ማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ብዙውን ጊዜ በአንድ ሉህ ላይ ለመገጣጠም ችግር ያለባቸው ብዙ መረጃዎች ያላቸውን ጠረጴዛዎች ይፈጥራል። በዚህ ሁኔታ ምክንያት ለተጠቃሚው በተለያዩ የሰነዱ ጫፎች ላይ የሚገኘውን መረጃ ለማነፃፀር አስቸጋሪ ነው, እና አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት በጠረጴዛው ውስጥ ለማሸብለል ብዙ ጊዜ ይወስዳል. እንደዚህ አይነት ችግርን ለማስወገድ በ Excel ውስጥ ያሉ አስፈላጊ ቦታዎች ሁል ጊዜ ሊስተካከሉ ይችላሉ, በሚታየው የሰነዱ ክፍል ውስጥ ተስተካክለው, ተጠቃሚው ለእሱ ፍላጎት ያለውን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኝ. ይህ ጽሑፍ በ Excel ውስጥ ቦታዎችን ለመሰካት እና ለመንቀል ዘዴዎችን ያብራራል።
ቦታዎችን እንዴት እንደሚሰካ
ተግባሩን ለማከናወን ብዙ የተለመዱ መንገዶች አሉ, እያንዳንዳቸው ለአንድ የተወሰነ የፕሮግራሙ ስሪት ተስማሚ ናቸው. ለተለያዩ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ስሪቶች አሰራር በትንሹ ይለያያል። በአጠቃላይ በፕሮግራሙ ውስጥ አስፈላጊ ቦታዎችን የማስተካከል ሂደት በሚከተሉት ደረጃዎች ይከፈላል.
- በሰንጠረዡ ውስጥ የመጀመሪያውን ሕዋስ ይምረጡ. ይህ ሕዋስ በስክሪኑ ላይ በሚታየው ክፍል ላይ ለመሰካት ከሚፈልጉት ቦታ በታች መሆን አለበት። ከዚህም በላይ ከተመረጠው ኤለመንት በላይ እና በግራ በኩል ያለው መረጃ በፕሮግራሙ ይስተካከላል.
- የቀደመውን ማጭበርበር ካደረጉ በኋላ ወደ "እይታ" ትር መቀየር ያስፈልግዎታል. በኤክሴል በይነገጽ አናት ላይ ባለው የአማራጮች አምድ ውስጥ ይገኛል።
- በመቀጠል, በተከፈተው የእሴቶች መስመር ውስጥ, በ "መስኮት" ቁልፍ ላይ LMB ን አንድ ጊዜ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
- ብዙ መሳሪያዎች ይታያሉ, ከነዚህም መካከል "ፍሪዝ ፓነሎች" አዶን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ባለከፍተኛ ጥራት ማሳያ ባለው ሰፊ ማሳያዎች ላይ የእይታ ክፍል ኤለመንቶችን ለመሰካት አማራጮችን ወዲያውኑ ያሳያል። እነዚያ። የመስኮት አዝራሩን ጠቅ ማድረግ የለብዎትም.
- ቀደም ሲል የተመረጠው ቦታ በስራ ወረቀቱ ላይ መቀመጡን ያረጋግጡ. አሁን ወደ ታች ሲያሸብልሉ ከሴሉ በላይ እና በስተግራ ያለው ነገር ሁሉ በሰንጠረዡ ውስጥ ይታያል እና ከእይታ አይጠፋም።
- እንዲሁም ተጠቃሚው ከተመረጠው መስመር በላይ ያሉትን ሁሉንም ህዋሶች መሰካት ይችላል። ይህንን ለማድረግ በሠንጠረዡ መካከል ያለውን ተፈላጊውን ሕዋስ መምረጥ ያስፈልገዋል, እና በተመሳሳይ መንገድ ወደ "እይታ" ትር ይሂዱ, እዚያም "ፍሪዝ ቦታዎች" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ይህ የመጠገን ዘዴ አንድ ሰው በእያንዳንዱ የስራ ሉህ ላይ ያለውን የጠረጴዛ ድርድር ራስጌ ማስተካከል ሲፈልግ በጣም አስፈላጊ ነው.
ትኩረት ይስጡ! በተመረጠው ሕዋስ በግራ በኩል የሚገኘውን መረጃ ለመጠገን, በሚፈለገው ቦታ ላይ በስተቀኝ የሚገኘውን የአምዱ የላይኛው ክፍል መምረጥ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ ተመሳሳይ ያድርጉት.
ክልሎች እንዴት እንደሚፈቱ
ልምድ የሌላቸው የማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ተጠቃሚዎች ከዚህ ቀደም የተቆለፉትን ቦታዎች እንዴት እንደሚፈቱ አያውቁም። እዚህ ሁሉም ነገር ቀላል ነው, ዋናው ነገር አንዳንድ ምክሮችን መከተል ነው:
- የ Excel ሰነድ ይክፈቱ። በጠፍጣፋው ውስጥ የመስሪያው መስክ ከታየ በኋላ ምንም አይነት ሴሎችን መምረጥ አያስፈልግዎትም.
- በፕሮግራሙ መስኮቱ አናት ላይ ባለው የአማራጭ ሪባን ውስጥ ወደ "እይታ" ትር ይሂዱ.
- አሁን በፒንሲንግ ኤለመንቶች ንዑስ ክፍል ለመክፈት የ "መስኮት" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
- LMB "ክልሎችን ንቀል" በሚለው ጽሑፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- ጠረጴዛውን ወደታች በማሸብለል ውጤቱን ያረጋግጡ. ቀደም ሲል የተመረጡት ሴሎች ማስተካከል መሰረዝ አለበት.
ተጭማሪ መረጃ! በ Excel ውስጥ ያሉ ቦታዎችን ማላቀቅ በትክክል በተገላቢጦሽ ቅደም ተከተል ነው የሚከናወነው እነሱን ከማስተካከል ጋር ሲነፃፀር።
ቦታን ከአምዶች እንዴት እንደሚቀዘቅዝ
አንዳንድ ጊዜ በ Excel ውስጥ ረድፎችን ሳይሆን አምዶችን ማሰር ያስፈልግዎታል። ስራውን በፍጥነት ለመቋቋም, የሚከተለውን ስልተ ቀመር መጠቀም ይችላሉ.
- መስተካከል ያለባቸውን ዓምዶች ይወስኑ, ቁጥራቸውን ይወቁ, በድርድሩ ላይ በ A, B, C, D, ወዘተ መልክ የተጻፉ ናቸው.
- ከተመረጠው ክልል ቀጥሎ ያለውን አምድ ለመምረጥ የግራ መዳፊት አዝራሩን ይጠቀሙ። ለምሳሌ, አምዶችን A እና B ማስተካከል ካስፈለገዎት, አምድ Cን መምረጥ ያስፈልግዎታል.
- በመቀጠልም በተመሳሳይ ወደ "እይታ" ትር መሄድ እና በእያንዳንዱ የስራ ሉህ ላይ የሚፈለገውን የአምዶች ክልል ለመጠገን "Freeze Areas" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
- በአውድ ዓይነት መስኮት ውስጥ ረድፎችን እና የጠረጴዛዎችን አምዶች ለመጠገን የመጀመሪያውን አማራጭ መምረጥ ያስፈልግዎታል.
- ውጤቱን ያረጋግጡ. በመጨረሻው ደረጃ, ሰነዱን ወደታች ማሸብለል እና የተሰየመው ቦታ ከስራ ወረቀቱ ላይ እንደማይጠፋ ማረጋገጥ አለብዎት, ማለትም ከእሱ ጋር የተያያዘ.
መደምደሚያ
በኤክሴል ውስጥ ያሉ ቦታዎችን ለመጠገን የሚረዳው መሳሪያ ብዙ መረጃን ለሚሰሩ ተጠቃሚዎች ጊዜ ይቆጥባል. በእሱ ውስጥ በሚያንሸራትቱበት ጊዜ የተሰካ ነገር ሁልጊዜ በስራ ሉህ ላይ ይታያል። እንዲህ ዓይነቱን ተግባር በፍጥነት ለማግበር, ከላይ ያለውን መረጃ በጥንቃቄ ማንበብ አለብዎት.