እንዴት ቅድሚያ እንደሚሰጡ አታውቁም? ይህን ቀላል ዘዴ ይጠቀሙ

በኑሮ ሁኔታም ሆነ በዕለት ተዕለት ሕይወት ላይ ባለው አመለካከት ዓለም ከረጅም ጊዜ በፊት ወደፊት ሄዳለች። ለሴት አያቶቻችን ለማንኛውም ነገር ጊዜ እንደሌለን ማስረዳት ቀላል አይሆንም, ምክንያቱም ሁሉንም ነገር ማስተዳደር ስለነበረባቸው - ለመሥራት, ቤተሰብን ለማስተዳደር, ቤተሰቦቻቸውን ለመመገብ. ነገር ግን በዘመናዊው ዓለም ጊዜ, ተለዋዋጭነት እና የተለያዩ ችሎታዎች "በጉድጓዱ ውስጥ" ከመታጠብ ችሎታ የበለጠ ዋጋ አላቸው. ደግሞም ዛሬ እቃዎችን ማጠብ እና ማጠብ ለቤት እቃዎች "ውክልና" ሊሰጥ ይችላል (ከዚያም አንድ ሰው የቆሸሸ የልብስ ማጠቢያ ከበሮ ውስጥ መጫን እና ከታጠበ በኋላ ሳህኖቹን መጥረግ አለበት), ነገር ግን ለህይወት የበለጠ አስፈላጊ ተግባራት አይችሉም.

የ “እገዳዎች” ሰለባ ላለመሆን ተግባራትን በቅድመ አፈፃፀም (ስለ ሙያዊ ግዴታዎች እየተነጋገርን ከሆነ) እና በአሁኑ ጊዜ በፍላጎት እውነት (ለምሳሌ ፣ እያሰብን ከሆነ) መለየት መማር ጠቃሚ ነው ። ቀኑን እንዴት እንደሚያሳልፉ).

ስራዎችን ለማሰራጨት የእቅድ አወጣጥ ዘዴን ለመጠቀም ምቹ ነው - የአይዘንሃወር ማትሪክስ. ለመፍጠር በጣም ቀላል ነው። የተግባሮችን ዝርዝር እንጽፋለን እና ከእያንዳንዳቸው አጠገብ ምልክት እናደርጋለን-አስፈላጊ ነው ወይስ አይደለም? አስቸኳይ ወይስ አይደለም? እና እንደዚህ ያለ ጠረጴዛ ይሳሉ-

ኳድራንት A - አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች

ካልተሟሉ ግቦችዎን እና ከጤና ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን የሚያበላሹ ተግባራት እዚህ አሉ። ለምሳሌ፣ አስቸኳይ ደብዳቤዎች፣ አስቸኳይ ማድረስ የሚያስፈልጋቸው ፕሮጀክቶች፣ ሹል ህመም ወይም መበላሸት።

ጥሩ እቅድ ካለህ ይህ አራተኛ ባዶ ሆኖ ይቀራል ምክንያቱም በጥድፊያ ሊፈቱ የሚገባቸው ስራዎችን ስለማትጠራቀሙ ነው። አንዳንድ ነጥቦች እዚህ ከታዩ አስፈሪ አይደለም፣ ጥቂቶቹ መሆናቸው አስፈላጊ ነው። ያለበለዚያ የግዜ ገደቦችን እና ጉዳዮችን ዝርዝር ማሻሻል ይኖርብዎታል።

Quadrant B - አስፈላጊ ነገር ግን አጣዳፊ አይደለም

ብዙውን ጊዜ ይህ የእኛ ዋና ሥራ ነው-የመጨረሻ ጊዜ የሌላቸው አስፈላጊ ጉዳዮች, ይህም ማለት ዘና ባለ ሁነታ በእነሱ ላይ መስራት እንችላለን. እነዚህ እቅድ ማውጣት የሚሹ እና ስልታዊ ልማት ላይ ያተኮሩ ግቦች ናቸው። ወይም እራስን ከማጎልበት እና ማህበራዊ ግንኙነቶችን ከመጠበቅ ጋር የተያያዙ ነገሮች, ለምሳሌ: ንግግርን ለማዳመጥ ወይም ወደ ጂም ይሂዱ, ጓደኞችን ያግኙ, ዘመድ ይደውሉ.

መጠንቀቅ አለብህ፣ ምክንያቱም ከዚህ ኳድራንት ስራዎችን ማጠናቀቅ ካዘገየህ ወደ A quadrant "መሻገር" ይችላሉ።

Quadrant C - አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም

እየተነጋገርን ያለነው ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ናቸው-የዚህን አራተኛ ስራዎች ማጠናቀቅ ግቡን ለማሳካት አይረዳም, ግን በተቃራኒው, በእውነቱ አስፈላጊ በሆነው ላይ ከማተኮር ይከለክላል, ቅልጥፍናን ይቀንሳል እና ያዳክማል. ብዙውን ጊዜ እነዚህ የተለመዱ ተግባራት ናቸው, ሆኖም ግን, ያለ ርህራሄ ውድ ጊዜያችንን "ይበላሉ".

ውክልና እነሱን ለመቋቋም ይረዳናል፡ ለምሳሌ፡ እቤትዎ ውስጥ ሪፖርት ሲጨርሱ፡ ጓደኛዎ ውሻውን እንዲሄድ ወይም ሂሳቦችን እንዲከፍል መጠየቅ ይችላሉ። ዋናው ነገር በ A quadrant ውስጥ መሆን ከሚገባቸው ተግባራት ጋር ግራ መጋባት አይደለም: ተግባሮቹ በእውነቱ አስፈላጊ እንዳልሆኑ ያረጋግጡ.

ኳድራንት ዲ - አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮች

ይህ በጣም የሚያስደስት ኳድራንት ነው፡ እዚህ የማይጠቅሙ ነገሮች ይሰበሰባሉ ነገርግን በጣም እንወዳለን። ይህ ለምሳሌ የተለያዩ ድረ-ገጾችን ማጥናት እና በፈጣን መልእክተኞች ውስጥ መልዕክቶችን ማንበብ - ብዙውን ጊዜ "አንዳንድ ጊዜ ማረፍ ያስፈልግዎታል" ብለን የምንጠራው ሊሆን ይችላል. ብዙውን ጊዜ እነዚህ እንቅስቃሴዎች ከሌሎች ተግባራት ጊዜ ይወስዳሉ.

ይህ ማለት መዝናኛን ሙሉ በሙሉ መተው አለብህ ማለት አይደለም ነገር ግን በእያንዳንዱ አራተኛ ውስጥ ጉዳዮችን ሚዛን መጠበቅ አለብህ. ጠቃሚ የዝግጅት አቀራረብ በጥቂት ቀናት ውስጥ ካሎት፣ከዲ ኳድራንት በሚመጡ ነገሮች ላይ ጊዜ ማሳለፍ፣በኋላ በኤ ኳድራንት ውስጥ የመቸኮል አደጋ ሊያጋጥምዎት ይችላል።

የማትሪክስ ምሳሌ የሚያሳየው ለእያንዳንዳችን ውክልና መስጠት መቻል እና እርዳታ መጠየቅ መቻል አስፈላጊ መሆኑን ነው። ይህ ሁልጊዜ በሌሎች ዓይን ደካማ እንድንሆን አያደርገንም። ይልቁንም ይህ አካሄድ አቅማችንን በበቂ ሁኔታ ለመገምገም እና ጊዜ እና ሀብቶችን ለመመደብ መቻል እንዳለብን ያሳያል።

ስለ ማዘግየትስ?

አንዳንድ ጊዜ እንደዚህ ይከሰታል፡ ነገሮች እስከ ጉሮሮ ድረስ ናቸው ነገር ግን ምንም ነገር መውሰድ አይፈልጉም, ስለዚህ ምንም ነገር ማድረግ የለብዎትም. በማህበራዊ ሚዲያ ምግቦች ውስጥ ማሸብለል ወይም ከተከታታዩ ጋር መጣበቅ። ይህ ሁሉ ከማዘግየት ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው - አስፈላጊ እና አስቸኳይ ነገሮችን እንኳን ያለማቋረጥ የማስወገድ ዝንባሌ።

ማረፍ ይቅርና ማረፍ ከስንፍና ጋር አይመሳሰልም። አንድ ሰው ሰነፍ በሚሆንበት ጊዜ አሉታዊ ስሜቶች አያጋጥመውም እና ደስ የማይል መዘዞችን አያጋጥመውም. በሚያርፍበት ጊዜ የኃይል ማጠራቀሚያዎችን ይሞላል እና በአዎንታዊ ስሜቶች ይሞላል. እና በማዘግየት ሁኔታ ውስጥ፣ ትርጉም በሌላቸው እንቅስቃሴዎች ላይ ጉልበትን እናባክናለን እና አስፈላጊ ነገሮችን እስከ መጨረሻው ጊዜ እናዘገያለን። በውጤቱም, ሁሉንም ነገር አናደርግም ወይም የምንፈልገውን አናደርግም, ነገር ግን ደካማ እናደርጋለን, እና ይህ ለራሳችን ያለንን ግምት ይቀንሳል, የጥፋተኝነት ስሜት, ውጥረት እና ምርታማነትን ያጣል.

የተጨነቁ ሰዎች እና ፍጽምና ጠበብቶች ለማዘግየት በጣም የተጋለጡ ናቸው ፣ እነሱ አንድን ሥራ ሙሉ በሙሉ መውሰድ ይመርጣሉ ወይም እቅዳቸውን ለዓለም ምስል በበቂ ሁኔታ ማጠናቀቅ ካልቻሉ ያለማቋረጥ ያስተላልፋሉ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ነገሮችን በደንብ ማቀድ, የሚታመን ሰው ማግኘት እና ከሁለተኛ ደረጃ ጥቅሞች ጋር አብሮ መስራት ይረዳል. ያም ማለት እራስዎን ጥያቄውን መጠየቅ ተገቢ ነው-የጉዳይ መዘግየት ምን ይሰጠኛል? ከእሱ ምን አገኛለሁ?

ስራዎችን ማቀድ እና ማጠናቀቅ ከተቸገሩ እና መዘግየትም ጥፋተኛ እንደሆነ ከጠረጠሩ ለራስ ከፍ ያለ ግምት እና በራስ መተማመን ላይ ከልዩ ባለሙያ ጋር ለመስራት ይሞክሩ ፍጹም ላለመሆን እና ስህተቶችን ለመስራት ይሞክሩ። ከዚያ በኋላ ህይወትዎን ማዋቀር ለእርስዎ በጣም ቀላል ይሆንልዎታል.