በ Excel ውስጥ ከጊዜ ጋር የሚሰሩ ስራዎች

ከተመን ሉሆች ጋር በሙያዊ ስራ፣ ከቀናት እና ሰአታት ጋር መስተጋብር መፍጠር የተለመደ አይደለም። ያለሱ ማድረግ አይችሉም። ስለዚህ, እግዚአብሔር ራሱ ከዚህ አይነት መረጃ ጋር እንዴት እንደሚሰራ እንዲማር አዘዘ. ይህ በጣም ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል እና ከተመን ሉሆች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ብዙ ስህተቶችን ይከላከላል።

እንደ አለመታደል ሆኖ ብዙ ጀማሪዎች መረጃ እንዴት እንደሚካሄድ አያውቁም። ስለዚህ ይህንን የሥራ ክፍል ከማጤንዎ በፊት የበለጠ ዝርዝር የትምህርት መርሃ ግብር ማካሄድ አስፈላጊ ነው ።

አንድ ቀን በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚወከል

የቀን መረጃ ከጃንዋሪ 0, 1900 ጀምሮ ባሉት የቀናት ብዛት ነው የሚሰራው። አዎ፣ አልተሳሳትክም። በእርግጥ ከዜሮ። ነገር ግን ይህ የመነሻ ነጥብ እንዲኖር አስፈላጊ ነው, ስለዚህ ጃንዋሪ 1 ቀድሞውኑ ቁጥር 1, ወዘተ. የሚፈቀደው ከፍተኛው የቀን ዋጋ 2958465 ሲሆን ይህ ደግሞ ታህሳስ 31 ቀን 9999 ነው።

ይህ ዘዴ ቀናቶችን ለስሌቶች እና ቀመሮች መጠቀም ያስችላል. ስለዚህ ኤክሴል በቀናት መካከል ያለውን የቀናት ብዛት ለመወሰን ያስችላል። መርሃግብሩ ቀላል ነው-ሁለተኛው ከአንድ ቁጥር ይቀንሳል, ከዚያም የተገኘው እሴት ወደ የቀን ቅርጸት ይቀየራል.

ለበለጠ ግልጽነት ቀኖቹን ከተዛማጅ አሃዛዊ እሴቶቻቸው ጋር የሚያሳይ ሰንጠረዥ እዚህ አለ።

ከ A እስከ ቀን B ያለፉትን ቀናት ብዛት ለመወሰን የመጀመሪያውን ከመጨረሻው መቀነስ ያስፈልግዎታል. በእኛ ሁኔታ, ይህ ቀመር ነው =B3-B2. በውስጡ ከገቡ በኋላ ውጤቱ የሚከተለው ነው.

ለሕዋሱ ከቀን የተለየ ቅርጸት ስለመረጥን እሴቱ በቀናት ውስጥ መሆኑን ልብ ማለት ያስፈልጋል። መጀመሪያ ላይ "ቀን" ቅርጸትን ከመረጥን, ውጤቱ ይህ ይሆን ነበር.

በሂሳብዎ ውስጥ ለዚህ ነጥብ ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው.

ማለትም፣ ከቀኑ ጋር ሙሉ በሙሉ የሚዛመደውን ትክክለኛ መለያ ቁጥር ለማሳየት፣ ከቀኑ ውጪ ማንኛውንም አይነት ፎርማት መጠቀም አለቦት። በምላሹ, ቁጥሩን ወደ ቀን ለመለወጥ, ተገቢውን ቅርጸት ማዘጋጀት አለብዎት. 

ጊዜ በ Excel ውስጥ እንዴት እንደሚወከል

ጊዜ በ Excel ውስጥ የሚወከልበት መንገድ ከቀኑ ትንሽ የተለየ ነው። ቀኑ እንደ መሰረት ነው የሚወሰደው, እና ሰዓቶች, ደቂቃዎች, ሴኮንዶች ክፍልፋዮች ናቸው. ማለትም፣ 24 ሰአት 1 ነው፣ እና ማንኛውም ትንሽ እሴት እንደ ክፍልፋዩ ይቆጠራል። ስለዚህ 1 ሰአት የአንድ ቀን 1/24፣ 1 ደቂቃ 1/1140 እና 1 ሰከንድ 1/86400 ነው። በ Excel ውስጥ ያለው ትንሹ የጊዜ አሃድ 1 ሚሊሰከንድ ነው።

ከቀናት ጋር በሚመሳሰል መልኩ፣ ይህ የውክልና መንገድ በጊዜ ሂደት ስሌቶችን ለማከናወን ያስችላል። እውነት ነው, እዚህ አንድ የማይመች ነገር አለ. ከስሌቶች በኋላ፣ የቀኑን ቁጥር ሳይሆን የቀኑን ክፍል እናገኛለን።

ቅጽበታዊ ገጽ እይታው እሴቶቹን በቁጥር ቅርጸት እና በ "ጊዜ" ቅርጸት ያሳያል.

