የCSV ፋይል ይዘቶችን ወደ ኤክሴል አስመጣ

CSV በዋነኛነት በተለያዩ የኮምፒውተር ፕሮግራሞች መካከል ውሂብ ለመለዋወጥ የሚያገለግል ታዋቂ የፋይል ቅጥያ ነው። ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን መክፈት እና ማስተካከል አያስፈልግም. ነገር ግን, በአንዳንድ ሁኔታዎች, ተጠቃሚዎች እንደዚህ አይነት ተግባር ሊያጋጥማቸው ይችላል. ኤክሴል ይህን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል, ነገር ግን በቅርጸቱ ከመደበኛ ፋይሎች በተለየ ኤክስኤልኤስ и XLSX, በቀላሉ አንድ ሰነድ መክፈት መዳፊቱን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ሁልጊዜ ከፍተኛ ጥራት ያለው ውጤት አይሰጥም, ይህም የተሳሳተ የመረጃ ማሳያን ሊያስከትል ይችላል. በ Excel ውስጥ የCSV ፋይሎችን እንዴት መክፈት እንደሚችሉ እንይ።

የCSV ፋይሎችን በመክፈት ላይ

ለመጀመር፣ በዚህ ቅርፀት ውስጥ ያሉ ሰነዶች ምን እንደሆኑ እንወቅ።

CSV የሚለው አህጽሮተ ቃል ነው። "በነጠላ ሰረዝ የተለዩ እሴቶች" (በማለት "በነጠላ ሰረዝ የተለዩ እሴቶች").

ስሙ እንደሚያመለክተው እነዚህ ሰነዶች ገዳቢዎችን ይጠቀማሉ፡-

• ኮማ - በእንግሊዝኛ ቅጂዎች;
• ሴሚኮሎን - በፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ.

በ Excel ውስጥ ሰነድን ሲከፍቱ ዋናው ስራ (ችግር) ፋይሉን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለውን የመቀየሪያ ዘዴ መምረጥ ነው. የተሳሳተ ኢንኮዲንግ ከተመረጠ ተጠቃሚው ብዙ ያልተነበቡ ቁምፊዎችን ሊያይ ይችላል እና የመረጃው ጥቅም ይቀንሳል። በተጨማሪም, ጥቅም ላይ የዋለው ገደብ ቁልፍ ጠቀሜታ አለው. ለምሳሌ አንድ ሰነድ በእንግሊዘኛ ቅጂ ከተቀመጠ እና በስሪት ውስጥ ለመክፈት ከሞከሩ የሚታየው መረጃ ጥራት በእጅጉ ይጎዳል። ምክንያቱ, ቀደም ብለን እንደጠቀስነው, የተለያዩ ስሪቶች የተለያዩ ገደቦችን ይጠቀማሉ. እነዚህን ችግሮች እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል እና የCSV ፋይሎችን እንዴት በትክክል መክፈት እንደሚቻል እንይ።

ዘዴ 1: ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ወይም በአውድ ሜኑ በኩል

ወደ ውስብስብ ዘዴዎች ከመቀጠልዎ በፊት, ቀላሉን እንመልከት. ተፈፃሚ የሚሆነው ፋይሉ በተፈጠረ / በተቀመጠበት እና በተመሳሳይ የፕሮግራሙ ስሪት ውስጥ በሚከፈትበት ጊዜ ብቻ ነው ፣ ይህ ማለት በኮድ እና ገዳቢዎች ላይ ምንም ችግሮች ሊኖሩ አይገባም። ሁለት ሊሆኑ የሚችሉ አማራጮች አሉ, ከዚህ በታች እንገልጻቸዋለን.

ኤክሴል የሲኤስቪ ፋይሎችን ለመክፈት እንደ ነባሪ ፕሮግራም ተቀናብሯል።

እንደዚያ ከሆነ ሰነዱን እንደ ማንኛውም ሌላ ፋይል መክፈት ይችላሉ - በእሱ ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ.

ሌላ ፕሮግራም የሲኤስቪ ፋይሎችን ለመክፈት ተመድቧል ወይም ጨርሶ አልተመደበም።

በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የድርጊት ስልተ ቀመር እንደሚከተለው ነው (Windows 10 ን እንደ ምሳሌ በመጠቀም)

1. በፋይሉ ላይ በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን እና በሚከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ በትእዛዙ ላይ እናቆማለን "ለመክፈት".
2. በረዳት ምናሌ ውስጥ ስርዓቱ ወዲያውኑ የ Excel ፕሮግራሙን ሊያቀርብ ይችላል። በዚህ አጋጣሚ, በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ, በዚህ ምክንያት ፋይሉ ይከፈታል (በእሱ ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ). የምንፈልገው ፕሮግራም በዝርዝሩ ውስጥ ከሌለ, ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "ሌላ መተግበሪያ ምረጥ".
3. አንድ ፕሮግራም የምንመርጥበት መስኮት ይመጣል (የተገኙ አማራጮችን ዝርዝር ለማስፋት, አዝራሩን መጫን ያስፈልግዎታል "ተጨማሪ መተግበሪያዎች") ሰነዱን ለመክፈት የሚፈልጉት. የምንፈልገውን በመፈለግ ላይ እና ጠቅ ያድርጉ OK. ኤክሴልን የዚህ ፋይል አይነት ነባሪ መተግበሪያ ለማድረግ መጀመሪያ ተገቢውን ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
4. በአንዳንድ አጋጣሚዎች ኤክሴል በዚህ መስኮት ውስጥ ሊገኝ በማይችልበት ጊዜ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "በዚህ ኮምፒውተር ላይ ሌላ መተግበሪያ ፈልግ" በዝርዝሩ መጨረሻ ላይ።
5. በፒሲው ላይ ወደ ፕሮግራሙ ቦታ የምንሄድበት መስኮት በስክሪኑ ላይ ይታያል ፣ የሚፈፀመውን ፋይል በቅጥያው ምልክት ያድርጉበት ምሳሌ እና አዝራሩን ይጫኑ "ክፈት".

ከላይ ከተገለጹት ዘዴዎች ውስጥ የትኛውም እንደተመረጠ ውጤቱ የ CSV ፋይል መከፈት ይሆናል. ከላይ እንደገለጽነው, ይዘቱ በትክክል የሚታየው ኢንኮዲንግ እና መለያዎች ከተጣመሩ ብቻ ነው.

በሌሎች ሁኔታዎች ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ሊታይ ይችላል-

ስለዚህ, የተገለፀው ዘዴ ሁልጊዜ ተስማሚ አይደለም, እና ወደሚቀጥለው እንቀጥላለን.

ዘዴ 2፡ የጽሑፍ አዋቂን ተግብር

በፕሮግራሙ ውስጥ የተዋሃደውን መሳሪያ እንጠቀም - የጽሑፍ ማስተር:

1. ፕሮግራሙን ከከፈቱ እና አዲስ ሉህ ከፈጠሩ በኋላ ሁሉንም የስራ አካባቢ ተግባራት እና መሳሪያዎች ለመድረስ ወደ ትሩ ይቀይሩ “ውሂብ”አዝራሩን የምንጫንበት "የውጭ መረጃን በማግኘት ላይ". ከሚታዩት አማራጮች መካከል ይምረጡ "ከጽሑፍ".
2. ልናስመጣው ወደምንፈልገው ፋይል ቦታ የምንሄድበት መስኮት ይከፈታል። ምልክት ካደረጉ በኋላ, ቁልፉን ይጫኑ "አስመጣ".
3. የ የጽሑፍ ማስተር. ምርጫው እንደተመረጠ ያረጋግጡ "ከተለያዩ ጋር" ለፓራሜትር "የውሂብ ቅርጸት". የቅርጸት ምርጫው በሚያስቀምጥበት ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው ኢንኮዲንግ ላይ ይወሰናል. በጣም ታዋቂ ከሆኑት ቅርጸቶች መካከል ሲሪሊክ (DOS) и ዩኒኮድ (UTF-8). በመስኮቱ ግርጌ ላይ ባለው የይዘት ቅድመ-እይታ ላይ በማተኮር ትክክለኛው ምርጫ እንደተደረገ መረዳት ይችላሉ. በእኛ ሁኔታ ተስማሚ ዩኒኮድ (UTF-8). የተቀሩት መለኪያዎች ብዙውን ጊዜ ውቅረት አያስፈልጋቸውም ፣ ስለዚህ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ዳሊ".
4. ቀጣዩ ደረጃ እንደ ገዳይ ሆኖ የሚያገለግለውን ገጸ ባህሪ መወሰን ነው. የእኛ ሰነድ በፕሮግራሙ ስሪት ውስጥ ስለተፈጠረ / ስለተቀመጠ, እንመርጣለን "ሴሚኮሎን". እዚህ ፣ ልክ እንደ ኢንኮዲንግ ምርጫ ፣ በቅድመ-እይታ አካባቢ ውጤቱን በመገምገም የተለያዩ አማራጮችን ለመሞከር እድሉ አለን (ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ፣ ምርጫውን በመምረጥ የራስዎን ባህሪ መግለጽ ይችላሉ) “ሌላ”). አስፈላጊዎቹን መቼቶች ካዘጋጁ በኋላ, አዝራሩን እንደገና ይጫኑ. "ዳሊ".
5. በመጨረሻው መስኮት ውስጥ ፣ ብዙውን ጊዜ በመደበኛ ቅንጅቶች ላይ ምንም ለውጦችን ማድረግ አያስፈልግዎትም። ነገር ግን የአምዱን ቅርጸት መቀየር ከፈለጉ በመጀመሪያ በመስኮቱ ግርጌ ላይ ጠቅ ያድርጉ (መስክ “ናሙና”), እና ከዚያ ተገቢውን አማራጭ ይምረጡ. ዝግጁ ሲሆን ይጫኑ "ዝግጁ".
6. መረጃን የማስመጣት ዘዴን የምንመርጥበት መስኮት ይመጣል (በነባሩ ወይም በአዲስ ሉህ ላይ) እና ጠቅ ያድርጉ OK.
   • በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ከውጪ የሚመጣው ይዘት የላይኛው ግራ ክፍል የሆነውን የሴሉን አድራሻ (ወይም ነባሪውን ይተውት) መግለጽ አለብዎት. ይህንን በቁልፍ ሰሌዳው በመጠቀም መጋጠሚያዎቹን በማስገባት ወይም በቀላሉ በሉህ ላይ የተፈለገውን ሕዋስ ጠቅ በማድረግ (ጠቋሚው መረጃ ለማስገባት በተገቢው መስክ ውስጥ መሆን አለበት) ይህንን እራስዎ ማድረግ ይችላሉ.
   • የማስመጣት አማራጭን በአዲስ ሉህ ላይ ሲመርጡ መጋጠሚያዎቹን መግለፅ አያስፈልግዎትም።
7. ሁሉም ነገር ዝግጁ ነው፣ የCSV ፋይልን ውሂብ ለማስመጣት ችለናል። ከመጀመሪያው ዘዴ በተለየ መልኩ የሴሎቹን ይዘት ግምት ውስጥ በማስገባት የአምዱ ስፋቶች እንደተከበሩ እናስተውላለን.

ዘዴ 3: በ "ፋይል" ምናሌ በኩል

እና ሊጠቀሙበት የሚችሉት የመጨረሻው ዘዴ የሚከተለው ነው-

1. ፕሮግራሙን ከጀመሩ በኋላ ንጥሉን ይምረጡ "ክፈት".ፕሮግራሙ ቀደም ብሎ ከተከፈተ እና በአንድ የተወሰነ ሉህ ላይ ስራ እየተሰራ ከሆነ ወደ ምናሌው ይሂዱ “ፋይል”.ትእዛዝ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ክፈት" ወደ ትዕዛዝ ዝርዝር.
2. ቁልፉን ይጫኑ "ግምገማ"ወደ መስኮቱ ለመሄድ ነጂ.
3. ቅርጸት ይምረጡ "ሁሉም ፋይሎች", የእኛ ሰነድ ወደተቀመጠበት ቦታ ይሂዱ, ምልክት ያድርጉበት እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
4. ለእኛ የተለመደው በማያ ገጹ ላይ ይታያል. የጽሑፍ አስመጪ አዋቂን ይጻፉ. ከዚያ በኋላ የተዘረዘሩትን ደረጃዎች እንከተላለን ስልት 2.

መደምደሚያ

ስለዚህ, ግልጽነት ያለው ውስብስብነት ቢኖርም, የ Excel ፕሮግራም በ CSV ቅርጸት ፋይሎችን ለመክፈት እና ለመስራት ሙሉ በሙሉ ይፈቅድልዎታል. ዋናው ነገር የአተገባበሩን ዘዴ መወሰን ነው. አንድ ሰነድ በመደበኛነት (በድርብ ጠቅታ ወይም በአውድ ምናሌው በኩል) ሲከፍቱ ይዘቱ ለመረዳት የማይቻሉ ቁምፊዎችን ከያዙ ፣ የጽሑፍ አዋቂን መጠቀም ይችላሉ ፣ ይህም ትክክለኛውን ኢንኮዲንግ እና መለያ ባህሪን እንዲመርጡ ያስችልዎታል ፣ ይህም የፋይሉን ትክክለኛነት በቀጥታ ይነካል። የሚታየው መረጃ.