የፕሮጀክት ወሳኝ ቀን መቁጠሪያ

በፍጥነት እና በትንሹ ጥረት የፕሮጀክቱን ደረጃዎች (ወይም የሰራተኞች እረፍት ፣ ወይም ስልጠናዎች ፣ ወዘተ) ቀናትን የሚያሳይ ዓመታዊ የቀን መቁጠሪያ መፍጠር አለብን እንበል።

የስራ ክፍል

በባዶው እንጀምር፡-

እንደሚመለከቱት ፣ ሁሉም ነገር እዚህ ቀላል ነው-

• ረድፎች ወር ናቸው፣ ዓምዶች ቀናት ናቸው።
• ሕዋስ A2 የቀን መቁጠሪያው የሚገነባበትን አመት ይዟል. በሴሎች A4:A15 - ረዳት የወራት ቁጥሮች. በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ቀኖችን ለመፍጠር ሁለቱንም ትንሽ ቆይቶ እንፈልጋለን።
• ከሠንጠረዡ በስተቀኝ ያሉት የደረጃዎች ስሞች የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናት ናቸው. ለወደፊት ለተጨመሩ አዳዲስ ደረጃዎች ባዶ ሴሎችን አስቀድመው ማቅረብ ይችላሉ።

የቀን መቁጠሪያውን በቀኖች መሙላት እና መደበቅ

አሁን የቀን መቁጠሪያችንን በቀናት እንሙላ። የመጀመሪያውን ሕዋስ C4 ይምረጡ እና እዚያ ያለውን ተግባር ያስገቡ DATE (DATE)ከአንድ ዓመት፣ ወር እና ቀን ቁጥር የሚያመነጨው፡-

ቀመሩን ከገባ በኋላ ከጃንዋሪ 1 እስከ ታህሳስ 31 (C4: AG15) ወደ አጠቃላይ ክልል መገልበጥ አለበት. ሴሎቹ ጠባብ ስለሆኑ ከተፈጠሩት ቀኖች ይልቅ ሃሽ ማርክ (#) እናያለን። ነገር ግን፣ መዳፊትዎን በማንኛውም አይነት ሕዋስ ላይ ሲያንዣብቡ፣ ይዘቱን በመሳሪያ ጥቆማው ላይ ማየት ይችላሉ፡-

ግሪዶቹን ከመንገድ ላይ ለማቆየት, በብጁ ብጁ ቅርጸት ልንደብቃቸው እንችላለን. ይህንን ለማድረግ ሁሉንም ቀኖች ይምረጡ, መስኮቱን ይክፈቱ የሕዋስ ቅርጸት እና በትሩ ላይ ቁጥር (ቁጥር) አማራጭ ይምረጡ ሁሉም ቅርፀቶች (ብጁ). ከዚያም በሜዳው ውስጥ ዓይነት በተከታታይ ሶስት ሴሚኮሎን አስገባ (ክፍተት የለም!) እና ተጫን OK. የሴሎች ይዘት ይደበቃል እና ፍርግርግ ይጠፋል, ምንም እንኳን በሴሎች ውስጥ ያሉት ቀናት, በእውነቱ, ይቀራሉ - ይህ ታይነት ብቻ ነው.

ደረጃ ማድመቅ

አሁን፣ ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም፣ የተደበቁ ቀኖች ባላቸው ሴሎች ላይ የወሳኝ ኩነቶችን ማድመቅ እንጨምር። በC4:AG15 ክልል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቀኖች ይምረጡ እና በትሩ ላይ ይምረጡ ቤት - ሁኔታዊ ቅርጸት - ደንብ ይፍጠሩ (ቤት - ሁኔታዊ ቅርጸት - ደንብ ይፍጠሩ). በሚከፈተው መስኮት ውስጥ አማራጩን ይምረጡ የትኛዎቹን ህዋሶች ለመቅረጽ ቀመርን ተጠቀም (የትኞቹን ሕዋሳት ለመቅረጽ ቀመርን ይጠቀሙ) እና ቀመሩን ያስገቡ፡-

