በ Excel ውስጥ የሕትመት ቦታን እንዴት ማቀናበር እና ማስተካከል እንደሚቻል

ብዙውን ጊዜ, በ Excel ውስጥ ካለው ጠረጴዛ ጋር መስራት ከጨረሱ በኋላ, የተጠናቀቀውን ውጤት ማተም ያስፈልግዎታል. ሙሉውን ሰነድ ሲፈልጉ ሁሉንም ውሂብ ወደ አታሚው ለመላክ ቀላል ነው። ነገር ግን, አንዳንድ ጊዜ ከጠቅላላው ፋይል ውስጥ ለማተም የተወሰኑ ክፍሎችን ብቻ መምረጥ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁኔታዎች አሉ. በዚህ አጋጣሚ የፕሮግራሙን አብሮ የተሰሩ ባህሪያትን መጠቀም, ሰነዶችን ለማተም ጊዜያዊ ወይም ቋሚ ቅንብሮችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

በ Excel ውስጥ የህትመት ቦታን ለማበጀት መንገዶች

ሊታተም የሚችል የኤክሴል የተመን ሉሆችን ለመፍጠር እና ለማበጀት ሁለት መንገዶች አሉ።

1. አንድ ሰነድ ለማተም ከመላክዎ በፊት ነጠላ የፕሮግራም ቅንብር። በዚህ ሁኔታ, የገቡት መለኪያዎች ፋይሉ ከታተመ በኋላ ወዲያውኑ ወደ መጀመሪያዎቹ ይመለሳሉ. ከሚቀጥለው ህትመት በፊት ሂደቱን መድገም ይኖርብዎታል.
2. ቋሚ መታተም የሚችል ቦታን ማስተካከል, ስለዚህ ለወደፊቱ እንደገና ማስተካከል አያስፈልግዎትም. ሆኖም ግን, የተለያዩ ሰንጠረዦችን በተለያዩ ቦታዎች ማተም ከፈለጉ, ፕሮግራሙን እንደገና ማዋቀር አለብዎት.

እያንዳንዳቸው ዘዴዎች ከዚህ በታች በበለጠ ዝርዝር ውስጥ ይብራራሉ.

የህትመት ቦታዎችን በየጊዜው ማስተካከል

አብረው የሚሰሩት ጠረጴዛዎች ለህትመት ዞኖችን በየጊዜው መቀየር ካስፈለጋቸው ይህ ዘዴ ጠቃሚ ይሆናል.

ትኩረት ይስጡ! ለወደፊቱ የመጀመሪያውን ሰነድ እንደገና ማተም ከፈለጉ ሁሉም ቅንብሮች እንደገና መግባት እንዳለባቸው መዘንጋት የለብንም.

ሂደት:

1. መረጃቸውን ማተም የሚፈልጉትን ሁሉንም ሴሎች ይምረጡ። ይህ በቁልፍ ሰሌዳ ቁልፎች (የአሰሳ ቁልፎች) ወይም LMB በመያዝ እና ቀስ በቀስ መዳፊቱን ወደ ተፈላጊው ቦታ በማንቀሳቀስ ሊከናወን ይችላል.

2. አስፈላጊው የሴሎች ክልል ምልክት ሲደረግ ወደ "ፋይል" ትር መሄድ ያስፈልግዎታል.
3. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ "አትም" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.
4. በመቀጠል, ለተመረጡት የሴሎች ክልል የህትመት አማራጮችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ሶስት አማራጮች አሉ፡ ሙሉውን የስራ ደብተር ያትሙ፣ ንቁ ሉሆችን ብቻ ያትሙ ወይም ምርጫን ያትሙ። የመጨረሻውን አማራጭ መምረጥ አለብዎት.
5. ከዚያ በኋላ, የታተመው የሰነዱ ስሪት ቅድመ እይታ ቦታ ይታያል.

የሚታየው መረጃ መታተም ከሚያስፈልገው ጋር የሚዛመድ ከሆነ "አትም" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ለማድረግ እና በአታሚው በኩል የተጠናቀቀውን ህትመት ለመጠበቅ ይቀራል. ማተም ሲጠናቀቅ ቅንብሮቹ ወደ ነባሪ ቅንጅቶች ይመለሳሉ.

ለሁሉም ሰነዶች አንድ ወጥ መለኪያዎችን ማስተካከል

የሠንጠረዡን ተመሳሳይ ቦታ ማተም ሲፈልጉ (ብዙ ቅጂዎች በተለያየ የጊዜ ልዩነት ወይም በተመረጡት ህዋሶች ውስጥ መረጃን መለወጥ), ቅንብሮቹን በተደጋጋሚ እንዳይቀይሩ ቋሚ የህትመት ቅንብሮችን ማዘጋጀት የተሻለ ነው. ሂደት፡-

1. ከአጠቃላይ ሠንጠረዥ ውስጥ የሚፈለጉትን የሴሎች ክልል ይምረጡ (ማናቸውንም ምቹ ዘዴዎችን በመጠቀም)።
2. በዋናው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ወደ "ገጽ አቀማመጥ" ትር ይሂዱ.
3. "የህትመት አካባቢ" አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
4. ለተጨማሪ እርምጃዎች ሁለት አማራጮች ይኖራሉ - "ጠይቅ" እና "አስወግድ". የመጀመሪያውን መምረጥ አለብህ.

5. ፕሮግራሙ የተመረጠውን ቦታ በራስ-ሰር ያስተካክላል. ተጠቃሚው ወደ የህትመት ክፍል በሚሄድበት ጊዜ ሁሉ ይታያል።

የመረጃውን ትክክለኛነት ለመፈተሽ በህትመት ቅንጅቶች በኩል ቅድመ-እይታን ማከናወን ይችላሉ. በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው የፍሎፒ ዲስክ አዶ ላይ ወይም በ "ፋይል" ሜኑ ላይ ጠቅ በማድረግ የተቀመጡትን መለኪያዎች ማስቀመጥ ትችላለህ።

በርካታ የህትመት ቦታዎችን በማዘጋጀት ላይ

አንዳንድ ጊዜ በኤክሴል ውስጥ ከተመሳሳይ የተመን ሉህ ብዙ ቅንጥቦችን ማተም ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ አንድ መካከለኛ ደረጃ በመጨመር የእርምጃዎችን ቅደም ተከተል በትንሹ መለወጥ ያስፈልግዎታል-

1. በመዳፊት ቁልፎች ወይም በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያሉትን የማውጫ ቁልፎች ለማተም የመጀመሪያውን ቦታ ይምረጡ። በዚህ ሁኔታ የ "CTRL" ቁልፍን መያዝ አስፈላጊ ነው.
2. የ “CTRL” ቁልፍን ሳይለቁ ማተም የሚፈልጉትን ቀሪ ቦታዎች ይምረጡ።
3. ወደ "ገጽ አቀማመጥ" ትር ይሂዱ.
4. ከገጽ ማዋቀር ቡድን ውስጥ የህትመት አካባቢ መሳሪያን ይምረጡ።
5. ከላይ እንደተገለፀው ከዚህ ቀደም ምልክት የተደረገባቸውን ክልሎች ለመጨመር ይቀራል።

አስፈላጊ! የሠንጠረዡን ብዙ ቦታዎችን ማተም ከመጀመርዎ በፊት, እያንዳንዳቸው በተለየ ሉህ ላይ እንደሚታተሙ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ይህ የሆነበት ምክንያት በአንድ ሉህ ላይ ለጋራ ማተም, ክልሎቹ በአጠገብ መሆን አለባቸው.

ሕዋስ ወደ ስብስብ አካባቢ ማከል

ሌላ ሊሆን የሚችል ሁኔታ ቀደም ሲል በተመረጠው ቦታ ላይ የተጠጋ ሕዋስ መጨመር ነው. ይህንን ለማድረግ ቅንብሮቹን እንደገና ማስጀመር እና ወደ አዲስ መቀየር አያስፈልግም.. አስቀድሞ የተቀመጠውን ክልል እየጠበቁ እያለ አዲስ ሕዋስ ማከል ይችላሉ። ሂደት:

1. ወደ አንድ ነባር ክልል የሚታከሉ ሕዋሶችን ይምረጡ።
2. ወደ "ገጽ አቀማመጥ" ትር ይሂዱ.
3. ከ "ገጽ አማራጮች" ክፍል "የህትመት ቦታ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.

ከመደበኛ አማራጮች በተጨማሪ ተጠቃሚው አዲስ እርምጃ "ወደ ህትመት ቦታ ጨምር" ይሰጣል. የተጠናቀቀውን ውጤት በቅድመ-እይታ መስኮቱ ለመፈተሽ ይቀራል.

ዳግም አስጀምር

የሚፈለገው ክልል ያላቸው ሁሉም ሰነዶች ሲታተሙ ወይም ቅንብሮቹን መቀየር ሲፈልጉ ቅንብሮቹን ዳግም ማስጀመር ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ ወደ "ገጽ አቀማመጥ" ትር ብቻ ይሂዱ, "የህትመት ቦታ" መሳሪያን ይምረጡ, "አስወግድ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ በኋላ, ከላይ በተገለጹት መመሪያዎች መሰረት አዲስ ክልሎችን ማዘጋጀት ይችላሉ.

መደምደሚያ

ከላይ የተገለጹትን ሂደቶች በመማር አስፈላጊዎቹን ሰነዶች ወይም ክፍሎቹን ከኤክሴል ባነሰ ጊዜ ማተም ይችላሉ. ሠንጠረዡ የማይለዋወጥ ከሆነ, ብዙ ቁጥር ያላቸው አዳዲስ ሕዋሶች በእሱ ላይ አይጨመሩም, ለወደፊቱ እንደገና ሳይዋቀሩ በተመረጡት ሴሎች ውስጥ ያለውን መረጃ መለወጥ እንዲችሉ ለህትመት የሚያስፈልጉትን ክልሎች ወዲያውኑ እንዲያዘጋጁ ይመከራል. ሰነዱ ያለማቋረጥ ከተቀየረ፣ ቅንብሩ ለእያንዳንዱ አዲስ ህትመት መደገም አለበት።