ሰዓቱን የማስላት ዘዴው ከቀኑ ጋር ተመሳሳይ ነው. የቀደመውን ጊዜ ከኋለኛው ጊዜ መቀነስ አስፈላጊ ነው. በእኛ ሁኔታ, ይህ ቀመር ነው =B3-B2.

ሴል B4 በመጀመሪያ አጠቃላይ ቅርጸት ስለነበረው ፣ ከዚያ በቀመሩ መግቢያ መጨረሻ ላይ ወዲያውኑ ወደ “ጊዜ” ይለወጣል። 

ኤክሴል ከጊዜ ጋር ሲሰራ ከቁጥሮች ጋር የተለመዱትን የሂሳብ ስራዎችን ያከናውናል, ከዚያም ለእኛ ወደምናውቀው የጊዜ ቅርጸት ይተረጎማሉ. 

የቀን እና የሰዓት ቅርጸት

እኛ እስከምናውቀው ድረስ ቀናቶች እና ሰዓቶች በተለያዩ ቅርፀቶች ሊቀመጡ ይችላሉ. ስለዚህ, ቅርጸቱ ትክክል እንዲሆን እነሱን እንዴት በትክክል ማስገባት እንዳለቦት ማወቅ ያስፈልግዎታል. 

እርግጥ ነው, ቀኑን እና ሰዓቱን በሚያስገቡበት ጊዜ የቀኑን ወይም የቀኑን ተከታታይ ቁጥር መጠቀም ይችላሉ, ነገር ግን ይህ አቀራረብ በጣም ምቹ አይደለም. በተጨማሪም ፣ በሴሉ ላይ የተወሰነ ቅርጸት ያለማቋረጥ መተግበር አለብዎት ፣ ይህም ምቾትን ብቻ ይጨምራል።

ስለዚህ ኤክሴል ሰዓቱን እና ቀኑን በተለያየ መንገድ እንዲገልጹ ይፈቅድልዎታል. ከመካከላቸው አንዱን ተግባራዊ ካደረጉ, ፕሮግራሙ ወዲያውኑ መረጃውን ወደ ትክክለኛው ቁጥር ይለውጣል እና ትክክለኛውን ፎርማት በሴሉ ላይ ይተገበራል.

በ Excel የሚደገፉ የቀን እና የሰዓት ግቤት ስልቶች ዝርዝር ለማግኘት ከታች ያለውን ሰንጠረዥ ይመልከቱ። የግራ ዓምድ ሊሆኑ የሚችሉ ቅርጸቶችን ይዘረዝራል, እና የቀኝ ዓምድ ከተለወጠ በኋላ በኤክሴል ውስጥ እንዴት እንደሚታዩ ያሳያል. አመቱ ካልተገለጸ, አሁን ያለው, በስርዓተ ክወናው ውስጥ የተቀመጠው, በራስ-ሰር እንደሚመደብ ልብ ሊባል የሚገባው ነው.

እንደ እውነቱ ከሆነ, ለማሳየት ብዙ ተጨማሪ መንገዶች አሉ. ግን እነዚህ በቂ ናቸው. እንዲሁም የተወሰነ የቀን ቀረጻ አማራጭ እንደ ሀገር ወይም ክልል እንዲሁም እንደ ስርዓተ ክወናው ቅንጅቶች ሊለያይ ይችላል።

ብጁ ቅርጸት

ከሴሎች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ተጠቃሚው ቅርጸቱ ምን እንደሚሆን መወሰን ይችላል። ሰዓቱን፣ ወርን፣ ቀንን እና የመሳሰሉትን ብቻ እንዲታይ ማድረግ ይችላል። እንዲሁም ቀኑ የተቀረፀበትን ቅደም ተከተል ማስተካከል ይቻላል, እንዲሁም መለያያዎችን.

የአርትዖት መስኮቱን ለመድረስ "ቁጥር" የሚለውን ትር መክፈት ያስፈልግዎታል, እዚያም "ሴሎች ቅርጸት" የሚለውን አማራጭ ማግኘት ይችላሉ. በሚከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ ትክክለኛውን የቀን ቅርጸት መምረጥ የሚችሉበት "ቀን" ምድብ ይኖራል.

"ጊዜ" የሚለውን ምድብ ከመረጡ, በዚህ መሠረት, ጊዜን ለማሳየት አማራጮች ያለው ዝርዝር ይታያል.

ለአንድ ሕዋስ የተወሰነ የቅርጸት አማራጭን ለመተግበር የተፈለገውን ቅርጸት መምረጥ እና እሺን ጠቅ ማድረግ አለብዎት። ከዚያ በኋላ ውጤቱ ተግባራዊ ይሆናል. ኤክሴል የሚያቀርባቸው በቂ ቅርጸቶች ከሌሉ "ሁሉም ቅርጸቶች" ምድብ ማግኘት ይችላሉ. እዚያም ብዙ አማራጮች አሉ።

ምንም አማራጭ ተስማሚ ካልሆነ, ሁልጊዜ የራስዎን መፍጠር ይቻላል. ይህን ለማድረግ በጣም ቀላል ነው. ቅድመ-ቅምጥ ቅርጸቶችን እንደ ናሙና ብቻ መምረጥ እና እነዚህን ቅደም ተከተሎች መከተል ያስፈልግዎታል።

1. ቅርጸቱን መቀየር የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ።
2. "ሴሎች ቅርጸት" የሚለውን የንግግር ሳጥን ይክፈቱ እና "ቁጥር" የሚለውን ትር ያግኙ.
3. በመቀጠል "ሁሉም ቅርፀቶች" ምድብ ይከፈታል, የግቤት መስኩን "TYPE" እናገኛለን. እዚያ የቁጥር ቅርጸት ኮድ መግለጽ ያስፈልግዎታል. ካስገቡ በኋላ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
4. ከነዚህ እርምጃዎች በኋላ ሴሉ የቀን እና የሰዓት መረጃ በብጁ ቅርጸት ያሳያል።

ከቀኖች እና ሰዓቶች ጋር ተግባራትን መጠቀም

ከቀናት እና ሰአታት ጋር ሲሰራ ተጠቃሚው ከ20 በላይ የተለያዩ ተግባራትን መጠቀም ይችላል። እና ምንም እንኳን ይህ መጠን ለአንድ ሰው በጣም ብዙ ሊሆን ቢችልም, ሁሉም የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት ሊያገለግሉ ይችላሉ.

ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ተግባራትን ለመድረስ ወደ "ቀን እና ሰዓት" ምድብ "የተግባር ቤተ-መጽሐፍት" ቡድን መሄድ አለብዎት. የተለያዩ መመዘኛዎችን ከቀናት እና ጊዜ ለማውጣት የሚያስችሉትን አንዳንድ ዋና ተግባራትን ብቻ እንመለከታለን።

አመት()

ከተወሰነ ቀን ጋር የሚስማማውን አመት የማግኘት ችሎታን ያቀርባል. አስቀድመው እንደሚያውቁት ይህ ዋጋ በ 1900 እና 9999 መካከል ሊሆን ይችላል.

ሕዋስ 1 ቀኑን በዲዲዲዲ ዲ.ወ.ህ.ህ፡ሚሜ፡ኤስኤስ ያሳያል። ይህ ቀደም ብለን የፈጠርነው ቅርጸት ነው። በሁለት ቀኖች መካከል ስንት ዓመታት እንዳለፉ የሚወስን ቀመር እንደ ምሳሌ እንውሰድ።

በተመሳሳይ ጊዜ, በቅርበት ከተመለከቱ, ተግባሩ ሙሉ በሙሉ ትክክለኛውን ውጤት አላሰላም. ምክንያቱ በስሌቶቹ ውስጥ ቀኖችን ብቻ ይጠቀማል.

ወር()

በዚህ ተግባር, ከተወሰነ ቀን ጋር የሚዛመደውን የወሩ ቁጥር ማጉላት ይችላሉ. ከ 1 እስከ 12 ያለውን ውጤት ይመልሳል። ይህ ቁጥር በተራው ከወሩ ቁጥር ጋር ይዛመዳል።

ቀን()

ከቀደምት ተግባራት ጋር በሚመሳሰል መልኩ ይህ በተወሰነ ቀን ውስጥ የቀኑን ቁጥር ይመልሳል. የስሌቱ ውጤት ከ 1 እስከ 31 ሊደርስ ይችላል.

TIME()

ስሙ እንደሚያመለክተው ይህ ተግባር ከ0 እስከ 23 ያለውን የሰዓት ቁጥር ይመልሳል።

ደቂቃዎች()

በአንድ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ያሉትን ደቂቃዎች ብዛት የሚመልስ ተግባር። የተመለሱት ሊሆኑ የሚችሉ እሴቶች ከ 0 ወደ 59 ናቸው።

ሴኮንዶች()

ይህ ተግባር ሰከንዶችን ከመመለስ በስተቀር ከቀዳሚው ጋር ተመሳሳይ እሴቶችን ይመልሳል።

ቀን()

በዚህ ተግባር, በዚህ ቀን ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን የሳምንቱን ቀን ቁጥር ማወቅ ይችላሉ. ሊሆኑ የሚችሉ እሴቶች ከ 1 እስከ 7 ናቸው ፣ ግን መቁጠር የሚጀምረው ከእሁድ ነው እንጂ እንደተለመደው ከሰኞ አይደለም ።

ነገር ግን, ሁለተኛውን ክርክር በመጠቀም, ይህ ተግባር ቅርጸቱን እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል. ለምሳሌ, እሴቱን 2 እንደ ሁለተኛ መለኪያ ካለፉ, ቅርጸቱን ማዘጋጀት ይችላሉ, ይህም ቁጥር 1 ከእሁድ ይልቅ ሰኞ ማለት ነው. ይህ ለቤት ውስጥ ተጠቃሚ በጣም ምቹ ነው.

በሁለተኛው መከራከሪያ ውስጥ 2 ን ከጻፍን, በእኛ ሁኔታ ተግባሩ ከቅዳሜው ጋር የሚዛመደውን ዋጋ 6 ይመለሳል.

ዛሬ()

ይህ ተግባር በጣም ቀላል ነው: እንዲሠራ ምንም ክርክሮች አያስፈልግም. በኮምፒዩተር ላይ የተቀመጠውን ቀን መለያ ቁጥር ይመልሳል. አጠቃላይ ቅርጸቱ በተዘጋጀበት ሕዋስ ላይ ከተተገበረ በራስ-ሰር ወደ “ቀን” ቅርጸት ይቀየራል።

ታታ ()

ይህ ተግባር ምንም ዓይነት ክርክርም አያስፈልገውም። ልክ እንደ ቀዳሚው በተመሳሳይ መንገድ የሚሰራው በቀን እና በሰዓቱ ብቻ ነው. በኮምፒዩተር ውስጥ የተቀመጠውን የአሁኑን ቀን እና ሰዓት ወደ ሴል ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ከሆነ ጥቅም ላይ ይውላል. እና ልክ እንደ ቀድሞው ተግባር ፣ ይህንን ሲተገበር ፣ “አጠቃላይ” ቅርጸት ከዚህ በፊት ከተዘጋጀ ሴሉ በራስ-ሰር ወደ ቀን እና ሰዓት ቅርጸት ይቀየራል።

ሉህ በተሰላ ቁጥር የቀደመው ተግባርም ሆነ ይህ ተግባር በራስ ሰር ይቀየራሉ፣ ይህም በጣም ወቅታዊውን ሰዓት እና ቀን ለማሳየት ያስችላል። 

ለምሳሌ, እንዲህ ዓይነቱ ቀመር የአሁኑን ጊዜ ሊወስን ይችላል.

=ዛሬ()-ዛሬ() 

በዚህ ሁኔታ ቀመሩ የአንድ ቀን ክፍልፋይ በአስርዮሽ ቅርጸት ይወስናል። እውነት ነው ፣ ቁጥሩን ሳይሆን ሰዓቱን በትክክል ለማሳየት ከፈለጉ ፣ ቀመሩ በተፃፈበት ሕዋስ ላይ የሰዓት ቅርፀቱን መተግበር አለብዎት።

DATE()

ይህ ተግባር ሶስት ነጋሪ እሴቶች አሉት, እያንዳንዳቸው መግባት አለባቸው. ከስሌቶች በኋላ, ይህ ተግባር የቀኑን ተከታታይ ቁጥር ይመልሳል. ህዋሱ ከዚህ በፊት "አጠቃላይ" ቅርጸት ካለው በራስ ሰር ወደ "ቀን" ቅርጸት ይቀየራል።

የቀን ወይም ወር ክርክር አዎንታዊ ወይም አሉታዊ ሊሆን ይችላል። በመጀመሪያው ሁኔታ ቀኑ ይጨምራል, በሁለተኛው ውስጥ ደግሞ ይቀንሳል.

