ማውጫ
በዚህ ባለ 2-ክፍል መጣጥፍ ቴሪ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ስለ ቅጦች ዓላማ ይናገራል። በመጀመሪያው ክፍል ህዋሶችን በጥበብ እንዴት እንደሚቀርጹ ይማራሉ፣ በሁለተኛው ክፍል ደግሞ የበለጠ የላቁ የቅርጸት አማራጮችን ይማራሉ ።
በ Microsoft Excel ውስጥ ቅጦች እጅግ በጣም ከማይታዩ፣ ጥቅም ላይ ካልዋሉ እና ከተገመቱት የኤክሴል ባህሪያት አንዱ እንደሆነ ጥርጥር የለውም።
ምንም እንኳን ለዚህ ባህሪ በተዘጋጀው የማይክሮሶፍት ኤክሴል 2007 ሪባን ላይ ያለው ቦታ ቢጨምርም ፣ አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች (ራሴን ጨምሮ) የእጅ ሉህ ላይ የሕዋስ ቀረፃን በማስተካከል ይሳሳታሉ ፣ ይልቁንም ውድ ጊዜያቸውን ጥቂት ደቂቃዎችን ከማሳለፍ ይልቅ ብጁ ቅጦችን ማስተካከል ይችላሉ ። በሁለት የመዳፊት ጠቅታዎች ብቻ መጠቀም ይቻላል።
ይህን የስህተት መልእክት ያውቁታል፡-በጣም ብዙ የተለያዩ የሕዋስ ቅርጸቶች።"? አዎ ከሆነ, በእርግጠኝነት በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ቅጦችን መጠቀም ጠቃሚ ሆኖ ያገኙታል.
በብልህነት የተተገበረ የኤክሴል ስታይል በረጅም ጊዜ ጊዜ ይቆጥብልዎታል! ሴሎችን በመቅረጽ ረገድ ያለውን ጉልህ እፎይታ፣ የጠረጴዛዎች ወጥ ገጽታ እና የአመለካከታቸውን ቀላልነት መጥቀስ አይቻልም። እና አሁንም ፣ በጣም ልምድ ካላቸው የ Excel ተጠቃሚዎች መካከል እንኳን ፣ መሣሪያው አሁንም በአንፃራዊነት ተወዳጅነት የለውም።
ይህ ጽሑፍ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ቅጦችን ለምን አንጠቀምም ለሚለው ጥያቄ መልስ ለመስጠት የታሰበ አይደለም። በእውነቱ፣ እንዲሁም ቅጦችን ከመረጃ ማረጋገጫ መሳሪያዎች ጋር በማጣመር የማይክሮሶፍት ኤክሴል የስራ መጽሐፍትን ስለማጠናከር ውይይቶች።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከቅጦች ጋር መሥራትን እንመለከታለን ፣ በዚህ መሣሪያ እንዴት እንደሚሠሩ የደረጃ በደረጃ መመሪያ እሰጥዎታለሁ ፣ ከዚያ በትምህርቱ ሁለተኛ ክፍል ውስጥ ፣ የተለያዩ ቴክኒኮችን እና መቼቶችን እናጠናለን ። . ቅጦችን እንዴት እንደምታስተዳድር አሳያችኋለሁ፣ በዕለት ተዕለት ሥራዎ ውስጥ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ቅጦችን ለመጠቀም አንዳንድ ሀሳቦችን አካፍያለሁ እና ሁልጊዜም አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን በደማቅ ጽሑፎቼ ውስጥ ያገኛሉ።
በመጨረሻም ፣ እንደ ብዙ የማይክሮሶፍት መሳሪያዎች ሁኔታ ፣ ቅጦች በሁሉም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ ውስጥ እንደሚገኙ መጠቀስ አለበት። እዚህ በ Microsoft Excel ውስጥ ባሉ ቅጦች ላይ እናተኩራለን, ነገር ግን የተገለጹት መሰረታዊ እና ቴክኒኮች በማንኛውም የማይክሮሶፍት ኦፊስ መተግበሪያ ላይ ተግባራዊ ይሆናሉ.
ስለዚህ በ Microsoft Excel ውስጥ ቅጦች ምንድን ናቸው?
በ Microsoft Excel ውስጥ ቅጦች በትሩ ስር የሚገኝ መሳሪያ ነው። መግቢያ ገፅ (ቤት)። ቀድሞ የተዋቀሩ የቅርጸት አማራጮችን በሁለት ጠቅታዎች ወደ ሕዋስ ወይም የቡድን ስብስብ እንዲተገብሩ ያስችልዎታል።
አስቀድሞ የተዋቀሩ እና ለመጠቀም ዝግጁ የሆኑ የቅጦች ስብስብ አለ። በቀላሉ አዶውን ጠቅ በማድረግ ሊደርሱባቸው ይችላሉ. ቅጦች (ስታይል) ከላይ በሥዕሉ ላይ እንደሚታየው።
ብዙ አማራጮች ይቀርቡልዎታል (ከዚህ በታች ያለውን ምስል ይመልከቱ). እንደውም ጥቅማቸው አጠራጣሪ ነው። ነገር ግን አይጨነቁ፣ ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማሙ ቅድመ-ቅምጦችን ማስተካከል ይቻላል፣ ወይም ደግሞ ይበልጥ አስደሳች የሆነ የእራስዎን አንድ አይነት ዘይቤ ይፍጠሩ! በዚህ ጉዳይ ላይ በአንቀጹ ሁለተኛ ክፍል ላይ በዝርዝር እንኖራለን.
ቅጦችን በ Excel ውስጥ መተግበር ቅርጸት ሙሉ በሙሉ በእርስዎ ቁጥጥር ስር እንደሆነ በራስ መተማመን ይሰጥዎታል። ቅጦችን መጠቀም የሰንጠረዥ ህዋሶችን እራስዎ ለመቅረጽ የሚያጠፉትን ጊዜ ይቆጥብልዎታል እና ተጨማሪ ጥልቅ ልምድ ይሰጥዎታል በተለይም እርስዎ በሚተባበሩበት ጊዜ (ስለ ተጠቃሚ ተሞክሮ ትንሽ ቆይተው እናወራለን)።
በ Microsoft Excel ውስጥ ቅጦችን ለመጠቀም ምን ማወቅ ያስፈልግዎታል?
በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ቅጦችን ለመጠቀም ፍጹም ቅድመ ሁኔታዎች እንደሌሉ ሲሰሙ በጣም ደስተኞች ይሆናሉ።
እርግጥ ነው፣ የቅርጸት ንግግርን እና የግለሰባዊ ዘይቤን መተዋወቅ ጠቃሚ ነው፣ በተለይ የእራስዎን ዘይቤ ለመፍጠር ካቀዱ ይህ ግን መስፈርት አይደለም። በእውነቱ ይህ መሳሪያ ኤክሴልን ለመጀመሪያ ጊዜ ለጀመሩት እንኳን አብሮ ለመስራት በጣም ቀላል ነው!
ያለው የቅጥ ቅርጸት አማራጮች ስድስት የሕዋስ ባህሪያትን ያቀፈ ነው፣ እነዚህም በንግግር ሳጥኑ ውስጥ ካሉ ስድስት ትሮች ጋር ይዛመዳሉ። የቅርጽ ሕዋሶች (የሴል ቅርጸት).
ለእያንዳንዱ ባህሪ የሚገኙትን ማንኛውንም የቅርጸት ክፍሎችን መጠቀም እንችላለን በጣም አስፈላጊው ነገር በማይክሮሶፍት ኤክሴል በተገለጸው ገደብ ውስጥ መግጠም ነው ይህም በአንድ የስራ ደብተር ውስጥ ወደ 4000 የሚጠጉ የተለያዩ የሕዋስ ቅርጸቶች (ከላይ የተጠቀሰውን የ Excel ስህተት መልእክት ለማስወገድ) ነው።
የተርጓሚ ማስታወሻ፡- ለኤክሴል 2003 እና ከዚያ በፊት (.xls ቅጥያ) በፋይል ውስጥ የሚቀመጡ ከፍተኛው የቅርጸቶች ብዛት 4000 ልዩ ጥምሮች ነው። በ Excel 2007 እና በኋላ (ቅጥያ .xlsx) ይህ ቁጥር ወደ 64000 ቅርጸቶች ጨምሯል።
እንደ ማክሮ ማንኛውም አዲስ የማይክሮሶፍት ቅርጸት ስታይል መጽሐፍ-ተኮር መሆኑን ማስታወስ ጠቃሚ ነው። ይህ ማለት በአንድ የተወሰነ የስራ ደብተር ውስጥ ተቀምጠዋል እና ስልቱን ወደ ሌላ የስራ ደብተር እስክታስገቡ ድረስ በዚያ የስራ ደብተር ውስጥ ብቻ ይገኛሉ ማለት ነው። ይህ እንዴት እንደሚደረግ በአንቀጹ ሁለተኛ ክፍል ውስጥ እንመለከታለን.
ቅድመ ቅጥያ እንዴት መጠቀም ይቻላል?
በኤክሴል ሴሎች ላይ አስቀድሞ የተዋቀረ ዘይቤን ለመተግበር፡-
- ቅጡ መተግበር ያለበትን ሴሎች ይምረጡ።
- በማይክሮሶፍት ኤክሴል ሪባን ላይ ክፈት፡- መግቢያ ገፅ (ቤት) > ቅጦች (ስታይል) > የሕዋስ ቅጦች (የሴል ቅጦች)
ጠቃሚ ምክር! እባክዎን ቅጦችን በሚመርጡበት ጊዜ በይነተገናኝ ቅድመ-እይታ ይሰራል - ይህ ማለት በተለያዩ የቅጥ አማራጮች ላይ ሲያንዣብቡ የተመረጡት ሴሎች ይለወጣሉ ማለት ነው። ጥሩ ሀሳብ ፣ ማይክሮሶፍት!
- በመዳፊት ጠቅ በማድረግ ለሴሎች ማንኛውንም ዘይቤ ይምረጡ።
በቃ! ሁሉም የተመረጡ ሕዋሶች በተመረጠው ዘይቤ መሰረት ይቀረፃሉ!
ጠቃሚ ምክር! የሕዋሶችን ዘይቤ አንዴ ከገለጹ በኋላ ማንኛውንም የቅርጸት ክፍሎችን በተመሳሳይ ጊዜ መለወጥ ለእርስዎ የሩብ ደቂቃ ተግባር ይሆናል ፣ ይህም የቅጥ መለኪያዎችን ወደመቀየር ይቀንሳል ፣ ይልቁንም በመድገም እና በእጅ ቅርጸቶችን በእጅ ከመቀየር ይልቅ ለሰዓታት ያህል ጊዜ ይወስዳል ። በጠረጴዛው ውስጥ!
በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ስላሉት የላቁ የቅጥ አማራጮች የበለጠ ለማወቅ ለሚፈልግ ማንኛውም ሰው የጽሑፌን ሁለተኛ ክፍል ይመልከቱ።