ማውጫ
ሙሉ በሙሉ በመረጃ የተሞላ የ Excel ተመን ሉህ አለን እንበል። በጥሩ ሁኔታ የተደራጀ፣ የተቀረፀ እና እርስዎ በሚፈልጉት መልኩ ነው የሚመስለው። እና እዚህ በወረቀት ላይ ለማተም ወስነዋል. እና ከዚያ አስፈሪ መስሎ መታየት ይጀምራል.
የተመን ሉሆች ሁልጊዜ በወረቀት ላይ ጥሩ አይመስሉም ምክንያቱም ለህትመት ጥቅም ላይ እንዲውሉ አልተነደፉም። በተለይ እንደ አስፈላጊነቱ ረጅም እና ሰፊ እንዲሆኑ ተደርገዋል።
ጠረጴዛው ማረም እና በስክሪኑ ላይ ሲከፈት ይህ በጣም ምቹ ነው, ነገር ግን ውሂቡ በተለመደው ወረቀት ላይ ጥሩ አይመስልም ማለት ነው.
ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ, ምንም ነገር የማይቻል ነው, በተለይም እንደ ኤክሴል እንደዚህ አይነት ተለዋዋጭ መሳሪያ ሲመጣ. ከዚህም በላይ በጭራሽ አስቸጋሪ አይደለም. በወረቀት ላይ ጥሩ ሆነው እንዲታዩ የ Excel ሰነዶችን እንዴት ማተም እንደሚችሉ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ።
ጠቃሚ ምክር 1፡ ከማተምዎ በፊት የህትመት ቅድመ እይታ አማራጭን ይጠቀሙ
ይህን ባህሪ ከተጠቀሙ የተመን ሉህ በሚታተምበት ጊዜ በትክክል እንዴት እንደሚታይ ማየት ይችላሉ። ይህ መሳሪያ በተለይ ዋጋ ያለው እና ብዙ ጊዜ እና ወረቀት ለመቆጠብ ይረዳል. እንደ ህዳጎቹን ማስፋፋት እና የመሳሰሉት በሚታተሙበት ጊዜ እንዴት እንደሚመስል ላይ አንዳንድ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ።
በተግባር እንዴት እንደሚሰራ ማረጋገጥ ይችላሉ, እና በገጹ ላይ የጠረጴዛውን ማሳያ ማዘጋጀት በጣም ቀላል ይሆናል.
ለማተም ያቅዱትን ይወስኑ
አንድ የተወሰነ ውሂብ ማተም ብቻ ከፈለጉ፣ የተወሰነውን መረጃ ብቻ እንጂ ሙሉውን መጽሐፍ ማተም አያስፈልግም። ለምሳሌ አንድ ሉህ ወይም የተወሰነ ፋይል ብቻ ማተም ይችላሉ። እንዲሁም ትንሽ መጠን ያለው ውሂብ ማተም ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ እነሱን መምረጥ ያስፈልግዎታል, ከዚያም በህትመት ቅንብሮች ውስጥ "የደመቀ ክልል" የሚለውን ንጥል ይምረጡ.
ቦታዎን ያስፋፉ
እርስዎ በሚያትሙት ወረቀት መጠን የተገደቡ ናቸው፣ ነገር ግን ያንን ቦታ ለመጨመር ብዙ መንገዶች አሉ። ለምሳሌ, የወረቀት ሉህ አቅጣጫን ይቀይሩ. ነባሪው የቁም አቀማመጥ ነው። ብዙ ቁጥር ያላቸው ረድፎች, እና የመሬት ገጽታ - ብዙ ዓምዶች ካሉ ለጠረጴዛዎች ተስማሚ ነው.
ተጨማሪ ቦታ ከፈለጉ, በሉሁ ጠርዝ ላይ ያሉትን ጠርዞች መቀነስ ይችላሉ. አነስ ያሉ ሲሆኑ, የበለጠ መረጃ በአንድ ሉህ ላይ ሊጣጣም ይችላል. በመጨረሻም፣ ሠንጠረዡ ትንሽ ከሆነ፣ ሙሉውን ሰነድ በሉሁ ላይ ለማስማማት የ Custom Scaling Options ባህሪን መጠቀም ይችላሉ።
ለህትመት ራስጌዎችን ተጠቀም
ጠረጴዛውን በአንድ ወረቀት ላይ ማተም የማይቻል ከሆነ አንድ ሰው በጠረጴዛው ውስጥ የት እንዳለ ለመረዳት በጣም አስቸጋሪ ነው. በዚህ አጋጣሚ "ራስጌዎችን አትም" የሚለውን ተግባር መጠቀም ያስፈልግዎታል. በእያንዳንዱ የሠንጠረዡ ገጽ ላይ የረድፍ ወይም የአምድ ርዕሶችን እንዲያክሉ ያስችልዎታል።
የገጽ መግቻዎችን ተጠቀም
ሰነድዎ ከአንድ በላይ ወረቀት የሚይዝ ከሆነ በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ምን ውሂብ መሆን እንዳለበት በትክክል ለመረዳት እንዲረዳዎት የገጽ መግቻዎችን መጠቀም ጥሩ ሀሳብ ነው። የገጽ መግቻ በሰንጠረዥ ውስጥ ሲያስገቡ፣ ከሱ በታች ያሉት ሁሉም ነገሮች ወደ ቀጣዩ ገጽ ይሸጋገራሉ። ይህ ምቹ ነው, ምክንያቱም ውሂቡን አንድ ሰው በሚፈልገው መንገድ እንዲከፋፍሉ ያስችልዎታል.
እነዚህን ምክሮች ከተከተሉ, በወረቀት ላይ የታተሙ የ Excel ሰነዶችን ማንበብን በእጅጉ ማቃለል ይችላሉ.