እንዲሁም በ DATE ተግባር ክርክሮች ውስጥ የሂሳብ ስራዎችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ይህ ቀመር በሴል A1 ውስጥ ካለው ቀን 5 አመት 17 ወር እና 1 ቀን ይጨምራል።

እና እንዲህ ዓይነቱ ቀመር የጽሑፍ ሕብረቁምፊን ወደ ሙሉ የሥራ ቀን ለመለወጥ ያስችላል, ይህም በሌሎች ተግባራት ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

TIME()

ልክ እንደ ተግባሩ DATE(), ይህ ተግባር ሶስት አስፈላጊ መለኪያዎች አሉት - ሰዓቶች, ደቂቃዎች እና ሰከንዶች. ከተጠቀሙበት በኋላ የአስርዮሽ ቁጥር በውጤቱ ሕዋስ ውስጥ ይታያል, ነገር ግን ህዋሱ ራሱ ከዚህ በፊት "አጠቃላይ" ቅርጸት ካለው በ "ጊዜ" ቅርጸት ይዘጋጃል.

በእሱ የአሠራር መርህ, ተግባሩ TIME() и DATE() ብዙ ተመሳሳይ ነገሮች. ስለዚህ, በእሱ ላይ ማተኮር ምንም ትርጉም የለውም. 

ይህ ተግባር ከ23፡59፡59 በላይ የሆነ ጊዜ መመለስ እንደማይችል ልብ ማለት ያስፈልጋል። ውጤቱ ከዚህ በላይ ከሆነ, ተግባሩ በራስ-ሰር ወደ ዜሮ ይጀመራል.

ተግባራት DATE() и TIME() አንድ ላይ ሊተገበር ይችላል.

በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ፣ እነዚህን ሁለቱንም ተግባራት የተጠቀመው ሕዋስ D1 የቀን መቁጠሪያ ቅርጸት አለው። 

የቀን እና የሰዓት ስሌት ተግባራት

በአጠቃላይ የሂሳብ ስራዎችን ከቀን እና ሰዓት ጋር ለማከናወን የሚያስችሉዎ 4 ተግባራት አሉ.

ዳታሜስ()

ይህንን ተግባር በመጠቀም፣ ከሚታወቁ የወራት ብዛት (ወይም ከተወሰነው በፊት) ያለውን የቀናት መደበኛ ቁጥር ማወቅ ይችላሉ። ይህ ተግባር ሁለት ነጋሪ እሴቶችን ይወስዳል-የመጀመሪያ ቀን እና የወራት ብዛት። ሁለተኛው መከራከሪያ አዎንታዊ ወይም አሉታዊ ሊሆን ይችላል. የወደፊቱን ቀን ለማስላት ከፈለጉ የመጀመሪያው አማራጭ መገለጽ አለበት, እና ሁለተኛው - ቀዳሚው ከሆነ.

EOMONTH()

ይህ ተግባር ከተወሰነ ቀን በፊት ያለውን የወሩ የመጨረሻ ቀን መደበኛ ቁጥር ለመወሰን ያስችላል። ከቀዳሚው ጋር ተመሳሳይ ክርክሮች አሉት።

የስራ ቀን()

ከተግባር ጋር ተመሳሳይ ዳታሜስ(), መዘግየቱ ወይም ቅድመ ሁኔታው ​​የሚከሰተው በተወሰኑ የስራ ቀናት ብቻ ነው. አገባቡ ተመሳሳይ ነው።

እነዚህ ሶስቱም ተግባራት አንድ ቁጥር ይመለሳሉ. ቀኑን ለማየት ህዋሱን ወደ ተገቢው ቅርጸት መቀየር ያስፈልግዎታል። 

አጽዳ()

ይህ ቀላል ተግባር በቀን 1 እና በ 2 መካከል ያለውን የስራ ቀናት ብዛት ይወስናል።