በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ካሉ ቀመሮች ጋር ችግሮች

የ Excel ባህሪያት ለቀመር እና ተግባራት ምስጋና ይግባውና ማንኛውንም ውስብስብነት ያለው ስሌት እንዲሰሩ ያስችሉዎታል። ሆኖም አንዳንድ ጊዜ ተጠቃሚዎች ቀመሩ ለመስራት ፈቃደኛ አለመሆኑ ወይም ከተፈለገው ውጤት ይልቅ ስህተት የመስጠት እውነታ ሊያጋጥማቸው ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህ ለምን እንደሚከሰት እና ችግሩን ለመፍታት ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለብን እንመለከታለን.

መፍትሄ 1፡ የሕዋስ ፎርማትን ይቀይሩ

በጣም ብዙ ጊዜ ኤክሴል የተሳሳተ የሕዋስ ቅርጸት በመመረጡ ምክንያት ስሌቶችን ለመሥራት ፈቃደኛ አይሆንም.

ለምሳሌ ፣ የጽሑፍ ቅርጸት ከተገለፀ ፣ በውጤቱ ምትክ ቀመሩን በጽሑፍ መልክ ብቻ እናያለን።

በአንዳንድ ሁኔታዎች, የተሳሳተ ቅርጸት ሲመረጥ, ውጤቱ ሊሰላ ይችላል, ነገር ግን እኛ ከምንፈልገው በተለየ መልኩ ይታያል.

በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው የሕዋስ ፎርማት መለወጥ ያስፈልገዋል, እና ይህ እንደሚከተለው ይከናወናል.

1. የአሁኑን የሕዋስ ቅርጸት (የሴሎች ክልል) ለመወሰን ይምረጡት እና በትሩ ውስጥ ይሁኑ "ቤት", ለመሳሪያዎች ቡድን ትኩረት ይስጡ "ቁጥር". በአሁኑ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለውን ቅርጸት የሚያሳይ ልዩ መስክ እዚህ አለ.
2. ከአሁኑ እሴት ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ካደረግን በኋላ ከሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ሌላ ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ።

የሕዋስ ቅርጸት ሊቀየር ይችላል። ተጨማሪ የላቁ ቅንብሮችን እንዲያዘጋጁ የሚያስችልዎትን ሌላ መሳሪያ በመጠቀም።

1. ሕዋስን ከመረጡ (ወይም የተለያዩ የሴሎች ክልልን ከመረጡ) በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ትዕዛዙን ጠቅ ያድርጉ። "የሕዋስ ቅርጸት". ወይም በምትኩ, ከተመረጠ በኋላ, ጥምሩን ይጫኑ Ctrl + 1.
2. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ እራሳችንን በትሩ ውስጥ እናገኛለን "ቁጥር". እዚህ በግራ በኩል ባለው ዝርዝር ውስጥ ልንመርጣቸው የምንችላቸው ሁሉም የሚገኙ ቅርጸቶች አሉ። በግራ በኩል, የተመረጠው አማራጭ ቅንጅቶች ይታያሉ, በእኛ ምርጫ መለወጥ እንችላለን. ዝግጁ ሲሆን ይጫኑ OK.
3. ለውጦቹ በሰንጠረዡ ውስጥ እንዲንፀባረቁ፣ ቀመሩ ላልሰራባቸው ህዋሶች ሁሉ የአርትዖት ሁነታን አንድ በአንድ እናነቃለን። የተፈለገውን አካል ከመረጡ በኋላ ቁልፉን በመጫን ወደ አርትዖት መቀጠል ይችላሉ F2, በላዩ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ወይም የቀመር አሞሌ ውስጥ ጠቅ በማድረግ. ከዚያ በኋላ, ምንም ነገር ሳይቀይሩ, ጠቅ ያድርጉ አስገባ.

ማስታወሻ: በጣም ብዙ ውሂብ ካለ የመጨረሻውን ደረጃ በእጅ ለማጠናቀቅ ረጅም ጊዜ ይወስዳል። በዚህ ሁኔታ, አለበለዚያ ማድረግ ይችላሉ - ይጠቀሙ መሙላት ምልክት ማድረጊያ. ነገር ግን ይህ በሁሉም ሴሎች ውስጥ አንድ አይነት ቀመር ጥቅም ላይ ከዋለ ብቻ ነው የሚሰራው.

1. የመጨረሻውን ደረጃ የምንሰራው ለከፍተኛው ሕዋስ ብቻ ነው. ከዚያም የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ ታችኛው ቀኝ ጥግ እናንቀሳቅሳለን, ልክ ጥቁር ፕላስ ምልክት እንደታየ, የግራውን የመዳፊት ቁልፍ ተጭነው ወደ ጠረጴዛው መጨረሻ ይጎትቱት.
2. ቀመሮችን በመጠቀም የተሰላ ውጤት ያለው አምድ እናገኛለን.

መፍትሄ 2: "ፎርሙላዎችን አሳይ" ሁነታን ያጥፉ

ከውጤቶቹ ይልቅ ቀመሮቹን እራሳቸው ስናይ, ይህ ሊሆን የቻለው የቀመር ማሳያ ሁነታ ነቅቷል, እና ማጥፋት ያስፈልገዋል.

1. ወደ ትር ቀይር "ቀመሮች". በመሳሪያው ቡድን ውስጥ "የቀመር ጥገኝነት" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፎርሙላዎችን አሳይ"ንቁ ከሆነ.
2. በውጤቱም, ቀመሮች ያላቸው ሴሎች አሁን የሂሳብ ውጤቶችን ያሳያሉ. እውነት ነው, በዚህ ምክንያት, የአምዶች ድንበሮች ሊለወጡ ይችላሉ, ግን ይህ ሊስተካከል የሚችል ነው.

መፍትሄ 3፡ የቀመሮችን አውቶማቲክ ዳግም ማስላትን ያግብሩ

አንዳንድ ጊዜ ቀመሩ አንዳንድ ውጤቶችን ሲያሰላ አንድ ሁኔታ ሊፈጠር ይችላል, ሆኖም ግን, ቀመሩ በተጠቀሰው ሴሎች ውስጥ ያለውን ዋጋ ለመለወጥ ከወሰንን, ድጋሚ ስሌት አይደረግም. ይህ በፕሮግራሙ አማራጮች ውስጥ ተስተካክሏል.

1. ወደ ምናሌው ይሂዱ “ፋይል”.
2. በግራ በኩል ካለው ዝርዝር ውስጥ አንድ ክፍል ይምረጡ "መለኪያዎች".
3. በሚታየው መስኮት ውስጥ ወደ ንዑስ ክፍል ይቀይሩ "ቀመሮች". በቡድኑ ውስጥ በመስኮቱ በቀኝ በኩል "የሂሳብ አማራጮች" ከአማራጭ ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ "በራስ ሰር"ሌላ አማራጭ ከተመረጠ. ዝግጁ ሲሆኑ ጠቅ ያድርጉ OK.
4. ሁሉም ነገር ዝግጁ ነው, ከአሁን በኋላ ሁሉም የቀመር ውጤቶች በራስ-ሰር እንደገና ይሰላሉ.

መፍትሄ 4: በቀመር ውስጥ ስህተቶችን ማስተካከል

በቀመር ውስጥ ስህተቶች ከተደረጉ, ፕሮግራሙ እንደ ቀላል የጽሑፍ እሴት ሊገነዘበው ይችላል, ስለዚህ በእሱ ላይ ስሌቶች አይደረጉም. ለምሳሌ, በጣም ታዋቂ ከሆኑ ስህተቶች አንዱ ከምልክቱ በፊት የተቀመጠ ቦታ ነው "እኩል". በተመሳሳይ ጊዜ, ምልክቱን ያስታውሱ "=" ሁልጊዜ ከማንኛውም ቀመር በፊት መምጣት አለበት.

እንዲሁም ፣ ብዙውን ጊዜ ስህተቶች በተግባራዊ አገባብ ውስጥ ይከናወናሉ ፣ ምክንያቱም እነሱን መሙላት ሁል ጊዜ ቀላል ስላልሆነ ፣ በተለይም ብዙ ክርክሮች ጥቅም ላይ በሚውሉበት ጊዜ። ስለዚህ, እንዲጠቀሙ እንመክራለን የተግባር አዋቂ ተግባርን ወደ ሴል ለማስገባት.

