ማውጫ
ኤክሴል ውስብስብ መረጃን በራስ ሰር ለማቀናበር እና ሙያዊ የውሂብ ጎታዎችን ለመፍጠር የተነደፈ ሁለንተናዊ ፕሮግራም ነው። የመተግበሪያው ክልል በማይታመን ሁኔታ ሰፊ ነው, ለቀጣይ ህትመት ሰንጠረዦችን ከመፍጠር ጀምሮ እና የግብይት መረጃን በማሰባሰብ, በስታቲስቲክስ መረጃ ሂደት ያበቃል. የዚህ ፕሮግራም ልዩ ትኩረት የሚስብ አፕሊኬሽን በተጠቃሚው ከገባ ውሂብ ጋር የሚሰሩ ሙሉ አፕሊኬሽኖችን መፃፍ ነው። ማክሮዎች ተብለው ይጠራሉ.
ሆኖም ግን, ሁሉንም ነገር ለመያዝ ጊዜ ይወስዳል. እና ባለሙያ ለመሆን, የሆነ ቦታ መጀመር ያስፈልግዎታል. በተለይም የተመን ሉህ መረጃን ባልፈጠረው ሰው ለማንበብ እንዴት ቀላል ማድረግ እንደሚቻል። ለዚህም, የቅርጸት አካላት ጥቅም ላይ ይውላሉ, ለምሳሌ የሕዋስ ቀለም, የጽሑፍ ቀለም, ድንበሮች እና የአምድ ስፋት.
ብዙ የኤክሴል ተጠቃሚዎች በዚህ ፕሮግራም ውስጥ የቀመር ሉሆችን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ፣ ቀላል መረጃዎችን በራስ ሰር ማቀናበር እና ሌሎች ብዙ መሰረታዊ ነገሮችን እንዴት እንደሚሠሩ ተምረዋል። ነገር ግን ቅርጸት ሳይሰራ፣ ከተመን ሉህ ጋር መስራት ያልተሟላ ይሆናል። እና ሉህ ራሱ ያልተጠናቀቀውን ስሜት ይሰጣል። ስለዚህ, ቅርጸት መስራት መቻል አለብዎት.
በ Excel ውስጥ ቅርጸት ምንድነው?
ቅርጸት መስራት መልክን ማቀናበር ብቻ ሳይሆን በሰነዱ ውስጥ ያለውን መረጃ ማስተካከልም ነው። ይህ መሳሪያ ብዙ ፈጠራዎችን ሊወስድ ይችላል, ምክንያቱም ከተመን ሉህ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ዋና ዋና ነጥቦችን አፅንዖት መስጠት ይችላሉ, ሰንጠረዡን ለማንበብ ቀላል እና በተለያዩ መንገዶች ዓይንን ያስደስተዋል.
ለጥሩ ጠረጴዛ ዋናው መስፈርት የሚፈለገውን ጽሑፍ ረጅም ፍለጋ ሳያስፈልግ በውስጡ አስፈላጊው መረጃ በራስ-ሰር ማንበብ አለበት. አንድ ተጠቃሚ ጥራት ያለው የኤክሴል ፋይል ሲያነብ የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ ማለፍ አይጠበቅባቸውም። ይህ ከተከሰተ, ቅርጸቱ የሚከናወነው በህሊና ላይ ነው. እዚህ ላይ ጥያቄው የሚነሳው የ Excel ተመን ሉህ ለመቅረጽ ምን መደረግ አለበት? ይህንን ለማድረግ በዲዛይን እና አቀማመጥ ትሮች ላይ ሊገኙ የሚችሉ የመሳሪያዎች ስብስብ አለ.
ለምን በ Excel ውስጥ አምዶችን ያጸድቁ
በመጀመሪያ, ከላይ እንደተፃፈው, ጠረጴዛው ቆንጆ ሆኖ እንዲታይ እና አስፈላጊው መረጃ ወዲያውኑ ይነበባል. በሁለተኛ ደረጃ, ያለ ተጨማሪ ለውጦች በሴል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ጽሑፎች ለማስማማት. ለምሳሌ፣ መስመሩ በጣም ሰፊ ከሆነ፣ በቀላሉ ከሴሉ ውስጥ ይሳባል፣ ወይም አንድ ክፍል በቀላሉ የማይታይ ይሆናል። እነዚህ ሁለቱም ችግሮች አምዶችን በማጽደቅ ሊፈቱ ይችላሉ.
በ Excel ውስጥ አምዶችን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል
ተጠቃሚው የአንድን አምድ ስፋት ለመለወጥ ብዙ መንገዶች አሉ። የመጀመሪያው ጠቋሚውን ተጓዳኝ አምድ ለመጨመር ወይም ለመቀነስ በሚያስችል መንገድ ማንቀሳቀስ ነው. ሁለተኛው በአስተባባሪ ፓነል ላይ ልዩ ምልክቶችን መጠቀም ሲሆን እነዚህም ማርከር ይባላሉ. እና በመጨረሻም በ "አቀማመጥ" ትር ላይ የሚገኘውን የሕዋስ መጠን ምናሌን መጠቀም ይችላሉ. እያንዳንዳቸውን እነዚህን ዘዴዎች በበለጠ ዝርዝር እንመልከታቸው. ዓምዶችን በስፋት የማስተካከል አቀራረቦችም ይለያያሉ።
የአንድ አምድ ስፋት መቀየር
የዚህ መርህ ዓይነተኛ አተገባበር የራስጌውን ዓምድ ትልቅ የማድረግ አስፈላጊነት ነው። በተለይም ከሌሎች የቅርጸት መሳሪያዎች ጋር በደንብ ይጣመራል. ለምሳሌ፣ የራስጌውን ዓምድ ትልቅ ካደረጉት እና በልዩ ቅርጸ-ቁምፊ ቀይ ካደረጉት ፣ የተመን ሉህ የሚከፍተው ሰው በመጀመሪያ የት እንደሚታይ በሚታወቅ ሁኔታ መረዳት ይጀምራል። ስለዚህ "የመዳፊት ድራግ" ዘዴ የዚህ መርህ ዓይነተኛ ምሳሌ ነው. ግን በእውነቱ, ይህ የተለየ ምደባ ነው, ስለዚህ ብዙ ተጨማሪ መንገዶች አሉ.
የሌላ አማራጭ ምሳሌ የአውድ ምናሌን መጠቀም ነው። የአንድ የተወሰነ አምድ ስፋት በዚህ መንገድ እንዴት መለወጥ እችላለሁ?
- በማስተባበሪያው መስመር ላይ ለመጨመር ወይም ለመቀነስ የሚያስፈልገንን አምድ ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
- በሚታየው ምናሌ ውስጥ ፣ ከታችኛው “የአምድ ስፋት…” ሶስተኛው ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ። ተጨማሪ መቼት መክፈት እንዳለብን በአንቀጹ መጨረሻ ላይ ሶስት ነጥቦች. እንደ እውነቱ ከሆነ ያ ነው የሚሆነው። በዚህ ምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ, በተወሰኑ ነጥቦች ላይ የአምዱን ስፋት መግለጽ የሚያስፈልግበት የንግግር ሳጥን ብቅ ይላል.
እንደሚመለከቱት, ብዙ መሳሪያዎች በአንድ ጊዜ ከዚህ መርህ ጋር ይዛመዳሉ.
የበርካታ አምዶች ስፋት መቀየር
ዓምዶችን በስፋት የማጽደቅ ሁለተኛው መርህ የበርካታ አምዶችን ስፋት በአንድ ጊዜ መለወጥ ነው። ይህ በእርግጥ, የአምዶችን መጠን በተለዋዋጭ በማስተካከል ሊከናወን ይችላል, ነገር ግን ይህ ዘዴ በጣም ምቹ አይደለም እና ብዙ ጊዜ ይወስዳል. ግን ይህን ለማድረግ በጣም ቀላል ነው. በኋላ ለዚህ ምን እንደሚያስፈልግ በዝርዝር እንነጋገራለን.
የሁሉንም ዓምዶች ስፋት መቀየር
የሁሉም ዓምዶች ስፋት በመደበኛ መንገድ ከቀየሩ ታዲያ ይህንን ለማድረግ ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። እርስዎ, በእርግጥ, ለብዙዎች በተመሳሳይ መልኩ ስፋታቸውን መቀየር ይችላሉ, ግን እዚህ በተጨማሪ ተጨማሪ ጊዜ ማሳለፍ አለብዎት. ኤክሴል የሉህ ሁሉንም አምዶች ስፋት ለመጨመር ወይም ለመቀነስ የሚያስችል የተለየ ዘዴ አለው።
ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ ሁሉንም መምረጥ አለብዎት, ከዚያም ስፋቱን ይለውጡ. ይህንን ለማድረግ የረድፍ መጋጠሚያ ዘንግ እና የአምዱ መጋጠሚያ ዘንግ መገናኛ ላይ የሚገኘውን ልዩ አራት ማዕዘን አዶን መጠቀም ይችላሉ. ከዚያ በኋላ የማንኛቸውንም ስፋት ማስተካከል ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ ስፋቱ በራስ-ሰር ይለወጣል.
ሁሉንም ዓምዶች እና ረድፎችን ሙሉ በሙሉ ለመምረጥ ሁለተኛው መንገድ የቁልፍ ጥምርን Ctrl + A. እያንዳንዱ ተጠቃሚ ለእሱ የሚስማማውን ለራሱ መወሰን ይችላል-የሙቅ ቁልፎችን ወይም መዳፊትን ይጠቀሙ.
የአምድ ስፋትን በይዘት ቀይር
በሴል ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ሙሉ በሙሉ ለማስማማት የማይቻልባቸው ሁኔታዎች አሉ. በውጤቱም, ከሌሎች ሴሎች ጋር ይደራረባል. የራሳቸው ጽሑፍ ወይም ትርጉም ካላቸው የጽሑፉ ክፍል ከእይታ ተደብቋል። ቢያንስ, የማይመች ነው. ችግሩን ለመፍታት የዓምዱ ስፋት ከጠቅላላው ጽሑፍ ጋር እንዲስማማ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
ይህ በእርግጥ ከላይ በተገለጹት ዘዴዎች ሊከናወን ይችላል. ግን በጣም ረጅም ነው. ይህን ለማድረግ በጣም ፈጣን መንገድ አለ. ይህንን ለማድረግ የመዳፊት ጠቋሚውን መጎተት በሚፈልጉት ተመሳሳይ ድንበር ላይ ማንቀሳቀስ ያስፈልግዎታል ፣ ግን እሱን ከማንቀሳቀስ ይልቅ በግራው የመዳፊት ቁልፍ ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ። ከዚያ በኋላ, የዓምዱ ርዝመት በውስጡ ከተካተቱት ከፍተኛው የሕብረቁምፊ ርዝመት ጋር በራስ-ሰር ይስተካከላል.
ዘዴ 1: የመዳፊት ጠቋሚውን ይጎትቱ
የመጀመሪያውን ዘዴ ለመጠቀም ከፈለጉ, ምንም የተወሳሰበ ነገር የለም. በዚህ መመሪያ ውስጥ የተገለጹትን ደረጃዎች መከተል በቂ ነው, ውጤቱም በመምጣቱ ብዙ ጊዜ አይቆይም.
- ጠቋሚውን ወደ ቀስት እንዲቀይር በአምዱ መስመር ላይ ያስቀምጡት, እያንዳንዱ ጫፍ ወደ ሌላ አቅጣጫ ይጠቁማል. ጠቋሚው አንዱን አምድ ከሌላው በሚለየው መለያ ላይ ቢያንዣብብ እንደዚህ ያለ ገጽታ ያገኛል።
- ከዚያ በኋላ የግራ መዳፊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ያቆዩት። ጠቋሚውን ይህ ድንበር መቀመጥ ያለበት ቦታ ላይ ይጎትቱት። በዚህ ጉዳይ ላይ የሠንጠረዡ አጠቃላይ ስፋት እንዳልተለወጠ እናያለን. ማለትም አንድ አምድ በማስፋፋት ሌሎቹን በራስ-ሰር እናጠባለን።
በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ በ Excel ውስጥ ያለውን የአምድ ስፋት ለመለወጥ የመዳፊት ጠቋሚውን የት እንደሚቀመጥ በግልፅ ማየት እንችላለን። ምንም እንኳን ጥቅም ላይ የዋለው የቢሮ ስብስብ ስሪት ምንም ይሁን ምን ይህ መርህ ተመሳሳይ ነው.
