መጽሐፍ ወይም ሉህ በኢሜል በመላክ ላይ

ብዙ ጊዜ አንዳንድ መጽሃፎችን ወይም አንሶላዎችን በኢሜል መላክ ካለብዎት ይህ አሰራር በፍጥነት ተብሎ ሊጠራ እንደማይችል ልብ ይበሉ። “በክላሲካል” ካደረጉት ፣ ከዚያ ያስፈልግዎታል

• የኢሜል ፕሮግራም ይክፈቱ (ለምሳሌ ፣ Outlook)
• አዲስ መልእክት ይፍጠሩ
• አድራሻውን, ርዕሰ ጉዳዩን እና ጽሑፉን ይተይቡ
• አንድ ፋይል ከመልእክቱ ጋር አያይዝ (አትርሳ!)
• አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ላክ

እንደ እውነቱ ከሆነ ሜል በቀላሉ ከኤክሴል በተለያዩ መንገዶች በቀላሉ መላክ ይቻላል:: ሂድ…

ዘዴ 1፡ የተከተተ መላክ

አሁንም ጥሩው የ Excel 2003 ካለህ ሁሉም ነገር ቀላል ነው። የተፈለገውን መጽሐፍ/ሉህ ይክፈቱ እና ከምናሌው ውስጥ ይምረጡ ፋይል - ላክ - መልእክት (ፋይል - ላክ - ደብዳቤ ተቀባይ). ለመላክ ከሁለት አማራጮች አንዱን መምረጥ የምትችልበት መስኮት ይከፈታል፡-

በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ የአሁኑ መጽሃፍ እንደ አባሪ ወደ መልእክቱ ይጨመራል, በሁለተኛው ጉዳይ ላይ, የአሁኑ ሉህ ይዘት እንደ የጽሑፍ ሠንጠረዥ (ያለ ቀመሮች) በቀጥታ ወደ መልእክት ጽሑፍ ውስጥ ይገባል.

በተጨማሪ, ምናሌው ፋይል - አስገባ (ፋይል - ላክ) ጥቂት ተጨማሪ ልዩ የመላኪያ አማራጮች አሉ፡

• መልእክት (ለግምገማ) (ለግምገማ ደብዳቤ ተቀባይ) - ሙሉው የስራ ደብተር ተልኳል እና በተመሳሳይ ጊዜ የመከታተያ ለውጥ ለእሱ በርቷል ፣ ማለትም በግልፅ መስተካከል ይጀምራል - ማን ፣ መቼ እና በየትኛው ሴሎች ምን ለውጦች እንዳደረጉ። ከዚያ በምናሌው ውስጥ የተደረጉ ለውጦችን ማሳየት ይችላሉ አገልግሎት - ጥገናዎች - ጥገናዎችን ያድምቁ (መሳሪያዎች - ለውጦችን ይከታተሉ - ለውጦችን ያድምቁ) ወይም በትሩ ላይ ግምገማ - እርማቶች (ይገምግሙ - ለውጦችን ይከታተሉ) እንደዚህ ያለ ነገር ይመስላል -

  ባለቀለም ክፈፎች በሰነዱ ላይ የተደረጉ ለውጦችን ምልክት ያደርጋሉ (እያንዳንዱ ተጠቃሚ የተለየ ቀለም አለው)። መዳፊቱን በሚያንዣብቡበት ጊዜ፣ በዚህ ሕዋስ ውስጥ ማን፣ ምን እና መቼ እንደተለወጠ የሚገልጽ ዝርዝር መግለጫ የያዘ ማስታወሻ መሰል መስኮት ይወጣል። ሰነዶችን ለመገምገም በጣም ምቹ ነው, ለምሳሌ, የበታችዎትን ሪፖርት ሲያርትዑ ወይም አለቃው የእርስዎን ሲያስተካክል.

• በመንገድ ላይ (የማዘዋወር ተቀባይ) - መጽሐፍዎ የሚያያዝበት መልእክት በተቀባዮች ሰንሰለት ውስጥ ያልፋል ፣ እያንዳንዱም እንደ ዱላ በራስ-ሰር የበለጠ ያስተላልፋል። ከተፈለገ በሰንሰለቱ መጨረሻ ላይ ወደ እርስዎ እንዲመለስ መልእክቱን ማዘጋጀት ይችላሉ. በክር ውስጥ እያንዳንዱ ሰው ያደረጓቸውን አርትዖቶች ለማየት የለውጥ ክትትልን ማንቃት ይችላሉ።

በአዲሱ ኤክሴል 2007/2010, ሁኔታው ​​ትንሽ የተለየ ነው. በእነዚህ ስሪቶች ውስጥ, መጽሐፉን በፖስታ ለመላክ, አዝራሩን መምረጥ ያስፈልግዎታል ቢሮ (የቢሮ ቁልፍ) ወይም ትር ፋይል (ፋይል) እና ቡድን ላክ (ላክ). በመቀጠል ተጠቃሚው የመላኪያ አማራጮችን ያቀርባል፡-

እባክዎ በአዲስ ስሪቶች ውስጥ በደብዳቤው አካል ውስጥ የገባውን የስራ ደብተር የተለየ ሉህ የመላክ ችሎታ ጠፍቷል - በ Excel 2003 እና ከዚያ በኋላ እንደነበረው ። የቀረው አማራጭ ሙሉውን ፋይል መላክ ነው። ነገር ግን በሚታወቀው የፒዲኤፍ ቅርፀት እና በጣም ታዋቂው XPS (ከፒዲኤፍ ጋር ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን አክሮባት አንባቢ ለማንበብ አያስፈልግም - በቀጥታ በ Internet Explorer ውስጥ ይከፈታል) ለመላክ ጠቃሚ እድል ነበር. መጽሐፍን ለግምገማ ለመላክ ትእዛዝ በፈጣን መዳረሻ ፓነል ላይ እንደ ተጨማሪ ቁልፍ ሊወጣ ይችላል። ፋይል - አማራጮች - ፈጣን መዳረሻ የመሳሪያ አሞሌ - ሁሉም ትዕዛዞች - ለግምገማ ላክ (ፋይል - አማራጮች - ፈጣን መዳረሻ የመሳሪያ አሞሌ - ሁሉም ትዕዛዞች - ለግምገማ ላክ).

ዘዴ 2. ለመላክ ቀላል ማክሮዎች

ማክሮ መላክ በጣም ቀላል ነው። በምናሌው በኩል ቪዥዋል ቤዚክ አርታዒን በመክፈት ላይ አገልግሎት - ማክሮ - ቪዥዋል ቤዚክ አርታዒ (መሳሪያዎች - ማክሮ - ቪዥዋል ቤዚክ አርታዒ), አዲሱን ሞጁል ወደ ምናሌ ውስጥ አስገባ አስገባ - ሞጁል እና የእነዚህን ሁለት ማክሮዎች ጽሑፍ እዚያ ይቅዱ።

ንዑስ SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]፣ የተጠበቀ]", ርዕሰ ጉዳይ: = "ፋይሉን ይያዙ" . SaveChangesን ዝጋ:= ከመጨረሻ ንዑስ ጋር የውሸት ያበቃል  

ከዚያ በኋላ, የተገለበጡ ማክሮዎች በምናሌው ውስጥ ሊሰሩ ይችላሉ አገልግሎት - ማክሮ - ማክሮዎች (መሳሪያዎች - ማክሮ - ማክሮዎች). የስራ ደብተር ላክ ሙሉውን የአሁኑን መጽሐፍ ወደተገለጸው አድራሻ ይልካል እና መላኪያ ሉህ - ሉህ1 እንደ አባሪ።

ማክሮውን ሲያስኬዱ ኤክሴል Outlookን ያነጋግራል፣ ይህም የሚከተለው የደህንነት መልእክት በስክሪኑ ላይ እንዲታይ ያደርጋል።

አዝራሩ ድረስ ይጠብቁ መፍታት ፡፡ ገቢር ይሆናል እና ማስገባትዎን ለማረጋገጥ ጠቅ ያድርጉት። ከዚያ በኋላ, በራስ-ሰር የተፈጠሩ መልዕክቶች በአቃፊው ውስጥ ይቀመጣሉ ወጪ እና ለመጀመሪያ ጊዜ Outlook ሲጀምሩ ለተቀባዮቹ ይላካሉ ወይም እየሮጠ ካለዎ ወዲያውኑ።

ዘዴ 3. ሁለንተናዊ ማክሮ

እና የአሁኑን መጽሐፍ ሳይሆን ሌላ ፋይል ለመላክ ከፈለጉ? እና የመልእክቱ ጽሁፍ እንዲሁ ማዘጋጀት ጥሩ ይሆናል! የቀደሙት ማክሮዎች በኤክሴል በራሱ አቅም የተገደቡ ስለሆኑ እዚህ አይረዱም ነገር ግን Outlookን ከ Excel የሚያስተዳድር ማክሮ መፍጠር ይችላሉ - አዲስ የመልእክት መስኮት ይፍጠሩ እና ይሙሉ እና ይላኩት። ማክሮው ይህን ይመስላል።

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = Fase Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'ጀምር Outlook በድብቅ ሁነታ OutApp.Session.Logon በስህተት GoTo ማፅዳት' ካልሆነ ተጀምሯል - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'አዲስ መልእክት ፍጠር በስህተት ከቆመበት ቀጥል' የመልእክት መስኮቹን በውትሜል ሙላ .To = Range("A1")።እሴት .ርዕሰ ጉዳይ = ክልል("A2")። እሴት .አካል = ክልል("A3")።እሴት .አባሪዎች ክልል አክል("A4")።እሴት ከመላክዎ በፊት መልዕክቱን ለማየት መላክ በ ማሳያ ሊተካ ይችላል።በስህተት ላክ GoTo 0 Set OutMail = ምንም ማጽጃ የለም : OutApp አዘጋጅ = ምንም መተግበሪያ.ScreenUpdating = እውነተኛ መጨረሻ ንዑስ  

አድራሻው፣ ርዕሰ ጉዳዩ፣ የመልእክቱ ጽሁፍ እና ወደ ተያይዘው ፋይል የሚወስደው መንገድ አሁን ባለው ሉህ ሕዋሶች A1፡A4 ውስጥ መሆን አለበት።

• ከ PLEX ተጨማሪ ጋር የቡድን መልእክት መላላክ
• ማክሮዎች በዴኒስ ዋለንቲን በሎተስ ማስታወሻዎች በኩል ከኤክሴል መልእክት ለመላክ
• ማክሮዎች ምንድን ናቸው፣ በ Visual Basic ውስጥ የማክሮ ኮድ የት እንደሚያስገባ
• ከHYPERLINK ተግባር ጋር ኢሜይሎችን መፍጠር