ማውጫ
የውሂብ ማጠናከሪያ በ Excel ውስጥ ያለ ባህሪ ነው ፣ለዚህም ተጠቃሚዎች ከበርካታ ሰንጠረዦች የተገኙ መረጃዎችን ወደ አንድ የማጣመር እድል ስላላቸው ፣እንዲሁም በተመሳሳይ ወይም የተለያዩ ፋይሎች ውስጥ ያሉ ሉሆችን ወደ አንድ በማጣመር።
ማጠናከሪያውን ለማጠናቀቅ አስፈላጊ ለሆኑ ጠረጴዛዎች ኦፊሴላዊ መስፈርቶች
ሠንጠረዦቹ መስፈርቶቹን የማያሟሉ ከሆነ "ማዋሃድ" የሚባለው አማራጭ አይሰራም. የውሂብ ውህደት ሂደቱን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:
- ባዶ ረድፎች / ዓምዶች ሰንጠረዡን ያረጋግጡ እና ካሉ ይሰርዟቸው;
- ተመሳሳይ አብነቶችን ይጠቀሙ;
- የአምዶችን ስሞች ይከተሉ, ሊለያዩ አይገባም.
በ Excel ውስጥ መሰረታዊ የማጠናከሪያ ዘዴዎች
ከተለያዩ ሪፖርቶች፣ ሰንጠረዦች፣ ተመሳሳይ አይነት ክልሎች የተውጣጡ መረጃዎችን ወደ አንድ የጋራ ፋይል ሲያሰባስቡ የተለያዩ ዘዴዎችን መጠቀም ይችላሉ። መረጃን የማጠቃለያ ሁለት ዋና ዘዴዎች ከዚህ በታች ይብራራሉ-በአቀማመጥ እና በምድብ.
- በመጀመሪያው ተለዋጭ ውስጥ፣ በዋናው ክልሎች ውስጥ ያለው መረጃ ተመሳሳይ መለያዎች በሚተገበሩበት ተመሳሳይ ቅደም ተከተል ነው። በተመሳሳዩ አብነት ላይ የተመሰረቱ ከ3-4 ሉሆች የተገኘውን መረጃ ለማጣመር በቦታ ያንከባልልል ፣ ለምሳሌ ፣ የሂሳብ መግለጫዎች ይህንን ዘዴ ለመፈተሽ ተስማሚ ናቸው።
- በሁለተኛው አማራጭ፡ ውሂቡ በዘፈቀደ ቅደም ተከተል ነው፣ ግን ተመሳሳይ መለያዎች አሏቸው። ከተለያዩ አቀማመጦች ጋር ግን ተመሳሳይ የውሂብ መለያዎች ያላቸውን ከበርካታ የስራ ሉሆች ውሂብ ለማጣመር በምድብ ያዋህዱ።
አስፈላጊ! ይህ ዘዴ የምሰሶ ሠንጠረዥ ከመፍጠር ጋር ተመሳሳይነት አለው። ሆኖም ምድቦችን በ PivotTable ውስጥ እንደገና ማደራጀት ይችላሉ።
- መረጃን ለማጣመር ሶስተኛው መንገድም አለ - ይህ ቀመሮችን በመጠቀም ማጠናከሪያ ነው. እውነት ነው, ከተጠቃሚው ብዙ ጊዜ ስለሚወስድ በተግባር ብዙም ጥቅም ላይ አይውልም.
በ Excel ውስጥ ማጠናከሪያን ለማከናወን የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች
በመቀጠል, በጣም ቀላል እና ፈጣኑን የማዋሃድ መንገድ እንመለከታለን.
ስለዚህ፣ በርካታ ሠንጠረዦችን እንዴት መቀላቀል እንደሚቻል፡-
- በመጀመሪያ አዲስ ሉህ መፍጠር ያስፈልግዎታል, ከዚያ በኋላ ሶፍትዌሩ በቀኝ በኩል በራስ-ሰር ይጨምራል. አስፈላጊ ከሆነ የግራውን መዳፊት በመጠቀም ሉህን ወደ ሌላ ቦታ (ለምሳሌ ወደ ዝርዝሩ መጨረሻ) መጎተት ይችላሉ።
- የተጨመረው ሉህ፣ እርስዎ በሚሰሩበት ሕዋስ ውስጥ ይቁሙ። ከዚያ ወደ "ውሂብ" ትር ይሂዱ, "ከመረጃ ጋር መስራት" የሚለውን ክፍል ያግኙ, "ማዋሃድ" በሚለው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በተቆጣጣሪው ላይ ትንሽ የቅንጅቶች መስኮት ይታያል.
