በ Excel ውስጥ 2 ፋይሎችን ለልዩነቶች ማወዳደር

እያንዳንዱ ተጠቃሚ ሁለት ሰንጠረዦችን ማወዳደር የሚያስፈልገው ሁኔታ ሊያጋጥመው ይችላል. ደህና, እንደ የመጨረሻ አማራጭ, ሁሉም ሰው ሁለት አምዶችን ማወዳደር አለበት. አዎ, በእርግጥ, ከ Excel ፋይሎች ጋር መስራት በጣም ምቹ እና ምቹ ነው. ይቅርታ፣ ይህ ንጽጽር አይደለም። እርግጥ ነው, ትንሽ ጠረጴዛን በእይታ መደርደር ይቻላል, ነገር ግን የሴሎች ብዛት በሺዎች በሚቆጠርበት ጊዜ, ተጨማሪ የትንታኔ መሳሪያዎችን መጠቀም አለብዎት.

እንደ አለመታደል ሆኖ ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ጠቅታ እርስ በእርስ ለማነፃፀር የሚያስችል አስማታዊ ዱላ ገና አልተከፈተም። ስለዚህ, መስራት አለብዎት, ማለትም, መረጃን ለመሰብሰብ, አስፈላጊ የሆኑትን ቀመሮች ይግለጹ እና ንፅፅሮችን በትንሹ በትንሹ እንዲሰሩ የሚያስችሉዎትን ሌሎች ድርጊቶችን ያከናውኑ.

ብዙ እንደዚህ ያሉ ድርጊቶች አሉ. አንዳንዶቹን እንይ።

የኤክሴል ፋይሎችን የማነፃፀር አላማ ምንድን ነው?

በርካታ የኤክሴል ፋይሎች ለምን እንደሚነፃፀሩ በጣም ብዙ ምክንያቶች ሊኖሩ ይችላሉ። ፈጥኖም ሆነ ዘግይቶ, እያንዳንዱ ተጠቃሚ እንደዚህ አይነት ፍላጎት ያጋጥመዋል, እና እንደዚህ አይነት ጥያቄዎች የሉትም. ለምሳሌ፣ ፋይናንሺያል ወደ ላይ ወይም ወደ ታች መሄዱን ለማየት ከሁለት ሪፖርቶች የተገኘውን መረጃ ለተለያዩ ክፍሎች ማወዳደር ትፈልጉ ይሆናል።

ወይም እንደአማራጭ መምህሩ ባለፈው አመት እና በዚህ አመት የተማሪ ቡድን ስብጥርን በማነፃፀር የትኞቹ ተማሪዎች ከዩኒቨርሲቲ እንደተባረሩ ማየት አለባቸው።

እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎች በጣም ብዙ ሊሆኑ ይችላሉ. ግን ርእሱ በጣም የተወሳሰበ ስለሆነ ወደ ልምምድ እንሂድ።

በ Excel ውስጥ 2 ሰንጠረዦችን ለማነፃፀር ሁሉም መንገዶች

ርዕሱ ውስብስብ ቢሆንም ቀላል ነው. አዎ አትደነቁ። ከብዙ ክፍሎች የተዋቀረ ስለሆነ ውስብስብ ነው. ነገር ግን እነዚህ ክፍሎች እራሳቸው ለመረዳት እና ለማከናወን ቀላል ናቸው. ሁለት የ Excel ተመን ሉሆችን በቀጥታ በተግባር እንዴት ማወዳደር እንደሚችሉ እንይ።

የእኩልነት ቀመር እና የውሸት-እውነተኛ ፈተና

እርግጥ ነው, በጣም ቀላል በሆነው ዘዴ እንጀምር. ሰነዶችን የማነፃፀር ዘዴ ይህ የሚቻል ነው ፣ እና በጣም ሰፊ በሆነ ክልል ውስጥ። የጽሑፍ እሴቶችን ብቻ ሳይሆን ቁጥሮችንም ማወዳደር ይችላሉ። እና ትንሽ ምሳሌ እንውሰድ። የቁጥር ቅርጸት ሴሎች ያላቸው ሁለት ክልሎች አሉን እንበል። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የእኩልነት ቀመር =C2=E2 ይጻፉ። እኩል መሆናቸው ከተረጋገጠ “TRUE” በሴል ውስጥ ይጻፋል። የሚለያዩ ከሆነ ውሸት ነው። ከዚያ በኋላ, ራስ-አጠናቅቅ ምልክት ማድረጊያውን በመጠቀም ይህንን ቀመር ወደ አጠቃላይ ክልል ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል.

