የምሰሶ ሠንጠረዥ ከእሴቶች ውስጥ ጽሑፍ ያለው

የምሰሶ ሠንጠረዦች ለሁሉም ሰው ጥሩ ናቸው - በፍጥነት ያሰላሉ, እና በተለዋዋጭነት የተዋቀሩ ናቸው, እና አስፈላጊ ከሆነ ንድፉ በሚያምር ሁኔታ ሊቆስልባቸው ይችላል. ነገር ግን በቅባት ውስጥ ጥቂት ዝንብዎችም አሉ, በተለይም ማጠቃለያ ለመፍጠር አለመቻል, የእሴቱ ቦታ ቁጥሮችን ሳይሆን ጽሑፍን መያዝ የለበትም.

ይህን ውሱንነት ለማለፍ እንሞክር እና በተመሳሳይ ሁኔታ ውስጥ "ጥንዶች ክራንች" ለማምጣት እንሞክር.

ኩባንያችን ምርቶቹን በኮንቴይነሮች ወደ በርካታ የሀገራችን እና ካዛክስታን ከተሞች ያጓጉዛል እንበል። ኮንቴይነሮች በወር ከአንድ ጊዜ በላይ አይላኩም. እያንዳንዱ መያዣ የፊደል ቁጥር አለው. እንደ መጀመሪያው መረጃ ፣ ለእያንዳንዱ ከተማ እና በየወሩ የሚላኩ ኮንቴይነሮችን ቁጥር በግልፅ ለማየት አንድ ዓይነት ማጠቃለያ ማድረግ ያለብዎት መደበኛ የሰንጠረዥ ዝርዝር አለ ።

ለመመቻቸት, ትዕዛዙን በመጠቀም ጠረጴዛውን ከመጀመሪያው ውሂብ ጋር አስቀድመን "ብልጥ" እናድርገው ቤት - እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት) እና ስም ስጧት ማድረስ ትር ግንበኛ (ዲዛይን). ለወደፊቱ, ይህ ህይወትን ቀላል ያደርገዋል, ምክንያቱም. የሠንጠረዡን ስም እና ዓምዶቹን በቀጥታ በቀመሮቹ ውስጥ መጠቀም የሚቻል ይሆናል.

ዘዴ 1. በጣም ቀላሉ - የኃይል መጠይቅን ይጠቀሙ

የኃይል መጠይቅ በ Excel ውስጥ ውሂብን ለመጫን እና ለመለወጥ በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው። ይህ ማከያ ከ2016 ጀምሮ በነባሪነት ወደ ኤክሴል ተገንብቷል። Excel 2010 ወይም 2013 ካለህ አውርደህ መጫን ትችላለህ (ሙሉ በሙሉ ነፃ)።

አጠቃላይ ሂደቱን ግልፅ ለማድረግ በሚከተለው ቪዲዮ ደረጃ በደረጃ ተንትኜአለሁ፡-

የኃይል መጠይቅን መጠቀም የማይቻል ከሆነ, ወደ ሌሎች መንገዶች መሄድ ይችላሉ - በምስሶ ሠንጠረዥ ወይም ቀመሮች. 

ዘዴ 2. ረዳት ማጠቃለያ

ቀለል ባለ ቀመር በመጠቀም በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን የእያንዳንዱን ረድፍ ቁጥር የምናሰላበት አንድ ተጨማሪ አምድ ወደ መጀመሪያው ጠረጴዛችን እንጨምር።

በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው, -1 ያስፈልጋል, ምክንያቱም በጠረጴዛችን ውስጥ ባለ አንድ መስመር ራስጌ አለን. ጠረጴዛዎ በሉሁ መጀመሪያ ላይ ካልሆነ ፣ አሁን ባለው ረድፍ እና በጠረጴዛው ራስጌ ላይ ያለውን ልዩነት የሚያሰላ ትንሽ የበለጠ የተወሳሰበ ፣ ግን ሁለንተናዊ ቀመር መጠቀም ይችላሉ-

አሁን ፣ በመደበኛ መንገድ ፣ በእኛ መረጃ ላይ በመመስረት የተፈለገውን ዓይነት የምስሶ ሠንጠረዥ እንገነባለን ፣ ግን በእሴት መስኩ ላይ መስኩን እንጥላለን የመስመር ቁጥር ከምንፈልገው ይልቅ እቃ:

በአንድ ወር ውስጥ በአንድ ከተማ ውስጥ ብዙ ኮንቴይነሮች ስለሌሉን ማጠቃለያችን የምንፈልገውን የመያዣውን መስመር ቁጥሮች እንጂ መጠኑን ሳይሆን አይቀርም።

በተጨማሪም፣ በትሩ ላይ ግራንድ እና ንዑስ ድምሮችን ማጥፋት ይችላሉ። ገንቢ - አጠቃላይ ድምር и ንዑስ ቁጥሮች (ንድፍ — ግራንድ ቶታልስ፣ ንዑስ ድምር) እና በተመሳሳይ ቦታ ማጠቃለያውን በአዝራሩ ወደ ምቹ የጠረጴዛ አቀማመጥ ይቀይሩት መሳለቂያ ሪፖርት አድርግ (የሪፖርት አቀማመጥ).

ስለዚህ እኛ ቀድሞውኑ ወደ ውጤቱ ግማሽ መንገድ እንሄዳለን-በከተማው እና በወር መገናኛው ላይ ፣ የምንጭ ጠረጴዛው ውስጥ የረድፍ ቁጥር የሚገኝበት ጠረጴዛ አለን ፣ የምንፈልገው የመያዣው ኮድ የሚተኛበት ነው ።

አሁን ማጠቃለያውን (ወደ ተመሳሳይ ሉህ ወይም ሌላ) ገልብጠን እንደ እሴቶች እንለጥፈው እና በመቀጠል የእኛን ቀመር ወደ የእሴት ቦታው እናስገባ ፣ ይህም በማጠቃለያው ላይ ባለው የመስመር ቁጥር የእቃ መያዣውን ኮድ ያወጣል ።

ሥራ IF (ከሆነ), በዚህ ሁኔታ, በማጠቃለያው ውስጥ ያለው ቀጣዩ ሕዋስ ባዶ አለመሆኑን ያረጋግጣል. ባዶ ከሆነ፣ ከዚያ ባዶ የጽሑፍ ሕብረቁምፊ "" ያውጡ፣ ማለትም ሕዋሱን ባዶ ይተውት። ባዶ ካልሆነ፣ ከዚያ ከአምዱ ያውጡ መያዣ ምንጭ ሰንጠረዥ ማድረስ ተግባርን በመጠቀም የሕዋስ ይዘት በረድፍ ቁጥር INDEX (INDEX).

ምናልባት እዚህ ላይ በጣም ግልፅ ያልሆነው ብቸኛው ነጥብ ድርብ ቃል ነው። መያዣ በቀመር ውስጥ. እንደዚህ አይነት እንግዳ የአጻጻፍ ስልት፡-

አቅርቦቶች[[መያዣ]:[መያዣ]]

… ዓምዱን ለማጣቀስ ብቻ ያስፈልጋል መያዣ ፍጹም ነበር (ልክ እንደ ተራ “ብልጥ ያልሆኑ” ሠንጠረዦች ከ$ ምልክቶች ጋር ማጣቀሻ) እና ቀመራችንን ወደ ቀኝ ስንገለብጥ ወደ ጎረቤት አምዶች አላንሸራተትም።

ወደፊት, በምንጭ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለውን ውሂብ ሲቀይሩ ማድረስ, በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ትዕዛዙን በመምረጥ የእኛን ረዳት ማጠቃለያ በመስመር ቁጥሮች ማዘመን መዘንጋት የለብንም። አዘምን እና አስቀምጥ (አድስ).

ዘዴ 3. ቀመሮች

ይህ ዘዴ መካከለኛ የምሰሶ ሠንጠረዥ መፍጠር እና በእጅ ማዘመንን አይፈልግም ፣ ግን የ Excel “ከባድ መሣሪያ” ይጠቀማል - ተግባሩ። SUMMESLIMN (SUMIFS). የረድፍ ቁጥሮችን በማጠቃለያ ከመፈለግ ይልቅ፣ ይህን ቀመር በመጠቀም ማስላት ይችላሉ።

በአንዳንድ ውጫዊ ግዙፍነት, በእውነቱ, ይህ ለተመረጠው ማጠቃለያ ተግባር መደበኛ አጠቃቀም ጉዳይ ነው SUMMESLIMNሀ ለተሰጠው ከተማ እና ወር የረድፍ ቁጥሮችን ያጠቃልላል። እንደገና በአንድ ወር ውስጥ በአንድ ከተማ ውስጥ ብዙ ኮንቴይነሮች ስለሌሉን ተግባራችን በትክክል መጠኑን ሳይሆን የመስመር ቁጥሩን ይሰጣል። እና ከዚያ ተግባሩ ከቀዳሚው ዘዴ አስቀድሞ የታወቀ ነው። INDEX እንዲሁም የመያዣ ኮዶችን ማውጣት ይችላሉ-

እርግጥ ነው, በዚህ ጉዳይ ላይ, ማጠቃለያውን ስለማዘመን ከአሁን በኋላ ማሰብ አያስፈልግዎትም, ነገር ግን በትላልቅ ጠረጴዛዎች ላይ, ተግባሩ. SUMMESLI በሚያስደንቅ ሁኔታ ቀርፋፋ ሊሆን ይችላል። ከዚያ ቀመሮችን በራስ ሰር ማዘመንን ማጥፋት አለብዎት ወይም የመጀመሪያውን ዘዴ ይጠቀሙ - የምሰሶ ሠንጠረዥ።

የማጠቃለያው ገጽታ ለሪፖርትዎ በጣም ተስማሚ ካልሆነ የረድፍ ቁጥሮችን ከእሱ ወደ መጨረሻው ሠንጠረዥ ማውጣት ይችላሉ ፣ እኛ እንዳደረግነው በቀጥታ ሳይሆን ተግባሩን በመጠቀም። PIVOT.TABLE.ዳታ ያግኙ (GET.PIVOT.DATA). ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል እዚህ ማግኘት ይቻላል.

• የምሰሶ ሠንጠረዥን በመጠቀም ሪፖርት እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
• በምስሶ ሠንጠረዦች ውስጥ ስሌቶችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
• ከ SUMIFS፣ COUNTIFS፣ ወዘተ ጋር የተመረጠ ቆጠራ።