ቀመሩ እንዲሠራ ለማድረግ, ሁሉንም ነገር በጥንቃቄ መመርመር እና የተገኙትን ስህተቶች ማስተካከል ብቻ ያስፈልግዎታል. በእኛ ሁኔታ, መጀመሪያ ላይ ያለውን ቦታ ማስወገድ ብቻ ያስፈልግዎታል, ይህም አያስፈልግም.

አንዳንድ ጊዜ ፎርሙላውን መሰረዝ እና ቀደም ሲል በተጻፈው ስህተት ለመፈለግ ከመሞከር ይልቅ እንደገና መፃፍ ቀላል ነው። ለተግባሮች እና ክርክሮች ተመሳሳይ ነው.

የተለመዱ ስህተቶች

በአንዳንድ አጋጣሚዎች ተጠቃሚው ቀመር ሲያስገባ ስህተት ሲሰራ የሚከተሉት እሴቶች በሕዋሱ ውስጥ ሊታዩ ይችላሉ፡-

• #DIV/0! በዜሮ የመከፋፈል ውጤት ነው;
• #N/A - ልክ ያልሆኑ እሴቶች ግቤት;
• #NUMBER! - የተሳሳተ የቁጥር እሴት;
• #VALUE! - በተግባሩ ውስጥ የተሳሳተ የክርክር አይነት ጥቅም ላይ ይውላል;
• #ባዶ! - የተሳሳተ ክልል አድራሻ;
• #LINK! - በቀመርው የተጠቀሰው ሕዋስ ተሰርዟል;
• #NAME? - በቀመር ውስጥ ልክ ያልሆነ ስም።

ከላይ ከተጠቀሱት ስህተቶች ውስጥ አንዱን ከተመለከትን, በመጀመሪያ ሁሉም በሴሎች ውስጥ ያሉት ሁሉም መረጃዎች በቀመሩ ውስጥ የሚሳተፉት በትክክል መሞላታቸውን እናረጋግጣለን. ከዚያም የሂሳብ ህጎችን የሚቃረኑትን ጨምሮ ቀመሩን እራሱ እና በእሱ ውስጥ ስህተቶች መኖራቸውን እናረጋግጣለን. ለምሳሌ፣ በዜሮ መከፋፈል አይፈቀድም (ስህተት #DEL/0!).

ብዙ ህዋሶችን የሚያመለክቱ ውስብስብ ተግባራትን መቋቋም በሚኖርበት ጊዜ የማረጋገጫ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ.

1. ስህተቱን የያዘውን ሕዋስ ምልክት እናደርጋለን. በትሩ ውስጥ "ቀመሮች" በመሳሪያው ቡድን ውስጥ "የቀመር ጥገኞች" አዝራሩን ተጫን "ፎርሙላ አስላ".
2. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ በስሌቱ ላይ የደረጃ በደረጃ መረጃ ይታያል. ይህንን ለማድረግ አዝራሩን ይጫኑ "ማስላት" (እያንዳንዱ ፕሬስ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ያልፋል).
3. ስለዚህ, እያንዳንዱን ደረጃ መከታተል, ስህተቱን ማግኘት እና ማስተካከል ይችላሉ.

እንዲሁም ጠቃሚውን መጠቀም ይችላሉ መሣሪያ "በማጣራት ላይ ስህተት", እሱም በተመሳሳይ እገዳ ውስጥ ይገኛል.

የስህተቱ መንስኤ የሚገለፅበት መስኮት ይከፈታል, እንዲሁም በእሱ ላይ የተደረጉ በርካታ ድርጊቶች, ጨምሮ. የቀመር አሞሌ ማስተካከል.

መደምደሚያ

ከቀመሮች እና ተግባራት ጋር መስራት የ Excel ዋና ዋና ባህሪያት አንዱ ነው, እና በእርግጥ, ከፕሮግራሙ ዋና ዋና ቦታዎች አንዱ ነው. ስለዚህ, ከቀመሮች ጋር ሲሰሩ ምን ችግሮች ሊፈጠሩ እንደሚችሉ እና እንዴት እንደሚስተካከሉ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው.