በ Excel ውስጥ የእይታ ተግባርን በመጠቀም

የኤክሴል ፕሮግራም መረጃን ወደ ሠንጠረዥ ውስጥ ለማስገባት ብቻ ሳይሆን በተለያዩ መንገዶች ለማስኬድም ይፈቅድልዎታል። የዚህ እትም አካል፣ ተግባሩ ለምን እንደሚያስፈልግ እንመለከታለን VIEW እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት.

ተግባራዊ ጥቅሞች

VIEW በተጠቃሚ የተገለጸውን መለኪያ በማቀናጀት/ በማዛመድ የሚፈለገውን ሰንጠረዥ ዋጋ ለማግኘት እና ለማሳየት ይጠቅማል። ለምሳሌ የአንድን ምርት ስም በተለየ ሕዋስ ውስጥ እናስገባዋለን፣ እና ዋጋው፣ ብዛቱ፣ ወዘተ በሚቀጥለው ሕዋስ ውስጥ ወዲያውኑ ይታያል። (እንደምንፈልገው)።

ሥራ VIEW በተወሰነ መልኩ ተመሳሳይ ነው፣ ነገር ግን የሚመለከቷቸው እሴቶች በግራኛው አምድ ላይ ብቻ ቢሆኑ ግድ የለውም።

የእይታ ተግባርን በመጠቀም

የሸቀጦች ስም፣ ዋጋ፣ ብዛትና መጠን ያለው ጠረጴዛ አለን እንበል።

ማስታወሻ: የሚፈለገው ውሂብ በጥብቅ በቅደም ተከተል መደርደር አለበት, አለበለዚያ ተግባሩ VIEW በትክክል አይሰራም ፣ ማለትም

• ቁጥሮች: … -2, -1, 0, 1, 2…
• ደብዳቤዎች ከሀ እስከ ፐ፣ ከሀ እስከ ፐ ወዘተ.
• ቡሊያን መግለጫዎች፡- ውሸት፣ እውነት።

መጠቀም ትችላለህ።

ተግባሩን ለመተግበር ሁለት መንገዶች አሉ። VIEWየቬክተር ቅርጽ እና የድርድር ቅርጽ. እያንዳንዳቸውን ጠለቅ ብለን እንመልከታቸው።

ዘዴ 1: የቬክተር ቅርጽ

የ Excel ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ ይህንን ዘዴ ይጠቀማሉ። ነገሩ እንዲህ ነው፡-

1. ከዋናው ሠንጠረዥ ቀጥሎ ሌላ ፍጠር፣ አርዕስቱም ስም ያላቸው አምዶችን ይዟል "የተፈለገ ዋጋ" и "ውጤት". እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ ቅድመ ሁኔታ አይደለም, ሆኖም ግን, በዚህ መንገድ ከተግባሩ ጋር መስራት ቀላል ነው. የርዕስ ስሞችም ሊለያዩ ይችላሉ።
2. ውጤቱን ለማሳየት ባቀድንበት ሕዋስ ውስጥ እንቆማለን እና ከዚያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ተግባር አስገባ" ወደ የቀመር አሞሌ በስተግራ.
3. መስኮት ከፊት ለፊታችን ይታያል የተግባር ጠንቋዮች. እዚህ ምድብ እንመርጣለን "ሙሉ የፊደል አጻጻፍ ዝርዝር", ዝርዝሩን ወደታች ይሸብልሉ, ኦፕሬተሩን ያግኙ "ይመልከቱ"፣ ምልክት ያድርጉበት እና ጠቅ ያድርጉ OK.
4. ከሁለቱ የክርክር ዝርዝሮች አንዱን መምረጥ የሚያስፈልገን ትንሽ መስኮት በማያ ገጹ ላይ ይታያል. በዚህ ሁኔታ, በመጀመሪያው አማራጭ ላይ እናቆማለን, ምክንያቱም. የቬክተር ቅርጽን በመተንተን.
5. አሁን የተግባሩን ክርክሮች መሙላት አለብን, እና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ OK:
   • "የፍለጋ_ዋጋ" እዚህ የሕዋሱን መጋጠሚያዎች እንጠቁማለን (በእጃችን እንጽፋለን ወይም በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን ተፈላጊውን አካል በቀላሉ ጠቅ እናደርጋለን) ፍለጋው የሚከናወንበትን ግቤት ውስጥ እናስገባለን። በእኛ ሁኔታ, ይህ ነው "F2".
   • "የታየ_ቬክተር" - የሚፈለገውን ዋጋ ፍለጋ የሚከናወንባቸውን የሴሎች ክልል ይግለጹ (ይህ አለን "A2:A8"). እዚህ በተጨማሪ መጋጠሚያዎቹን እራስዎ ማስገባት ወይም በጠረጴዛው ውስጥ የሚፈለጉትን የሕዋስ ቦታ መምረጥ እንችላለን በግራ የመዳፊት ቁልፍ ወደ ታች ተይዟል.
   • "ውጤት_ቬክተር" - እዚህ ከተፈለገው እሴት ጋር የሚዛመደውን ውጤት የምንመርጥበትን ክልል እንጠቁማለን (በተመሳሳይ መስመር ውስጥ ይሆናል). በእኛ ሁኔታ, እናድርግ "ብዛት፣ ፒሲዎች"፣ ማለትም ክልል "C2:C8".
6. ቀመር ባለው ሕዋስ ውስጥ ውጤቱን እናያለን "#N/A", እንደ ስህተት ሊታወቅ ይችላል, ግን ሙሉ በሙሉ እውነት አይደለም.
7. ተግባሩ እንዲሰራ, ወደ ሴል ውስጥ መግባት አለብን "F2" አንዳንድ ስም (ለምሳሌ ፣ "ማጠቢያ") በምንጭ ሠንጠረዥ ውስጥ ተካትቷል, መያዣ አስፈላጊ አይደለም. ጠቅ ካደረግን በኋላ አስገባ, ተግባሩ የተፈለገውን ውጤት በራስ-ሰር ይጎትታል (እኛ ይኖረናል 19 ተኮ).ማስታወሻ: ልምድ ያላቸው ተጠቃሚዎች ያለሱ ማድረግ ይችላሉ የተግባር ጠንቋዮች እና ወዲያውኑ ወደ ተፈላጊ ሴሎች እና ክልሎች አገናኞችን በመጠቀም የተግባር ቀመሩን በተገቢው መስመር ያስገቡ።

ዘዴ 2: የድርድር ቅጽ

በዚህ ሁኔታ, ከጠቅላላው ድርድር ጋር ወዲያውኑ እንሰራለን, ይህም በተመሳሳይ ጊዜ ሁለቱንም ክልሎች (የታዩ እና ውጤቶችን) ያካትታል. ግን እዚህ ላይ ጉልህ የሆነ ገደብ አለ: የሚታየው ክልል ከተሰጠው ድርድር የመጨረሻው ጫፍ መሆን አለበት, እና የእሴቶቹ ምርጫ ከትክክለኛው አምድ ይከናወናል. ስለዚህ ወደ ሥራ እንሂድ፡-

1. ውጤቱን ለማሳየት ተግባርን ወደ ህዋሱ ያስገቡ VIEW - እንደ መጀመሪያው ዘዴ, አሁን ግን ለድርድር የክርክር ዝርዝርን እንመርጣለን.
2. የተግባር ክርክሮችን ይግለጹ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ OK:
   • "የፍለጋ_ዋጋ" - ልክ እንደ የቬክተር ቅፅ በተመሳሳይ መንገድ ተሞልቷል.
   • "አደራደር" - የሚታየውን ክልል እና የውጤት ቦታን ጨምሮ የጠቅላላውን ድርድር መጋጠሚያዎች ያዘጋጁ (ወይንም በሰንጠረዡ ውስጥ ይምረጡት)።
3. ተግባሩን ለመጠቀም, እንደ መጀመሪያው ዘዴ, የምርቱን ስም ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ አስገባ, ከዚያ በኋላ ውጤቱ በቀመርው ሕዋስ ውስጥ በራስ-ሰር ይታያል.

ማስታወሻ: የድርድር ቅጽ ለተግባር VIEW እምብዛም ጥቅም ላይ ያልዋለ, tk. ጊዜ ያለፈበት እና በቀድሞዎቹ የፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ ከተፈጠሩ የስራ ደብተሮች ጋር ተኳሃኝነትን ለመጠበቅ በዘመናዊ የ Excel ስሪቶች ውስጥ ይቆያል። ይልቁንስ ዘመናዊ ተግባራትን መጠቀም ተገቢ ነው- VPR и GPR.

መደምደሚያ

ስለዚህ፣ በኤክሴል ውስጥ የLOOKUP ተግባርን ለመጠቀም ሁለት መንገዶች አሉ፣ በተመረጠው የክርክር ዝርዝር (የቬክተር ቅጽ ወይም ክልል ቅጽ) ላይ በመመስረት። ይህንን መሳሪያ እንዴት እንደሚጠቀሙ በመማር, በአንዳንድ ሁኔታዎች, ለተጨማሪ አስፈላጊ ተግባራት ትኩረት በመስጠት የመረጃውን ሂደት ጊዜ በከፍተኛ ሁኔታ መቀነስ ይችላሉ.