የአምድ መስመርን ወደ ሌላ ቦታ እየጎተቱ ሳለ የ Shift ቁልፉን ተጭነው መያዝ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ የጠረጴዛው ስፋት እንደ አዲሱ የአምድ ርዝመት በራስ-ሰር ይለወጣል. ይህ ዘዴ የሌሎችን ዓምዶች መጠኖች ለማቆየት ያስችላል.
ለምሳሌ የ Shift ቁልፍን እየያዝክ አንድ አምድ ወደ ግራ ብታሰፋ ከኛ ጋር በቀጥታ የተያያዘው የግራ አምድ አይቀንስም። በቀኝ ዓምድ ላይም ተመሳሳይ ነው, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ የቀኝ ዓምድ መጠን አይቀየርም. ይህን ቁልፍ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ከለቀቁት, መጠኑን በሚያርትዑበት ጊዜ, የተጠጋው ዓምድ በራስ-ሰር ይቀንሳል.
የአምዱ ስፋቱ ሲቀየር፣ የአሁኑን ርዝመት የሚነግርዎት ልዩ የመሳሪያ ጫፍ ይታያል። ይህ የበለጠ ትክክለኛ ቁጥጥርን ይፈቅዳል። 
ዘዴ 2. በአስተባባሪው ገዢ ላይ ጠቋሚዎችን መጎተት
በገዢው ላይ ልዩ ምልክቶችን በመጠቀም የጠረጴዛውን መጠን ማስተካከል ከቀዳሚው ዘዴ የበለጠ የተወሳሰበ አይደለም. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን መመሪያዎች ይከተሉ:
- ለውጦችን ለማድረግ የሚያስፈልገንን ሕዋስ ወይም ክልል ይምረጡ።
- የሠንጠረዡን ስፋት ለማረም ወይም የዓምዶቹን ፊት ለማንቀሳቀስ, በአግድም ፓነል ላይ ያሉትን ተጓዳኝ ምልክቶች ማንቀሳቀስ ያስፈልግዎታል.
በነገራችን ላይ ይህ ዘዴ የመስመር ከፍታዎችን ለማስተካከልም ሊያገለግል ይችላል. በቋሚው ገዢ ላይ ያሉትን ጠቋሚዎች ብቻ ማንቀሳቀስ ያስፈልግዎታል.
ብዙውን ጊዜ, የአምዱን ስፋት ማዘጋጀት በአይን በቂ ነው. ስለዚህ ጉዳይ በጣም ልዩ መሆን አያስፈልግም. ዓምዶቹ ተመሳሳይ መጠን ካላቸው, ምናልባትም እነሱ ሊሆኑ ይችላሉ. ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች የአምዶችን ትክክለኛ መጠኖች ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ, የሚከተሉት እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው.
- ልኬቶቹ የሚስተካከሉበት አምድ ላይ ያለውን የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። ኤክሴል የሚፈለገውን የአምድ ስፋት ለብዙ ነገሮች በአንድ ጊዜ የማዘጋጀት ችሎታም ይሰጣል። የተለያዩ እሴቶችን ለመምረጥ በተመሳሳይ መንገድ ብዙ አምዶችን በአንድ ጊዜ መምረጥ ይችላሉ, በላይኛው የመጋጠሚያ ፓነል ላይ ብቻ ክዋኔዎች ይከናወናሉ. እንዲሁም የCtrl እና Shift ቁልፎችን በመጠቀም በትክክል መጠናቸው የሚያስፈልጋቸውን አምዶች በተለዋዋጭ ማበጀት ይችላሉ። የመጀመሪያው የተወሰኑ ዓምዶችን, ከጎን ያልሆኑትን እንኳን ለማጉላት ያስችላል. የ Shift ቁልፍን በመጠቀም ተጠቃሚው የሚፈለጉትን የአምዶች ብዛት በአጠገብ በፍጥነት መምረጥ ይችላል። ይህንን ለማድረግ ይህንን ቁልፍ ይጫኑ ፣ በመጀመሪያው አምድ ላይ የመዳፊት ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የቁልፍ ሰሌዳውን ሳይለቁ ሁለተኛውን የመጨረሻ አምድ ይጫኑ። የምርጫው ቅደም ተከተል በተቃራኒው አቅጣጫ ሊለወጥ ይችላል.
- ከዚያ በኋላ በ "አቀማመጥ" ትር ላይ የሚገኘውን "የሴል መጠን" ቡድን እናገኛለን. ሁለት የግቤት መስኮች አሉ - ስፋት እና ቁመት. እዚያ ማየት ከሚፈልጉት የዓምዱ ስፋት ጋር የሚዛመዱ ቁጥሮችን መግለጽ ያስፈልግዎታል. ለውጦቹን ለማረጋገጥ በሠንጠረዡ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ማድረግ ወይም በቀላሉ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን አስገባ ቁልፍ መጫን ያስፈልግዎታል. ቀጭን ስፋት ማስተካከልም ይቻላል. ይህንን ለማድረግ, ቀስቶችን ይጠቀሙ. በእነሱ ላይ ጠቅ ባደረጉ ቁጥር እሴቱ በአንድ ሚሊሜትር ይጨምራል ወይም ይቀንሳል። ስለዚህ, ዋናው እሴት ጥቃቅን ማስተካከያዎችን የሚፈልግ ከሆነ, ሙሉ በሙሉ እንደገና መጻፍ ሳያስፈልግ በቀላሉ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ትንሽ መንካት በቂ ነው.
መደምደሚያ
ስለዚህ, የአንድን አምድ ወይም ሕዋስ ስፋት ለማረም እጅግ በጣም ብዙ ዘዴዎች አሉ. የረድፍ ቁመትን ለመለወጥ ተመሳሳይ መርህ ሊተገበር ይችላል. በአንድ ጊዜ ብዙ መንገዶችን ተመልክተናል, ነገር ግን ቀደም ብለን እንደተረዳነው ብዙ ተጨማሪዎች አሉ. በተመሣሣይ ሁኔታ ዘዴዎችን በሚጠቀሙት መሳሪያዎች ሳይሆን የአምዱ ስፋት በሚቀየርበት መርሆች መለየት ይችላሉ. እና ቀደም ሲል እንደተረዳነው ፣ እንደዚህ ያሉ አሉ-
- የአንድ የተወሰነ አምድ ስፋት መለወጥ.
- የበርካታ አምዶች ስፋት መቀየር.
- የሁሉንም የሉህ ዓምዶች ስፋት ሙሉ በሙሉ መለወጥ።
- በውስጡ የያዘውን ጽሑፍ መሠረት በማድረግ የአንድን ዓምድ ስፋት ማስተካከል።
እንደ ሁኔታው ሁኔታ, ጥቅም ላይ የዋለው ዘዴ ይለያያል. ሁላችንም ከኤክሴል እራሱ በተጨማሪ እንደ ጎግል ሉሆች፣ ሊብሬ ኦፊስ፣ ደብሊውፒኤስ ኦፊስ እና ሌሎች በርካታ ተመሳሳይ ፕሮግራሞች እንዳሉ ሁላችንም እናውቃለን። ሁሉም በግምት ተመሳሳይ መደበኛ ተግባር አላቸው, ስለዚህ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተብራሩት ሁሉም መርሆዎች እና ዘዴዎች በሌሎች ተመሳሳይ ፕሮግራሞች ውስጥ ሊተገበሩ ይችላሉ. ግን እንደ ሁኔታው አንድ የተወሰነ ተግባር እዚያ እንደሚሰራ ማረጋገጥ የተሻለ ነው, ምክንያቱም አንዳንድ ልዩነቶች ሊኖሩ ስለሚችሉ, በተለይም እነዚህ መተግበሪያዎች በተለያዩ ስርዓተ ክወናዎች ላይ የሚሰሩ ከሆነ.