- በመቀጠል ውሂቡን ለማጣመር ተገቢውን ተግባር መምረጥ ያስፈልግዎታል.
- አንድ ተግባር ከመረጡ በኋላ በውስጡ ጠቅ በማድረግ ወደ "አገናኝ" መስክ ይሂዱ. እዚህ የሴሎች ክልል አንድ በአንድ መምረጥ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ ከመጀመሪያው ሰሃን ጋር ወደ ሉህ ይቀይሩ.
- ከዚያ ሳህኑን ከጭንቅላቱ ጋር ይምረጡ። ሁሉም ነገር በትክክል መከናወኑን ያረጋግጡ, ከዚያም "አክል" አዶን ጠቅ ያድርጉ. በነገራችን ላይ የቁልፍ ሰሌዳውን በመጠቀም መጋጠሚያዎችን ማዘመን / መቀየር ይችላሉ, ነገር ግን ይህ የማይመች ነው.
- ከአዲስ ሰነድ ክልል ለመምረጥ በመጀመሪያ በ Excel ውስጥ ይክፈቱት። ከዚያ በኋላ, በመጀመሪያው መጽሐፍ ውስጥ የማዋሃድ ሂደቱን ይጀምሩ እና ወደ ሁለተኛው ይቀይሩ, በውስጡ ያለውን ተገቢውን ሉህ ይምረጡ እና ከዚያም የሴሎቹን የተወሰነ ክፍል ይምረጡ.
- በውጤቱም, የመጀመሪያው ግቤት በ "የክልሎች ዝርዝር" ውስጥ ይመሰረታል.
- ወደ “አገናኝ” መስክ ይመለሱ ፣ በውስጡ ያሉትን ሁሉንም መረጃዎች ያስወግዱ እና የቀሩትን ሳህኖች መጋጠሚያዎች ወደ ክልሎች ዝርዝር ያክሉ።
- ከሚከተሉት ተግባራት ቀጥሎ ባሉት ሳጥኖች ላይ ምልክት ያድርጉ፡ "ከፍተኛ የረድፍ መለያዎች", "የግራ አምድ እሴቶች", "የምንጭ ውሂብ አገናኞችን ይፍጠሩ".
- ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- ኤክሴል የአሰራር ሂደቱን ያከናውናል እና በተቀመጡት መለኪያዎች እና በተመረጡት ተግባራት መሰረት አዲስ ሰነድ ይፈጥራል.
በምሳሌው ላይ ማገናኘት ተመርጧል፣ስለዚህ ውጤቱ ዝርዝሩን ለማሳየት/ለመደበቅ እንዲረዳው ተቧድኗል።
ክልሎችን ስለመጠቀም፣ አገናኞችን ስለማከል እና ስለማስወገድ ተጨማሪ መረጃ
- አዲሱን ክልል ለመረጃ ማጠናከሪያ ለመጠቀም “Consolidate” የሚለውን አማራጭ መምረጥ፣ “አገናኝ” በሚለው መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ክልሉን ይምረጡ ወይም አገናኝ ያስገቡ። የ "አክል" ቁልፍን ጠቅ ካደረጉ በኋላ, አገናኙ በክልል ዝርዝር ውስጥ ይታያል.
- አገናኙን ለማስወገድ ይምረጡት እና "አስወግድ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- አገናኙን ለመቀየር በክልል ዝርዝር ውስጥ ይምረጡት። ሊዘመን በሚችልበት በ "አገናኝ" መስክ ውስጥ ይታያል. ከተከናወኑት ዘዴዎች በኋላ “አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ። ከዚያ የተሻሻለውን አገናኝ የድሮውን ስሪት ያስወግዱ።
የውሂብ ማጠናከሪያ በተለያዩ ሰንጠረዦች እና ሉሆች ውስጥ ብቻ ሳይሆን በሌሎች ፋይሎች (መጽሐፍት) ውስጥ የሚገኙትን አስፈላጊ መረጃዎችን ለማጣመር ይረዳል. የማደባለቅ ሂደቱ ብዙ ጊዜ አይፈጅም እና ደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን መጠቀም ለመጀመር ቀላል ነው.