በኤክሴል ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ በተለየ አምድ ውስጥ የረድፍ ቁጥሮችን መፈለግ የተለመደ አይደለም. ይህን ማድረግ የሚቻለው የመለያ ቁጥሮቹን በእጅ በማስገባት በሌላ አነጋገር በቁልፍ ሰሌዳው ላይ በመተየብ ነው። ነገር ግን ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ በሚሰራበት ጊዜ ቁጥሮችን በእጅ ማስገባት በጣም አስደሳች እና ፈጣን ሂደት አይደለም, ከዚህም በተጨማሪ ስህተቶች እና ስህተቶች ሊደረጉ ይችላሉ. እንደ እድል ሆኖ, ኤክሴል ይህን ሂደት በራስ-ሰር እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል, እና ከዚህ በታች በተለያዩ መንገዶች በትክክል እንዴት እንደሚደረግ እንመለከታለን.
ይዘት
ዘዴ 1: የመጀመሪያዎቹን መስመሮች ከሞሉ በኋላ ቁጥር መስጠት
ይህ ዘዴ ምናልባት በጣም ቀላሉ ነው. በሚተገበሩበት ጊዜ የዓምዱ የመጀመሪያዎቹን ሁለት ረድፎች ብቻ መሙላት ያስፈልግዎታል, ከዚያ በኋላ ቁጥሩን ወደ ቀሪዎቹ ረድፎች መዘርጋት ይችላሉ. ነገር ግን, ከትንሽ ጠረጴዛዎች ጋር ሲሰራ ብቻ ጠቃሚ ነው.
- መጀመሪያ ለመስመር ቁጥር አዲስ አምድ ይፍጠሩ። በመጀመሪያው ሕዋስ (ራስጌውን ሳይቆጥር) ቁጥር 1 ን እንጽፋለን, ከዚያም ወደ ሁለተኛው ይሂዱ, ይህም ቁጥር 2 ን እናስገባለን.
- አሁን እነዚህን ሁለት ሴሎች መምረጥ ያስፈልግዎታል, ከዚያ በኋላ የመዳፊት ጠቋሚውን በተመረጠው ቦታ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ እናንሳለን. ጠቋሚው መልክውን ወደ መስቀል እንደለወጠው የግራውን መዳፊት አዘራር ተጭነው ወደ ዓምዱ የመጨረሻ መስመር ይጎትቱት።
- የግራ መዳፊት አዝራሩን እንለቃለን, እና የመስመሮቹ ተከታታይ ቁጥሮች በሚዘረጋበት ጊዜ በሸፈነናቸው መስመሮች ውስጥ ወዲያውኑ ይታያሉ.
ዘዴ 2፡ STRING ኦፕሬተር
ይህ ለራስ-ሰር መስመር ቁጥር አሰጣጥ ዘዴ ተግባሩን መጠቀምን ያካትታል “መስመር”.
- በአምዱ የመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ እንነሳለን, ይህም የመለያ ቁጥሩን 1 ለመመደብ እንፈልጋለን. ከዚያም በውስጡ የሚከተለውን ቀመር እንጽፋለን.
=СТРОКА(A1). - ልክ እንደጫንን አስገባ, በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ተከታታይ ቁጥር ይታያል. ቀመሩን ወደ ታች መስመሮች ለመዘርጋት ከመጀመሪያው ዘዴ ጋር ተመሳሳይ ሆኖ ይቀራል. አሁን ግን የመዳፊት ጠቋሚውን በቀመርው ወደ ሴል ታችኛው ቀኝ ጥግ ማንቀሳቀስ ያስፈልግዎታል።
- ሁሉም ነገር ዝግጁ ነው, ሁሉንም የሠንጠረዡን ረድፎች በራስ ሰር ቆጥረናል, ይህም የሚያስፈልገውን.
ቀመሩን እራስዎ ከማስገባት ይልቅ የተግባር ዊዛርድን መጠቀም ይችላሉ።
- እንዲሁም ቁጥሩን ለማስገባት የምንፈልገውን የአምዱ የመጀመሪያውን ሕዋስ እንመርጣለን. ከዚያም አዝራሩን ጠቅ እናደርጋለን "ተግባር አስገባ" (ከቀመር አሞሌው በስተግራ)።
- የተግባር ዊዛርድ መስኮት ይከፈታል። አሁን ያለውን የተግባር ምድብ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ "ማጣቀሻዎች እና አደራደሮች".
- አሁን, ከታቀዱት ኦፕሬተሮች ዝርዝር ውስጥ, ተግባሩን ይምረጡ “መስመር”ከዚያም ተጭነው ይጫኑ OK.
- ለመሙላት የተግባር ነጋሪ እሴቶችን የያዘ መስኮት በማያ ገጹ ላይ ይታያል።ለመለኪያው የግቤት መስኩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "መስመር" እና ቁጥር ለመመደብ በምንፈልገው አምድ ውስጥ የመጀመሪያውን ሕዋስ አድራሻ ይግለጹ. አድራሻው በእጅ ሊገባ ወይም በቀላሉ በተፈለገው ሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ ይቻላል. በመቀጠል ጠቅ ያድርጉ OK.
- የረድፉ ቁጥር በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ገብቷል. ቁጥሩን ወደ ቀሪዎቹ መስመሮች እንዴት እንደሚዘረጋ, ከዚህ በላይ ተወያይተናል.
ዘዴ 3: እድገትን መተግበር
የአንደኛው እና የሁለተኛው ዘዴዎች አሉታዊ ጎኖች ቁጥሮቹን ወደ ሌሎች መስመሮች መዘርጋት አለብዎት, ይህም ለትልቅ ቋሚ የጠረጴዛ መጠኖች በጣም ምቹ አይደለም. ስለዚህ, እንዲህ ዓይነቱን ድርጊት የመፈጸምን አስፈላጊነት የሚያስወግድ ሌላ መንገድ እንመልከት.
- በአምዱ የመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ የመለያ ቁጥሩን ከቁጥር 1 ጋር እኩል እንጠቁማለን።
- ወደ ትር ቀይር "ቤት", ቁልፉን ይጫኑ "ሙላ" (ክፍል "ማስተካከያ") እና በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ, አማራጩን ጠቅ ያድርጉ “እድገት…”.
- ማዋቀር ከሚያስፈልጋቸው የሂደት መለኪያዎች ጋር አንድ መስኮት ከፊት ለፊታችን ይታያል, ከዚያ በኋላ እንጭናለን OK.
- ዝግጅቱን "በአምዶች" ይምረጡ;
- "አሪቲሜቲክ" የሚለውን አይነት ይግለጹ;
- በደረጃ እሴት ውስጥ "1" የሚለውን ቁጥር እንጽፋለን;
- በ "ዋጋ ገደብ" መስክ ውስጥ መቁጠር የሚያስፈልጋቸውን የሰንጠረዥ ረድፎችን ያመልክቱ.
- ራስ-ሰር የመስመር ቁጥር ተከናውኗል, እና የተፈለገውን ውጤት አግኝተናል.
ይህ ዘዴ በተለየ መንገድ ሊተገበር ይችላል.
- የመጀመሪያውን እርምጃ እንደግማለን, ማለትም በአምዱ የመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ ቁጥር 1 ን ይጻፉ.
- ቁጥሮችን ማስገባት የምንፈልገውን ሁሉንም ሴሎች ያካተተውን ክልል እንመርጣለን.
- መስኮቱን እንደገና በመክፈት ላይ "እድገቶች". መለኪያዎቹ በመረጥነው ክልል መሰረት በራስ-ሰር ይቀናበራሉ, ስለዚህ ጠቅ ማድረግ ብቻ አለብን OK.
- እና በድጋሚ, ለእነዚህ ቀላል ድርጊቶች ምስጋና ይግባውና, በተመረጠው ክልል ውስጥ የመስመሮች ቁጥርን እናገኛለን.
የዚህ ዘዴ ምቾት ቁጥሮችን ለማስገባት የሚፈልጉትን የመስመሮች ብዛት መቁጠር እና መጻፍ አያስፈልግዎትም. እና ጉዳቱ ልክ እንደ መጀመሪያው እና ሁለተኛ ዘዴዎች, አስቀድመው የሴሎች ስብስብ መምረጥ አለብዎት, ይህም ከትላልቅ ጠረጴዛዎች ጋር ሲሰራ በጣም ምቹ አይደለም.
መደምደሚያ
የመስመር ቁጥር መቁጠር ብዙ መጠን ካለው ዳታ ጋር ሲሰራ በ Excel ውስጥ ለመስራት ቀላል ያደርገዋል። በእጅ ከመሙላት ጀምሮ እስከ ሙሉ አውቶማቲክ ሂደት ድረስ ሊከሰቱ የሚችሉ ስህተቶችን እና ስህተቶችን ለማስወገድ በብዙ መንገዶች ሊከናወን ይችላል።