በዚህ ህይወት ውስጥ ብዙ የስራ ሂደቶች (እና ሙሉ ንግዶችም) በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ በተወሰኑ ፈጻሚዎች ትዕዛዞችን መፈፀምን ያካትታሉ። በእንደዚህ ዓይነት ጉዳዮች ላይ እቅድ ማውጣት ይከሰታል ፣ እነሱ እንደሚሉት ፣ “ከቀን መቁጠሪያው” እና ብዙውን ጊዜ በእሱ ውስጥ የታቀዱትን ዝግጅቶች (ትዕዛዞች ፣ ስብሰባዎች ፣ አቅርቦቶች) ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ማስተላለፍ ያስፈልጋል - ለተጨማሪ ትንተና በቀመር ፣ የምሰሶ ሰንጠረዦች ፣ ቻርጅ ፣ ወዘተ.
እርግጥ ነው፣ እንዲህ ዓይነቱን ዝውውር መተግበር የምፈልገው በሞኝ መቅዳት አይደለም (ይህም ከባድ አይደለም)፣ ነገር ግን በራስ ሰር መረጃ በማዘመን ወደፊት በቀን መቁጠሪያው ላይ የተደረጉ ለውጦች እና አዳዲስ ትዕዛዞች በ ውስጥ እንዲታዩ። ኤክሴል ከ 2016 ስሪት ጀምሮ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ በተሰራው የኃይል መጠይቅ (Power Query add-in) በደቂቃዎች ውስጥ እንዲህ አይነት ማስመጣትን መተግበር ይችላሉ (ለኤክሴል 2010-2013 ከማይክሮሶፍት ድህረ ገጽ ማውረድ እና ከአገናኝ መንገዱ ተለይቶ ሊጫን ይችላል) .
ለማቀድ ነፃውን ጎግል ካሌንደር እንጠቀማለን እንበል፣ በዚህ ውስጥ እኔ ለምቾት የተለየ የቀን መቁጠሪያ ፈጠርኩ (ከታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለው የመደመር ምልክት ያለው ቁልፍ) ሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች) ከርዕሱ ጋር ሥራ. እዚህ ተሞልተው ለደንበኞች በአድራሻቸው ማድረስ ያለባቸውን ሁሉንም ትዕዛዞች እናስገባለን።
ማንኛውንም ትዕዛዝ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ዝርዝሮቹን ማየት ወይም ማስተካከል ይችላሉ፡-
አስታውስ አትርሳ:
- የዝግጅቱ ስም ነው። አስተዳዳሪይህንን ትዕዛዝ የሚያሟላ (ኤሌና) እና የትእዛዝ ቁጥር
- የተጠቆመ አድራሻ ርክክብ
- ማስታወሻው (በተለየ መስመሮች ውስጥ, ግን በማንኛውም ቅደም ተከተል) የትዕዛዝ መለኪያዎችን ይይዛል-የክፍያ ዓይነት, መጠን, የደንበኛ ስም, ወዘተ. መለኪያ=እሴት.
ግልጽ ለማድረግ የእያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ትዕዛዞች በራሳቸው ቀለም ይደምቃሉ, ምንም እንኳን ይህ አስፈላጊ ባይሆንም.
ደረጃ 1 ወደ Google Calendar አገናኝ ያግኙ
በመጀመሪያ ወደ የትዕዛዝ የቀን መቁጠሪያችን የድር አገናኝ ማግኘት አለብን። ይህንን ለማድረግ በሶስት ነጥቦች አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ የቀን መቁጠሪያ አማራጮች ይሰራሉ ከቀን መቁጠሪያው ስም ቀጥሎ እና ትዕዛዙን ይምረጡ ቅንብሮች እና ማጋራት:
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ, ከፈለጉ, የቀን መቁጠሪያውን ይፋዊ ማድረግ ወይም ለግለሰብ ተጠቃሚዎች መዳረሻ መክፈት ይችላሉ. እንዲሁም ወደ ቀን መቁጠሪያው በ ical ቅርጸት በግል ለመድረስ አገናኝ እንፈልጋለን፡
ደረጃ 2. ከቀን መቁጠሪያ ወደ ኃይል መጠይቅ ውሂብን ጫን
አሁን Excel እና በትሩ ላይ ይክፈቱ መረጃ (ኤክሴል 2010-2013 ካለህ ከዚያ በትሩ ላይ የኃይል ጥያቄ) ትዕዛዝ ይምረጡ ከኢንተርኔት (መረጃ - ከኢንተርኔት). ከዚያ የተቀዳውን መንገድ ወደ ካላንደር ይለጥፉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
የ iCal Power ጥያቄ ቅርጸቱን አያውቀውም፣ ግን ለመርዳት ቀላል ነው። በመሰረቱ፣ iCal ኮሎን እንደ ገዳቢ የሆነ ግልጽ የጽሁፍ ፋይል ነው፣ እና በውስጡም ይህን ይመስላል።
ስለዚህ በወረደው ፋይል አዶ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ለትርጉሙ ቅርብ የሆነውን ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ። CSV - እና ስለ ሁሉም ትዕዛዞች ያለን መረጃ ወደ የኃይል መጠይቅ ጥያቄ አርታኢ ይጫናል እና በኮሎን በሁለት አምዶች ይከፈላል፡
በቅርበት ከተመለከቱ, በግልጽ ማየት ይችላሉ:
- ስለእያንዳንዱ ክስተት (ትዕዛዝ) መረጃ BEGIN በሚለው ቃል ጀምሮ እና በEND የሚያበቃ ወደ ብሎክ ይመደባል።
- የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖች DTSTART እና DTEND በተሰየሙ ሕብረቁምፊዎች ውስጥ ተከማችተዋል።
- የመላኪያ አድራሻው LOCATION ነው።
- የትዕዛዝ ማስታወሻ - DESCRIPTION መስክ.
