በ Excel ውስጥ ቀኑን በራስ-ሰር እንዴት መሙላት እንደሚቻል

ከጊዜ እና ቀን ጋር መስራት የማይክሮሶፍት ኤክሴል አጠቃቀም አስፈላጊ ገጽታ ነው። ዛሬ እንዴት ቀንን በተለያዩ መንገዶች ማስገባት እንደምትችል፣የጊዜ ማህተም በመጠቀም የዛሬን ቀን እንዴት መወሰን እንደምትችል ወይም ተለዋዋጭ እሴቶችን እንዴት መጠቀም እንደምትችል ትማራለህ። እንዲሁም አምድ ወይም ረድፍ በሳምንቱ ቀናት ለመሙላት ምን አይነት ድርጊቶችን መጠቀም እንደሚችሉ ይረዱዎታል።

ወደ Excel ቀኖችን ለመጨመር ብዙ አማራጮች አሉ። በየትኞቹ ግቦች ላይ በመመስረት, ድርጊቶቹ የተለያዩ ናቸው. እና ተግባሮቹ ማንኛውም ሊሆኑ ይችላሉ የዛሬውን ቀን ይግለጹ ወይም በሉሁ ላይ አንድ ቀን ይጨምሩ, ይህም በራስ-ሰር የሚዘመን እና ሁልጊዜ በሰዓቱ እና በቀን መቁጠሪያ ላይ ያለውን ያሳያል. ወይም የተመን ሉህ በራስ-ሰር በስራ ቀናት እንዲሞላ ይፈልጋሉ ወይም የዘፈቀደ ቀን ማስገባት ይፈልጋሉ። የምትከተላቸው ግቦች ምንም ቢሆኑም፣ ዛሬ እንዴት ማሳካት እንደምትችል ትማራለህ።

በ Excel ውስጥ ቀንን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

ተጠቃሚው የተለያዩ ዘዴዎችን እና ቅርጸቶችን በመጠቀም ወደ የተመን ሉህ ውስጥ ማስገባት ይችላል። ለምሳሌ፣ እንደ ጃንዋሪ 1፣ 2020 ሊጽፉት ወይም እንደ ጃንዋሪ 1.01.2020፣ XNUMX ሊጽፉት ይችላሉ። ቀኑን የሚገልጽበት ቅርጸት ምንም ይሁን ምን, ፕሮግራሙ ተጠቃሚው መቅዳት እንደሚፈልግ በራስ-ሰር ይወስናል. በጣም ብዙ ጊዜ, ፕሮግራሙ እራሱ በዊንዶውስ ውስጥ በተቀመጠው ቅርጸት መሰረት እሴቱን ይቀርፃል, ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች በተጠቃሚው በተገለፀው ቅጽ ላይ ቅርጸት ማድረግ ይቻላል.

በማንኛውም ሁኔታ የተጠቃሚው የቀን ቅርጸት ካላረካ በሴል ቅንጅቶች ውስጥ ሊለውጠው ይችላል. ተጠቃሚው የገለፀው እሴት ኤክሴል እንደ ቀን መገለጹን እንዴት መረዳት ይቻላል? ይህ የሚያሳየው እሴቱ ወደ ቀኝ በማስተካከል እንጂ በግራ በኩል አይደለም።

ኤክሴል የገባውን መረጃ ማወቅ ካልቻለ እና ትክክለኛውን ፎርማት መመደብ ካልቻለ እና በሕዋሱ ቀኝ ጠርዝ ላይ እንዳልተገኙ ካዩ ቀኑን ወደ መደበኛው ቅርብ በሆነ በማንኛውም ሌላ ቅርጸት ለማስገባት መሞከር ይችላሉ ። . የትኞቹ አሁን እንደሚገኙ ለማየት, በ "ቤት" ትር ላይ በሚገኘው "ቁጥር" ክፍል ውስጥ ወደሚገኘው "የሴል ቅርጸት" ምናሌ መሄድ ይችላሉ.

ለዚህ አስፈላጊ ከሆነ ተጠቃሚው ቀኑን የያዘው እንደ የተመዘገበው የሕዋስ ውክልና እይታ በቀላሉ ሊለውጠው ይችላል. ይህንን ለማድረግ, ከላይ የተገለፀውን ተመሳሳይ የቅርጸት ሴሎች መስኮት መጠቀም ይችላሉ.

እንዲሁም የ Ctrl + 1 የቁልፍ ጥምርን በመጠቀም ሊጠራ ይችላል.

አንዳንድ ጊዜ ተጠቃሚው በውስጡ በተካተቱት ብዙ ቁጥር ያላቸው ፍርግርግ መልክ አንድ ሕዋስ የሚታይበት ሁኔታ ያጋጥመዋል. እንደ አንድ ደንብ, ይህ ፕሮግራም ተጠቃሚው የሕዋስ መጠኖችን እንዲጨምር እንደሚጠይቅ ያሳያል. ይህንን ችግር ማስተካከል በጣም ቀላል ነው. ይህ ስህተት በሚታየው የአምዱ የቀኝ ድንበር ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ ማድረግ በቂ ነው. ከዚያ በኋላ, በዚህ አምድ ውስጥ ያሉት የሴሎች ስፋት በራስ-ሰር ይወሰናል, በእሱ ውስጥ ባለው የጽሑፍ ሕብረቁምፊ ትልቁ ርዝመት ላይ በመመስረት.

በአማራጭ የሕዋሱ ስፋት ትክክል እስኪሆን ድረስ ትክክለኛውን ወሰን በመጎተት ትክክለኛውን ስፋት ማዘጋጀት ይችላሉ።

የአሁኑን ቀን እና ሰዓት በማስገባት ላይ

በ Excel ውስጥ የአሁኑን ጊዜ እና ቀን ለማስገባት ሁለት አማራጮች አሉ-ቋሚ እና ተለዋዋጭ። የመጀመሪያው እንደ የጊዜ ማህተም ያገለግላል. ሁለተኛው አማራጭ የአሁኑን ቀን እና ሰዓት በሴል ውስጥ ሁልጊዜ እንዲያቆዩ ያስችልዎታል.

የጊዜ ማህተም ሁልጊዜ ወቅታዊ መሆኑን ለማረጋገጥ ምን ማድረግ ይቻላል? ይህንን ለማድረግ ከታች ያሉትን ተመሳሳይ ቀመሮች ይጠቀሙ. ሁልጊዜ የአሁኑን ቀን እና ሰዓት ያሳያሉ.

የማይለዋወጥ ጊዜን ማቀናበር ከፈለጉ ትኩስ ቁልፎችን በመጠቀም የሚጠሩ ልዩ የ Excel መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ-

1. Ctrl +; ወይም Ctrl + Shift + 4 - እነዚህ ትኩስ ቁልፎች ሰውዬው በእነዚህ ቁልፎች ላይ ጠቅ በሚያደርግበት ጊዜ አስፈላጊ የሆነውን ቀን በራስ-ሰር ወደ ህዋሱ ያስገባሉ።
2. Ctrl + Shift +; ወይም Ctrl+Shift+6 - በእነሱ እርዳታ የአሁኑን ጊዜ መመዝገብ ይችላሉ.
3. በአሁኑ ጊዜ አስፈላጊ የሆኑትን ሁለቱንም ጊዜ እና ቀን ማስገባት ከፈለጉ በመጀመሪያ የመጀመሪያውን የቁልፍ ጥምር መጫን አለብዎት ከዚያም የቦታ አሞሌን ይጫኑ እና ሁለተኛውን ጥምረት ይደውሉ.

What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).

እነዚህን ሙቅ ቁልፎች መጠቀም ሁልጊዜ ተስማሚ እንዳልሆነ ልብ ሊባል ይገባል. በአንዳንድ ሁኔታዎች, የትኛው ቋንቋ ቢመረጥ, ከላይ ከተገለጹት ጥምረት ውስጥ አንዱ ብቻ ይሰራል. ስለዚህ, የትኛውን መጠቀም እንደሚቻል ለመረዳት ምርጡ መንገድ መሞከር ነው.

As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.

እንዴት ቋሚ የጊዜ ማህተም በራስ ሰር ማቀናበር እንደሚቻል (ከቀመሮች ጋር)

ህዋሱ ሁል ጊዜ ጊዜውን እንዲያሳይ, ልዩ ቀመሮች አሉ. ነገር ግን የተወሰነው ቀመር ተጠቃሚው በሚከታተላቸው ተግባራት ላይ ይወሰናል. ስለዚህ, በሰንጠረዡ ውስጥ የተለመደው የጊዜ ማሳያ በቂ ከሆነ, ተግባሩን መጠቀም ያስፈልግዎታል TDATA() ምንም ዓይነት ክርክር የሌለበት. ወደ ሴል ውስጥ ካስገባን በኋላ, ቅርጸቱን ከላይ በተገለጸው መንገድ ወደ "ጊዜ" እንለውጣለን.

በኋላ ፣ በዚህ መረጃ ላይ በመመስረት ፣ ሌላ ነገር ለማድረግ እና ውጤቱን በቀመር ውስጥ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በአንድ ጊዜ ሁለት ተግባራትን መጠቀም የተሻለ ነው- =DATE()-ዛሬ()

በውጤቱም, የቀኖቹ ቁጥር ዜሮ ይሆናል. ስለዚህ በዚህ ቀመር የተመለሰው ውጤት ጊዜ ብቻ ይቀራል። ግን እዚህ ሁሉም ነገር እንደ ሰዓት እንዲሠራ የጊዜ ቅርጸትን መጠቀም ያስፈልግዎታል. ቀመሮችን ሲጠቀሙ ለሚከተሉት ጥቃቅን ትኩረት መስጠት አለብዎት:

1. ውሂቡ ሁል ጊዜ አይዘመንም። ቀኑ እና ሰዓቱ ወደ አሁኑ ለመቀየር መስኮቱን ቀደም ብለው ካስቀመጡት በኋላ መዝጋት እና እንደገና መክፈት አለብዎት። እንዲሁም፣ ለዚህ ​​ተግባር የተዋቀረው ማክሮን ካነቁ ዝመናው ይከሰታል።
2. ይህ ተግባር የስርዓት ሰዓቱን እንደ የውሂብ ምንጭ ይጠቀማል. ስለዚህ, በተሳሳተ መንገድ ከተዋቀሩ, ቀመሩ እንዲሁ ጥሩ አይሰራም. ስለዚህ ቀን እና ሰዓት ከበይነመረቡ አውቶማቲክ ማወቂያን ለማዘጋጀት ይመከራል.

አሁን እንዲህ ያለ ሁኔታን እናስብ. በአምድ A ውስጥ የሸቀጦች ዝርዝር ያለው ሠንጠረዥ አለን. ከተላኩ በኋላ ወዲያውኑ ደንበኛው "አዎ" የሚለውን እሴት በልዩ ሕዋስ ውስጥ ማስገባት አለበት. ተግባር: አንድ ሰው "አዎ" የሚለውን ቃል የጻፈበትን ጊዜ በራስ-ሰር ያስተካክሉ እና በተመሳሳይ ጊዜ እንዳይቀይሩት ይጠብቁት.

ይህንን ግብ ለማሳካት ምን እርምጃዎች ሊወሰዱ ይችላሉ? ለምሳሌ, ተግባሩን ለመጠቀም መሞከር ይችላሉ ከሆነ፣ እሱም እንዲሁ ተመሳሳይ ተግባር ይይዛል, ነገር ግን እንደ ሌላ ሕዋስ ዋጋ ላይ በመመስረት ከውሂብ ጋር. ይህንን በምሳሌ ለማሳየት በጣም ቀላል ነው። ቀመሩ የሚከተለውን ይመስላል። =ከሆነ(B2=“አዎ”፣IF(C2=””፤DATE();C2); “”)

ይህን ቀመር እንፍታው።

• B የመላኪያ ማረጋገጫውን ለመመዝገብ የሚያስፈልገን አምድ ነው.
• C2 በሴል B2 ውስጥ "አዎ" የሚለውን ቃል ከጻፍን በኋላ የጊዜ ማህተም የሚታይበት ሕዋስ ነው።

