ማውጫ
የችግሩ መፈጠር
ብዙ የኤክሴል ተጠቃሚዎች ፈጥኖም ይሁን ዘግይቶ ከሚያጋጥሟቸው መደበኛ ሁኔታዎች ውስጥ አንዱን ቆንጆ መፍትሄ እንይ፡ ከብዙ ፋይሎች በፍጥነት እና በራስ ሰር መረጃን ወደ አንድ የመጨረሻ ሠንጠረዥ መሰብሰብ ያስፈልግዎታል።
ከቅርንጫፍ ከተማዎች መረጃ ያላቸው በርካታ ፋይሎችን የያዘ የሚከተለው አቃፊ አለን እንበል።
የፋይሎች ብዛት ምንም አይደለም እና ለወደፊቱ ሊለወጥ ይችላል. እያንዳንዱ ፋይል የተሰየመ ሉህ አለው። የሽያጭየመረጃ ሠንጠረዥ የት እንደሚገኝ
በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉት የረድፎች (ትዕዛዞች) ብዛት, በእርግጥ, የተለየ ነው, ነገር ግን የአምዶች ስብስብ በሁሉም ቦታ መደበኛ ነው.
ተግባር፡- ከፋይሎች ሁሉ መረጃን ወደ አንድ መጽሐፍ መሰብሰብና በቀጣይ አውቶማቲክ ማዘመን ላይ የከተማ ፋይሎችን ወይም ረድፎችን በሰንጠረዦች ውስጥ ሲጨምሩ ወይም ሲሰርዙ። በመጨረሻው የተጠናከረ ሠንጠረዥ መሰረት, ከዚያም ማንኛውንም ሪፖርቶችን, የምሰሶ ሰንጠረዦችን, የማጣሪያ መደርደር መረጃን, ወዘተ መገንባት ይቻላል ዋናው ነገር መሰብሰብ መቻል ነው.
የጦር መሳሪያዎችን እንመርጣለን
ለመፍትሄው የቅርብ ጊዜው የ Excel 2016 ስሪት (አስፈላጊው ተግባር ቀድሞውኑ በነባሪነት ተገንብቷል) ወይም የቀደሙት የ Excel 2010-2013 ስሪቶች ከነፃ ተጨማሪዎች ጋር ያስፈልጉናል የኃይል ጥያቄ ከ Microsoft (እዚህ ያውርዱት). የኃይል መጠይቅ ከውጭው ዓለም ወደ ኤክሴል ዳታ ለመጫን፣ ከዚያም ለመንጠቅ እና ለማቀናበር እጅግ በጣም ተለዋዋጭ እና በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው። የኃይል መጠይቅ ሁሉንም ነባር የውሂብ ምንጮችን ይደግፋል - ከጽሑፍ ፋይሎች እስከ SQL እና ፌስቡክ እንኳን 🙂
ኤክሴል 2013 ወይም 2016 ከሌለህ የበለጠ ማንበብ አትችልም (ቀለድ ብቻ)። በአሮጌው የ Excel ስሪቶች ውስጥ እንደዚህ አይነት ተግባር ሊሳካ የሚችለው በ Visual Basic (ለጀማሪዎች በጣም ከባድ የሆነ) ማክሮ ፕሮግራም በማዘጋጀት ወይም በአንድ ነጠላ የእጅ ቅጂ (ረጅም ጊዜ የሚወስድ እና ስህተቶችን የሚያመነጭ) ነው።
ደረጃ 1 አንድ ፋይል እንደ ናሙና አስመጣ
በመጀመሪያ ፣ ኤክሴል “ሀሳቡን እንዲወስድ” መረጃን ከአንድ የሥራ መጽሐፍ እንደ ምሳሌ እናስመጣለን። ይህንን ለማድረግ አዲስ ባዶ የስራ መጽሐፍ ይፍጠሩ እና…
- ኤክሴል 2016 ካለህ ትሩን ይክፈቱ መረጃ እና ከዛ ጥያቄ ፍጠር - ከፋይል - ከመጽሐፍ (ውሂብ - አዲስ መጠይቅ - ከፋይል - ከኤክሴል)
- የኤክሴል 2010-2013 የኃይል መጠይቁን የተጫነ ከሆነ ትሩን ይክፈቱ የኃይል ጥያቄ እና በእሱ ላይ ይምረጡ ከፋይል - ከመጽሐፍ (ከፋይል - ከኤክሴል)
ከዚያ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ከሪፖርቶች ጋር ወደ ማህደራችን ይሂዱ እና ማንኛውንም የከተማውን ፋይል ይምረጡ (የትኛው ምንም ለውጥ የለውም ፣ ምክንያቱም ሁሉም የተለመዱ ናቸው)። ከጥቂት ሰከንዶች በኋላ የአሳሽ መስኮቱ መታየት አለበት ፣ በግራ በኩል የምንፈልገውን ሉህ (ሽያጭ) መምረጥ ያስፈልግዎታል እና ይዘቱ በቀኝ በኩል ይታያል ።