- የክስተት ስም (የአስተዳዳሪ ስም እና የትዕዛዝ ቁጥር) - SUMMARY መስክ.
ይህንን ጠቃሚ መረጃ ለማውጣት እና ወደ ምቹ ጠረጴዛ ለመለወጥ ይቀራል.
ደረጃ 3. ወደ መደበኛ እይታ ቀይር
ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን የድርጊቶች ሰንሰለት ያከናውኑ
- ከመጀመሪያው የ BEGIN ትዕዛዝ በፊት የማያስፈልጉንን 7 ምርጥ መስመሮችን እንሰርዝ መነሻ - ረድፎችን ሰርዝ - ከፍተኛ ረድፎችን ሰርዝ (ቤት - ረድፎችን አስወግድ - ከላይ ያሉትን ረድፎች አስወግድ).
- በአምድ አጣራ Column1 የምንፈልጋቸውን መስኮች የያዙ መስመሮች፡ DTSTART፣ DTEND፣ DESCRIPTION፣ LOCATION እና SMMARY።
- በላቀ ትር ላይ አምድ በማከል ላይ መረጠ የመረጃ ጠቋሚ አምድ (አምድ አክል - ጠቋሚ አምድ)የረድፍ ቁጥር አምድ ወደ ውሂባችን ለመጨመር።
- እዚያው በትሩ ላይ። አምድ በማከል ላይ ቡድን ይምረጡ ሁኔታዊ አምድ (አምድ አክል - ሁኔታዊ አምድ) እና በእያንዳንዱ እገዳ (ትዕዛዝ) መጀመሪያ ላይ የመረጃ ጠቋሚውን ዋጋ እናሳያለን-
- በውጤቱ አምድ ውስጥ ባዶ ሴሎችን ይሙሉ አግድበርዕሱ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ትዕዛዙን በመምረጥ መሙላት - ወደታች (ሙላ - ወደታች).
- አላስፈላጊ አምድ አስወግድ ማውጫ.
- አንድ አምድ ይምረጡ Column1 እና ከዓምዱ ውስጥ ያለውን የውሂብ ውዝግቦችን ያከናውኑ Column2 ትዕዛዙን በመጠቀም ቀይር - የምሰሶ አምድ (ቀይር - የምሰሶ አምድ). በምርጫዎቹ ውስጥ መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ ድምር አታድርግ (አያጠቃልሉ)በመረጃው ላይ ምንም የሂሳብ ተግባር እንዳይተገበር፡-
- በውጤቱ ባለ ሁለት-ልኬት (መስቀል) ሠንጠረዥ ውስጥ በአድራሻ አምድ ውስጥ ያሉትን የኋላ ሽፋኖች ያፅዱ (በአምድ ራስጌ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ - እሴቶችን መተካት) እና አላስፈላጊውን አምድ ያስወግዱ አግድ.
- የአምዶችን ይዘቶች ለማዞር DTSTART и DTEND ሙሉ ቀን-ጊዜ ውስጥ, እነሱን በማድመቅ, ትር ላይ ይምረጡ ለውጥ - ቀን - ትንተና አሂድ (ቀይር - ቀን - ትንታኔ). ከዚያም ተግባሩን በመተካት በቀመር አሞሌ ውስጥ ያለውን ኮድ እናስተካክላለን ቀን.ከ on የቀን ሰዓት.ከየጊዜ ዋጋዎችን ላለማጣት;
- ከዚያም, በራስጌው ላይ ቀኝ-ጠቅ በማድረግ, ዓምዱን እንከፍላለን DESCRIPTION ከትዕዛዝ መለኪያዎች ጋር በመለያየት - ምልክት nግን በተመሳሳይ ጊዜ በመለኪያዎች ውስጥ ክፍፍሉን ወደ ረድፎች ሳይሆን ወደ አምዶች እንመርጣለን ።
- አንዴ በድጋሚ, የተገኘውን አምድ ወደ ሁለት የተለያዩ ክፍሎች እንከፍላለን - መለኪያው እና እሴቱ, ግን በእኩል ምልክት.
- አንድ አምድ መምረጥ DESCRIPTION.1 ቀደም ብለን እንዳደረግነው በትእዛዙ ኮንቮሉን ያከናውኑ ቀይር - የምሰሶ አምድ (ቀይር - የምሰሶ አምድ). በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው የዋጋ አምድ ከመለኪያ እሴቶች ጋር ያለው አምድ ይሆናል - DESCRIPTION.2 በመለኪያዎች ውስጥ አንድ ተግባር መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ ድምር አታድርግ (አያጠቃልሉ):
- ለሁሉም ዓምዶች ቅርጸቶችን ለማዘጋጀት እና እንደፈለጉት እንደገና ለመሰየም ይቀራል። እና ውጤቱን በትእዛዙ ወደ ኤክሴል መልሰው መስቀል ይችላሉ። ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን በ… (ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን ወደ…)
እና ከGoogle ካላንደር ወደ ኤክሴል የተጫኑ የትዕዛዝ ዝርዝራችን እነሆ፡-
ወደፊት፣ በቀን መቁጠሪያው ላይ አዳዲስ ትዕዛዞችን ስንቀይር ወይም ስንጨምር፣ ጥያቄያችንን በትእዛዙ ማዘመን ብቻ በቂ ይሆናል። ውሂብ - ሁሉንም ያድሱ (ውሂብ - ሁሉንም አድስ).
- የፋብሪካ ካላንደር በኤክሴል ከኢንተርኔት በኃይል መጠይቅ ዘምኗል
- አንድ አምድ ወደ ጠረጴዛ መለወጥ
- በ Excel ውስጥ የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