ከላይ ያለው ቀመር እንደሚከተለው ይሰራል. "አዎ" የሚለው ቃል በሴል B2 ውስጥ መሆኑን ያረጋግጣል። ከሆነ ሴል C2 ባዶ መሆኑን የሚያረጋግጥ ሁለተኛ ፍተሻ ይከናወናል። ከሆነ፣ አሁን ያለው ቀን እና ሰዓት ተመልሷል። ከላይ ከተጠቀሱት ውስጥ አንዳቸውም ቢሰሩ IF ሌሎች መለኪያዎችን ይይዛሉ ፣ ከዚያ ምንም አይቀየርም።

መስፈርቱ "ቢያንስ የተወሰነ እሴት ከያዘ" እንዲሆን ከፈለጉ በሁኔታው ውስጥ "እኩል ያልሆነ" <> ኦፕሬተርን መጠቀም አለቦት። በዚህ ሁኔታ, ቀመሩ ይህን ይመስላል. =IF(B2<>“”፤ IF(C2=””፤ DATE(); C2); “”)

ይህ ፎርሙላ እንደዚህ ይሰራል፡ በመጀመሪያ በሴሉ ውስጥ ቢያንስ የተወሰነ ይዘት እንዳለ ይፈትሻል። አዎ ከሆነ, ሁለተኛው ቼክ ተጀምሯል. በተጨማሪም የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ተመሳሳይ ነው.

ለዚህ ቀመር ሙሉ አፈፃፀም በ "ፋይል" ትር ውስጥ እና በ "አማራጮች - ቀመሮች" ክፍል ውስጥ በይነተገናኝ ስሌቶችን ማንቃት አለብዎት. በዚህ ሁኔታ ሴሉ በእሱ ላይ መጠቀሱን ማረጋገጥ የማይፈለግ ነው. አፈፃፀሙ ከዚህ የከፋ ይሆናል, ነገር ግን ተግባራዊነቱ አይሻሻልም.

በ Excel ውስጥ ቀኖችን በራስ-ሰር እንዴት መሙላት እንደሚቻል

አብዛኛውን ሠንጠረዡን በቀናት መሙላት ካስፈለገዎት ራስ-አጠናቅቅ የሚባል ልዩ ባህሪ መጠቀም ይችላሉ። አጠቃቀሙን አንዳንድ ልዩ ጉዳዮችን እንመልከት።

የቀኖችን ዝርዝር መሙላት ያስፈልገናል እንበል, እያንዳንዳቸው ከቀዳሚው አንድ ቀን የሚበልጡ ናቸው. በዚህ አጋጣሚ፣ ከማንኛውም ሌላ እሴት ጋር እንደሚያደርጉት አውቶማቲክን መጠቀም አለብዎት። በመጀመሪያ በሕዋሱ ውስጥ የመጀመሪያውን ቀን መግለጽ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ በሠንጠረዥ ውስጥ ያለው መረጃ በተለይ በእርስዎ ጉዳይ ላይ በሚገኝበት ቅደም ተከተል ላይ በመመስረት ቀመሩን ወደ ታች ወይም ወደ ቀኝ ለማንቀሳቀስ አውቶማቲክ ማርክን ይጠቀሙ። ራስ-ሙላ ምልክት ማድረጊያ በሴሉ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኝ ትንሽ ካሬ ነው ፣ እሱን በመጎተት ፣ በራስ-ሰር ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ መሙላት ይችላሉ። ፕሮግራሙ እንዴት በትክክል መሙላት እንዳለበት በራስ-ሰር ይወስናል, እና በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ትክክል ይሆናል. በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ በአምድ ውስጥ ያሉትን ቀናት ሞልተናል። የሚከተለውን ውጤት አግኝተናል. 

ነገር ግን አውቶማቲክ የማጠናቀቅ ዕድሎች በዚህ አያበቁም። ከስራ ቀናት ፣ ከወራት ወይም ከዓመታት ጋር በተያያዘ እንኳን ማከናወን ይችላሉ። እንዴት እንደሚደረግ ሁለት ሙሉ መንገዶች አሉ.

