ግቦችዎን ይግለጹ
በስራ እና በግል ህይወት ውስጥ ስለ "ትልቅ ምስል" ግቦች እንነጋገራለን. ለምሳሌ፣ የስራ እና የህይወት ሚዛንን ማግኘት፣ የበለጠ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ማድረግ ወይም በልጆችዎ ከትምህርት በኋላ በሚደረጉ እንቅስቃሴዎች ላይ የበለጠ መሳተፍ ይፈልጋሉ። አንዴ ግቦችህን ካወጣህ በኋላ እንዴት እነሱን ወደ ትናንሽ ስራዎች እንደምትከፋፍላቸው እና እንዴት ከህይወቶ ጋር እንደሚጣጣሙ ላይ ማተኮር እንደምትችል ትረዳለህ።
ተከታተል
በዚህ ላይ አንድ ሳምንት ወይም ከዚያ በላይ ሊያሳልፉ ይችላሉ, ነገር ግን በጣም ቀላል የሆኑትን ነገር ግን የተለመዱ ተግባራትን ለመስራት ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈጅዎ ትኩረት ይስጡ - ማጠብ, ቁርስ መብላት, አልጋ መስራት, እቃዎችን ማጠብ, ወዘተ. ብዙ ሰዎች ለመታጠብ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈጅ አይገነዘቡም ወይም እንደ ቃል ወረቀት ለመጻፍ ለትላልቅ ስራዎች የሚወስደውን ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት አይችሉም። የተወሰኑ ስራዎችን ለመጨረስ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያስፈልግ በትክክል ካወቁ, የበለጠ የተደራጁ እና ነገሮችን በተሻለ ሁኔታ ማከናወን ይችላሉ.
ቅድሚያ ስጥ
ጉዳዮችዎን በአራት ቡድን ይከፋፍሏቸው-
- አስቸኳይ እና አስፈላጊ - አጣዳፊ አይደለም, ግን አስፈላጊ - አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም - አስቸኳይ ወይም አስፈላጊ አይደለም
የዚህ ድርጊት ዋናው ነገር በ "አስቸኳይ እና አስፈላጊ" አምድ ውስጥ በተቻለ መጠን ጥቂት ጉዳዮችን ማግኘት ነው. በዚህ ነጥብ ላይ ነገሮች ሲከመሩ ውጥረት ያስከትላል. ጊዜዎን በደንብ ከተቆጣጠሩት, አብዛኛውን ጊዜ "አጣዳፊ ሳይሆን አስፈላጊ" ላይ ያሳልፋሉ - እና ይህ በጣም ጠቃሚ ነገሮችን ሊያመጣልዎት የሚችል እቃ ነው, እና በኋላ ላይ ጭንቀት አይሰማዎትም.
ቀንዎን ያቅዱ
እዚህ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልጉ, ምን አይነት ስራዎች እንደሚገጥሙ ተምረዋል. አሁን ሁሉንም ነገር ማቀድ ይጀምሩ. ተለዋዋጭ ሁን. ብዙ ስራ ሲሰሩ ያስቡ? መቼ ነው ቀላል የሚሆነው? ምሽቶችዎን ከጓደኞችዎ ጋር ዘና ብለው ማሳለፍ ይፈልጋሉ ወይንስ ምሽት ላይ መስራት ይፈልጋሉ? ለእርስዎ የሚበጀውን ያስቡ፣ በምርጫዎችዎ ዙሪያ እቅድ ያውጡ፣ እና ማስተካከያ ለማድረግ አይፍሩ።
መጀመሪያ ከባድ ነገሮችን ያድርጉ
ማርክ ትዌይን “ጠዋት ላይ እንቁራሪት ከበላህ ቀሪው ቀን ግሩም እንደሚሆን ቃል ገብቷል፣ ምክንያቱም የዛሬው መጥፎው ነገር አብቅቷል” ብሏል። በሌላ አገላለጽ፣ በቀን ውስጥ ለመስራት የሚያስቸግር ነገር ካለ፣ ለቀኑ መጨነቅ እንዳይኖርብዎት ከቀኑ በፊት ያድርጉት። ጠዋት ላይ "እንቁራሪት ብላ" ብቻ!
ቅረጽ
የተግባር ዝርዝርዎን ያረጋግጡ፣ መጠናቀቁን ወይም አለመጠናቀቁን ይከታተሉ። ዋናው ነገር ጉዳዮችዎን መጻፍ ነው. አሁን ያሉዎትን ስራዎች ለመከታተል የሚጠቀሙበት ምንም ይሁን ምን አንድ ማስታወሻ ደብተር ቢኖሮት እና ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር ቢይዙት ጥሩ ነው። ተግባሮችን በስልክዎ ላይ መመዝገብም ይችላሉ ነገርግን ከእርስዎ ጋር መውሰድዎን ያረጋግጡ። በዚህ ረገድ እርስዎን ለመርዳት ጠቃሚ መተግበሪያዎችን ይፈልጉ።
ጊዜህ ዋጋ አለው?
ግቦችዎን ያስታውሱ እና አንዳንድ ነገሮች እነሱን ለማሳካት ሊረዱዎት እንደሚችሉ እራስዎን ይጠይቁ። ለምሳሌ፣ ማንም ሰው እንዲሰራ ያልጠየቀህ አንድ ተጨማሪ ሰአት በስራ ላይ የሚያሳልፈው በጂም፣ ፒያኖ በመጫወት፣ ከጓደኞችህ ጋር ለመገናኘት ወይም የልጅህን የቅርጫት ኳስ ጨዋታ ነው።
ልክ ጀምር!
ነገሮችን ለማስወገድ ከፍተኛ ፍላጎት ካሎት, ልክ ያድርጉት. ማድረግ የሚፈልጓቸውን ነገሮች በቅጽበት ማድረግ ይማሩ፣ እና ይሄ የእርስዎን ስሜት ሊያበራ ይችላል። አንዳንድ እድገት ማድረግ ከጀመሩ በኋላ ጥሩ ስሜት ይሰማዎታል።
ጊዜውን አስተውል
ከአንዳንድ አስፈላጊ ንግድ በፊት የ15 ደቂቃ “መስኮት” አለህ እንበል፣ ስልክህን አንስተህ የኢንስታግራም ምግብህን ተመልከት፣ አይደል? ነገር ግን በእነዚያ 15 ደቂቃዎች ውስጥ ምን ማድረግ እንደምትችል ስታውቅ ትገረም ይሆናል። ከእነዚህ የ15-ደቂቃ መስኮቶች ውስጥ አራቱ አንድ ሰአት እንደሆኑ እና ብዙ ጊዜ በቀን ውስጥ ከአንድ በላይ "መስኮቶች" እንዳሉ አስቡ። በማህበራዊ አውታረመረቦች ውስጥ ከህይወትዎ ጋር ግንኙነት በሌላቸው ሰዎች ላይ ጊዜ እንዳያባክኑ ለራስዎ ወይም ለምትወዷቸው ሰዎች ጠቃሚ ነገር ያድርጉ።
ለማገዝ ኮምፒውተር
በይነመረብ፣ ኢሜል፣ ማህበራዊ ሚዲያ ሊያዘናጉዎት እና ሰአታትዎን ሊበሉ ይችላሉ። ነገር ግን ኮምፒዩተሩ ረዳትዎ ሊሆን ይችላል. ጊዜህን ለመከታተል እና ለማቀድ የሚረዱህ መሳሪያዎችን ፈልግ፣ አንድ ነገር ማድረግ ስትፈልግ የሚያስታውስህ፣ ወይም በጣም በሚፈትኑህ ጊዜ ድህረ ገፆችን እንዳትደርስ የሚያግድህ መሳሪያ ፈልግ።
የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ
ስራውን ለማጠናቀቅ የሚፈቀደውን ከፍተኛ ጊዜ ያዘጋጁ። በፍጥነት ሊያደርጉት ይችላሉ, ነገር ግን ካልሆነ, ይህ ገደብ ከመጠን በላይ እንዳይሆኑ ይረዳዎታል. ጊዜው እያለቀ ከሆነ እና አንድን ስራ ገና ካላጠናቀቀው, ይተውት, እረፍት ይውሰዱ, መቼ እንደሚመለሱ ያቅዱ እና እንደገና ለማጠናቀቅ የተወሰነ ጊዜ ይመድቡ.
ኢሜል የጊዜ ጥቁር ጉድጓድ ነው
ኢሜል ብዙ ጊዜ የሚወስድ እና አስጨናቂ ሊሆን ይችላል። እርስዎን የማይፈልጉትን ፣ የማይመለከቷቸውን ሁሉንም ለማስወገድ ይሞክሩ ፣ ማስታወቂያዎችን ያስወግዱ እና ደብዳቤዎችን ያከማቹ። ምላሽ ለሚፈልጉ ኢሜይሎች አፋጣኝ ምላሽ ይስጡ፣በኋላ መመለስ ያለባቸውን እውነታ ከማስታወስ ይልቅ። በሌላ ሰው በተሻለ ሁኔታ የተመለሱ ኢሜይሎችን አስተላልፍ፣ ኢሜይሎችን ጠቁም አሁን ካለህ ጊዜ በላይ የሚወስድ። በአጠቃላይ ከደብዳቤዎ ጋር ይገናኙ እና ከእሱ ጋር ስራ ያደራጁ!
የምሳ ዕረፍት ይውሰዱ
ብዙ ሰዎች ያለ ምሳ መስራት በስራ ቀን መካከል ለአንድ ሰአት ከማቋረጥ የበለጠ ቀልጣፋ እና ውጤታማ ነው ብለው ያስባሉ. ነገር ግን ይህ ወደ ኋላ መመለስ ይችላል. እነዚያ 30 ደቂቃዎች ወይም አንድ ሰአት በቀሪው ጊዜዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ ይረዱዎታል። ካልተራቡ፣ ወደ ውጭ ለመራመድ ይሂዱ ወይም ዘርጋ። በበለጠ ጉልበት እና ትኩረት ወደ ስራ ቦታዎ ይመለሳሉ.
የግል ጊዜዎን ያቅዱ
ከእርስዎ ጊዜ ጋር የመሥራት ዋናው ነጥብ እርስዎ ማድረግ ለሚፈልጓቸው ነገሮች ተጨማሪ ጊዜ ማግኘት ነው. ደስታ, ጤና, ጓደኞች, ቤተሰብ - ይህ ሁሉ እርስዎን በአዎንታዊ ስሜት ለመጠበቅ በህይወትዎ ውስጥ መሆን አለበት. ከዚህም በላይ መሥራት እንድትቀጥሉ፣እቅድ እንድትወጡ እና ነፃ ጊዜ እንድታሳልፉ ያነሳሳሃል። እረፍቶች, ምሳዎች እና እራት, እረፍት, የአካል ብቃት እንቅስቃሴ, በዓላት - ደስታን የሚያመጣውን ነገር ሁሉ መጻፍ እና ማቀድዎን ያረጋግጡ.