በሃይል መጠይቅ ከፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ውሂብ አስመጣ

በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ ካለው የተመን ሉህ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ሉህ የማዛወር ተግባር ሁል ጊዜ “አስደሳች” ነው። በተለይም እንደ FineReader ወይም እንደዚህ ያለ ውድ የማወቂያ ሶፍትዌር ከሌለዎት። ቀጥተኛ መቅዳት ብዙውን ጊዜ ወደ ጥሩ ነገር አይመራም, ምክንያቱም. የተቀዳውን ውሂብ በሉሁ ላይ ከተለጠፉ በኋላ በአንድ አምድ ውስጥ “አብረው ይጣበቃሉ”። ስለዚህ መሳሪያን በመጠቀም በትጋት መለያየት አለባቸው ጽሑፍ በአምዶች ከትር መረጃ (ውሂብ - ወደ አምዶች ጽሑፍ).

እና በእርግጥ መቅዳት የሚቻለው የጽሑፍ ንብርብር ባለባቸው የፒዲኤፍ ፋይሎች ብቻ ነው ፣ ማለትም ከወረቀት ወደ ፒዲኤፍ በተቃኘ ሰነድ ፣ ይህ በመርህ ደረጃ አይሰራም።

ግን በጣም አሳዛኝ አይደለም, በእውነቱ 🙂

ኦፊስ 2013 ወይም 2016 ካለዎት በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ያለ ተጨማሪ ፕሮግራሞች መረጃን ከፒዲኤፍ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ማስተላለፍ በጣም ይቻላል ። እና የቃል እና የኃይል ጥያቄ በዚህ ውስጥ ይረዳናል.

ለምሳሌ፣ ይህን የፒዲኤፍ ዘገባ ከአውሮፓ ኢኮኖሚክ ኮሚሽን ድህረ ገጽ ላይ ከብዙ ጽሁፍ፣ ቀመሮች እና ሰንጠረዦች ጋር እንውሰድ፡-

… እና በኤክሴል ውስጥ ከእሱ ለማውጣት ሞክር፣ የመጀመሪያውን ጠረጴዛ ተናገር፡-

እንሂድ!

ደረጃ 1 ፒዲኤፍ በ Word ውስጥ ይክፈቱ

በሆነ ምክንያት ፣ ጥቂት ሰዎች ያውቃሉ ፣ ግን ከ 2013 ጀምሮ ማይክሮሶፍት ዎርድ ፒዲኤፍ ፋይሎችን መክፈት እና መለየት ተምሯል (የተቃኙትን ፣ ማለትም ፣ ያለ የጽሑፍ ንብርብር!)። ይህ ሙሉ በሙሉ መደበኛ በሆነ መንገድ ይከናወናል- Wordን ይክፈቱ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል - ክፈት (ፋይል - ክፍት) እና በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የፒዲኤፍ ቅርጸቱን ይግለጹ.

ከዚያ የምንፈልገውን የፒዲኤፍ ፋይል ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ ክፈት (ክፈት). ዎርድ በዚህ ሰነድ ላይ OCRን ለጽሁፍ እንደሚያሄድ ይነግረናል፡-

ተስማምተናል እና በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ የኛን ፒዲኤፍ አስቀድሞ በ Word ለማርትዕ ክፍት ሆኖ እናያለን፡-

እርግጥ ነው, ዲዛይኑ, ቅጦች, ቅርጸ ቁምፊዎች, ራስጌዎች እና ግርጌዎች, ወዘተ በከፊል ከሰነዱ ላይ ይበርራሉ, ነገር ግን ይህ ለእኛ አስፈላጊ አይደለም - ከጠረጴዛዎች ውስጥ ውሂብ ብቻ እንፈልጋለን. በመርህ ደረጃ፣ በዚህ ደረጃ፣ ሠንጠረዡን በቀላሉ ከታወቀ ሰነድ ወደ Word ገልብጦ በቀላሉ ወደ ኤክሴል ለመለጠፍ ፈታኝ ነው። አንዳንድ ጊዜ ይሰራል, ነገር ግን ብዙ ጊዜ ወደ ሁሉም አይነት የውሂብ መዛባት ያመራል - ለምሳሌ, ቁጥሮች ወደ ቀኖች ሊለወጡ ወይም እንደ እኛ ጽሑፍ ሊቆዩ ይችላሉ, ምክንያቱም. ፒዲኤፍ መለያያ ያልሆኑ ይጠቀማል፡-

ስለዚህ ኮርነሮችን አንቆርጥም, ነገር ግን ሁሉንም ነገር ትንሽ የተወሳሰበ, ግን ትክክል ነው.

ደረጃ 2፡ ሰነዱን እንደ ድረ-ገጽ አስቀምጥ

ከዚያም የተቀበለውን ውሂብ ወደ ኤክሴል (በፓወር መጠይቅ) ለመጫን በ Word ውስጥ ያለን ሰነድ በድረ-ገጹ ቅርጸት መቀመጥ አለበት - ይህ ቅርጸት, በዚህ ሁኔታ, በ Word እና በኤክሰል መካከል የተለመደ መለያ አይነት ነው.

ይህንን ለማድረግ ወደ ምናሌው ይሂዱ ፋይል - አስቀምጥ እንደ (ፋይል - አስቀምጥ እንደ) ወይም ቁልፉን ይጫኑ F12 በቁልፍ ሰሌዳው ላይ እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የፋይል አይነትን ይምረጡ ድረ-ገጽ በአንድ ፋይል ውስጥ (ድረ-ገጽ - ነጠላ ፋይል):

ካስቀመጡ በኋላ የ mhtml ቅጥያ ያለው ፋይል ማግኘት አለብዎት (በ Explorer ውስጥ የፋይል ቅጥያዎችን ካዩ)።

ደረጃ 3. ፋይሉን በሃይል መጠይቅ ወደ ኤክሴል በመስቀል ላይ

የተፈጠረውን የኤም ኤም ኤም ኤል ፋይል በቀጥታ በኤክሴል መክፈት ትችላለህ፣ ነገር ግን በመጀመሪያ፣ ሁሉንም የፒዲኤፍ ይዘቶች በአንድ ጊዜ ከጽሑፍ እና አላስፈላጊ ሠንጠረዦች ጋር እናገኛቸዋለን፣ እና ሁለተኛ፣ በስህተት ምክንያት እንደገና ውሂብ እናጣለን። መለያዎች. ስለዚህ፣ ወደ ኤክሴል ማስመጣቱን በPower Query add-in በኩል እናደርጋለን። ይህ ሙሉ በሙሉ ነፃ የሆነ ተጨማሪ መረጃን ወደ ኤክሴል ከማንኛውም ምንጭ (ፋይሎች ፣ አቃፊዎች ፣ ዳታቤዝ ፣ ኢአርፒ ሲስተሞች) መስቀል እና ከዚያ የተቀበለውን ውሂብ በሚፈለገው መንገድ ሁሉ መለወጥ የሚችልበት ተጨማሪ ነው።

ኤክሴል 2010-2013 ካለዎት የኃይል ጥያቄን ከኦፊሴላዊው የማይክሮሶፍት ድር ጣቢያ ማውረድ ይችላሉ - ከተጫነ በኋላ ትር ያያሉ። የኃይል ጥያቄ. Excel 2016 ወይም ከዚያ በላይ ካለዎት ምንም ነገር ማውረድ አያስፈልግዎትም - ሁሉም ተግባራት ቀድሞውኑ በነባሪነት በ Excel ውስጥ ተገንብተዋል እና በትሩ ላይ ይገኛሉ መረጃ (ቀን) በቡድን አውርድና ቀይር (አግኝ እና ቀይር).

ስለዚህ ወደ ትሩ እንሄዳለን መረጃ, ወይም በትር ላይ የኃይል ጥያቄ እና ቡድን ይምረጡ ውሂብ ለማግኘት or ጥያቄ ፍጠር - ከፋይል - ከኤክስኤምኤል. የኤክስኤምኤል ፋይሎችን ብቻ ሳይሆን የሚታዩ ለማድረግ በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን ማጣሪያዎች ይለውጡ። ሁሉም ፋይሎች (ሁሉም ፋይሎች) እና የእኛን MHTML ፋይል ይግለጹ፡

እባክዎን ማስመጣቱ በተሳካ ሁኔታ እንደማይጠናቀቅ ልብ ይበሉ, ምክንያቱም. የኃይል መጠይቅ ኤክስኤምኤልን ከእኛ ይጠብቃል፣ ነገር ግን በእርግጥ የኤችቲኤምኤል ቅርጸት አለን። ስለዚህ በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ ለኃይል ጥያቄ ለመረዳት በማይቻልበት ፋይል ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ቅርጸቱን መግለጽ ያስፈልግዎታል።

ከዚያ በኋላ ፋይሉ በትክክል ይታወቃል እና በውስጡ የያዘውን ሁሉንም የጠረጴዛዎች ዝርዝር እናያለን-

በመረጃ አምድ ውስጥ ባሉ ህዋሶች በነጭ ጀርባ (በቃሉ ውስጥ አይደለም!) የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ በማድረግ የሰንጠረዦቹን ይዘት ማየት ይችላሉ።

የሚፈለገው ሰንጠረዥ ሲገለጽ, አረንጓዴውን ቃል ጠቅ ያድርጉ ጠረጴዛ - እና ይዘቱ ውስጥ "ወደ ውስጥ ይወድቃሉ"

ይዘቱን “ለማጣመር” ጥቂት ቀላል እርምጃዎችን ማከናወን ይቀራል ፣ እነሱም-

1. አላስፈላጊ አምዶችን ሰርዝ (በአምድ ራስጌ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ - አስወግድ)
2. ነጥቦችን በነጠላ ሰረዞች ይተኩ (አምዶችን ይምረጡ፣ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ - እሴቶችን መተካት)
3. በራስጌው ላይ እኩል ምልክቶችን ያስወግዱ (አምዶችን ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ - እሴቶችን መተካት)
4. የላይኛውን መስመር ያስወግዱ (መግቢያ ገፅ - መስመሮችን ሰርዝ - ከፍተኛ መስመሮችን ሰርዝ)
5. ባዶ መስመሮችን ያስወግዱ (ቤት - መስመሮችን ሰርዝ - ባዶ መስመሮችን ሰርዝ)
   
6. የመጀመሪያውን ረድፍ ወደ ጠረጴዛው ራስጌ ከፍ ያድርጉት (ቤት - የመጀመሪያውን መስመር እንደ ርዕስ ተጠቀም)
7. ማጣሪያን በመጠቀም አላስፈላጊ መረጃዎችን ያጣሩ

ሠንጠረዡ ወደ መደበኛው መልክ ሲቀርብ, በትእዛዙ ላይ ወደ ሉህ ሊወርድ ይችላል መዝጋት እና ማውረድ (ዝጋ እና ጫን) on ዋናው ትር. እና እኛ ቀድሞውኑ መሥራት የምንችልበትን እንደዚህ ያለ ውበት እናገኛለን-

• አንድን አምድ በሃይል መጠይቅ ወደ ሠንጠረዥ መቀየር
• ተለጣፊ ጽሑፍን ወደ አምዶች በመከፋፈል