ሁለት ዝርዝሮችን ያለ ብዜቶች ማዋሃድ

የሚታወቅ ሁኔታ፡ ወደ አንድ መቀላቀል የሚያስፈልጋቸው ሁለት ዝርዝሮች አሉዎት። በተጨማሪም ፣ በመጀመሪያ ዝርዝሮች ውስጥ ሁለቱም ልዩ ንጥረ ነገሮች እና ተዛማጅ (በዝርዝሩ እና በውስጥም መካከል) ሊኖሩ ይችላሉ ፣ ግን በውጤቱ ላይ ያለ ብዜቶች (ድግግሞሾች) ዝርዝር ማግኘት ያስፈልግዎታል ።

እንዲህ ዓይነቱን የተለመደ ችግር ለመፍታት ብዙ መንገዶችን በተለምዶ እንመልከት - ከጥንታዊ “ግንባሩ ላይ” ወደ ውስብስብ ፣ ግን የሚያምር።

ዘዴ 1: የተባዙትን ያስወግዱ

ችግሩን በቀላል መንገድ መፍታት ይችላሉ - የሁለቱም ዝርዝሮችን አካላት እራስዎ ወደ አንድ ይቅዱ እና ከዚያ መሣሪያውን በተፈጠረው ስብስብ ላይ ይተግብሩ። ብዜቶችን አስወግድ ከትር መረጃ (ውሂብ - ብዜቶችን አስወግድ):

በእርግጥ, በምንጭ ዝርዝሮች ውስጥ ያለው መረጃ ብዙ ጊዜ ከተቀየረ ይህ ዘዴ አይሰራም - ከእያንዳንዱ ለውጥ በኋላ አጠቃላይ ሂደቱን እንደገና መድገም ይኖርብዎታል. 

ዘዴ 1 ሀ. የምሰሶ ጠረጴዛ

ይህ ዘዴ, በእውነቱ, የቀደመው አመክንዮአዊ ቀጣይነት ነው. ዝርዝሮቹ በጣም ትልቅ ካልሆኑ እና በውስጣቸው ያለው ከፍተኛው የንጥረ ነገሮች ብዛት አስቀድሞ የሚታወቅ ከሆነ (ለምሳሌ ፣ ከ 10 ያልበለጠ) ፣ ከዚያ ሁለት ሰንጠረዦችን በቀጥታ ማያያዣዎች ወደ አንድ በማጣመር በቀኝ በኩል ካሉት ጋር አንድ አምድ ይጨምሩ እና በውጤቱ ሠንጠረዥ ላይ በመመርኮዝ የማጠቃለያ ሠንጠረዥን ይገንቡ-

እንደሚያውቁት የምሰሶ ጠረጴዛው ድግግሞሾችን ችላ ይላል ፣ ስለዚህ በውጤቱ ላይ ያለ ብዜቶች የተጣመረ ዝርዝር እናገኛለን። 1 ያለው ረዳት አምድ የሚያስፈልገው ኤክሴል ቢያንስ ሁለት አምዶችን የያዙ ማጠቃለያ ሰንጠረዦችን መገንባት ስለሚችል ብቻ ነው።

የመጀመሪያዎቹ ዝርዝሮች ሲቀየሩ አዲሱ መረጃ በቀጥታ አገናኞች በኩል ወደ ጥምር ሠንጠረዥ ይሄዳል ፣ ግን የምሰሶ ሠንጠረዥ በእጅ መዘመን አለበት (በቀኝ ጠቅ ያድርጉ - አዘምን እና አስቀምጥ). በበረራ ላይ እንደገና ማስላት ካላስፈለገዎት ሌሎች አማራጮችን መጠቀም የተሻለ ነው።

ዘዴ 2: የድርድር ቀመር

ችግሩን በቀመር መፍታት ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ የውጤቶቹ ዳግም ማስላት እና ማዘመን በራስ-ሰር እና በቅጽበት፣ በዋናው ዝርዝሮች ላይ ከተደረጉ ለውጦች በኋላ ወዲያውኑ ይከሰታል። ለአመቺነት እና አጭርነት የዝርዝሮቻችንን ስም እንስጥ። ዝርዝር 1 и ዝርዝር 2በመጠቀም የስም አስተዳዳሪ ትር ፎርሙላ (ቀመሮች - ስም አስተዳዳሪ - ፍጠር):

ከመሰየም በኋላ የምንፈልገው ቀመር ይህን ይመስላል።

በመጀመሪያ ሲታይ, ዘግናኝ ይመስላል, ግን በእውነቱ, ሁሉም ነገር በጣም አስፈሪ አይደለም. Alt+Enter የቁልፍ ጥምርን በመጠቀም ይህን ፎርሙላ በበርካታ መስመሮች ላይ ላሰፋው እና ከቦታዎች ጋር ግባ፣ እንዳደረግነው፣ ለምሳሌ እዚህ፡-

እዚህ ያለው አመክንዮ የሚከተለው ነው።

• ቀመር INDEX(List1;MATCH(0;COUNTIF($E$1:E1;List1)); 0) ከመጀመሪያዎቹ ዝርዝር ውስጥ ሁሉንም ልዩ አካላት ይመርጣል። ልክ እንደጨረሱ፣ #N/A ስህተት መስጠት ይጀምራል፡-

  

• ቀመር INDEX(List2;MATCH(0;COUNTIF($E$1:E1;List2); 0)) ልዩ የሆኑትን ንጥረ ነገሮች ከሁለተኛው ዝርዝር ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ ያወጣል።
• እርስ በእርሳቸው የተደራጁ ሁለት የ IFERROR ተግባራት ከዝርዝሩ -1 ልዩ የሆኑትን በመጀመሪያ ውጤቱን ይተገብራሉ ፣ እና ከዝርዝሩ -2 አንድ በአንድ።

ይህ የድርድር ፎርሙላ መሆኑን ልብ ይበሉ፣ ማለትም ከተየቡ በኋላ፣ ተራ ባልሆነ ሕዋስ ውስጥ መግባት አለበት። አስገባ፣ ግን በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መቆጣጠሪያ+መተካት+አስገባ እና ከዚያ በህዳግ ወደ ህጻን ህዋሶች ይቅዱ (ይጎትቱ)።

በእንግሊዝኛው የ Excel ቅጂ ይህ ቀመር የሚከተለውን ይመስላል።

=IFERROR(INDEX(List1፣ MATCH(0፣ COUNTIF($E$1:E1፣ List1))፣ 0))፣INDEX(List2፣ MATCH(0፣ COUNTIF($E$1:E1፣ List2))፣ 0)) ), "") 

የዚህ አቀራረብ ጉዳቱ የድርድር ቀመሮች የምንጭ ሰንጠረዦች ብዙ (ብዙ መቶ ወይም ከዚያ በላይ) ንጥረ ነገሮች ካላቸው ከፋይሉ ጋር የሚሰሩትን ስራ በእጅጉ ይቀንሳል። 

ዘዴ 3. የኃይል መጠይቅ

የምንጭ ዝርዝሮችዎ ብዙ ቁጥር ያላቸው ንጥረ ነገሮች ካሉ ፣ ለምሳሌ ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ ወይም በሺዎች ፣ ከዚያ በዝግተኛ ድርድር ቀመር ፈንታ ፣ በመሠረቱ የተለየ አቀራረብን ማለትም የኃይል መጠይቅ ተጨማሪ መሳሪያዎችን መጠቀም የተሻለ ነው። ይህ ተጨማሪ በነባሪ በ Excel 2016 ውስጥ ነው የተሰራው። ኤክሴል 2010 ወይም 2013 ካለህ ለየብቻ ማውረድ እና መጫን ትችላለህ (በነጻ)።

የድርጊቶች ስልተ ቀመር እንደሚከተለው ነው

1. የተጫነው ተጨማሪ የተለየ ትር ይክፈቱ የኃይል ጥያቄ (ኤክሴል 2010-2013 ካለዎት) ወይም ወደ ትሩ ብቻ ይሂዱ መረጃ (ኤክሴል 2016 ካለህ)።
2. የመጀመሪያውን ዝርዝር ይምረጡ እና አዝራሩን ይጫኑ ከጠረጴዛ / ክልል (ከክልል/ሠንጠረዥ). ከዝርዝራችን ውስጥ “ስማርት ጠረጴዛ” ስለመፍጠር ስንጠየቅ እንስማማለን፡-

   

3. የተጫነውን ውሂብ እና የጥያቄውን ስም ማየት የሚችሉበት የጥያቄ አርታኢ መስኮት ይከፈታል። ማውጫ 1 (ከፈለጉ ወደ እራስዎ መቀየር ይችላሉ).
4. በሰንጠረዡ ራስጌ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ (ቃል ዝርዝር 1) እና ወደ ሌላ ስም ይለውጡት (ለምሳሌ ሕዝብ). በትክክል ምን መሰየም አስፈላጊ አይደለም, ነገር ግን የተፈለሰፈው ስም መታወስ አለበት, ምክንያቱም. ሁለተኛውን ጠረጴዛ ሲያስገቡ እንደገና ጥቅም ላይ መዋል አለበት. ወደፊት ሁለት ሰንጠረዦችን ማዋሃድ የሚሠራው የአምዳቸው ርእሶች ከተመሳሰሉ ብቻ ነው።
5. በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ዘርጋ መዝጋት እና ማውረድ እና መምረጥ ዝጋ እና ጫን በ… (ዝጋ እና ጫን ወደ…):

   

6. በሚቀጥለው የንግግር ሳጥን ውስጥ (ትንሽ የተለየ ሊመስል ይችላል - አትደንግጡ) ፣ ይምረጡ ዝምድና መፍጠር ብቻ ነው። (ግንኙነት ፍጠር ብቻ):

   

7. ለሁለተኛው ዝርዝር አጠቃላይ ሂደቱን (ነጥቦች 2-6) እንደግመዋለን. የአምድ አርእስትን ሲሰየም፣ በቀደመው መጠይቅ ላይ እንደነበረው ተመሳሳይ ስም (ሰዎች) መጠቀም አስፈላጊ ነው።
8. በትሩ ላይ ባለው የ Excel መስኮት ውስጥ መረጃ ወይም በትሩ ላይ የኃይል ጥያቄ መረጠ ውሂብ ያግኙ - ጥያቄዎችን ያጣምሩ - ያክሉ (ውሂብ አግኝ - መጠይቆችን አዋህድ - አባሪ):

   

9. በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ ከተቆልቋይ ዝርዝሮች ውስጥ ጥያቄዎቻችንን ይምረጡ።

   

10. በውጤቱም, ሁለት ዝርዝሮች እርስ በርስ የሚገናኙበት አዲስ መጠይቅ እናገኛለን. ብዜቶችን በአዝራሩ ለማስወገድ ይቀራል ረድፎችን ሰርዝ - ብዜቶችን አስወግድ (ረድፎችን ሰርዝ - ብዜቶችን ሰርዝ):

    

11. የተጠናቀቀው መጠይቅ ከአማራጮች ፓነል በቀኝ በኩል እንደገና መሰየም ፣ ጤናማ ስም በመስጠት (ይህ በእውነቱ የውጤት ሠንጠረዥ ስም ይሆናል) እና ሁሉም ነገር በትእዛዙ ወደ ሉህ ሊሰቀል ይችላል። መዝጋት እና ማውረድ (ዝጋ እና ጫን):

    

ለወደፊቱ፣ በዋናው ዝርዝሮች ላይ ማናቸውም ለውጦች ወይም ጭማሪዎች የውጤት ሰንጠረዡን ለማዘመን ቀኝ-ጠቅ ማድረግ ብቻ በቂ ይሆናል።

• የኃይል መጠይቅን በመጠቀም ብዙ ጠረጴዛዎችን ከተለያዩ ፋይሎች እንዴት እንደሚሰበስብ
• ልዩ ነገሮችን ከዝርዝር ማውጣት
• ለተዛማጆች እና ልዩነቶች ሁለት ዝርዝሮችን እርስ በእርስ እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል