ጠረጴዛን ከ Excel ወደ Word እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል. ሠንጠረዥን ከ Excel ወደ Word ለማስተላለፍ 3 መንገዶች

ኤክሴል የተለያዩ ማጭበርበሮችን በሰንጠረዥ መረጃ እንድትሰራ የሚያስችል ሁለገብ ፕሮግራም ነው። በቃላት ፕሮሰሰር ዎርድ ውስጥ የጠረጴዛዎችን መፍጠር መተግበርም ይችላሉ ነገር ግን ከጽሁፎች ጋር ለመስራት የበለጠ የተነደፈ ነው። ብዙውን ጊዜ ተጠቃሚዎች በ Excel ውስጥ ያለው ሰንጠረዥ በትክክል ወደ Word መተላለፉን ማረጋገጥ አለባቸው። ከዚህ ጽሑፍ, ይህንን አሰራር ለመተግበር ከሚቻሉት ዘዴዎች ሁሉ ጋር ይተዋወቃሉ.

መደበኛ ቅጂ እና ለጥፍ መለያ

ይህ አማራጭ ለመጠቀም በጣም ቀላል ከሆኑት ውስጥ አንዱ ተደርጎ ይወሰዳል። የተለመደው የጡባዊ ተኮውን መቅዳት እና ከዚያ ወደ ሌላ ፕሮግራም መለጠፍን ያካትታል።

የሠንጠረዡን ማስተላለፍን የሚተገብሩ ድርጊቶች ስልተ-ቀመር

ዝርዝር መመሪያዎች ይህንን ይመስላል።

1. መጀመሪያ ላይ የ Excel ፋይልን ከአስፈላጊው ሰንጠረዥ ጋር እንከፍተዋለን.
2. የግራውን የመዳፊት ቁልፍ በመጠቀም ፣ ሳህኑን (ወይም ቁርጥራጮቹን) እንመርጣለን ። ወደ Word Word Processor ለማዛወር የምንፈልገውን መረጃ ብቻ እንመርጣለን.

3. በተመረጠው ሠንጠረዥ ውስጥ በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. በሚታየው አውድ ምናሌ ውስጥ "ቅዳ" የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ. አማራጭ አማራጭ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ "Ctrl + C" የሚለውን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መጠቀም ነው.

4. አስፈላጊውን መረጃ ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ቀድተናል። በሚቀጥለው ደረጃ የ Word ጽሑፍ አርታዒን እንከፍተዋለን.
5. የምንፈልገውን ሰነድ እንከፍተዋለን ወይም አዲስ እንፈጥራለን, በመጨረሻ የተቀዳውን ሳህን እናስተላልፋለን.

6. በክፍት የጽሑፍ ሰነድ ውስጥ በማንኛውም ቦታ RMB ን ጠቅ እናደርጋለን. በሚታየው የአውድ ምናሌ ውስጥ "አስገባ" በሚለው ኤለመንት ላይ በግራ-ጠቅ ያድርጉ። አማራጭ አማራጭ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ "Ctrl + V" በቁልፍ ሰሌዳው ላይ መጠቀም ነው.

7. ዝግጁ! ታብሌቱን ከኤክሴል ፕሮግራም ወደ የቃል ፕሮሰሰር ዎርድ ማስገባትን ተግባራዊ አድርገናል። የተጨመረው ጠረጴዛ የታችኛው ቀኝ ጥግ እንመለከታለን.

8. ቅጠል ያለው የአቃፊ ቅርጽ ባለው አዶ ላይ ጠቅ ስታደርግ የማስገባት ልዩነቶች ያለው ዝርዝር እንከፍተዋለን። በዚህ ምሳሌ, የመጀመሪያውን ቅርጸት ይመርጣሉ. ለዚህ ተግባር ምስጋና ይግባውና መረጃን በምስል ፣ በፅሁፍ መልክ ማስገባት ወይም የመጨረሻውን ንጣፍ ዘይቤ መተግበር እንደሚችሉ ልብ ሊባል ይገባል ።

አስፈላጊ! ይህ ዘዴ ትልቅ ኪሳራ አለው. በ Word ውስጥ ያለው የስራ ቦታ ስፋት ገደቦች አሉት, ነገር ግን በ Excel ውስጥ ምንም ገደቦች የሉም. ለትክክለኛው ማስገቢያ, ጠፍጣፋው ተስማሚ ስፋት ያላቸው መጠኖች መኖሩን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. አለበለዚያ የጠረጴዛው ቁርጥራጮች በስራ ቦታው ላይ አይጣጣሙም እና ከቃላት ማቀናበሪያው ሉህ ውስጥ ይሳባሉ.

ያም ሆነ ይህ ይህ ዘዴ ትልቅ ጥቅም አለው - ፈጣን አፈፃፀም እና የአጠቃቀም ቀላልነት.

የጠረጴዛ መጠቅለያን የሚተገበር ልዩ ይለጥፉ

ዝርዝር መመሪያዎች ይህንን ይመስላል።

1. የቀመር ሉህ ሰነድ እንከፍተዋለን እና አንድ ታብሌቱን ከሱ ወይም ቁርጥራጩን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው እንቀዳለን፣ ልክ እንደ ቀደመው ዘዴ።

2. ወደ ዎርድ ዎርድ ፕሮሰሰር እንሸጋገራለን እና በፕላስተር ማስገቢያ ቦታ ላይ አንዣብበን.

3. በመቀጠል RMB ን ይጫኑ. በማሳያው ላይ ትንሽ የአውድ ምናሌ ታየ። “ልዩ ለጥፍ…” የሚል ስም ያለው ንጥረ ነገር እናገኛለን እና በግራ የመዳፊት ቁልፍ ጠቅ ያድርጉት።

4. በተደረጉት ድርጊቶች ምክንያት, "Paste Special" የሚባል መስኮት ታየ. “አስገባ” ከሚለው ቃል አጠገብ ፋሽን እናስቀምጣለን እና በ “እንደ:” መስክ የታችኛው ዝርዝር ውስጥ “ማይክሮሶፍት ኤክሴል ሉህ (ነገር)” የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ ። ለውጦቹን ለማረጋገጥ በ “እሺ” ላይ የግራ መዳፊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

5. በተደረጉት ድርጊቶች ምክንያት, ጡባዊው የስዕሉን ቅርጸት ወስዶ በ Word የቃል ፕሮሰሰር ውስጥ ታይቷል.

ልብ ሊባል የሚገባው ነው! ሳህኑ በስራ ቦታው ላይ ሙሉ በሙሉ የማይጣጣም ከሆነ ድንበሮቹን በቀላሉ በማንቀሳቀስ መጠኑ በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል። ሳህኑ የምስል ቅርፀት ስላለው ድንበሮችን ማንቀሳቀስ ተቻለ።

6. በተጨማሪም ፣ በጠፍጣፋው ላይ ሁለቴ ጠቅ ካደረጉ ለውጦችን ለማድረግ በተመን ሉህ ቅርጸት ይከፈታል። ሁሉንም ለውጦች ካደረጉ በኋላ እና የሰንጠረዡን እይታ ከዘጉ በኋላ, ሁሉም ማስተካከያዎች በቃላት ማቀናበሪያ ውስጥ ይታያሉ.

ሠንጠረዥን ከፋይል ወደ Word በማስገባት ላይ

ቀደም ሲል በተገመቱት 2 ዘዴዎች, መጀመሪያ ላይ ሳህኑን ከተመን ሉህ አርታኢ መክፈት እና መቅዳት አስፈላጊ ነበር. በዚህ ዘዴ, እንደዚህ አይነት ማታለያዎች አስፈላጊ አይደሉም. Wordን በመክፈት እንጀምራለን. ዝርዝር መመሪያዎች ይህንን ይመስላል።

1. በፕሮግራሙ ዋና ምናሌ ውስጥ ወደሚገኘው "አስገባ" ክፍል እንሄዳለን. የትእዛዞችን እገዳ "ጽሑፍ" እናገኛለን እና ዝርዝሩን እንከፍተዋለን. በሚታየው ዝርዝር ውስጥ "ነገር" የሚለውን ንጥረ ነገር ያግኙ እና የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.

2. በሚታየው መስኮት ውስጥ “ነገር” የሚል ስም ያለው ፣ በመስኮቱ ታችኛው ግራ ክፍል ላይ የሚገኘውን “ከፋይል…” የሚለውን ቁልፍ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ። ከዚያም የምንፈልገውን የመረጃ ሰሌዳ የያዘውን ፋይል እንመርጣለን. በድርጊታችን መጨረሻ, በ "አስገባ" ኤለመንት ላይ LMB ን ጠቅ ያድርጉ.

3. ታብሌቱ፣ ቀደም ሲል በተጠቀሰው 2 ኛ ዘዴ እንደነበረው፣ ወደ ዎርድ የቃል ፕሮሰሰር በሥዕል ቅርጸት ተንቀሳቅሷል። የእሱ ዋጋ በቀላሉ የጠፍጣፋውን ድንበሮች በማንቀሳቀስ በቀላሉ ማስተካከል ይቻላል. ሳህኑ ላይ ሁለቴ ጠቅ ካደረጉ ለውጦችን ለማድረግ በተመን ሉህ ቅርጸት ይከፈታል። ሁሉንም ለውጦች በጠረጴዛው ላይ ካደረጉ እና የጠረጴዛውን እይታ ከዘጉ በኋላ ሁሉም ማስተካከያዎች በቃላት ማቀናበሪያ ውስጥ ይታያሉ.

4. በዚህ ምክንያት የተመረጠው ሰነድ አጠቃላይ ይዘት እንደተላለፈ ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ስለዚህ ፋይሉን ከማስተላለፉ በፊት, ከማያስፈልግ መረጃ ማጽዳት አለበት.

መደምደሚያ

ከጽሑፉ ላይ አንድ ጡባዊ ከ Excel ወደ Word ለማስተላለፍ ብዙ መንገዶችን አግኝተናል። የገባው መለያ የሚታየው ውጤት ሙሉ በሙሉ በተመረጠው የማስተላለፊያ ዘዴ ላይ ይወሰናል. እያንዳንዱ ተጠቃሚ ይህንን አሰራር ለመፈጸም በጣም ምቹ መንገድን ለራሱ መምረጥ ይችላል.