በ Excel ውስጥ ከቁጥሮች ይልቅ ላቲስ። በ Excel ውስጥ ከቁጥሮች ይልቅ ላቲስ ከታዩ ምን ማድረግ እንዳለበት

ብዙውን ጊዜ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ, ከተወሰኑ ቁጥሮች ይልቅ እንደ ፓውንድ ምልክቶች ያሉ ልዩ ቁምፊዎች ይታያሉ. ይህ ሁኔታ የኤሌክትሮኒካዊ ዶክመንቱን መደበኛ ስራ ይከላከላል, ስለዚህ ይህን ችግር እንዴት እንደሚያስተካክሉ ማወቅ አለብዎት. ይህ ጽሑፍ ችግሩን በፍጥነት ለመፍታት በርካታ ውጤታማ መንገዶችን ያቀርባል.

ለላጣዎች ገጽታ ምክንያቶች

የላቲስ ሴሎች በውስጣቸው የገቡት የቁምፊዎች ብዛት ከገደቡ ሲያልፍ ይታያሉ። በተመሳሳይ ጊዜ, ፕሮግራሙ እርስዎ ያስገቡትን ውሂብ ያስታውሳል, ነገር ግን ተጨማሪው የቁምፊዎች ብዛት እስኪወገድ ድረስ በትክክል አያያቸውም. በሴል ውስጥ ቁጥሮችን ሲያስገቡ ኤክሴል 2003 ከ 255 አሃዶች ብዛት አልፏል, ከቁጥሮች ይልቅ ኦክቶቶርፕን ያሳያል. በፕሮግራሚንግ ቋንቋ ውስጥ ጥልፍልፍ የሚባለው ይህ ነው።

በተመሣሣይ ሁኔታ, ጽሑፉ በጣም የቅርብ ጊዜ ስሪት ባለው ሕዋስ ውስጥ ካስገቡት እራሱን ያሳያል. በኤክሴል 2007 መስክ የሚፈቀደው ከፍተኛው የፊደላት ብዛት 1024 ነው። ይህ ከ2010 በፊት ለኤክሴል ምርቶች የተለመደ ነው። አዳዲስ ስሪቶች ከአሁን በኋላ ገደብ አያቀርቡም። እንዲሁም ምክንያቶቹ የሚከተሉት ሊሆኑ ይችላሉ-

• በጽሑፉ ውስጥ ሰዋሰዋዊ ስህተቶች መኖራቸው ወይም ልክ ያልሆኑ ቁምፊዎች;
• በስህተት የተቆጠሩ መጠኖች;
• በሴሎች ውስጥ ቀመሮችን እና የተሳሳቱ ስሌቶችን የተሳሳተ ትግበራ;
• በፕሮግራሙ ደረጃ አለመሳካቶች (ይህ የሚወሰነው በሚከተለው መንገድ ነው: በሴል ላይ ሲያንዣብቡ ሁሉም ነገር በትክክል ይታያል እና "Enter" ን ሲጫኑ እሴቱ ወደ ኦክቶቶርፕ ይቀየራል, ከዚያ አሁንም ተጨማሪ የቁምፊዎች ብዛት ነው. ).

ትኩረት ይስጡ! በኤክሴል መስኮች ውስጥ ያሉት የቡና ቤቶች ገጽታ በትክክል ባልተዘጋጀ የቁልፍ ሰሌዳ አቀማመጥ ውጤት ሊሆን ይችላል።

እንዲሁም፣ መረጃውን ለማጠቃለል የተሳሳቱ የሕዋስ ስሞች ከተመረጡ ተመሳሳይ ችግር ሊፈጠር ይችላል። ብዙ ውጤታማ ዘዴዎችን በመጠቀም የግል መረጃን በማሳየት ችግሩን መፍታት ይችላሉ.

መፍትሄው

ተጨማሪ የቁምፊዎች ብዛት መሰረዝ ብቻ በቂ አይደለም። የተሳሳቱ ቁምፊዎች እንዲጠፉ የሚያደርጉ ዘዴዎችን መጠቀም አለብዎት. ከቀላል ወደ ውስብስብነት እንሸጋገር።

ዘዴ 1: ድንበሮችን በእጅ ማስፋፋት

በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ያሉትን ድንበሮች ለማስፋት, በእጅ መዘርጋት በቂ ነው. ይህ ለመጀመሪያ ጊዜ የቢሮ አፕሊኬሽኑን ተግባራዊነት ለጀማሪዎች እንኳን ሳይቀር ችግሩን ለመፍታት የሚረዳ አስተማማኝ እና ቀላል መንገድ ነው.. መመሪያዎችን ይከተሉ፡

1. በሚከፈተው የማይክሮሶፍት ኤክሴል መስኮት ውስጥ አሞሌዎቹ የታዩበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ጠቋሚውን የሕዋስ ስም ወደተዘጋጀበት የቀኝ ድንበር ያንቀሳቅሱት። የሕዋስ ድንበሮች ወደ ግራ ሊዘረጉ ይችላሉ, ነገር ግን በዚህ አቅጣጫ, ከፊት ያሉት ሴሎች ይቀየራሉ.

3. ጠቋሚው ባለ ሁለት ጎን ቀስት እንዲወስድ እየጠበቅን ነው። ከዚያ ድንበሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሁሉም ቁምፊዎች እስኪታዩ ድረስ ቦታው ድረስ ይጎትቱ።
4. በሂደቱ ማብቂያ ላይ, ሁሉም ጥይዞች ቀደም ሲል በተገቡ ቁጥሮች መልክ ይታያሉ.

ይህ ዘዴ ለሁሉም የ Excel ስሪቶች ይሰራል።

ዘዴ 2: ቅርጸ ቁምፊን መቀነስ

በሉህ ላይ 2-3 አምዶች ብቻ ሲቀመጡ እና ብዙ ውሂብ በማይኖርበት ጊዜ ለችግሩ የመጀመሪያው መፍትሄ ለእነዚህ ጉዳዮች የበለጠ ተስማሚ ነው ። ነገር ግን በ e-book ውስጥ ልዩ ቁምፊዎችን በከፍተኛ ደረጃ ለመጠገን, ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች መጠቀም ያስፈልግዎታል.

1. የቁጥር መረጃን በዓይነ ሕሊናህ ለማየት የምንፈልገውን ሕዋስ ወይም የሕዋሳት ክልልን እንመርጣለን።

2. በ "ቤት" ትር ውስጥ መሆናችንን እናረጋግጣለን, ካልሆነ, ከዚያ በገጹ አናት ላይ ጠቅ ያድርጉ. በ "ቅርጸ ቁምፊ" ክፍል ውስጥ, መጠኑን እናገኛለን እና የሚፈለገው የቁምፊዎች ብዛት በሚፈለገው ዲጂታል ቅርጸት በሴሎች ውስጥ እስኪታይ ድረስ እንቀንሳለን. ቅርጸ-ቁምፊውን ለመቀየር በቀላሉ በተገቢው መስክ ውስጥ የተገመተውን መጠን ማስገባት ይችላሉ.

በማስታወሻ ላይ! ቅርጸ-ቁምፊውን ሲያርትዑ እና ቅርጸቱን ሲቀይሩ ሕዋሱ በውስጡ ከተጻፈው ረጅሙ የቁጥር እሴት ጋር የሚዛመደውን ስፋት ይይዛል።

ዘዴ 3: ራስ-ወርድ

በሴሎች ውስጥ ቅርጸ-ቁምፊን መለወጥ ከዚህ በታች በተገለፀው መንገድም ይገኛል። አብሮገነብ የ Microsoft Excel መሳሪያዎችን በመጠቀም ስፋቱን መምረጥን ያካትታል.

1. ቅርጸት የሚያስፈልጋቸውን የሴሎች ክልል ማጉላት አለቦት (ይህም ከቁጥሮች ይልቅ ልክ ያልሆኑ ቁምፊዎችን የያዙ)። በመቀጠል በተመረጠው ቁራጭ ላይ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና በብቅ ባዩ መስኮቱ ውስጥ የ Format Cells መሳሪያን ያግኙ. በቀደሙት የ Excel ስሪቶች ውስጥ, ምናሌው የመሳሪያዎቹን ቦታ ሊለውጥ ይችላል.

2. በሚታየው መስኮት ውስጥ "አሰላለፍ" የሚለውን ክፍል ይምረጡ. ለወደፊቱ ከእሱ ጋር እንሰራለን, ከዚያም ከመግቢያው ፊት ለፊት "በራስ-አመጣጣኝ ስፋት" ላይ ምልክት ያድርጉ. በ "ማሳያ" ብሎክ ውስጥ ከታች ይገኛል. በመጨረሻ ፣ “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ። ከተደረጉት ድርጊቶች በኋላ እሴቶቹ ይቀንሳሉ እና በ e-book ውስጥ ካለው የዊንዶው መጠን ጋር የሚዛመድ ቅርጸት ያገኛሉ.

ይህ ዘዴ በጣም ምቹ እና በብቃቱ ተለይቷል. የ Excel ሉህ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ በትክክል መንደፍ ይችላሉ።

ትኩረት ይስጡ! ሁሉም የአርትዖት ዘዴዎች የሚሰሩት እርስዎ የፋይሉ ደራሲ ከሆኑ ወይም ለማርትዕ ክፍት ከሆነ ብቻ ነው።

ዘዴ 4: የቁጥሩን ቅርጸት መቀየር

ይህ ዘዴ የድሮውን የማይክሮሶፍት ኤክሴል ስሪት ለሚጠቀሙ ብቻ ተስማሚ ነው። እውነታው ግን በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ እንደተጠቀሰው የቁጥሮች መግቢያ ላይ ገደብ አለ. የማስተካከል ሂደቱን ደረጃ በደረጃ አስቡበት:

1. መቅረጽ ያለበትን ሕዋስ ወይም ክልል ይምረጡ። በመቀጠል በእነሱ ላይ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ. በሚታየው የተግባር ዝርዝር ውስጥ "ሴሎች ቅርጸት" የሚለውን መሳሪያ ያግኙ, ጠቅ ያድርጉ.
2. በ "ቁጥር" ትር ላይ ጠቅ ካደረግን በኋላ "ጽሑፍ" ቅርጸት እዚያ እንደተቀመጠ እናያለን. በ "ቁጥር ቅርጸቶች" ንዑስ ክፍል ውስጥ ወደ "አጠቃላይ" ይለውጡት. ይህንን ለማድረግ በኋለኛው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በቅርጸት መስኮቱ ግርጌ ላይ ያለውን "እሺ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ እርምጃዎን ያረጋግጡ።

ትኩረት ይስጡ! በተዘመነው የ Excel ስሪቶች አጠቃላይ ቅርፀቱ በነባሪነት ተቀናብሯል።

ይህ ገደብ ከተወገደ በኋላ, ሁሉም ቁጥሮች በሚፈለገው ቅርጸት ይታያሉ. ከተሰራው ማጭበርበር በኋላ ፋይሉን ማስቀመጥ ይችላሉ. እንደገና ከተከፈተ በኋላ ሁሉም ሕዋሳት በትክክለኛው ቅጽ ይታያሉ።

የቁጥሩን ቅርጸት በሌላ ምቹ መንገድ መቀየር ይችላሉ፡-

1. ይህንን ለማድረግ የ Excel ተመን ሉህ ፋይልን ያስገቡ ፣ አሃዛዊ እሴቶች በስህተት የተገለጹበት ፣ ወደ “ቤት” ትር ወደ “ቁጥር” ክፍል ይሂዱ።
2. ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማምጣት ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ እና የቅንብር ሁነታን ከ "ጽሑፍ" ወደ "አጠቃላይ" ይለውጡ.
3. ለጠቅላላው ሉህ ቅርጸቶችን ሳይመርጡ በነጠላ ቅደም ተከተል ውስጥ በርካታ ፍርግርግዎች ካሉበት ሴሎች ውስጥ አንዱን መቅረጽ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በሚፈለገው መስኮት ላይ ጠቅ ያድርጉ, የቀኝ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
4. በብቅ ባዩ መስኮቱ ውስጥ የተገደበ የቅርጸት መሣሪያን ይፈልጉ ፣ ጠቅ ያድርጉት።
5. በተጨማሪም, በቀድሞው ዘዴ እንደተገለፀው ሁሉም መለኪያዎች መለወጥ አለባቸው.

በማስታወሻ ላይ! ወደ የሕዋስ ቅርጸቶች በፍጥነት ለመቀየር፣ የቁልፍ ጥምር "CTRL + 1" ብቻ ይጠቀሙ። ለአንድ የተወሰነ ሕዋስ እና ለጠቅላላው ክልል እዚህ ለውጦችን ማድረግ ቀላል ነው።

የተከናወኑ ድርጊቶች ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ፣ ጽሁፍ ወይም የቁጥር ቁምፊዎችን በብዛት እንዲያስገቡ እንመክርዎታለን። ገደቡ ከተሟጠጠ በኋላ, ግሪቶቹ ካልታዩ, በቅደም ተከተል, ሁሉንም ነገር በትክክል አደረጉ.

ዘዴ 5: የሕዋስ ቅርጸቱን ይቀይሩ

በማይክሮሶፍት ኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ በነባሪነት ጥቅም ላይ የሚውሉ በርካታ መሳሪያዎችን በመጠቀም የሕዋስ ቅርጸቱን ለትክክለኛው የቁምፊ ማሳያ መለወጥ ይቻላል። ይህንን ዘዴ በበለጠ ዝርዝር እንመልከት-

1. በመጀመሪያ ችግር ያለበትን ሕዋስ ይምረጡ እና ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። "ሴሎች ቅርጸት" የሚለውን ጠቅ ማድረግ የሚያስፈልግዎ ምናሌ ብቅ ይላል. የሕዋስ ቅርጸት የሚከናወነው በ "ቁጥር" ቅፅ ብቻ ነው, የስራ ደብተር ቁጥሮችን ከያዘ.

2. በሚከፈተው "ቁጥር" ብሎክ ውስጥ ከዝርዝሩ ውስጥ በሴሎች ውስጥ የገባው እሴት የሚዛመደውን ቅርጸት ይምረጡ። በዚህ ምሳሌ, "ገንዘብ" ቅርጸት ግምት ውስጥ ይገባል. ከተመረጠ በኋላ, በቅንብሮች መስኮቱ ግርጌ ላይ ያለውን "እሺ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ድርጊቶቻችንን እናረጋግጣለን. በቁጥሮች ውስጥ ነጠላ ሰረዝ እንዲታይ ከፈለጉ “የፋይናንስ” ቅርጸት ምርጫን ጠቅ ማድረግ አለብዎት።

3. በዝርዝሩ ውስጥ ተስማሚ የቅርጸት አማራጭ ካላገኙ ወደ መነሻ ገጽ ለመመለስ ይሞክሩ እና ወደ ቁጥር ክፍል ይሂዱ። እዚህ ዝርዝሩን በቅርጸቶች መክፈት አለብዎት እና ከታች በስክሪፕቱ ላይ እንደሚታየው "ሌሎች የቁጥር ቅርጸቶች" ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህንን አማራጭ በማስጀመር የሕዋስ ቅርጸቱን ለመለወጥ ወደ ቀድሞው የታወቁ መቼቶች ይንቀሳቀሳሉ.

ከስልቶቹ ውስጥ አንዳቸውም ካልረዱ ፣ እሴቶችን በሴል ውስጥ ሳይሆን በ Microsoft Excel ኢ-መጽሐፍ የቁጥጥር ፓነል ስር ባለው መስመር ውስጥ ለማስገባት መሞከር ይችላሉ። እሱን ብቻ ጠቅ ያድርጉ እና አስፈላጊውን ውሂብ ማስገባት ይጀምሩ።

መደምደሚያ

በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች በማይክሮሶፍት ኤክሴል ሴሎች ውስጥ ከቁጥር ወይም ከፊደል አገላለጾች ይልቅ ፍርግርግ ማሳየት ስህተት አይደለም። በመሠረቱ, እንዲህ ዓይነቱ የቁምፊዎች ማሳያ በተጠቃሚ ድርጊቶች ላይ ብቻ የተመካ ነው, ስለዚህ የቆዩ የተንሰራፋውን ስሪቶች ሲጠቀሙ ገደቡን ለማክበር ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው.