የ Excel የስራ መጽሐፍትን ማጋራት።

የኤክሴል ፋይልን ማጋራት ብዙ ተጠቃሚዎች አንድ አይነት ሰነድ በአንድ ጊዜ እንዲደርሱ ያስችላቸዋል። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ይህ ባህሪ ከጥቅም በላይ ነው. በዚህ ትምህርት የ Excel ፋይልን እንዴት ማጋራት እና የማጋሪያ አማራጮችን እንደምንቆጣጠር እንማራለን።

ኤክሴል 2013 ሰነዶችን ከOneDrive ጋር መጋራት ቀላል ያደርገዋል። ከዚህ ቀደም መጽሐፍን ማጋራት ከፈለግክ እንደ አባሪ ኢሜል ልትልክለት ትችላለህ። ነገር ግን በዚህ አቀራረብ, ብዙ የፋይሎች ቅጂዎች ይታያሉ, ይህም በኋላ ላይ ለመከታተል አስቸጋሪ ይሆናል.

አንድ ፋይል በቀጥታ በ Excel 2013 ከተጠቃሚዎች ጋር ሲያጋሩ፣ እርስዎ ተመሳሳይ ፋይል እያጋሩ ነው። ይህ እርስዎ እና ሌሎች ተጠቃሚዎች ብዙ ስሪቶችን መከታተል ሳያስፈልግዎት አንድ አይነት መጽሐፍ እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።

የExcel ደብተርን ለማጋራት መጀመሪያ ወደ የእርስዎ OneDrive የደመና ማከማቻ ውስጥ ማስቀመጥ አለቦት።

የ Excel ፋይልን እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

1. ወደ Backstage እይታ ለመሄድ የፋይል ትሩን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ አጋራ የሚለውን ይምረጡ።
2. የማጋሪያ ፓነል ይታያል።
3. በፓነሉ በግራ በኩል የማጋሪያ ዘዴን እና በቀኝ በኩል አማራጮቹን መምረጥ ይችላሉ.

የማጋሪያ አማራጮች

በመረጡት የፋይል ማጋሪያ ዘዴ ላይ በመመስረት ይህ አካባቢ ይለወጣል። ሰነድ የማጋራት ሂደትን የመምረጥ እና የመቆጣጠር ችሎታ አለዎት። ለምሳሌ፣ ፋይሉን ለሚጋሩ ተጠቃሚዎች የሰነድ አርትዖት መብቶችን ማዘጋጀት ይችላሉ።

የማጋሪያ ዘዴዎች

1. ሌሎች ሰዎችን ይጋብዙ

እዚህ ሌሎች ሰዎች የExcel ደብተር እንዲመለከቱ ወይም እንዲያርትዑ መጋበዝ ይችላሉ። ይህንን አማራጭ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች እንዲጠቀሙ እንመክራለን፣ ምክንያቱም ይህ አማራጭ የስራ ደብተር ሲያጋሩ ከፍተኛውን የቁጥጥር እና የግላዊነት ደረጃ ስለሚሰጥዎት። ይህ አማራጭ በነባሪነት ተመርጧል.

2. አገናኝ ያግኙ

እዚህ አገናኙን ማግኘት እና የExcel ደብተርን ለማጋራት ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ለምሳሌ, አገናኙን በብሎግ ላይ መለጠፍ ወይም የሰዎች ቡድን በኢሜል መላክ ይችላሉ. ሁለት አይነት አገናኞችን ለመፍጠር እድሉ አለህ, በመጀመሪያው ሁኔታ ተጠቃሚዎች መጽሐፉን ብቻ ማየት ይችላሉ, እና በሁለተኛው ውስጥ ደግሞ አርትዕ ማድረግ ይችላሉ.

3. ወደ ማህበራዊ ሚዲያ ይለጥፉ

እዚህ የማክሮሶፍት መለያዎ በተገናኘባቸው በማናቸውም የማህበራዊ አውታረመረቦች እንደ ፌስቡክ ወይም ሊንክድዲን የመጽሐፉን አገናኝ መለጠፍ ይችላሉ። እንዲሁም የግል መልእክት ለማከል እና የአርትዖት ፈቃዶችን የማዘጋጀት አማራጭ አለዎት።

4. በኢሜል ይላኩ

ይህ አማራጭ የማይክሮሶፍት አውትሉክ 2013ን በመጠቀም የኤክሴል ፋይልን በኢሜል እንዲልኩ ያስችልዎታል።