በ Excel ውስጥ ከሆነ ተግባር። ምሳሌዎች (ከብዙ ሁኔታዎች ጋር)

የ Excel ተመን ሉሆች ዋና ጥቅሞች አንዱ የአንድን የተወሰነ ሰነድ ተግባር ፕሮግራም የማዘጋጀት ችሎታ ነው። ብዙ ሰዎች ከት / ቤት የኮምፒዩተር ሳይንስ ትምህርቶች እንደሚያውቁት ፣ ይህንን በተግባር ላይ ለማዋል ከሚያስችሏቸው ዋና ዋና ክፍሎች አንዱ ሎጂካዊ ኦፕሬተሮች ናቸው። ከመካከላቸው አንዱ የ IF ኦፕሬተር ነው, አንዳንድ ሁኔታዎች ሲሟሉ የተወሰኑ ድርጊቶችን ለመፈጸም ያቀርባል. 

ለምሳሌ እሴቱ ከተወሰነው ጋር የሚዛመድ ከሆነ አንድ መለያ በሴል ውስጥ ይታያል። ካልሆነ ግን የተለየ ነው። ይህንን ውጤታማ መሳሪያ በተግባር በበለጠ ዝርዝር እንመልከተው.

የ IF ተግባር በ Excel (አጠቃላይ መረጃ)

ማንኛውም ፕሮግራም, ትንሽ ቢሆንም, የግድ የእርምጃዎች ቅደም ተከተል አለው, እሱም አልጎሪዝም ይባላል. ይህን ሊመስል ይችላል፡-

1. ለእኩል ቁጥሮች ሙሉውን አምድ A ይመልከቱ።
2. አንድ እኩል ቁጥር ከተገኘ, እንደዚህ ያሉ እና እንደዚህ ያሉ እሴቶችን ያክሉ.
3. እኩል ቁጥር ካልተገኘ “አልተገኘም” የሚለውን ጽሑፍ ያሳዩ።
4. የተገኘው ቁጥር እኩል መሆኑን ያረጋግጡ። 
5. አዎ ከሆነ፣ እንግዲያውስ በአንቀጽ 1 ላይ በተመረጡት ሁሉም እኩል ቁጥሮች ላይ ያክሉት።

እና ምንም እንኳን ይህ በእውነተኛ ህይወት ውስጥ የማይፈለግ ግምታዊ ሁኔታ ብቻ ቢሆንም ፣ የማንኛውም ተግባር አፈፃፀም የግድ ተመሳሳይ ስልተ-ቀመር መኖሩን ያሳያል። ተግባሩን ከመጠቀምዎ በፊት ከሆነ፣ ምን ውጤት ማግኘት እንደሚፈልጉ በጭንቅላትዎ ውስጥ ግልጽ የሆነ ሀሳብ ሊኖርዎት ይገባል. 

የIF ተግባር አገባብ ከአንድ ሁኔታ ጋር

በ Excel ውስጥ ያለ ማንኛውም ተግባር የሚከናወነው በቀመር በመጠቀም ነው። መረጃ ወደ ተግባር መተላለፍ ያለበት ስርዓተ ጥለት አገባብ ይባላል። በኦፕሬተሩ ሁኔታ IF, ቀመሩ በዚህ ቅርጸት ይሆናል.

=IF (ምክንያታዊ_አገላለጽ፣ ዋጋ_ከሆነ_እውነት፣ ዋጋ_ከሆነ_ውሸት)

አገባቡን በበለጠ ዝርዝር እንመልከት፡-

1. ቡሊያን አገላለጽ። ይህ ሁኔታው ​​ራሱ ነው፣ የኤክሴል ቼኮች ማክበር ወይም አለመታዘዝ። ሁለቱም የቁጥር እና የጽሑፍ መረጃዎች ሊመረመሩ ይችላሉ።
2. ዋጋ_እውነት ከሆነ። እየተጣራ ያለው መረጃ የተገለጹትን መስፈርቶች የሚያሟላ ከሆነ በሕዋሱ ውስጥ የሚታየው ውጤት።
3. ዋጋ_ሐሰት። እየተጣራ ያለው መረጃ ከሁኔታው ጋር የማይመሳሰል ከሆነ በሕዋሱ ውስጥ የሚታየው ውጤት።

ግልጽ ለማድረግ ምሳሌ እዚህ አለ.

እዚህ ተግባሩ ሕዋስ A1ን ከቁጥር 20 ጋር ያወዳድራል።ይህ የአገባቡ የመጀመሪያ አንቀጽ ነው። ይዘቱ ከዚህ እሴት በላይ ከሆነ, "ከ 20 የሚበልጠው" እሴት ቀመሩ በተጻፈበት ሕዋስ ውስጥ ይታያል. ሁኔታው ከዚህ ሁኔታ ጋር የማይመሳሰል ከሆነ - "ከ 20 ያነሰ ወይም እኩል".

የጽሑፍ እሴትን በሴል ውስጥ ለማሳየት ከፈለጉ በጥቅስ ምልክቶች ውስጥ ማያያዝ አለብዎት።

እዚህ ሌላ ሁኔታ አለ. የፈተና ክፍለ ጊዜ ለመውሰድ ብቁ ለመሆን ተማሪዎች የፈተና ክፍለ ጊዜ ማለፍ አለባቸው። ተማሪዎቹ በሁሉም የትምህርት ዓይነቶች ክሬዲቶችን ማሸነፍ ችለዋል፣ እና አሁን የመጨረሻው ይቀራል፣ ይህም ወሳኝ ሆኖ ተገኝቷል። የእኛ ተግባር ከተማሪዎቹ ውስጥ የትኞቹ ወደ ፈተና እንደገቡ እና የትኞቹ እንዳልሆኑ መወሰን ነው።

ቁጥር ሳይሆን ጽሑፍን መፈተሽ ስለምንፈልግ የመጀመሪያው መከራከሪያ B2="cons" ነው።

IF የተግባር አገባብ ከብዙ ሁኔታዎች ጋር

ብዙውን ጊዜ, አንድ መስፈርት ዋጋውን ለመፈተሽ በቂ አይደለም. ከአንድ በላይ አማራጮችን ግምት ውስጥ ማስገባት ከፈለጉ ተግባራትን መክተት ይችላሉ IF አንዱ ወደ ሌላው. በርካታ የጎጆ ተግባራት ይኖራሉ።

የበለጠ ግልጽ ለማድረግ፣ አገባብ እዚህ አለ።

=IF(ምክንያታዊ_አገላለጽ፣ ዋጋ_ከሆነ_እውነት፣ IF(ምክንያታዊ_ገለጻ፣እሴት_ከሆነ_እውነት፣እሴት_ከሆነ_ውሸት))

በዚህ ሁኔታ, ተግባሩ በአንድ ጊዜ ሁለት መመዘኛዎችን ይፈትሻል. የመጀመሪያው ሁኔታ እውነት ከሆነ, በመጀመሪያው ግቤት ውስጥ በቀዶ ጥገናው ምክንያት የተገኘው ዋጋ ይመለሳል. ካልሆነ ሁለተኛው መመዘኛ ለማክበር ምልክት ይደረግበታል።

አንድ ምሳሌ ይኸውልዎት.

እና በእንደዚህ አይነት ቀመር እርዳታ (ከዚህ በታች ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ የሚታየው), የእያንዳንዱን ተማሪ አፈፃፀም መተንተን ይችላሉ.

እንደሚመለከቱት, አንድ ተጨማሪ ሁኔታ እዚህ ተጨምሯል, ነገር ግን መርሆው አልተለወጠም. ስለዚህ ብዙ መመዘኛዎችን በአንድ ጊዜ ማረጋገጥ ይችላሉ.

AND እና OR ኦፕሬተሮችን በመጠቀም የIF ተግባርን እንዴት ማራዘም እንደሚቻል

ከጊዜ ወደ ጊዜ ከበርካታ መመዘኛዎች ጋር መጣጣምን ወዲያውኑ ለመፈተሽ እና እንደ ቀድሞው ምሳሌ ሎጂካዊ ጎጆ ኦፕሬተሮችን አይጠቀሙ ። ይህንን ለማድረግ, ተግባሩን ሁለቱንም ይጠቀሙ И ወይም ተግባር OR ብዙ መመዘኛዎችን በአንድ ጊዜ ወይም ቢያንስ አንዱን ማሟላት ያስፈልግዎት እንደሆነ ይወሰናል. እነዚህን መመዘኛዎች ጠለቅ ብለን እንመልከታቸው።

ከ AND ሁኔታ ጋር የሚሰራ ከሆነ

አንዳንድ ጊዜ ለብዙ ሁኔታዎች መግለጫን በአንድ ጊዜ መፈተሽ ያስፈልግዎታል። ለዚህም, የ AND ተግባር ጥቅም ላይ ይውላል, በተግባሩ የመጀመሪያ ክርክር ውስጥ ተጽፏል IF. የሚሠራው እንደሚከተለው ነው-አንድ እኩል ከሆነ እና ሀ ከ 2 ጋር እኩል ከሆነ እሴቱ ሐ ይሆናል.

