በ Excel ውስጥ የተፈጠሩ ድርብ ቼክ ቀመሮች

በ Excel ውስጥ በጣም ኃይለኛ ከሆኑት መሳሪያዎች አንዱ ቀመሮችን የመፍጠር ችሎታ ነው. አዳዲስ እሴቶችን ለማስላት፣ መረጃን ለመተንተን እና ሌሎችንም ቀመሮችን መጠቀም ትችላለህ። ነገር ግን ከፎርሙላዎች ጋር አብሮ መስራት አሉታዊ ጎኖች አሉት - ትንሽ ስህተት ቀመሩ የተሳሳተ ውጤት ለመስጠት በቂ ነው.

ከሁሉም የከፋው፣ ኤክሴል ሁልጊዜ በቀመር ውስጥ ስህተትን ሪፖርት አያደርግም። እንደ አንድ ደንብ, እንዲህ ዓይነቱ ቀመር መሥራቱን እና ስሌቶችን መሥራቱን ይቀጥላል, ይህም የተሳሳተ ውጤት ያስገኛል. ቀመሩን ለማጣራት እንደገና በጣም ሰነፍ የመሆኑ ሃላፊነት ሙሉ በሙሉ በእርስዎ ላይ ነው።

የተፈጠሩትን ቀመሮች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ መመሪያዎችን ዝርዝር አዘጋጅተናል. እነዚህ ፍንጮች የሚያጋጥሙትን እያንዳንዱን ችግር አይፈቱም ነገር ግን ብዙ የተለመዱ ስህተቶችን ለመለየት መሳሪያ ይሰጡዎታል።

አገናኞችን ይፈትሹ

አብዛኛዎቹ ቀመሮች ቢያንስ አንድ የሕዋስ ማጣቀሻ ይጠቀማሉ። በቀመር ላይ ሁለቴ ጠቅ ካደረጉት የሁሉም ህዋሶች ወሰን የተጠቀሱ ይሆናሉ። ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ እያንዳንዱን አገናኝ እንደገና ማረጋገጥ ትችላለህ።

ማስተላለፎችን ይፈልጉ

የተለመደው ስህተት ትክክለኛ የሕዋስ ማመሳከሪያዎችን መጠቀም ነው ግን በተሳሳተ ቅደም ተከተል። ለምሳሌ መቀነስ ከፈለጉ C2 of C3ቀመሩ፡- =C3-C2፣ እንደዚህ አይደለም =C2-C3.

ለየብቻ ይውሰዱት።

ቀመሩ ለመፈተሽ በጣም የተወሳሰበ ከሆነ ወደ ብዙ ቀላል ቀመሮች ለመከፋፈል ይሞክሩ። ስለዚህ, የእያንዳንዱን ቀመር ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይችላሉ, እና ችግሮች ከተከሰቱ, በትክክል የት እንዳሉ ያውቃሉ.

ውጤቱ ምን መሆን እንዳለበት አስቡ

ውጤቱ ምን መሆን እንዳለበት ለመወሰን የራስዎን ልምድ, ሂሳዊ አስተሳሰብ እና ውስጣዊ ስሜት መጠቀም ይችላሉ. በ Excel ውስጥ ያለው ውጤት ከተጠበቀው በጣም ትልቅ ወይም ያነሰ ከሆነ, በቀመሩ ውስጥ ስህተቶች ሊኖሩ ይችላሉ (ወይም በሴሎች ውስጥ የተሳሳተ ውሂብ).

ለምሳሌ አጠቃላይ ወጪውን ካሰሉ 8 የሸቀጦች አሃዶች 98 ለእያንዳንዱ ሳንቲም, ውጤቱ በትንሹ ያነሰ መሆን አለበት $8. ከታች ባለው ምሳሌ, ቀመሩ የተሳሳተ ውጤት ይሰጣል. $ 784,00. ምክንያቱ በሴል A2 ውስጥ ዋጋው እንደ ገባ ነው 98, እና መሆን አለበት 0,98. እንደሚመለከቱት, ትናንሽ ዝርዝሮች ትልቅ ለውጥ ያመጣሉ.

ይህ ዘዴ ሁልጊዜ እንደማይሠራ ያስታውሱ። በአንዳንድ ሁኔታዎች የተሳሳተ መልስ በሚያስደንቅ ሁኔታ ከትክክለኛው ጋር ሊቀራረብ ይችላል. ይሁን እንጂ በብዙ ሁኔታዎች እንዲህ ዓይነቱ ፈጣን ግምገማ በቀመር ውስጥ ስህተትን ያሳያል.

ክርክሮችን ይፈትሹ

ከአንድ ተግባር ጋር እየሰሩ ከሆነ, ሁሉም አስፈላጊ ነጋሪ እሴቶች መሰጠታቸውን ያረጋግጡ. ወደ ተግባር በሚገቡበት ጊዜ ከሚያስፈልጉት ክርክሮች ጋር ትንሽ የመሳሪያ ጫፍ መታየት አለበት.

በትክክል የማይሰራውን ባህሪ ለማስተካከል ሲሞክሩ የመሳሪያ ጥቆማው በተለይ ጠቃሚ ነው። ለምሳሌ ከዚህ በታች ያለውን ተግባር ተመልከት፡-

ከላይ ባለው ስእል ላይ ባለው ምሳሌ, ተግባሩ አውታረ መረቦች (NETWORKDAYS) ስህተት ይመልሳል። ተግባርን ብናስተዋውቅ አውታረ መረቦች (NETWORKDAYS) ወደ ሌላ ሕዋስ፣ ምክንያቱ ግልጽ ይሆናል፡-

ሥራ አውታረ መረቦች (NETWORKDAYS) ቢያንስ ሁለት ነጋሪ እሴቶችን ይፈልጋል - የመጀመሪያ_ቀን (የመጀመሪያ_ቀን) እና የመጨረሻ_ቀን (የመጨረሻ_ቀን)። ባለፈው ምሳሌ አንድ ነጋሪ እሴት ብቻ ተሰጥቷል፣ ስለዚህ የጎደለውን መከራከሪያ በማከል ተግባሩን እናስተካክለው፡-

አሁን የእኛ ቀመር በትክክል ይሰራል!

አጠቃላይ የሥራውን ሰንሰለት ያረጋግጡ (ቅደም ተከተል)

ከትምህርት ቤት ሂሳብ አስታውስ የሂሳብ ስራዎች ቅደም ተከተል ምንድን ነው? ካልሆነ (ወይም የማስታወስ ችሎታዎን ለማደስ ከፈለጉ), ውስብስብ ቀመሮችን ስለመገንባት ትምህርቱን ማጥናት ይችላሉ. ኤክሴል ሁልጊዜ ይህንን ቅደም ተከተል ይጠቀማል, ማለትም, ክዋኔዎቹ ከግራ ወደ ቀኝ ተራ በተራ ብቻ የተከናወኑ አይደሉም. በሚከተለው ምሳሌ, የመጀመሪያው እርምጃ ማባዛት ነው, ይህም እኛ የምንፈልገውን በትክክል አይደለም. ይህንን ቀመር በማጠቃለል እናርመው D2+D3 በቅንፍ ውስጥ:

የቀመር ማሳያን ያብሩ

በኤክሴል ሉህ ላይ ብዙ ቀመሮች እና ተግባራት ካሉ ፣ ሁሉንም ቀመሮች በተመሳሳይ ጊዜ ለማየት ወደ ቀመር ማሳያ ሁነታ ለመቀየር ለእርስዎ የበለጠ ምቹ ሊሆን ይችላል። ይህንን ለማድረግ ትዕዛዙን መጠቀም ያስፈልግዎታል የቀመር እይታ (ቀመሮችን አሳይ)፣ ይህም በትሩ ላይ ነው። ቀመሮች (ፎርሙላዎች) ክፍል የቀመር ኦዲት (የቀመር ጥገኛዎች)።

ወደ ተለመደው እይታ ለመመለስ፣ ይህን ትዕዛዝ እንደገና ጠቅ ያድርጉ።

ያስታውሱ፣ ቀመሮችን መቆጣጠር የሚገኘው በቋሚ ልምምድ ነው። በጣም ልምድ ያላቸው የኤክሴል ተጠቃሚዎች እንኳን በቀመሮች ውስጥ ስህተት ይሰራሉ። ቀመርህ ካልሰራ ወይም የተሳሳተ ዋጋ ከሰጠህ አትደንግጥ! በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ቀመሩ ያልተሳካለት ለምን እንደሆነ ቀላል ማብራሪያ አለ. ይህንን ስህተት ካገኙ በኋላ, ቀመሩን በትክክል እንዲሰራ ማድረግ ይችላሉ.