1. ከላይ እንደተገለፀው መደበኛውን ራስ-አጠናቅቅ ማስመሰያ ይጠቀሙ። ፕሮግራሙ ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ካጠናቀቀ በኋላ, በራስ-አጠናቅቅ አማራጮች አዶውን ጠቅ ማድረግ እና ተገቢውን ዘዴ መምረጥ ያስፈልግዎታል.
2. ራስ-ሙላ ምልክት ማድረጊያውን በቀኝ መዳፊት አዘራር ይጎትቱት እና ሲለቁት ቅንጅቶች ያሉት ሜኑ በራስ-ሰር ይመጣል። የሚፈልጉትን መንገድ ይምረጡ እና ይደሰቱ።

በየ N ቀናት አውቶማቲክ ማስገባትም ይቻላል. ይህንን ለማድረግ በሴሉ ላይ እሴት መጨመር ያስፈልግዎታል, በራስ-አጠናቅቅ እጀታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ, ወደ ታች ያቆዩት እና የቁጥሩ ቅደም ተከተል እንዲያልቅ ወደሚፈልጉት ቦታ ይጎትቱት. ከዚያ በኋላ "የሂደት" መሙላት ምርጫን ይምረጡ እና የእርምጃውን ዋጋ ይምረጡ.

የአሁኑን ቀን በግርጌው ላይ እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል

ግርጌው የሰነዱ አካባቢ ነው, እሱም እንደ, ለመላው መጽሐፍ ሁሉን አቀፍ ነው. የተለያዩ መረጃዎችን እዚያ ውስጥ ማስገባት ይቻላል-ሰነዱን ያጠናቀረው ሰው ስም, በተሰራበት ቀን. የአሁኑን ቀን ጨምሮ። ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

1. የራስጌ እና የግርጌ ቅንብሮች ምናሌን የሚጠሩበት "አስገባ" ምናሌን ይክፈቱ።
2. የሚያስፈልጓቸውን የራስጌ ክፍሎች ያክሉ። እሱ ግልጽ ጽሑፍ ወይም ቀን ፣ ሰዓት ሊሆን ይችላል።

ጠቃሚ ማስታወሻ፡ ቀኑ የማይለወጥ ይሆናል። ይህም ማለት በራስጌዎች እና ግርጌዎች ውስጥ ያለውን መረጃ ያለማቋረጥ ለማዘመን አውቶማቲክ መንገድ የለም። በዚያ ቅጽበት አስፈላጊ የሆነውን ውሂብ ከቁልፍ ሰሌዳው ላይ ብቻ መጻፍ ያስፈልግዎታል።

ራስጌዎች እና ግርጌዎች ከሰነዱ ይዘት ጋር በቀጥታ ያልተዛመደ የአገልግሎት መረጃን ለማሳየት የታቀዱ ስለሆኑ ቀመሮችን እና የመሳሰሉትን እዚያ ላይ ማስገባት ምንም ትርጉም የለውም. ቀመሮችን መጠቀም ከፈለጉ ሁል ጊዜ የሚፈለጉትን ዋጋዎች በመጀመሪያው መስመር ላይ መጻፍ ይችላሉ (እና አንዳንድ መረጃዎች እዚያ ውስጥ ከተከማቹ ባዶ መስመር እዚህ ቦታ ላይ ይጨምሩ) እና በ "እይታ" ወይም "መስኮት በኩል ያስተካክሉት ” ትር እየተጠቀሙበት ባለው የቢሮ ስዊት ስሪት ላይ በመመስረት (የመጀመሪያው አማራጭ ከ 2007 በኋላ ለተለቀቁት እትሞች ነው ፣ ሁለተኛው ደግሞ ከዚያ በፊት ለነበሩት ነው)።

ስለዚህ ቀኑን እና ሰዓቱን በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር ለማስገባት የተለያዩ መንገዶችን አውቀናል ። በዚህ ውስጥ ምንም የተወሳሰበ ነገር እንደሌለ እናያለን, እና አንድ ልጅ እንኳን ሊረዳው ይችላል.