በ Excel ውስጥ የወራጅ ገበታዎችን ይፍጠሩ

በድርጅቱ ውስጥ የንግድ ሂደቶችን ለመቅረጽ የፍሰት ገበታ የመፍጠር ተግባር ተሰጥቶህ ታውቃለህ? አንዳንድ ኩባንያዎች የፍሰት ገበታዎችን በጥቂት እርምጃዎች እና ጠቅታዎች ለሚገነቡ ውድ እና ልዩ ለሆኑ ሶፍትዌሮች ይከፍላሉ። ሌሎች ንግዶች አንዴ ከተማሯቸው ልክ ቀላል የሚሆኑ ነባር መሳሪያዎችን መጠቀም ይመርጣሉ። ከመካከላቸው አንዱ ኤክሴል ነው.

እርምጃዎችዎን ያቅዱ

የፍሰት ገበታ ዓላማ የክስተቶች፣ የሚደረጉ ውሳኔዎች እና የውሳኔዎቹ ውጤቶች አመክንዮአዊ ቅደም ተከተል ምልክት ለማድረግ ስለሆነ አብዛኛው ሰው ይህንን በወራጅ ገበታ መልክ ቢወክል የተሻለ ሆኖ አግኝተውታል። እና ሃሳባቸውን ለማደራጀት ጥቂት ደቂቃዎችን ከወሰዱ ይህን ለማድረግ በጣም ቀላል ሆኖ አግኝተውታል። 

እና በእርግጥም ነው. ሃሳቦችዎ በበቂ ሁኔታ ካልታሰቡ የፍሰት ገበታ ጥሩ አይሆንም።

ስለዚህ, ወደ ፍሰት ገበታ መፈጠር በቀጥታ ከመቀጠልዎ በፊት, የተወሰኑ ማስታወሻዎችን ለማድረግ ይመከራል. የሚመሩበት ቅርጸት በጣም አስፈላጊ አይደለም. ዋናው ነገር እያንዳንዱን የሂደቱን ደረጃ መዘርዘር, እያንዳንዱን ውሳኔ እና ውጤቱን ለመወሰን ነው.

ንጥሎችን ማዘጋጀት

1. ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ, እዚያም "ቅርጾች" የሚለውን አካል ያገኛሉ.
2. ከዚያ በኋላ በቡድኖች የተደራጁ ቅርጾች ዝርዝር ይታያሉ. በመቀጠል "የፍሰት ገበታ" ቡድን እስኪገኝ ድረስ ሁሉንም ማየት ያስፈልግዎታል.
3. አስፈላጊውን አካል ይምረጡ.
4. ጽሑፍ ለመጨመር በኤለመንቱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ "ጽሑፍ ቀይር" ን ይምረጡ።

በመጨረሻም, በ Formatting ribbon ላይ, ለወራጅ ገበታ ዘይቤ እና የቀለም መርሃ ግብር መምረጥ ያስፈልግዎታል.

የሚፈለገውን አካል ከመረጡ በኋላ የሚቀጥለውን ለአንድ የተወሰነ ንጥል ማከል እና እያንዳንዱ ደረጃ እስኪታይ ድረስ መቀጠል አለብዎት.

ከዚያም እያንዳንዱን የፍሰት ገበታ አካል የሚያሳየው ቅርጽ መሰየም አለበት። ከዚያ የሚመለከተው ሰው እያንዳንዱ የፍሰቱ ገበታ አካል ምን ሚና እንደሚጫወት እና ከሌሎች ጋር እንዴት እንደሚዛመድ ይገነዘባል።

እያንዳንዱ ምስል መደበኛ ተግባሩን ያከናውናል. የስዕሉን ክፍሎች በትክክል ከተጠቀምክ፣ የሚመለከተው ሰው በተሳሳተ መንገድ ሊረዳህ ይችላል።

አንዳንድ በጣም የተለመዱ ንጥረ ነገሮች እነኚሁና:

1. የፍሰት ገበታ መጀመሪያ ወይም መጨረሻ።
2. የሥራው ሂደት.
3. እንደ ተደጋጋሚ የዕለት ተዕለት ተግባራት ያሉ አስቀድሞ የተወሰነ ሂደት።
4. የመረጃ ምንጭ. እሱ ጠረጴዛ ፣ ወይም አንድ ዓይነት ሰነድ ፣ ወይም ድር ጣቢያ ሊሆን ይችላል።
5. ውሳኔዎች ተወስደዋል። ለምሳሌ, አስቀድሞ የተከናወነውን ሂደት ትክክለኛነት መቆጣጠር ሊሆን ይችላል. ከእያንዳንዱ የ rhombus ጥግ ላይ የውሳኔውን ውጤት የሚያሳዩ መስመሮች ሊኖሩ ይችላሉ.

ክፍሎችን ማዘዝ

አንዴ ንጥረ ነገሮቹ በትክክለኛው ቦታ ላይ ከተቀመጡ, እነዚህን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ:

1. ክፍሎችን በአምድ ውስጥ ለማቀናጀት SHIFT ቁልፍን በመጫን እና እያንዳንዳቸውን በመጫን ብዙ ኤለመንቶችን መምረጥ አለቦት ከዚያም በቅርጸት ትር ላይ አላይን ሴንተር የሚለውን ይምረጡ።
2. በንጥረ ነገሮች መካከል ተመሳሳይ ክፍተቶችን በአቀባዊ ማድረግ ከፈለጉ እነሱን መምረጥ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ በተመሳሳይ ትር ላይ “በአቀባዊ ያሰራጩ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ።
3. በመቀጠል, ሰንጠረዡን በእይታ ማራኪ ለማድረግ የሁሉም ንጥረ ነገሮች መጠኖች ተመሳሳይ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት.

የአገናኝ መስመር ማዋቀር

በ "አስገባ" ትር ላይ ቀስት መምረጥ የሚያስፈልግዎ "ቅርጾች" ንጥል አለ. እሱ ቀጥ ያለ ወይም አንግል ሊሆን ይችላል። የመጀመሪያው ለኤለመንቶች ቀጥተኛ ቅደም ተከተል ጥቅም ላይ ይውላል. ሁሉንም ድርጊቶች ከጨረሱ በኋላ ወደ አንድ የተወሰነ ደረጃ መመለስ ከፈለጉ, የታጠፈ መስመር ጥቅም ላይ ይውላል.

ምን ቀጥሎ ነው?

በአጠቃላይ ኤክሴል ለቻርት አወጣጥ እጅግ በጣም ብዙ ቅርጾችን ያቀርባል። አንዳንድ ጊዜ መስፈርቶቹን ችላ ማለት እና ፈጠራን ማብራት ይችላሉ. ይህ ብቻ ይጠቅማል።