በዚህ መስኮት በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን አዝራር ጠቅ ካደረጉ አውርድ (ጫን), ከዚያም ሰንጠረዡ ወዲያውኑ ወደ ሉህ በመጀመሪያው መልክ እንዲመጣ ይደረጋል. ለአንድ ነጠላ ፋይል ይህ ጥሩ ነው, ነገር ግን ብዙ እንደዚህ ያሉ ፋይሎችን መጫን አለብን, ስለዚህ ትንሽ ለየት ባለ መንገድ እንሄዳለን እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. እርማት (አርትዕ). ከዚያ በኋላ፣ የኃይል መጠይቅ አርታዒው ከመጽሐፉ ካለው መረጃ ጋር በተለየ መስኮት ውስጥ መታየት አለበት።
ይህ ጠረጴዛውን ወደ እኛ ወደምንፈልገው እይታ "እንዲጨርሱ" የሚያስችልዎ በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው. የሁሉም ተግባራቱ ውጫዊ መግለጫ እንኳን አንድ መቶ ገጾችን ይወስዳል ፣ ግን በጣም አጭር ከሆነ ፣ ይህንን መስኮት በመጠቀም የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ-
- አላስፈላጊ መረጃዎችን ፣ ባዶ መስመሮችን ፣ ስህተቶችን ያፅዱ
- ውሂብን በአንድ ወይም በብዙ አምዶች ደርድር
- መደጋገምን ያስወግዱ
- ተለጣፊ ጽሑፍን በአምዶች መከፋፈል (በገደቦች ፣ የቁምፊዎች ብዛት ፣ ወዘተ.)
- ጽሑፍን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ (ተጨማሪ ቦታዎችን ያስወግዱ ፣ ትክክለኛ መያዣ ፣ ወዘተ.)
- የውሂብ አይነቶችን በማንኛውም መንገድ ይቀይሩ (እንደ ጽሑፍ ያሉ ቁጥሮችን ወደ መደበኛ ቁጥሮች እና በተቃራኒው ይለውጡ)
- ሰንጠረዦችን ያስተላልፉ (ማሽከርከር) እና ባለ ሁለት ገጽታ መስቀል-ጠረጴዛዎችን ወደ ጠፍጣፋዎች አስፋፉ
- በሠንጠረዡ ላይ ተጨማሪ ዓምዶችን ይጨምሩ እና በኃይል መጠይቅ ውስጥ የተገነባውን M ቋንቋ በመጠቀም ቀመሮችን እና ተግባራትን ይጠቀሙ።
- ...
ለምሳሌ፣ የወሩን የጽሑፍ ስም የያዘ አምድ ወደ ጠረጴዛችን እንጨምር። ይህንን ለማድረግ በአምድ ርዕስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ቀንእና ትዕዛዙን ይምረጡ የተባዛ ዓምድ (የተባዛ ዓምድ), እና ከዚያ በሚታየው የተባዛ አምድ ራስጌ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ትዕዛዞችን ይምረጡ ለውጥ - ወር - ወር ስም:
ለእያንዳንዱ ረድፍ የወሩ የጽሑፍ ስሞች ያለው አዲስ አምድ መፈጠር አለበት። በአምድ ርዕስ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ስሙን መቀየር ይችላሉ። የቅጂ ቀን ወደ የበለጠ ምቹ ወር፣ ለምሳሌ።
በአንዳንድ አምዶች ውስጥ ፕሮግራሙ የመረጃውን አይነት በትክክል ካላወቀ በእያንዳንዱ አምድ በግራ በኩል ባለው የቅርጸት አዶ ላይ ጠቅ በማድረግ ሊረዱት ይችላሉ-
ቀላል ማጣሪያን በመጠቀም ስህተቶችን ወይም ባዶ መስመሮችን እንዲሁም አላስፈላጊ አስተዳዳሪዎችን ወይም ደንበኞችን ማግለል ይችላሉ፡
በተጨማሪም ፣ ሁሉም የተከናወኑ ለውጦች በትክክለኛው ፓነል ውስጥ ተስተካክለዋል ፣ እነሱ ሁል ጊዜ ወደ ኋላ ሊገለበጡ (መስቀል) ወይም ግቤቶችን (ማርሽ) መለወጥ ይችላሉ ።
ብርሃን እና የሚያምር, አይደለም?
