በኃይል መጠይቅ ውስጥ ከአንድ ሉህ ውስጥ ባለብዙ ቅርፀት ሠንጠረዦችን መገንባት

የችግሩ መፈጠር

እንደ ግቤት ውሂብ፣ ከሉሆቹ ውስጥ አንዱ የሚከተለው ቅጽ የሽያጭ ውሂብ ያላቸው በርካታ ሰንጠረዦችን የያዘበት የExcel ፋይል አለን።

አስታውስ አትርሳ:

• የተለያየ መጠን ያላቸው ሰንጠረዦች እና የተለያዩ የምርት ስብስቦች እና ክልሎች ያለአንዳች መደርደር በመስመር እና በአምዶች ውስጥ.
• ባዶ መስመሮች በጠረጴዛዎች መካከል ሊጨመሩ ይችላሉ.
• የጠረጴዛዎች ብዛት ማንኛውም ሊሆን ይችላል.
  

ሁለት አስፈላጊ ግምቶች. ተብሎ ይታሰባል፡-

• ከእያንዳንዱ ሠንጠረዥ በላይ፣ በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ፣ ሠንጠረዡ የሚሸጠውን ሥራ አስኪያጅ ስም (ኢቫኖቭ፣ ፔትሮቭ፣ ሲዶሮቭ፣ ወዘተ) ያሳያል።
  
• በሁሉም ሠንጠረዦች ውስጥ የሸቀጦች እና ክልሎች ስሞች በተመሳሳይ መንገድ ተጽፈዋል - ከጉዳይ ትክክለኛነት ጋር.
  

የመጨረሻው ግብ ከሁሉም ጠረጴዛዎች ወደ አንድ ጠፍጣፋ መደበኛ ሠንጠረዥ መሰብሰብ ነው ፣ ለቀጣይ ትንተና እና ማጠቃለያ ለመገንባት ፣ ማለትም በዚህ ውስጥ።

ደረጃ 1. ከፋይሉ ጋር ይገናኙ

አዲስ ባዶ የኤክሴል ፋይል እንፍጠር እና በትሩ ላይ እንመርጠው መረጃ ትእዛዝ ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከመጽሐፍ (ውሂብ - ከፋይል - ከስራ ደብተር). የምንጭ ፋይሉን ከሽያጭ ውሂብ ጋር ይግለጹ እና ከዚያ በአሳሽ መስኮቱ ውስጥ የምንፈልገውን ሉህ ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። ውሂብ ቀይር (ውሂቡን ቀይር):

በውጤቱም፣ ከእሱ የሚገኘው ሁሉም ውሂብ ወደ የኃይል መጠይቅ አርታዒው ውስጥ መጫን አለበት።

ደረጃ 2. ቆሻሻውን አጽዳ

የመነጩ እርምጃዎችን በራስ ሰር ሰርዝ የተሻሻለው ዓይነት (የተቀየረ ዓይነት) и ከፍ ያሉ ራስጌዎች (የታደጉ ራስጌዎች) እና ማጣሪያን በመጠቀም ባዶ መስመሮችን እና መስመሮችን በጠቅላላ ያስወግዱ ባዶ и TOTAL በመጀመሪያው ዓምድ. በውጤቱም, የሚከተለውን ምስል እናገኛለን.

ደረጃ 3. አስተዳዳሪዎችን መጨመር

በኋላ ላይ የማን ሽያጮች የት እንዳሉ ለመረዳት በእያንዳንዱ ረድፍ ውስጥ ተጓዳኝ የአያት ስም በሚኖርበት ጠረጴዛ ላይ አንድ አምድ መጨመር አስፈላጊ ነው. ለዚህ:

1. ትዕዛዙን ተጠቅመን በመስመር ቁጥሮች ረዳት አምድ እንጨምር አምድ አክል – ማውጫ አምድ – ከ 0 (አምድ አክል - ማውጫ አምድ - ከ 0).

2. ከትእዛዙ ጋር ቀመር ያለው አምድ ያክሉ አምድ ማከል - ብጁ አምድ (አምድ አክል - ብጁ አምድ) እና የሚከተለውን ግንባታ እዚያ ያስተዋውቁ።

የዚህ ቀመር አመክንዮ ቀላል ነው - በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ያለው የሚቀጥለው ሕዋስ ዋጋ "ምርት" ከሆነ, ይህ ማለት በአዲሱ ሠንጠረዥ መጀመሪያ ላይ ተሰናክለናል ማለት ነው, ስለዚህ የቀደመውን ሕዋስ ዋጋ ከ. የአስተዳዳሪው ስም. ያለበለዚያ ምንም ነገር አናሳይም ማለትም ባዶ።

የወላጅ ህዋስን በአያት ስም ለማግኘት በመጀመሪያ ከቀደመው ደረጃ ወደ ሰንጠረዡ እንጠቅሳለን። #"መረጃ ጠቋሚ ታክሏል", እና ከዚያ የምንፈልገውን የአምዱ ስም ይግለጹ [አምድ 1] በካሬ ቅንፎች እና በዚያ አምድ ውስጥ ያለው የሕዋስ ቁጥር በተጠማዘዙ ቅንፎች ውስጥ። የሕዋስ ቁጥሩ ከአሁኑ አንድ ያነሰ ይሆናል, ይህም ከአምዱ እንወስዳለን ማውጫ, ይቀጥላል.