ይህ ፎርሙላ እያንዳንዱን የቀን ህዋስ ከC4 እስከ አመቱ መጨረሻ ድረስ በእያንዳንዱ ወሳኝ ምዕራፍ መጀመሪያ እና መጨረሻ መካከል ይወድቃል እንደሆነ ይመረምራል። ውጤቱ 4 የሚሆነው ሁለቱም የተረጋገጡ ሁኔታዎች በቅንፍ ውስጥ (C4>=$AJ$13:$AJ$4) እና (C4<=$AK$13:$AK$1) ምክንያታዊ TRUE ሲያወጡ ብቻ ነው፣ ይህም ኤክሴል 0 (ጥሩ ነው) , ውሸት እንደ 4 ነው, በእርግጥ). እንዲሁም የመነሻ ሴል CXNUMX ማጣቀሻዎች አንጻራዊ (ያለ $), እና ወደ ደረጃዎች ደረጃዎች - ፍጹም (በሁለት $) መሆናቸውን ልዩ ትኩረት ይስጡ.

ጠቅ ካደረጉ በኋላ OK በዘመን አቆጣጠራችን ውስጥ ዋና ዋናዎቹን እናያለን፡-

መገናኛዎችን ማድመቅ

የአንዳንድ ደረጃዎች ቀናት ከተደራረቡ (በትኩረት የሚከታተሉ አንባቢዎች ይህንን ጊዜ ለ 1 ኛ እና 6 ኛ ደረጃዎች አስቀድመው አስተውለውት መሆን አለበት!) ታዲያ ይህንን ግጭት ሌላ ሁኔታዊ የቅርጸት ህግን በመጠቀም በገበታችን ውስጥ በተለየ ቀለም ማጉላት የተሻለ ነው። እኛ ከአንድ በላይ ደረጃዎች ውስጥ የተካተቱ ሴሎችን እየፈለግን ካልሆነ በስተቀር ከቀዳሚው ጋር አንድ ለአንድ ተመሳሳይ ነው፡

ጠቅ ካደረጉ በኋላ OK ይህ ደንብ በእኛ የቀን መቁጠሪያ ውስጥ የቀኖችን መደራረብ በግልፅ ያጎላል-

በወራት ውስጥ ተጨማሪ ቀናትን በማስወገድ ላይ

በእርግጥ ሁሉም ወራቶች 31 ቀናት የላቸውም ስለዚህ የየካቲት፣ ኤፕሪል፣ ሰኔ እና የመሳሰሉት ተጨማሪ ቀናት በእይታ አግባብነት እንደሌለው ምልክት ማድረጉ ጥሩ ነው። ተግባር DATEየቀን መቁጠሪያችንን የሚመሰርተው በእንደዚህ ዓይነት ሴሎች ውስጥ ቀኑን በቀጥታ ወደ ቀጣዩ ወር ይተረጉመዋል ማለትም ፌብሩዋሪ 30, 2016 ማርች 1 ይሆናል. ይህ ማለት ለእንደዚህ ያሉ ተጨማሪ ሴሎች ወር ቁጥር በአምድ ሀ ካለው ወር ቁጥር ጋር እኩል አይሆንም. እነዚህን ህዋሶች ለመምረጥ ሁኔታዊ የቅርጸት ህግን ሲፈጥሩ ይህንን መጠቀም ይቻላል፡-

ቅዳሜና እሁድ መጨመር

እንደ አማራጭ ወደ እኛ የቀን መቁጠሪያ እና ቅዳሜና እሁድ ማከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, ተግባሩን መጠቀም ይችላሉ ቀን (ሳምንት ቀን)ለእያንዳንዱ ቀን የሳምንቱን ቀን ቁጥር (1-ሰኞ፣ 2-ማክሰኞ…7-እሁድ) ያሰላል እና ቅዳሜ እና እሁድ ያሉትን ያደምቃል፡-

ለትክክለኛ ማሳያ, በመስኮቱ ውስጥ ያሉትን ደንቦች ትክክለኛውን ቅደም ተከተል በትክክል ማዋቀርን አይርሱ. ቤት - ሁኔታዊ ቅርጸት - ደንቦችን ያቀናብሩ (ቤት - ሁኔታዊ ቅርጸት - ደንቦችን ያስተዳድሩ)ምክንያቱም ህጎች እና ሙሌቶች በዚህ ንግግር ውስጥ በሚፈጥሩት ምክንያታዊ ቅደም ተከተል በትክክል ይሰራሉ።

• በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸትን ስለመጠቀም የቪዲዮ አጋዥ ስልጠና
• ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም የፕሮጀክት መርሃ ግብር (Gantt Chart) እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
• በ Excel ውስጥ የፕሮጀክት ጊዜን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል