በ Excel ውስጥ ያሉ የስራ መጽሃፎችን ይዝጉ እና ይጠብቁ

የእርስዎን የExcel ደብተር ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ለማጋራት ከጠበቁ፣ ሁሉንም የግል እና ሚስጥራዊ መረጃዎችን መደበቅ፣ ሰነዱን ለስህተት መፈተሽ እና የስራ ደብተሩን በተቻለ መጠን መጠበቅ ተገቢ ነው። ይህንን ሁሉ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል, ከዚህ ትምህርት ይማራሉ.

የፊደል አጻጻፍ

የExcel ደብተርን ከማጋራትዎ በፊት የፊደል ስህተቶች ካሉ መፈተሽ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በሰነድ ውስጥ የፊደል አጻጻፍ ስህተት የጸሐፊውን ስም በእጅጉ እንደሚጎዳ ብዙዎች የሚስማሙ ይመስለኛል።

1. በላቀ ትር ላይ ግምገማ በቡድን አጻጻፍ ትዕዛዙን ይጫኑ አጻጻፍ.
2. የንግግር ሳጥን ይመጣል አጻጻፍ (በእኛ ሁኔታ ነው)። የፊደል አራሚው እያንዳንዱን የፊደል ስህተት ለማስተካከል ጥቆማዎችን ይሰጣል። ተገቢውን አማራጭ ይምረጡ እና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ምትክ.
3. የፊደል ማረም ሲጠናቀቅ የንግግር ሳጥን ይመጣል። ጠቅ ያድርጉ OK ለማጠናቀቅ.

ምንም ተስማሚ አማራጭ ከሌለ, ስህተቱን እራስዎ ማስተካከል ይችላሉ.

የጠፉ ስህተቶች

በ Excel ውስጥ ያለው የፊደል አራሚ ሁልጊዜ በትክክል አይሰራም። አንዳንድ ጊዜ በትክክል የተፃፉ ቃላቶች እንኳን እንደ የተሳሳተ ፊደል ምልክት ይደረግባቸዋል። ይህ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው በመዝገበ-ቃላቱ ውስጥ በሌሉ ቃላቶች ነው። ከሦስቱ አማራጮች ውስጥ አንዱን በመጠቀም በተሳሳተ መንገድ የተገለጸውን ስህተት ማስተካከል አይቻልም.

• አለፈ - ቃሉን ሳይለወጥ ይተዋል.
• ሁሉንም ዝለል - ቃሉን ሳይለወጥ ይተዋል, እና በስራ ደብተር ውስጥ ባሉ ሌሎች ሁነቶች ውስጥ ይዘለላል.
• ወደ መዝገበ ቃላት ያክሉ - ቃሉን ወደ መዝገበ-ቃላቱ ያክላል፣ ስለዚህ ከአሁን በኋላ እንደ ስህተት አይገለጽም። ይህንን አማራጭ ከመምረጥዎ በፊት ቃሉ በትክክል መጻፉን ያረጋግጡ።

የሰነድ መርማሪ

አንዳንድ የግል መረጃዎች በራስ-ሰር በኤክሴል የስራ ደብተር ውስጥ ሊታዩ ይችላሉ። በመጠቀም የሰነድ መርማሪ ሰነዱን ከማጋራትዎ በፊት ይህንን ውሂብ ማግኘት እና መሰረዝ ይችላሉ።

ምክንያቱም መረጃው ተሰርዟል። የሰነድ መርማሪ ሁልጊዜ መልሶ ማግኘት አይቻልም, ይህን አገልግሎት ከመጠቀምዎ በፊት ተጨማሪ የስራ መጽሐፍ ቅጂ እንዲያስቀምጡ እንመክርዎታለን.

የሰነድ መርማሪው እንዴት እንደሚሰራ

1. ጠቅ ያድርጉ ፋይል, ወደ ለማንቀሳቀስ የጀርባ እይታ.
2. በቡድን ውስጥ መምሪያ ትዕዛዙን ይጫኑ ችግሮችን ፈልግ, እና ከዚያ ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይምረጡ የሰነድ መርማሪ.
3. ይከፈታል። የሰነድ መርማሪ. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ፣ ለመፈተሽ የሚፈልጓቸውን የይዘት ዓይነቶች ለመምረጥ ተገቢውን አመልካች ሳጥኖቹን ይምረጡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ፈትሽ. በእኛ ምሳሌ ውስጥ ሁሉንም እቃዎች ትተናል.
4. የፈተና ውጤቶቹ መታየት አለባቸው. ከታች ባለው ስእል ላይ, የስራ ደብተሩ አንዳንድ የግል መረጃዎችን እንደያዘ ማየት ይችላሉ. ይህን ውሂብ ለመሰረዝ አዝራሩን ይጫኑ ሁሉንም ነገር ሰርዝ.
5. ሲጨርሱ ጠቅ ያድርጉ ገጠመ.

የሥራ መጽሐፍ ጥበቃ

በነባሪነት ማንኛውም ሰው ወደ ሥራ ደብተርዎ መዳረሻ ያለው ጥበቃ ካልተደረገለት በስተቀር ይዘቱን መክፈት፣ መቅዳት እና ማርትዕ ይችላል።

መጽሐፍን እንዴት እንደሚከላከሉ

1. ጠቅ ያድርጉ ፋይል, ወደ ለማንቀሳቀስ የጀርባ እይታ.
2. በቡድን ውስጥ መምሪያ ትዕዛዙን ይጫኑ ጥበቃ መጽሐፍ.
3. ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ በጣም ተገቢውን አማራጭ ይምረጡ። በእኛ ምሳሌ ውስጥ, እኛ መርጠናል የመጨረሻ እንደሆነ ምልክት አድርግበት. ቡድን የመጨረሻ እንደሆነ ምልክት አድርግበት በዚህ የስራ ደብተር ላይ ለውጦችን ማድረግ የማይቻል ስለመሆኑ ሌሎች ተጠቃሚዎችን ለማስጠንቀቅ ይፈቅድልዎታል። የተቀሩት ትዕዛዞች ከፍተኛ ቁጥጥር እና ጥበቃ ይሰጣሉ.
4. መጽሐፉ እንደ የመጨረሻ ምልክት እንደሚደረግበት ማስታወሻ ይመጣል። ጠቅ ያድርጉ OK, ማዳን.
5. ሌላ አስታዋሽ ይመጣል። ጠቅ ያድርጉ OK.
6. የስራ ደብተርዎ አሁን እንደ የመጨረሻ ምልክት ተደርጎበታል።

ቡድን የመጨረሻ እንደሆነ ምልክት አድርግበት ሌሎች ተጠቃሚዎች መጽሐፉን እንዳያርትዑ ማድረግ አይችሉም። ሌሎች ተጠቃሚዎች መጽሐፉን እንዳያርትዑ መከልከል ከፈለጉ ትዕዛዙን ይምረጡ መዳረሻን ገድብ.