በአንተም ላይ ሊደርስ ይችላል.
በኤክሴል ውስጥ ከትልቅ የስራ ደብተር ጋር በሚሰሩበት ጊዜ በአንድ ጊዜ አስደናቂ አይደለም ፣ ምንም ጉዳት የሌለውን ነገር (ረድፍ ማከል ወይም ትልቅ የሕዋሶችን ክፍልፋይ ማስገባት ፣ ለምሳሌ) እና በድንገት አንድ መስኮት ታገኛላችሁ “በጣም ብዙ የተለያዩ ሕዋሳት። ቅርጸቶች":
አንዳንድ ጊዜ ይህ ችግር በጣም ደስ የማይል መልክ ይከሰታል. ትናንት ማታ እንደተለመደው ዘገባዎን በኤክሴል ውስጥ አስቀምጠው ዘግተውታል እና ዛሬ ጠዋት መክፈት አይችሉም - ተመሳሳይ መልእክት ታይቷል እና ሁሉንም ቅርጸት ከፋይሉ ለማስወገድ ፕሮፖዛል። ደስታ በቂ አይደለም ፣ እስማማለሁ? ይህንን ሁኔታ ለማስተካከል መንስኤዎችን እና መንገዶችን እንመልከት.
ይህ ለምን እየሆነ ነው
ይህ ስህተት የሚከሰተው የስራ ደብተሩ ኤክሴል ሊያከማች ከሚችለው ከፍተኛው የቅርጸት ብዛት ሲያልፍ ነው፡-
- ለኤክሴል 2003 እና ከዚያ በላይ - እነዚህ 4000 ቅርጸቶች ናቸው
- ለኤክሴል 2007 እና ከዚያ በላይ፣ እነዚህ 64000 ቅርጸቶች ናቸው።
በተጨማሪም ፣ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ያለው ቅርጸት ማንኛውም ልዩ የቅርጸት አማራጮች ጥምረት ማለት ነው-
- ቅርጸ ቁምፊ
- መሙላት
- የሕዋስ ፍሬም
- የቁጥር ቅርጸት
- ሁኔታዊ ቅርጸት
ስለዚህ ፣ ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ትንሽ የሉህ ቁራጭ ካዘጋጁት-
… ከዚያም ኤክሴል በመጀመሪያ በጨረፍታ እንደሚመስለው 9 የተለያዩ የሕዋስ ቅርጸቶችን ያስታውሳል ፣ እና 2 አይደለም ፣ ምክንያቱም በፔሪሜትር ዙሪያ ያለው ወፍራም መስመር በእውነቱ 8 የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን ይፈጥራል። ወደዚያ የዲዛይነር ዳንሶች ከፎንቶች እና ሙላቶች ጋር ይጨምሩ እና በትልቅ ዘገባ ውስጥ የውበት ፍላጎት ኤክሴል ሊያስታውሳቸው የሚገቡ በመቶዎች እና በሺዎች የሚቆጠሩ ተመሳሳይ ጥምረት ያስከትላል። ከእሱ የፋይል መጠን, በራሱ, እንዲሁ አይቀንስም.
ተመሳሳይ ችግር ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው ከሌሎች ፋይሎች ቁርጥራጮች ወደ የስራ ደብተርዎ ውስጥ በተደጋጋሚ ሲገለብጡ (ለምሳሌ ሉሆችን በማክሮ ወይም በእጅ ሲሰበስቡ) ነው። ልዩ የእሴቶች ብቻ ጥቅም ላይ ካልዋለ የተገለበጡ ክልሎች ቅርጸቶች እንዲሁ ወደ መጽሐፉ ውስጥ ገብተዋል ፣ ይህም በፍጥነት ከገደቡ በላይ ያደርገዋል።
እሱን እንዴት መቋቋም እንደሚቻል
እዚህ በርካታ አቅጣጫዎች አሉ:
- የድሮው ቅርጸት (xls) ፋይል ካለዎት በአዲስ (xlsx ወይም xlsm) እንደገና ያስቀምጡት። ይህ ወዲያውኑ አሞሌውን ከ 4000 ወደ 64000 የተለያዩ ቅርፀቶች ከፍ ያደርገዋል.
- ተደጋጋሚ የሕዋስ ቅርጸትን እና ተጨማሪ "ቆንጆ ነገሮችን" በትእዛዙ ያስወግዱ ቤት - አጽዳ - ቅርጸቶችን አጽዳ (ቤት - ግልጽ - አጽዳ ቅርጸት). በሉሆቹ ላይ ሙሉ ለሙሉ የተቀረጹ ረድፎች ወይም አምዶች መኖራቸውን ያረጋግጡ (ማለትም እስከ ሉሁ መጨረሻ)። ሊሆኑ ስለሚችሉ የተደበቁ ረድፎች እና ዓምዶች አይርሱ።
- መጽሐፉን የተደበቁ እና እጅግ በጣም የተደበቁ ሉሆችን ይፈትሹ - አንዳንድ ጊዜ "ዋና ስራዎች" በእነሱ ላይ ተደብቀዋል.
- በትር ላይ ያልተፈለገ ሁኔታዊ ቅርጸትን ያስወግዱ ቤት - ሁኔታዊ ቅርጸት - ደንቦችን ያስተዳድሩ - ለመላው ሉህ የቅርጸት ደንቦችን አሳይ (ቤት - ሁኔታዊ ቅርጸት - ለዚህ የስራ ሉህ ደንቦችን አሳይ).
- ከሌሎች የስራ ደብተሮች መረጃን ከገለበጡ በኋላ ከመጠን በላይ መጠን ያላቸውን አላስፈላጊ ቅጦች እንዳከማቹ ያረጋግጡ። በትሩ ላይ ከሆነ መግቢያ ገፅ (ቤት) በዝርዝሩ ውስጥ ቅጦች (ስታይል) ከፍተኛ መጠን ያለው "ቆሻሻ";
… ከዚያ በትንሽ ማክሮ ሊያስወግዱት ይችላሉ። ጠቅ ያድርጉ Alt + F11 ወይም አዝራር ቪዥዋል ቤዚክ ትር ገንቢ (ገንቢ), በምናሌው ውስጥ አዲስ ሞጁል አስገባ አስገባ - ሞጁል እና ማክሮ ኮድን እዚያ ይቅዱ፡-
ንዑስ Reset_Styles() 'ሁሉንም አላስፈላጊ ቅጦች አስወግድ ለእያንዳንዱ objStyle በActiveWorkbook ውስጥ። ስታይልስ በስህተት ከቆመበት ይቀጥላል objStyle ካልሆነ።BuiltIn ከዚያም objStyle.Delete On Error GoTo 0 ቀጣይ objStyle 'የእኔ መደበኛ የቅጥ ስብስብ ከአዲሱ የስራ ደብተር ተቀናጅቷል wWork wbNew = Workbooks አቀናብር።wbMy.Styles.አዋህድ wbNew wbNew. savechanges ዝጋ፡=የሐሰት መጨረሻ ንዑስ
በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ማስጀመር ይችላሉ። Alt + F8 ወይም በአዝራር ማክሮስ (ማክሮስ) ትር ገንቢ (ገንቢ). ማክሮው ሁሉንም ጥቅም ላይ ያልዋሉ ቅጦች ያስወግዳል, መደበኛውን ስብስብ ብቻ ይተዋል:
- በኤክሴል ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸት ያላቸው ሴሎችን እንዴት በራስ-ሰር ማድመቅ እንደሚቻል
- ማክሮዎች ምንድን ናቸው፣ በ Visual Basic ውስጥ የማክሮ ኮድን የት እና እንዴት መቅዳት እንደሚቻል፣ እንዴት እንደሚሮጡ
- የ Excel ደብተር በጣም ከባድ እና ቀርፋፋ ሆኗል - እንዴት ማስተካከል ይቻላል?