ደረጃ 2. ጥያቄያችንን ወደ ተግባር እንለውጠው
በመቀጠል ለእያንዳንዱ ከውጪ ለሚመጣው መጽሐፍ የተደረጉትን ሁሉንም የውሂብ ለውጦች ለመድገም የተፈጠርነውን ጥያቄ ወደ ተግባር መለወጥ አለብን፣ እሱም በተራው ደግሞ በሁሉም ፋይሎቻችን ላይ ይተገበራል። ይህንን ለማድረግ በእውነቱ በጣም ቀላል ነው።
በጥያቄ አርታዒው ውስጥ ወደ እይታ ትር ይሂዱ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ የላቀ አርታዒ (እይታ - የላቀ አርታዒ). ሁሉም የቀድሞ ተግባሮቻችን በ M ቋንቋ በኮድ መልክ የሚፃፉበት መስኮት መከፈት አለበት። ለአብነት ወደ አስመጣነው ፋይል የሚወስደው መንገድ በኮዱ ውስጥ ሃርድ ኮድ የተደረገ መሆኑን እባክዎ ልብ ይበሉ፡-
አሁን ሁለት ማስተካከያዎችን እናድርግ፡-
የእነሱ ትርጉም ቀላል ነው-የመጀመሪያው መስመር (ፋይል ዱካ)=> አሰራራችንን ከክርክር ጋር ወደ ተግባር ይለውጠዋል የፋይል መንገድ, እና ከዚህ በታች ቋሚውን መንገድ ወደ የዚህ ተለዋዋጭ እሴት እንለውጣለን.
ሁሉም። ላይ ጠቅ ያድርጉ ጪረሰ እና ይህንን ማየት አለበት-
ውሂቡ እንደጠፋ አትፍሩ - በእውነቱ ሁሉም ነገር ደህና ነው ፣ ሁሉም ነገር እንደዚህ መምሰል አለበት 🙂 የኛን ብጁ ተግባር በተሳካ ሁኔታ ፈጥረናል ፣ ውሂብን የማስመጣት እና የማስኬድ አጠቃላይ ስልተ-ቀመር ከአንድ የተወሰነ ፋይል ጋር ሳይያያዝ ይታወሳል ። . የበለጠ ለመረዳት የሚቻል ስም ለመስጠት ይቀራል (ለምሳሌ getData) በመስክ ላይ በቀኝ በኩል ባለው ፓነል ውስጥ የመጀመሪያ ስም እና ማጨድ ይችላሉ ቤት - ዝጋ እና አውርድ (ቤት - ዝጋ እና ጫን). ለአብነት ወደ አስመጣነው ፋይል የሚወስደው መንገድ በኮዱ ውስጥ ሃርድ ኮድ የተደረገ መሆኑን እባክዎ ልብ ይበሉ። ወደ ዋናው የማይክሮሶፍት ኤክሴል መስኮት ይመለሳሉ ፣ ግን ከተግባራችን ጋር የተፈጠረ ግንኙነት ያለው ፓነል በቀኝ በኩል መታየት አለበት ።
ደረጃ 3. ሁሉንም ፋይሎች መሰብሰብ
በጣም አስቸጋሪው ክፍል ከኋላ ነው, አስደሳች እና ቀላል ክፍል ይቀራል. ወደ ትሩ ይሂዱ ውሂብ - ጥያቄ ፍጠር - ከፋይል - ከአቃፊ (ውሂብ - አዲስ መጠይቅ - ከፋይል - ከአቃፊ) ወይም, Excel 2010-2013 ካለዎት, በተመሳሳይ መልኩ ከትር የኃይል ጥያቄ. በሚታየው መስኮት ውስጥ ሁሉም የምንጭ የከተማችን ፋይሎች የሚገኙበትን አቃፊ ይግለጹ እና ጠቅ ያድርጉ OK. የሚቀጥለው እርምጃ በዚህ አቃፊ ውስጥ የሚገኙት ሁሉም የ Excel ፋይሎች (እና ንዑስ አቃፊዎቹ) እና የእያንዳንዳቸው ዝርዝሮች የሚዘረዘሩበት መስኮት መክፈት አለበት።
ጠቅ ያድርጉ ለዉጥ (አርትዕ) እና እንደገና ወደ ታዋቂው የመጠይቅ አርታኢ መስኮት ውስጥ እንገባለን.
አሁን ከተፈጠረው ተግባራችን ጋር ወደ ጠረጴዛችን ሌላ አምድ መጨመር አለብን, ይህም ከእያንዳንዱ ፋይል ውስጥ ውሂቡን "ይጎትታል". ይህንን ለማድረግ ወደ ትሩ ይሂዱ አምድ አክል – ብጁ አምድ (አምድ አክል - ብጁ አምድ ጨምር) እና በሚታየው መስኮት ውስጥ ተግባራችንን አስገባ getDataለእያንዳንዱ ፋይል ሙሉ ዱካውን እንደ ሙግት በመግለጽ፡-
ጠቅ ካደረጉ በኋላ OK የተፈጠረው አምድ በቀኝ በኩል ባለው ጠረጴዛችን ላይ መጨመር አለበት.
