በ Excel ሰነዶች ላይ የመሥራት የመጨረሻው ደረጃ ብዙውን ጊዜ ወደ አታሚው እየላካቸው ነው. ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ሉህ ላይ ማተም ሲፈልጉ ብዙውን ጊዜ በዚህ ላይ ምንም ችግሮች አይኖሩም. ነገር ግን ከትልቅ ጠረጴዛ ጋር ስንገናኝ ምን ማድረግ እንዳለብን እና የተወሰነውን ክፍል ብቻ ማተም ያስፈልገዋል.
የሕትመት ቦታውን በ Excel ውስጥ በተለያዩ መንገዶች ማበጀት ይችላሉ-
- አንድ ሰነድ ወደ አታሚው በተላከ በእያንዳንዱ ጊዜ ያዘጋጁ;
- በሰነድ ቅንብሮች ውስጥ አንድ የተወሰነ ቦታ ያስተካክሉ።
ሁለቱንም ዘዴዎች እንመልከታቸው እና በፕሮግራሙ ውስጥ እንዴት እንደሚተገበሩ እንይ.
ይዘት
ዘዴ 1: ከማተምዎ በፊት ቦታውን በእያንዳንዱ ጊዜ ያስተካክሉ
ሰነዱን አንድ ጊዜ ብቻ ማተም ከፈለግን ይህ ዘዴ ተስማሚ ነው, ስለዚህ ለወደፊቱ አንዳንድ ቦታዎችን ማስተካከል አያስፈልግም. ነገር ግን፣ በኋላ ላይ ተመሳሳይ ሰነድ ለማተም ከወሰንን፣ ቅንብሮቹ እንደገና መከናወን አለባቸው።
የድርጊቶች ስልተ ቀመር እንደሚከተለው ነው
- በማንኛውም ምቹ መንገድ (ለምሳሌ የግራ መዳፊት ቁልፍ ተጭኖ) ለህትመት ለመላክ ያቀድነውን የሕዋስ ክልል ይምረጡ። ለመጀመሪያዎቹ እና ለሁለተኛው መሸጫዎች ብቻ ሽያጮችን ማተም ያስፈልገናል እንበል. ከተመረጠ በኋላ, በምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ “ፋይል”.
- በግራ በኩል ባለው ዝርዝር ውስጥ ወደ ክፍሉ ይሂዱ "ማኅተም". በመስኮቱ በቀኝ በኩል ባለው የህትመት አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ (ከእገዳው ስም በታች ወዲያውኑ ይገኛል። "መለኪያዎች").
- ሊሆኑ የሚችሉ የህትመት አማራጮች ዝርዝር ይከፈታል፡-
- ንቁ አንሶላዎች;
- መላው መጽሐፍ;
- የተመረጠ ቁራጭ (እኛ እንፈልጋለን).
- በውጤቱም, በእኛ የተመረጠው የሰንጠረዡ ክፍል ብቻ በሰነድ ቅድመ እይታ ቦታ ላይ ይታያል, ይህም ማለት አዝራሩ ሲጫን ማለት ነው. "ማኅተም" ይህ መረጃ ብቻ በወረቀት ላይ ይታተማል.
ዘዴ 2፡ የማያቋርጥ የህትመት ቦታን ያስተካክሉ
ከሰነዱ ጋር ያለው ስራ ያለማቋረጥ ወይም በየጊዜው (ለህትመት መላክን ጨምሮ) በሚሰራበት ጊዜ ቋሚ የህትመት ቦታ ማዘጋጀት የበለጠ ጠቃሚ ነው. ለዚህ የምናደርገው ነገር ይኸውና፡-
- እንደ መጀመሪያው ዘዴ በመጀመሪያ የሚፈለገውን የሴሎች ቦታ ይምረጡ. ከዚያ ወደ ትሩ ይቀይሩ "የገጽ አቀማመጥ"አዝራሩን የምንጫንበት "የህትመት ቦታ" በመሳሪያው ሳጥን ውስጥ "የገጽ ቅንብሮች". ስርዓቱ ሁለት አማራጮችን ይሰጠናል: ማዘጋጀት እና ማስወገድ. በመጀመሪያው ላይ እናቆማለን.
- ስለዚህ ማንኛውንም ማስተካከያ ለማድረግ እስከምንወስን ድረስ ያለማቋረጥ የሚታተሙትን የሴሎች አካባቢ ማስተካከል ችለናል። ይህንን በቅድመ-እይታ ቦታ በህትመት አማራጮች ውስጥ ማረጋገጥ ይችላሉ (ምናሌ “ፋይል” - ክፍል "ማኅተም").
- በምናሌው ውስጥ ተገቢውን አዝራር ጠቅ በማድረግ በሰነዱ ውስጥ ያሉትን ለውጦች ለማስቀመጥ ብቻ ይቀራል “ፋይል” ወይም በፕሮግራሙ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የፍሎፒ ዲስክ አዶን ጠቅ በማድረግ።
ሊታተም ከሚችለው አካባቢ መሰካትን በማስወገድ ላይ
ቋሚውን የህትመት ቦታ መቀየር ወይም ሙሉ ለሙሉ ማስወገድ አለብን እንበል. ይህንን ለማድረግ ወደ ትሩ ይመለሱ "የገጽ አቀማመጥ" አዝራሩን ከተጫኑ በኋላ በሚከፈቱት አማራጮች ውስጥ "የህትመት ቦታ" ይህን ጊዜ ይምረጡ "መተው". በዚህ ሁኔታ በሠንጠረዡ ውስጥ ማንኛውንም የሴሎች ክልል አስቀድመው መምረጥ አስፈላጊ አይደለም.
ወደ የህትመት ቅንጅቶች እንመለሳለን እና ወደ መጀመሪያዎቹ መመለሳቸውን እናረጋግጣለን።
መደምደሚያ
ስለዚህ በኤክሴል ውስጥ የተወሰነ የህትመት ቦታን ለማዘጋጀት ምንም የተወሳሰበ ነገር የለም, እና ይህ አሰራር ለማጠናቀቅ ሁለት ደቂቃዎችን እና ጠቅታዎችን ብቻ ይወስዳል. በተመሳሳይ ጊዜ, ከሰነዱ ጋር በቋሚነት ለመስራት እና ለማተም ካቀድን, በእያንዳንዱ ጊዜ ለህትመት የሚላከውን የተወሰነ ቦታ ማስተካከል እንችላለን, እና ለወደፊቱ በዚህ ላይ ጊዜ ማሳለፍ አይኖርብንም.