እንደዚህ መሆን የለበትም. የመግለጫ ክፍሎች ብዛት ማንኛውም ሊሆን ይችላል.

በየተወሰነ ጊዜ ውስጥ የቁጥሮች መቀነስ

የ SUM ተግባርን በመጠቀም ከአምድ ይዘቶች አንድ ነጠላ ቁጥር መቀነስ ይችላሉ።

1. ነፃ ሕዋስ ይምረጡ እና "የተግባር አስተዳዳሪ" ን ይክፈቱ።
2. የ SUM ተግባርን ማግኘት እና መምረጥ ያስፈልግዎታል. ተግባሩን በእሴቶች ለመሙላት መስኮት ይመጣል።
3. የተቀነሰውን መስመር ሁሉንም ሴሎች እንመርጣለን, እሴቶች ባሉበት, ክፍተቱ ወደ "ቁጥር 1" መስመር ውስጥ ይወድቃል, ቀጣዩ መስመር መሙላት አያስፈልገውም.

4. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ የተቀነሰው የሁሉም ህዋሶች ድምር በህዋሱ ውስጥ ባለው የቁጥር ምርጫ መስኮት ውስጥ ይታያል, ግን ይህ መጨረሻ አይደለም - መቀነስ ያስፈልግዎታል.
5. በቀመርው ሕዋስ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ከተዘጋው ቅንፍ በኋላ የመቀነስ ምልክት ይጨምሩ።
6. በመቀጠል የሚቀነሰውን ሕዋስ መምረጥ ያስፈልግዎታል. በውጤቱም, ቀመሩ የሚከተለውን መምሰል አለበት.

7. አሁን "Enter" ን መጫን ይችላሉ, እና የሚፈለገው ውጤት በሴል ውስጥ ይታያል.
8. ሌላ ክፍተት ሊቀንስ ይችላል, ለዚህም ከተቀነሰ በኋላ የ SUM ተግባርን እንደገና መጠቀም ያስፈልግዎታል. በውጤቱም, አንድ ክፍተት ከሌላው ይቀንሳል. ለግልጽነት ሰንጠረዡን በንዑስ ዓምድ ውስጥ ባሉት እሴቶች በትንሹ እንጨምር፡-

IMSUBTR ተግባር

በ ውስጥ፣ ይህ ተግባር IMNIM.DIFF ይባላል። ይህ የምህንድስና ተግባራት አንዱ ነው, በእሱ እርዳታ ውስብስብ ቁጥሮችን ልዩነት ማስላት ይችላሉ. ውስብስብ ቁጥር እውነተኛ እና ምናባዊ ክፍሎችን ያካትታል. ምንም እንኳን በክፍሎቹ መካከል ፕላስ ቢኖርም ፣ ይህ ምልክት ነጠላ ቁጥር እንጂ አገላለጽ አይደለም። እንደ እውነቱ ከሆነ, እንዲህ ዓይነቱን ክስተት መገመት አይቻልም, እሱ በሒሳብ ብቻ ነው. ውስብስብ ቁጥሮች በአውሮፕላኑ ላይ እንደ ነጥቦች ሊወከሉ ይችላሉ.

ምናባዊው ልዩነት ውስብስብ ቁጥር ባለው እውነተኛ እና ምናባዊ ክፍሎች መካከል ያለው ልዩነት ጥምረት ነው. ከሠንጠረዡ ውጪ የመቀነሱ ውጤት፡-

(10+2እኔ) (7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. ስሌቶችን ለማካሄድ ባዶ ሕዋስ ይምረጡ, "Function Manager" ን ይክፈቱ እና ተግባሩን IMAGINY DIFF ያግኙ. በ "ኢንጂነሪንግ" ክፍል ውስጥ ይገኛል.
2. በቁጥር መምረጫ መስኮት ውስጥ ሁለቱንም መስመሮች መሙላት ያስፈልግዎታል - እያንዳንዳቸው አንድ ውስብስብ ቁጥር መያዝ አለባቸው. ይህንን ለማድረግ, በመጀመሪያው መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ, እና ከዚያ - ቁጥር ባለው የመጀመሪያው ሕዋስ ላይ, በሁለተኛው መስመር እና በሴል ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ. የመጨረሻው ቀመር ይህን ይመስላል:

3. በመቀጠል "Enter" ን ይጫኑ እና ውጤቱን ያግኙ. በቀመር ውስጥ ከአንድ በላይ ንኡስ ክፍል የለም, የሁለት ሴሎችን ምናባዊ ልዩነት ማስላት ይችላሉ.

መደምደሚያ

የኤክሴል መሳሪያዎች መቀነስን ቀላል የሂሳብ አሰራር ያደርጉታል። መርሃግብሩ ሁለቱንም በጣም ቀላል የሆኑ ድርጊቶችን በመቀነስ ምልክት እንዲፈጽሙ ይፈቅድልዎታል, እና ውስብስብ ቁጥሮችን በመጠቀም ጠባብ ተኮር ስሌቶች ውስጥ ይሳተፉ. ከላይ የተጠቀሱትን ዘዴዎች በመጠቀም ከጠረጴዛዎች ጋር ሲሰሩ ብዙ ተጨማሪ ነገሮችን ማድረግ ይችላሉ.