አግድም አምድ ማጣሪያ በ Excel ውስጥ

በጣም ጀማሪ ተጠቃሚ ካልሆኑ ታዲያ በ Excel ውስጥ ያለው ነገር 99% የሚሆነው ነገር ከቋሚ ጠረጴዛዎች ጋር ለመስራት የተነደፈ መሆኑን ፣ ግቤቶች ወይም ባህሪዎች (መስኮች) በአምዶች ውስጥ በሚያልፉበት እና ስለ ዕቃዎች ወይም ክስተቶች መረጃ እንደሚገኝ አስቀድመው አስተውለው መሆን አለበት። በመስመሮቹ ውስጥ . የምሰሶ ሠንጠረዦች፣ ንዑስ ድምሮች፣ ቀመሮችን በድርብ ጠቅታ መቅዳት - ሁሉም ነገር በተለይ ለዚህ የውሂብ ቅርጸት ተዘጋጅቷል።

ሆኖም ፣ ያለ ልዩ ሁኔታዎች ምንም ህጎች የሉም እና በመደበኛ ድግግሞሽ ፣ አግድም የትርጉም አቅጣጫ ያለው ጠረጴዛ ፣ ወይም ረድፎች እና ዓምዶች በትርጉም ተመሳሳይ ክብደት ያላቸው ጠረጴዛ ፣ በስራው ውስጥ ቢመጣ ምን ማድረግ እንዳለብኝ እጠይቃለሁ ።

እና ኤክሴል አሁንም እንዴት በአግድም መደርደር እንዳለበት የሚያውቅ ከሆነ (በትእዛዝ ውሂብ - ደርድር - አማራጮች - አምዶችን ደርድር), ከዚያ በማጣራት ላይ ያለው ሁኔታ የከፋ ነው - በቀላሉ አምዶችን ለማጣራት ምንም አብሮ የተሰሩ መሳሪያዎች የሉም, በ Excel ውስጥ ረድፎች አይደሉም. እንግዲያው፣ እንዲህ ዓይነት ተግባር ካጋጠመህ፣ የተለያየ ደረጃ ያላቸውን ውስብስብነት ያላቸውን መፍትሔዎች ማምጣት አለብህ።

ዘዴ 1. አዲስ የ FILTER ተግባር

በአዲሱ የ Excel 2021 ስሪት ወይም በኤክሴል 365 ምዝገባ ላይ ከሆኑ አዲሱን አስተዋወቀ ባህሪ መጠቀም ይችላሉ። FILTER (ማጣሪያ), ይህም የምንጭ ውሂቡን በረድፎች ብቻ ሳይሆን በአምዶችም ጭምር ማጣራት ይችላል. ለመስራት ይህ ተግባር ረዳት አግድም አንድ-ልኬት ድርድር ያስፈልገዋል፣ እያንዳንዱ እሴት (TRUE ወይም FALSE) የምናሳይበት ወይም በተቃራኒው የሚቀጥለውን አምድ በሰንጠረዡ ውስጥ ይደብቃል።

የሚከተለውን መስመር ከጠረጴዛችን በላይ እንጨምር እና የእያንዳንዱን አምድ ሁኔታ በውስጡ እንፃፍ።

• ሁልጊዜ የመጀመሪያዎቹን እና የመጨረሻዎቹን አምዶች (ራስጌዎች እና ድምሮች) ማሳየት እንፈልጋለን እንበል ፣ ስለዚህ ለእነሱ በድርድር የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ህዋሶች ውስጥ ዋጋውን = TRUE እናዘጋጃለን።
• ለቀሪዎቹ ዓምዶች, የተጓዳኙ ሴሎች ይዘት ተግባራትን በመጠቀም የሚያስፈልገንን ሁኔታ የሚፈትሽ ቀመር ይሆናል И (እና) or OR (ወይም). ለምሳሌ፣ አጠቃላይ ከ300 እስከ 500 ባለው ክልል ውስጥ ነው።

ከዚያ በኋላ ተግባሩን ለመጠቀም ብቻ ይቀራል FILTER የእኛ ረዳት ድርድር ትክክለኛ ዋጋ ያላቸውን አምዶች ለመምረጥ፡-

በተመሳሳይ, ዓምዶችን በተሰጠው ዝርዝር ማጣራት ይችላሉ. በዚህ ሁኔታ, ተግባሩ ይረዳል COUNTIF (COUNTIF)በተፈቀደው ዝርዝር ውስጥ ካለው የሰንጠረዥ ራስጌ የሚቀጥለውን የአምድ ስም የክስተቶች ብዛት የሚያረጋግጥ፡

ዘዴ 2. ከተለመደው ይልቅ የምሰሶ ሠንጠረዥ

በአሁኑ ጊዜ ኤክሴል በምስሶ ሠንጠረዦች ውስጥ ብቻ በአምዶች አብሮ የተሰራ አግድም ማጣሪያ አለው፣ስለዚህ ኦርጅናሉን ሠንጠረዡን ወደ ምሶሶ ሠንጠረዥ ለመቀየር ከቻልን ይህንን አብሮገነብ ተግባር መጠቀም እንችላለን። ይህንን ለማድረግ የእኛ የምንጭ ጠረጴዛ የሚከተሉትን ሁኔታዎች ማሟላት አለበት.

• ባዶ እና የተዋሃዱ ህዋሶች ሳይኖሩ "ትክክለኛ" ባለ አንድ መስመር ራስጌ መስመር ይኑርዎት - አለበለዚያ የምሰሶ ሠንጠረዥ መገንባት አይሰራም;
• በረድፎች እና አምዶች መለያዎች ውስጥ ብዜቶችን አያካትቱ - በማጠቃለያው ውስጥ ወደ ልዩ እሴቶች ዝርዝር ውስጥ "ይወድቃሉ" ፤
• በእሴቶች ክልል ውስጥ ቁጥሮችን ብቻ ይይዛሉ (በረድፎች እና አምዶች መጋጠሚያ ላይ) ፣ ምክንያቱም የምሰሶ ሠንጠረዥ በእርግጠኝነት አንድ ዓይነት የማዋሃድ ተግባር በእነሱ ላይ ይተገበራል (ድምር ፣ አማካይ ፣ ወዘተ) እና ይህ ከጽሑፉ ጋር አይሰራም።

እነዚህ ሁሉ ሁኔታዎች ከተሟሉ የኛን ኦርጅናል ሠንጠረዡን የሚመስል የምሰሶ ጠረጴዚን ለመሥራት እሱ (የመጀመሪያው) ከመሻገሪያው ወደ ጠፍጣፋ (መደበኛ) ማስፋት ያስፈልጋል። እና ይህን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ ከ2016 ጀምሮ በኤክሴል ውስጥ በተሰራ ኃይለኛ የውሂብ መለወጫ መሳሪያ በ Power Query add-in ነው። 

እነዚህም-

1. ሠንጠረዡን ወደ “ብልጥ” ተለዋዋጭ ትዕዛዝ እንለውጠው ቤት - እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት).
2. በትእዛዙ ወደ የኃይል መጠይቅ በመጫን ላይ መረጃ - ከሠንጠረዥ / ክልል (ውሂብ - ከሠንጠረዥ / ክልል).
3. መስመሩን ከድምሩ ጋር እናጣራለን (ማጠቃለያው የራሱ ድምር ይኖረዋል).
4. በመጀመሪያው አምድ ርዕስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ሌሎች አምዶችን ይንቀሉ (ሌሎች አምዶችን አንሳ). ሁሉም ያልተመረጡ ዓምዶች ወደ ሁለት ይቀየራሉ - የሰራተኛው ስም እና የእሱ ጠቋሚ ዋጋ.
5. ዓምዱን ወደ ዓምዱ ከገቡት ድምሮች ጋር በማጣራት ላይ አይነታ.
6. ከትእዛዙ ጋር በተፈጠረው ጠፍጣፋ (የተለመደ) ሰንጠረዥ መሰረት የምሰሶ ሠንጠረዥ እንገነባለን። ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን በ… (ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን ወደ…).

አሁን በምስሶ ሠንጠረዦች ውስጥ የሚገኙትን ዓምዶች የማጣራት ችሎታ መጠቀም ይችላሉ - ከስሞች እና ዕቃዎች ፊት ለፊት ያሉት የተለመዱ ምልክቶች የፊርማ ማጣሪያዎች (መለያ ማጣሪያዎች) or በዋጋ ያጣራል። (የእሴት ማጣሪያዎች):

እና በእርግጥ ውሂቡን በሚቀይሩበት ጊዜ መጠይቁን እና ማጠቃለያውን በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ማዘመን ያስፈልግዎታል መቆጣጠሪያ+alt+F5 ወይም ቡድን ውሂብ - ሁሉንም ያድሱ (ውሂብ - ሁሉንም አድስ).