ከ"OR" ሁኔታ ጋር ከተሰራ

የ OR ተግባር በተመሳሳይ መንገድ ይሰራል, ነገር ግን በዚህ ሁኔታ, ከሁኔታዎች ውስጥ አንዱ ብቻ እውነት ነው. በተቻለ መጠን በዚህ መንገድ እስከ 30 የሚደርሱ ሁኔታዎችን ማረጋገጥ ይቻላል. 

ተግባራትን ለመጠቀም አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ። И и OR እንደ የተግባር ክርክር IF.

መረጃን በሁለት ሰንጠረዦች ማወዳደር

ከጊዜ ወደ ጊዜ ሁለት ተመሳሳይ ጠረጴዛዎችን ማወዳደር ይቻላል. ለምሳሌ, አንድ ሰው እንደ የሂሳብ ባለሙያ ይሠራል እና ሁለት ሪፖርቶችን ማወዳደር ያስፈልገዋል. ሌሎች ተመሳሳይ ስራዎች አሉ, ለምሳሌ የተለያዩ ስብስቦችን እቃዎች ዋጋ ማወዳደር, ከዚያም, ለተለያዩ ወቅቶች የተማሪዎችን ግምገማዎች, ወዘተ.

ሁለት ጠረጴዛዎችን ለማነፃፀር, ተግባሩን ይጠቀሙ COUNTIF. በዝርዝር እንመልከተው።

የሁለት የምግብ ማቀነባበሪያዎችን ዝርዝር የያዙ ሁለት ጠረጴዛዎች አሉን እንበል። እና እነሱን ማነፃፀር እና ልዩነቶቹን ከቀለም ጋር ማጉላት አለብን። ይህ ሁኔታዊ ቅርጸትን እና ተግባሩን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። COUNTIF. 

የእኛ ጠረጴዛ ይህን ይመስላል.

ከመጀመሪያው የምግብ ማቀነባበሪያ ቴክኒካዊ ባህሪያት ጋር የሚዛመደውን ክልል እንመርጣለን.

ከዚያ በኋላ, በሚከተለው ምናሌዎች ላይ ጠቅ ያድርጉ: ሁኔታዊ ቅርጸት - ደንብ ይፍጠሩ - የተቀረጹትን ሴሎች ለመወሰን ቀመር ይጠቀሙ.

ለመቅረጽ በቀመር መልክ, ተግባሩን እንጽፋለን =COUNTIF (የማነጻጸሪያ ክልል፤ የመጀመሪያው ሠንጠረዥ የመጀመሪያ ሕዋስ)=0። የሁለተኛው የምግብ ማቀነባበሪያ ባህሪያት ያለው ጠረጴዛ እንደ ንፅፅር ክልል ጥቅም ላይ ይውላል.

አድራሻዎቹ ፍፁም መሆናቸውን ማረጋገጥ አለቦት (ከረድፉ ፊት ለፊት ባለው የዶላር ምልክት እና የአምድ ስሞች)። ኤክሴል ትክክለኛ እሴቶችን እንዲፈልግ ከቀመሩ በኋላ =0 ይጨምሩ።

ከዚያ በኋላ የሴሎችን ቅርጸት ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ, ከናሙናው ቀጥሎ, "ቅርጸት" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. በእኛ ሁኔታ, መሙላትን እንጠቀማለን, ምክንያቱም ለዚህ አላማ በጣም ምቹ ነው. ግን የሚፈልጉትን ማንኛውንም ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ.

የአምድ ስም እንደ ክልል መድበናል። ይህ ክልል በእጅ ከመግባት የበለጠ ምቹ ነው።

የ SUMIF ተግባር በ Excel ውስጥ

አሁን ወደ ተግባሮቹ እንሂድ IF, ይህም የአልጎሪዝም ሁለት ነጥቦችን በአንድ ጊዜ ለመተካት ይረዳል. የመጀመሪያው ነው። SUMMESLEY፣ የተወሰነ ሁኔታን የሚያሟሉ ሁለት ቁጥሮችን ይጨምራል. ለምሳሌ, ለሁሉም ሻጮች በወር ምን ያህል ገንዘብ መከፈል እንዳለበት የመወሰን ሥራ አጋጥሞናል. ለዚህም አስፈላጊ ነው.

1. የሁሉም ሻጮች አጠቃላይ ገቢ ጋር አንድ ረድፍ ጨምሩ እና ቀመሩን ከገቡ በኋላ ውጤቱን የያዘው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ። 
2. ለፎርሙላዎች መስመር አጠገብ የሚገኘውን የ fx አዝራር እናገኛለን. በመቀጠል በፍለጋው ውስጥ አስፈላጊውን ተግባር የሚያገኙበት መስኮት ይታያል. ኦፕሬተሩን ከመረጡ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ነገር ግን በእጅ ማስገባት ሁልጊዜ ይቻላል.
   

   

3. በመቀጠል, የተግባር ነጋሪ እሴቶችን ለማስገባት መስኮት ይታያል. ሁሉም ዋጋዎች በተዛማጅ መስኮች ውስጥ ሊገለጹ ይችላሉ, እና ክልሉ በአጠገባቸው ባለው አዝራር ውስጥ ሊገባ ይችላል.
   

   

4. የመጀመሪያው ክርክር ክልል ነው። ከመመዘኛዎቹ ጋር መከበራቸውን ለማረጋገጥ የሚፈልጓቸውን ሴሎች እዚህ ያስገባሉ። ስለ እኛ ከተነጋገርን, እነዚህ የሰራተኞች አቀማመጥ ናቸው. ክልልን D4:D18 አስገባ። ወይም የፍላጎት ሴሎችን ብቻ ይምረጡ።
5. በ "መስፈርቶች" መስክ ውስጥ ቦታውን ያስገቡ. በእኛ ሁኔታ - "ሻጭ". እንደ ማጠቃለያው ፣ እኛ የሰራተኞች ደሞዝ የተዘረዘሩባቸውን ሴሎች እንጠቁማለን (ይህ በሁለቱም በእጅ ይከናወናል እና በመዳፊት ይምረጡ)። "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ, እና የተጠናቀቀውን የተሰላ ደመወዝ ሁሉንም ሻጮች እናገኛለን.

በጣም ምቹ እንደሆነ ይስማሙ. አይደለም?

የ SUMIFS ተግባር በ Excel ውስጥ

ይህ ተግባር ብዙ ሁኔታዎችን የሚያሟሉ እሴቶችን ድምር ለመወሰን ያስችልዎታል. ለምሳሌ በኩባንያው ደቡባዊ ቅርንጫፍ ውስጥ የሚሰሩትን ሁሉንም ሥራ አስኪያጆች ጠቅላላ ደመወዝ የመወሰን ኃላፊነት ተሰጥቶን ነበር።

የመጨረሻው ውጤት ወደሚገኝበት ረድፍ ጨምሩ እና ቀመሩን በሚፈለገው ሕዋስ ውስጥ ያስገቡ። ይህንን ለማድረግ የተግባር አዶውን ጠቅ ያድርጉ. ተግባሩን ለማግኘት የሚያስፈልግበት መስኮት ይታያል SUMMESLIMN. በመቀጠል ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡት እና የሚታወቀው መስኮት ከግቤቶች ጋር ይከፈታል. ግን የእነዚህ ነጋሪ እሴቶች ቁጥር አሁን የተለየ ነው። ይህ ቀመር ማለቂያ የሌለውን መመዘኛዎችን ለመጠቀም ያስችላል ነገር ግን ዝቅተኛው የመከራከሪያ ነጥብ አምስት ነው። 

በክርክር ግቤት መገናኛ በኩል አምስት ብቻ ሊገለጹ ይችላሉ። ተጨማሪ መመዘኛዎችን ካስፈለገዎት እንደ መጀመሪያዎቹ ሁለቱ ተመሳሳይ አመክንዮዎች መሰረት በእጅ ማስገባት አለባቸው.

ዋናዎቹን ክርክሮች በበለጠ ዝርዝር እንመልከት፡-

1. የማጠቃለያ ክልል። ህዋሶች ለመደመር።
2. የሁኔታ ክልል 1 - ከተወሰነ መስፈርት ጋር መጣጣሙን የሚጣራው ክልል። 
3. ሁኔታ 1 ሁኔታው ​​ራሱ ነው.
4. መስፈርት ክልል 2 ከመስፈርቱ አንጻር የሚጣራው ሁለተኛው ክልል ነው።
5. ሁኔታ 2 ሁለተኛው ሁኔታ ነው.

ተጨማሪ አመክንዮ ተመሳሳይ ነው. በዚህ ምክንያት የደቡብ ቅርንጫፍ ሥራ አስኪያጆችን ደመወዝ ወስነናል።

COUNTIF ተግባር በ Excel ውስጥ

በአንድ መስፈርት ውስጥ ስንት ሴሎች እንደሚወድቁ መወሰን ከፈለጉ ተግባሩን ይጠቀሙ COUNTIF በዚህ ድርጅት ውስጥ ምን ያህል ነጋዴዎች እንደሚሠሩ መረዳት አለብን እንበል፡-

1. በመጀመሪያ የሻጮችን ቁጥር የያዘ መስመር ያክሉ። ከዚያ በኋላ ውጤቱ በሚታይበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
2. ከዚያ በኋላ በ "ፎርሙላዎች" ትር ውስጥ የሚገኘውን "ተግባር አስገባ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. አንድ መስኮት ከምድብ ዝርዝር ጋር ይታያል. "ሙሉ የፊደል አጻጻፍ ዝርዝር" የሚለውን ንጥል መምረጥ ያስፈልገናል. በዝርዝሩ ውስጥ, በቀመርው ላይ ፍላጎት አለን COUNTIF ከመረጥን በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ አለብን.
   

   

3. ከዚያ በኋላ, በዚህ ድርጅት ውስጥ የተቀጠሩ የሽያጭ ሰዎች ቁጥር አለን. የተገኘው "ሻጭ" የሚለው ቃል የተጻፈባቸውን የሴሎች ብዛት በመቁጠር ነው. ሁሉም ነገር ቀላል ነው። 

COUNTSLIM ተግባር በ Excel ውስጥ

ከቀመር ጋር ተመሳሳይ SUMMESLIMN, ይህ ቀመር ከበርካታ ሁኔታዎች ጋር የሚጣጣሙትን የሴሎች ብዛት ይቆጥራል. አገባቡ ተመሳሳይ ነው ነገር ግን ከቀመርው ትንሽ የተለየ ነው። SUMMESLIMN:

1. የሁኔታ ክልል 1. ይህ ከመጀመሪያው መስፈርት ጋር የሚሞከር ክልል ነው።
2. ሁኔታ 1. በቀጥታ የመጀመሪያው መስፈርት.
3. የሁኔታ ክልል 2. ይህ ከሁለተኛው መስፈርት አንጻር የሚሞከረው ክልል ነው። 
4. ሁኔታ 2.
5. የቦታ ሁኔታዎች 3.

እናም ይቀጥላል.

ስለዚህ ተግባሩ IF በኤክሴል ውስጥ - ብቸኛው አይደለም ፣ በጣም የተለመዱ ድርጊቶችን በራስ-ሰር የሚያከናውኑ ብዙ ተጨማሪ ዝርያዎች አሉ ፣ ይህም የአንድን ሰው ሕይወት በእጅጉ ያቃልላል። 

በአብዛኛው በተግባሩ ምክንያት IF የኤክሴል ተመን ሉሆች በፕሮግራም ሊዘጋጁ እንደሚችሉ ይቆጠራሉ። ከቀላል ካልኩሌተር በላይ ነው። ስለእሱ ካሰቡ, ከዚያ ተግባሩ IF ለማንኛውም የፕሮግራም አወጣጥ የማዕዘን ድንጋይ ነው።

ስለዚህ በ Excel ውስጥ ከፍተኛ መጠን ባለው መረጃ እንዴት መስራት እንደሚችሉ ከተማሩ ፕሮግራሚንግ ለመማር በጣም ቀላል ይሆናል። ለሎጂክ ኦፕሬተሮች ምስጋና ይግባውና እነዚህ ቦታዎች በእውነቱ ብዙ የሚያመሳስላቸው ነገር አለ ፣ ምንም እንኳን ኤክሴል ብዙ ጊዜ በሂሳብ ባለሙያዎች ጥቅም ላይ ይውላል። ነገር ግን ከመረጃ ጋር የመሥራት ዘዴ በአብዛኛው ተመሳሳይ ነው. 

በቀኝ እጆች ውስጥ ተግባር IF እና ልዩነቶቹ የ Excel ሉህ ውስብስብ በሆኑ ስልተ ቀመሮች ላይ ሊሠራ የሚችል ወደ ሙሉ ፕሮግራም እንዲቀይሩ ያስችሉዎታል። ተግባሩ እንዴት እንደሚሰራ መረዳት IF ማክሮዎችን ለመማር የመጀመሪያው እርምጃ ነው - ከተመን ሉሆች ጋር የበለጠ ተለዋዋጭ ሥራ ቀጣዩ ደረጃ። ግን ይህ ቀድሞውኑ የበለጠ ሙያዊ ደረጃ ነው።