አሁን ልዩነቱ በአይን ይታያል።

የተለዩ እሴቶችን ማጉላት

እንዲሁም ልዩ በሆነ ቀለም ውስጥ ተለይተው እርስ በርስ የሚለያዩ እሴቶችን ማድረግ ይችላሉ. ይህ ደግሞ በጣም ቀላል ስራ ነው. በሁለት የእሴቶች ክልል ወይም ሙሉ ሰንጠረዦች መካከል ልዩነቶችን ማግኘት በቂ ከሆነ ወደ “ቤት” ትር መሄድ ያስፈልግዎታል እና እዚያ “ፈልግ እና ማድመቅ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ። እሱን ጠቅ ከማድረግዎ በፊት መረጃን ለማነፃፀር የሚያከማቹትን የሴሎች ስብስብ ማጉላትዎን ያረጋግጡ። 

በሚታየው ምናሌ ውስጥ “የሴሎች ቡድን ምረጥ…” በሚለው ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል, በመስመሮች ልዩነቶችን እንደ መስፈርት መምረጥ የሚያስፈልገን መስኮት ይከፈታል.

ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም 2 ሰንጠረዦችን ማወዳደር

ሁኔታዊ ቅርጸት በጣም ምቹ እና, አስፈላጊ, ተግባራዊ ዘዴ ነው, ይህም የተለየ ወይም ተመሳሳይ እሴት የሚያጎላ ቀለም እንዲመርጡ ያስችልዎታል. ይህንን አማራጭ በመነሻ ትር ላይ ማግኘት ይችላሉ. እዚያም ተገቢውን ስም ያለው አዝራር ማግኘት ይችላሉ እና በሚታየው ዝርዝር ውስጥ "ደንቦችን ያስተዳድሩ" የሚለውን ይምረጡ. የ "ደንብ ፍጠር" ምናሌን ለመምረጥ የሚያስፈልገንን ደንብ አስተዳዳሪ ይመጣል.

በመቀጠል ከመመዘኛዎች ዝርዝር ውስጥ ልዩ በሆነ መንገድ የሚቀረጹትን ሴሎች ለመወሰን ቀመር መጠቀም አለብን የሚለውን መምረጥ አለብን. በደንቡ ገለፃ ውስጥ ቀመር መግለጽ ያስፈልግዎታል. በእኛ ሁኔታ, ይህ =$ C2<>$ E2 ነው, ከዚያ በኋላ "ቅርጸት" የሚለውን ቁልፍ በመጫን ተግባሮቻችንን እናረጋግጣለን. ከዚያ በኋላ የሴሉን ገጽታ እናስቀምጣለን እና ከናሙና ጋር በልዩ ሚኒ-መስኮት በኩል እንደወደድነው እናያለን። 

ሁሉም ነገር ተስማሚ ከሆነ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ድርጊቶቹን ያረጋግጡ.

በሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦች አስተዳዳሪ ውስጥ ተጠቃሚው በዚህ ሰነድ ውስጥ በሥራ ላይ ያሉትን ሁሉንም የቅርጸት ደንቦችን ማግኘት ይችላል። 

COUNTIF ተግባር + የሠንጠረዥ ንጽጽር ደንቦች

ቀደም ሲል የገለጽናቸው ሁሉም ዘዴዎች ቅርጸታቸው ተመሳሳይ ለሆኑ ቅርጸቶች ምቹ ናቸው. ሠንጠረዦቹ ቀደም ብለው ካልታዘዙ በጣም ጥሩው ዘዴ ተግባሩን በመጠቀም ሁለት ጠረጴዛዎችን ማወዳደር ነው COUNTIF እና ህጎች ፡፡ 

በትንሹ የተለያየ መረጃ ያላቸው ሁለት ክልሎች እንዳሉን እናስብ። እነሱን የማነፃፀር እና የትኛው ዋጋ የተለየ እንደሆነ የመረዳት ሥራ ገጥሞናል። በመጀመሪያ በመጀመሪያ ክልል ውስጥ መምረጥ እና ወደ "ቤት" ትር ይሂዱ. እዚያም ቀደም ሲል የታወቀውን ንጥል "ሁኔታዊ ቅርጸት" እናገኛለን. አንድ ደንብ እንፈጥራለን እና ቀመርን ለመጠቀም ደንቡን እናዘጋጃለን. 

በዚህ ምሳሌ, ቀመሩ በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ እንደሚታየው ነው.

ከዚያ በኋላ, ከላይ እንደተገለፀው ቅርጸቱን እናዘጋጃለን. ይህ ተግባር በሴል C1 ውስጥ ያለውን እሴት የሚተነተን እና በቀመር ውስጥ የተገለጸውን ክልል ይመለከታል። ከሁለተኛው ዓምድ ጋር ይዛመዳል. ይህንን ህግ ወስደን በጠቅላላው ክልል ላይ መቅዳት አለብን. ሁሬ፣ ተደጋጋሚ ያልሆኑ እሴቶች ያላቸው ሁሉም ህዋሶች ተደምቀዋል።

VLOOKUP ተግባር 2 ሰንጠረዦችን ለማነጻጸር

በዚህ ዘዴ, ተግባሩን እንመለከታለን VPR, በሁለት ጠረጴዛዎች ውስጥ ማናቸውንም ተዛማጆች መኖራቸውን የሚያረጋግጥ. ይህንን ለማድረግ ከዚህ በታች ባለው ስእል ላይ የሚታየውን ቀመር ማስገባት እና ለንፅፅር ጥቅም ላይ የዋለውን አጠቃላይ ክልል ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል.

ይህ ተግባር በእያንዳንዱ እሴት ላይ ይደጋገማል እና ከመጀመሪያው አምድ ወደ ሁለተኛው የተባዙ መኖራቸውን ይመለከታል። ደህና, ሁሉንም ክዋኔዎች ካደረጉ በኋላ, ይህ ዋጋ በሴል ውስጥ ተጽፏል. እዚያ ከሌለ የ#N/A ስህተትን እናገኛለን፣ ይህም ዋጋ እንደማይዛመድ ወዲያውኑ ለመረዳት በቂ ነው።

IF ተግባር

የሎጂክ ተግባር ከሆነ፡- ይህ ሁለት ክልሎችን ለማነፃፀር ሌላ ጥሩ መንገድ ነው። የዚህ ዘዴ ዋናው ገጽታ በንፅፅር ላይ ያለውን የድርድር ክፍል ብቻ ሳይሆን ሙሉውን ጠረጴዛ መጠቀም ይችላሉ. ይህ ለኮምፒዩተር እና ለተጠቃሚው ሁለቱንም ሀብቶች ይቆጥባል።

ትንሽ ምሳሌ እንውሰድ። ሁለት ዓምዶች አሉን - A እና B. በውስጣቸው ያሉትን አንዳንድ መረጃዎች እርስ በእርስ ማወዳደር ያስፈልገናል. ይህንን ለማድረግ, የሚከተለው ቀመር የተጻፈበት ሌላ የአገልግሎት አምድ C ማዘጋጀት ያስፈልገናል.

ተግባራትን የሚጠቀም ቀመር በመጠቀም IF, IFERROR и የበለጠ የተጋለጠ ሁሉንም የሚፈለጉትን የአምድ A ክፍሎች፣ እና በአምድ B ውስጥ መደጋገም ይችላሉ። በአምዶች B እና A ከተገኘ፣ ወደ ተጓዳኝ ሕዋስ ይመለሳል።

ቪቢኤ ማክሮ

አንድ ማክሮ በጣም ውስብስብ ነው, ነገር ግን ሁለት ጠረጴዛዎችን የማወዳደር በጣም የላቀ ዘዴ ነው. አንዳንድ የንጽጽር አማራጮች ያለ VBA ስክሪፕቶች በአጠቃላይ አይቻልም። ሂደቱን በራስ-ሰር እንዲሰሩ እና ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችሉዎታል. ለመረጃ ዝግጅት ሁሉም አስፈላጊ ክንውኖች አንድ ጊዜ ፕሮግራም ከተዘጋጁ መከናወናቸውን ይቀጥላሉ።

ሊፈታ በሚችለው ችግር ላይ በመመስረት, ያለተጠቃሚ ጣልቃገብነት ውሂብን የሚያወዳድር ማንኛውንም ፕሮግራም መጻፍ ይችላሉ.

በ Excel ውስጥ ፋይሎችን እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

ሁለት ፋይሎችን ለማነፃፀር ተጠቃሚው እራሱን ስራውን ካዘጋጀ (በደንብ ወይም አንድ ተሰጥቶታል) ይህ በአንድ ጊዜ በሁለት ዘዴዎች ሊከናወን ይችላል. የመጀመሪያው ልዩ ተግባርን ይጠቀማል. ይህንን ዘዴ ለመተግበር መመሪያዎችን ይከተሉ-

1. ለማነጻጸር የሚፈልጉትን ፋይሎች ይክፈቱ።
2. ትሩን ይክፈቱ "እይታ" - "መስኮት" - "ጎን ለጎን ይመልከቱ".

ከዚያ በኋላ, በአንድ የ Excel ሰነድ ውስጥ ሁለት ፋይሎች ይከፈታሉ.

በተለመደው የዊንዶውስ መሳሪያዎች ተመሳሳይ ነገር ማድረግ ይቻላል. በመጀመሪያ በተለያዩ መስኮቶች ውስጥ ሁለት ፋይሎችን መክፈት ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ አንድ መስኮት ወስደህ በማያ ገጹ ግራ በኩል ጎትት። ከዚያ በኋላ ሁለተኛውን መስኮት ይክፈቱ እና በቀኝ በኩል ይጎትቱት። ከዚያ በኋላ ሁለቱ መስኮቶች ጎን ለጎን ይሆናሉ. 

2 የ Excel ፋይሎችን ለማነፃፀር ሁኔታዊ ቅርጸት

በጣም ብዙ ጊዜ ሰነዶችን ማወዳደር ማለት እርስ በእርሳቸው ጎን ለጎን ማሳየት ማለት ነው. ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች, ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም ይህን ሂደት በራስ-ሰር ማድረግ ይቻላል. በእሱ አማካኝነት, በሉሆች መካከል ልዩነቶች እንዳሉ ማረጋገጥ ይችላሉ. ይህ ለሌሎች ዓላማዎች የሚውል ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል.

በመጀመሪያ, የንጽጽር ወረቀቶችን ወደ አንድ ሰነድ ማስተላለፍ አለብን. 

ይህንን ለማድረግ በተገቢው ሉህ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ በብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ “አንቀሳቅስ ወይም ቅዳ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል ተጠቃሚው ይህ ሉህ የሚያስገባበትን ሰነድ የሚመርጥበት የንግግር ሳጥን ይመጣል።

በመቀጠል ሁሉንም ልዩነቶች ለማሳየት ሁሉንም የሚፈለጉትን ሴሎች መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ የላይኛውን የግራ ሕዋስ ጠቅ በማድረግ እና ከዚያ የቁልፍ ጥምርን Ctrl + Shift + End ይጫኑ።

ከዚያ በኋላ ወደ ሁኔታዊ ቅርጸት መስኮት ይሂዱ እና አዲስ ህግ ይፍጠሩ. እንደ መስፈርት, በተወሰነ ጉዳይ ላይ ተስማሚ የሆነ ቀመር እንጠቀማለን, ከዚያም ቅርጸቱን እናዘጋጃለን.

ትኩረት: የሴሎቹ አድራሻዎች በሌላ ሉህ ላይ ያሉትን መጠቆም አለባቸው። ይህ በቀመር ግቤት ሜኑ በኩል ሊከናወን ይችላል።

በተለያዩ ሉሆች ላይ በ Excel ውስጥ ያለውን ውሂብ ማወዳደር

ደሞዛቸውንም የሚዘረዝር የሰራተኞች ዝርዝር አለን እንበል። ይህ ዝርዝር በየወሩ ይዘምናል። ይህ ዝርዝር ወደ አዲስ ሉህ ተቀድቷል።

ደሞዝ ማወዳደር ያስፈልገናል እንበል። በዚህ አጋጣሚ ሰንጠረዦችን ከተለያዩ ሉሆች እንደ ውሂብ መጠቀም ይችላሉ. ልዩነቶቹን ለማጉላት ሁኔታዊ ቅርጸትን እንጠቀማለን። ሁሉም ነገር ቀላል ነው።

ሁኔታዊ በሆነ ቅርጸት, የሰራተኞች ስም በተለየ ቅደም ተከተል ውስጥ ቢሆኑም ውጤታማ ንጽጽሮችን ማድረግ ይችላሉ.

በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ 2 ሉሆችን እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

በሁለት ሉሆች ላይ የሚገኙትን መረጃዎች ማወዳደር ተግባሩን በመጠቀም ይከናወናል የበለጠ የተጋለጠ. እንደ መጀመሪያው መለኪያ፣ ለሚቀጥለው ወር ኃላፊነት ባለው ሉህ ላይ መፈለግ ያለብዎት ጥንድ እሴቶች አሉ። በቀላል አነጋገር መጋቢት። የሚታየውን ክልል በጥንድ ተጣምረው የተሰየሙ ክልሎች አካል የሆኑ የሴሎች ስብስብ ብለን ልንሰይመው እንችላለን።

ስለዚህ ገመዶችን በሁለት መስፈርቶች ማወዳደር ይችላሉ - የአያት ስም እና ደመወዝ. ደህና፣ ወይም ሌላ ማንኛውም፣ በተጠቃሚው የተገለጸ። ሊገኙ ለሚችሉ ሁሉም ግጥሚያዎች ቀመሩ በገባበት ሕዋስ ውስጥ ቁጥር ተጽፏል። ለኤክሴል፣ ይህ ዋጋ ምንጊዜም እውነት ይሆናል። ስለዚህ፣ ቅርጸቱ የተለያዩ በነበሩት ሕዋሶች ላይ እንዲተገበር ይህንን እሴት መተካት ያስፈልግዎታል መዋሸት, ተግባሩን በመጠቀም =አይ().

የተመን ሉህ አወዳድር መሣሪያ

ኤክሴል የተመን ሉሆችን ለማነፃፀር እና ለውጦችን በራስ-ሰር ለማጉላት የሚያስችል ልዩ መሳሪያ አለው። 

ይህ መሳሪያ የሚገኘው ፕሮፌሽናል ፕላስ የቢሮ ስብስቦችን ለገዙ ተጠቃሚዎች ብቻ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።

"ፋይሎችን አወዳድር" የሚለውን ንጥል በመምረጥ ከ "ቤት" ትር በቀጥታ መክፈት ይችላሉ.

ከዚያ በኋላ የመጽሐፉን ሁለተኛ እትም መምረጥ የሚያስፈልግበት የንግግር ሳጥን ይመጣል። እንዲሁም ይህ መጽሐፍ የሚገኝበትን የበይነመረብ አድራሻ ማስገባት ይችላሉ።

የሰነዱን ሁለት ስሪቶች ከመረጥን በኋላ ተግባሮቻችንን በ OK ቁልፍ ማረጋገጥ አለብን.

በአንዳንድ ሁኔታዎች ስህተት ሊፈጠር ይችላል። ከታየ ፋይሉ በይለፍ ቃል የተጠበቀ መሆኑን ሊያመለክት ይችላል። እሺን ጠቅ ካደረጉ በኋላ እንዲያስገቡት ይጠየቃሉ። 

የንፅፅር መሳሪያው በተመሳሳይ መስኮት ውስጥ ሁለት የ Excel ተመን ሉሆችን ይመስላሉ. መረጃው እንደታከለ፣ እንደተወገደው ወይም በቀመሩ ላይ ለውጥ እንደመጣ (እንዲሁም ሌሎች የድርጊት ዓይነቶች) ለውጦቹ በተለያዩ ቀለማት ጎልተው ይታያሉ። 

የንጽጽር ውጤቶችን እንዴት እንደሚተረጉሙ

በጣም ቀላል ነው የተለያዩ አይነት ልዩነቶች በተለያዩ ቀለሞች ይገለጣሉ. ቅርጸት ወደ ሴል ሙሌት እና ወደ ጽሁፉ እራሱ ሊራዘም ይችላል. ስለዚህ መረጃው ወደ ሕዋሱ ውስጥ ከገባ ፣ ሙላቱ አረንጓዴ ነው። አንድ ነገር ግልጽ ካልሆነ, አገልግሎቱ ራሱ በየትኛው ቀለም ውስጥ ምን ዓይነት ለውጥ እንደሚታይ የሚያሳዩ ምልክቶች አሉት.