ዘዴ 3. ማክሮ በ VBA

ሁሉም የቀደሙት ዘዴዎች, በቀላሉ እንደሚመለከቱት, በትክክል ማጣራት አይደለም - በዋናው ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ዓምዶች አንደብቅም, ነገር ግን ከመጀመሪያው አንድ የተወሰነ የአምዶች ስብስብ ጋር አዲስ ሠንጠረዥ ይፍጠሩ. በምንጭ መረጃ ውስጥ ያሉትን ዓምዶች ለማጣራት (መደበቅ) ካስፈለገ በመሠረቱ የተለየ አቀራረብ ማለትም ማክሮ ያስፈልጋል.

በሰንጠረዡ ራስጌ ላይ የአስተዳዳሪው ስም በቢጫ ሴል A4 ላይ የተገለጸውን ጭንብል የሚያረካበት በራሪ ላይ አምዶችን ለማጣራት ፈለግን እንበል ለምሳሌ በ "A" ፊደል ይጀምራል (ይህም "አና" እና "አርተርን ያግኙ" " ከዚህ የተነሳ). 

እንደ መጀመሪያው ዘዴ፣ በመጀመሪያ ረዳት ክልል-ረድፍ እንተገብራለን፣ በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ መመዘኛችን በቀመር የሚረጋገጥበት እና TRUE ወይም FALSE የሚባሉት ሎጂካዊ እሴቶች ለሚታዩ እና ለተደበቁ አምዶች በቅደም ተከተል ይታያሉ።

ከዚያ ቀላል ማክሮ እንጨምር። በሉህ ትር ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ትዕዛዙን ይምረጡ ምንጭ (ምንጭ ኮድ). በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚከተለውን የVBA ኮድ ይቅዱ እና ይለጥፉ፡-

የግል ንዑስ ሉህ_ለውጥ(ByVal Target እንደ ክልል) ከሆነ ኢላማ።አድራሻ = "$A$4" ከዚያም በክልል ውስጥ ላለ ለእያንዳንዱ ሕዋስ("D2:O2") ከሆነ ሕዋስ = እውነት ከዚያም cell.EntireColumn.Hidden = ውሸት ሌላ ሕዋስ.EntireColumn.የተደበቀ. = እውነተኛ መጨረሻ ቀጣዩ ሕዋስ ካለቀ መጨረሻ ንዑስ  

አመክንዮዋም እንደሚከተለው ነው።

• በአጠቃላይ ይህ የክስተት ተቆጣጣሪ ነው። የስራ ሉህ_ቀይርማለትም ይህ ማክሮ አሁን ባለው ሉህ ላይ ወዳለ ማንኛውም ሕዋስ ለውጥ በራስ-ሰር ይሰራል።
• የተለወጠው ሕዋስ ማጣቀሻ ሁል ጊዜ በተለዋዋጭ ውስጥ ይሆናል። ዓላማ.
• በመጀመሪያ ተጠቃሚው ህዋሱን ከመመዘኛ (A4) ጋር በትክክል እንደለወጠው እንፈትሻለን - ይህ በኦፕሬተሩ ይከናወናል if.
• ከዚያም ዑደቱ ይጀምራል ለእያንዳንድ… ለእያንዳንዱ አምድ ከ TRUE / FALSE አመልካች ዋጋዎች ጋር ከግራጫ ሴሎች (D2: O2) በላይ ለመድገም።
• የሚቀጥለው ግራጫ ሕዋስ ዋጋ TRUE (እውነት) ከሆነ, ዓምዱ አልተደበቀም, አለበለዚያ እንደብቀዋለን (ንብረት). የተደበቀ).

•  ተለዋዋጭ ድርድር ተግባራት ከOffice 365፡ FILTER፣ SORT እና UNIC
• የኃይል መጠይቅን በመጠቀም የምሰሶ ሠንጠረዥ ከብዙ መስመር ራስጌ ጋር
• ማክሮዎች ምንድን ናቸው, እንዴት እንደሚፈጠሩ እና እንደሚጠቀሙባቸው