አሁን ሁሉንም አላስፈላጊ ዓምዶች እንሰርዝ (እንደ ኤክሴል ፣ የቀኝ መዳፊት ቁልፍን በመጠቀም - አስወግድ), የተጨመረው አምድ እና ዓምዱ ከፋይል ስም ጋር ብቻ በመተው, ምክንያቱም ይህ ስም (በይበልጥ በትክክል, ከተማው) ለእያንዳንዱ ረድፍ አጠቃላይ መረጃ ለማግኘት ጠቃሚ ይሆናል.
እና አሁን “ዋው ቅጽበት” - በተጨመረው አምድ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ካለው የራሱ ቀስቶች ጋር አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
… ምልክት ያንሱ የመጀመሪያውን የአምድ ስም እንደ ቅድመ ቅጥያ ይጠቀሙ (የመጀመሪያውን የአምድ ስም እንደ ቅድመ ቅጥያ ተጠቀም)እና ጠቅ ያድርጉ OK. እና የእኛ ተግባር የተቀዳውን ስልተ ቀመር በመከተል እና ሁሉንም ነገር በጋራ ሠንጠረዥ ውስጥ በመሰብሰብ ከእያንዳንዱ ፋይል ውሂቡን ይጭናል እና ያስኬዳል፡
ለተሟላ ውበት የ .xlsx ቅጥያዎችን ከመጀመሪያው አምድ በፋይል ስሞች ማስወገድ ይችላሉ - በመደበኛ መተካት በ "ምንም" (በአምድ ራስጌ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ - ምትክ) እና ይህን ዓምድ እንደገና ሰይመውታል። ከተማ. እና እንዲሁም በአምድ ውስጥ ያለውን የውሂብ ቅርጸት ከቀኑ ጋር ያስተካክሉ።
ሁሉም! ላይ ጠቅ ያድርጉ ቤት - ዝጋ እና ጫን (ቤት - ዝጋ እና ጫን). ለሁሉም ከተሞች በጥያቄው የተሰበሰበው ሁሉም መረጃ አሁን ባለው የ Excel ሉህ በ"ስማርት ሠንጠረዥ" ቅርጸት ይሰቀላል።
የተፈጠረው ግንኙነት እና የመሰብሰቢያ ተግባራችን በምንም መልኩ ለየብቻ መቀመጥ አያስፈልጋቸውም - በተለመደው መንገድ አሁን ካለው ፋይል ጋር አብረው ተቀምጠዋል።
ለወደፊቱ, በአቃፊው ላይ በሚደረጉ ማናቸውም ለውጦች (ከተሞች መጨመር ወይም ማስወገድ) ወይም በፋይሎች (የመስመሮች ብዛት መቀየር) በጠረጴዛው ላይ ወይም በጥያቄው ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና በትክክለኛው ፓኔል ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ በቂ ይሆናል. ትእዛዝ አዘምን እና አስቀምጥ (አድስ) - የኃይል መጠይቅ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ሁሉንም ውሂብ እንደገና "ይገነባል".
PS
ማሻሻያ. ከጃንዋሪ 2017 ዝመናዎች በኋላ የኃይል መጠይቅ እንዴት የ Excel ደብተሮችን በራሱ መሰብሰብ እንደሚቻል ተምሯል ፣ ማለትም ከአሁን በኋላ የተለየ ተግባር መሥራት አያስፈልግም - በራስ-ሰር ይከሰታል። ስለዚህ ፣ የዚህ ጽሑፍ ሁለተኛ ደረጃ ከአሁን በኋላ አያስፈልግም እና አጠቃላይ ሂደቱ በሚያስደንቅ ሁኔታ ቀላል ይሆናል-
- መረጠ ጥያቄ ይፍጠሩ - ከፋይል - ከአቃፊ - አቃፊ ይምረጡ - እሺ
- የፋይሎች ዝርዝር ከታየ በኋላ, ተጫን ለዉጥ
- በመጠይቅ አርታኢ መስኮት ውስጥ የሁለትዮሽ አምድ በድርብ ቀስት ያስፋው እና ከእያንዳንዱ ፋይል የሚወሰደውን የሉህ ስም ይምረጡ
እና ያ ብቻ ነው! ዘፈን!
- የምሰሶ ጠረጴዛዎችን ለመገንባት ተስማሚ በሆነ ጠፍጣፋ ላይ የመስቀል ሰሌዳውን እንደገና ይንደፉ
- በPower View ውስጥ የታነመ የአረፋ ገበታ መገንባት
- ማክሮ ሉሆችን ከተለያዩ የኤክሴል ፋይሎች ወደ አንድ ለመሰብሰብ