3. ባዶ ሴሎችን ለመሙላት ይቀራል ባዶ ከትዕዛዙ ጋር ከከፍተኛ ሕዋሳት ስሞች ቀይር - ሙላ - ወደታች (ለውጥ - ሙላ - ወደታች) እና ከአሁን በኋላ አስፈላጊ የሆነውን አምድ ከ ኢንዴክሶች እና ረድፎች ጋር በመጀመሪው አምድ ውስጥ የአያት ስም ያላቸው ረድፎችን ሰርዝ። በውጤቱም, እኛ እናገኛለን:

ደረጃ 4. በአስተዳዳሪዎች ወደ ተለያዩ ጠረጴዛዎች መቧደን

ቀጣዩ ደረጃ ለእያንዳንዱ አስተዳዳሪ ረድፎችን ወደ ተለያዩ ጠረጴዛዎች መቧደን ነው። ይህንን ለማድረግ በትራንስፎርሜሽን ትሩ ላይ ቡድኑን በትዕዛዝ ይጠቀሙ (Transform - Group By) እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የአስተዳዳሪውን አምድ እና ኦፕሬሽኑን ይምረጡ ሁሉም ረድፎች (ሁሉም ረድፎች) ምንም የማሰባሰብ ተግባር ሳይተገበሩ በቀላሉ መረጃ ለመሰብሰብ እነሱን (ድምር ፣ አማካይ ፣ ወዘተ)። P.):

በዚህ ምክንያት ለእያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ የተለያዩ ጠረጴዛዎችን እናገኛለን:

ደረጃ 5፡ የጎጆ ጠረጴዛዎችን ቀይር

አሁን በተፈጠረው አምድ ውስጥ በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ የሚገኙትን ጠረጴዛዎች እንሰጣለን ሁሉም ውሂብ በተመጣጣኝ ቅርጽ.

በመጀመሪያ በእያንዳንዱ ሠንጠረዥ ውስጥ የማይፈለግ አምድ ይሰርዙ አስተዳዳሪ. እንደገና እንጠቀማለን ብጁ አምድ ትር ትራንስፎርሜሽን (ቀይር - ብጁ አምድ) እና የሚከተለው ቀመር

ከዚያ ፣ በሌላ በተሰላ አምድ ፣ በእያንዳንዱ ሠንጠረዥ ውስጥ የመጀመሪያውን ረድፍ ወደ አርዕስቶች እናነሳለን-

እና በመጨረሻም, ዋናውን ለውጥ እናከናውናለን - M-functionን በመጠቀም እያንዳንዱን ጠረጴዛ መዘርጋት ሠንጠረዥ.ሌሎች አምዶችን አንሳ:

ከርዕሱ የክልሎች ስሞች ወደ አዲስ አምድ ውስጥ ይገባሉ እና ጠባብ እናገኛለን, ግን በተመሳሳይ ጊዜ, ረዘም ያለ መደበኛ ሰንጠረዥ. ባዶ ሴሎች ከ ጋር ባዶ ችላ ተብለዋል።

አላስፈላጊ መካከለኛ አምዶችን በማስወገድ ላይ፡-

ደረጃ 6 የጎጆ ጠረጴዛዎችን ዘርጋ

በአምድ ራስጌ ውስጥ ባለ ድርብ ቀስቶችን በመጠቀም ሁሉንም የተለመዱ የጎጆ ጠረጴዛዎችን ወደ አንድ ዝርዝር ለማስፋት ይቀራል።

እና በመጨረሻ የምንፈልገውን አግኝተናል፡-

ትዕዛዙን በመጠቀም የተገኘውን ሰንጠረዥ ወደ ኤክሴል መልሰው መላክ ይችላሉ። ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን በ… (ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን ወደ…).

• ከበርካታ መጽሐፍት የተለያዩ ራስጌዎች ያላቸውን ጠረጴዛዎች ይገንቡ
• በተሰጠው አቃፊ ውስጥ ካሉ ሁሉም ፋይሎች መረጃን መሰብሰብ
• ከሁሉም የመጽሐፉ ሉሆች መረጃን ወደ አንድ ጠረጴዛ መሰብሰብ