የኃይል መጠይቅ / Pivot / Map / View / BI ምንድን ነው እና ለምን የኤክሴል ተጠቃሚ ያስፈልጋቸዋል

ስለ ማይክሮሶፍት ኤክሴል መጣጥፎች እና ቁሶች ላይ “የኃይል መጠይቅ” ፣ “የኃይል ምሰሶ” ፣ “Power BI” እና ሌሎች “ሃይሎች” የሚሉት ቃላት ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመሩ ነው። በእኔ ልምድ ሁሉም ሰው ከእነዚህ ጽንሰ-ሐሳቦች በስተጀርባ ምን እንዳለ, እንዴት እርስ በርስ እንደሚገናኙ እና እንዴት ቀላል የ Excel ተጠቃሚን እንደሚረዱ ሁሉም ሰው አይረዳም.

ሁኔታውን ግልጽ እናድርግ።

የኃይል ጥያቄ

እ.ኤ.አ. በ2013፣ በማይክሮሶፍት ውስጥ በልዩ ሁኔታ የተፈጠረ የገንቢዎች ቡድን ለኤክሴል ነፃ ተጨማሪ አወጣ። የኃይል ጥያቄ (ሌሎች ስሞች ዳታ ኤክስፕሎረር፣ ጌት እና ትራንስፎርም ናቸው) ለዕለት ተዕለት ሥራ ብዙ ጠቃሚ ነገሮችን ሊያከናውን ይችላል።

• ስቀል በ Excel ውስጥ ያለው መረጃ ከ40 የሚጠጉ የተለያዩ ምንጮች፣ ዳታቤዞችን (SQL፣ Oracle፣ Access፣ Teradata…)፣ የድርጅት ኢአርፒ ሲስተሞች (SAP፣ Microsoft Dynamics፣ 1C…)፣ የኢንተርኔት አገልግሎት (ፌስቡክ፣ ጎግል አናሌቲክስ፣ ማንኛውም ድር ጣቢያዎች ማለት ይቻላል)።
• ውሂብ ይሰብስቡ ከ ፋይሎች ሁሉም ዋና ዋና የውሂብ አይነቶች (XLSX፣ TXT፣ CSV፣ JSON፣ HTML፣ XML…)፣ ሁለቱም ነጠላ እና በጅምላ - ከተጠቀሰው አቃፊ ውስጥ ካሉ ሁሉም ፋይሎች። ከኤክሴል የስራ ደብተሮች፣ ሁሉንም ሉሆች በአንድ ጊዜ በራስ ሰር ማውረድ ይችላሉ።
  
• አፅዳው ከ"ቆሻሻ" የተቀበለው መረጃ፡ ተጨማሪ አምዶች ወይም ረድፎች፣ ድግግሞሾች፣ የአገልግሎት መረጃ በ"ራስጌ" ውስጥ፣ ተጨማሪ ቦታዎች ወይም የማይታተሙ ቁምፊዎች፣ ወዘተ.
• ውሂብ ወደ ውስጥ አምጣ ትእዛዝ: ትክክለኛ መያዣ ፣ ቁጥሮች - እንደ ጽሑፍ ፣ ክፍተቶችን ይሙሉ ፣ የጠረጴዛውን ትክክለኛ “ካፕ” ይጨምሩ ፣ “ተለጣፊ” ጽሑፍን ወደ አምዶች መተንተን እና መልሰው ይለጥፉት ፣ ቀኑን ወደ ክፍሎች ይከፋፍሉ ፣ ወዘተ.
  
• በሁሉም በተቻለ መንገድ ለውጥ ሠንጠረዦችን ወደ ተፈላጊው ቅጽ በማምጣት (ማጣራት ፣ መደርደር ፣ የአምዶችን ቅደም ተከተል መለወጥ ፣ መለወጥ ፣ አጠቃላይ ድምርን ማከል ፣ የመስቀል ጠረጴዛዎችን ወደ ጠፍጣፋ እና ወደ ኋላ መውደቅ) ።
• ከአንድ ሠንጠረዥ ወደ ሌላ ውሂብ አንድ ወይም ከዚያ በላይ መለኪያዎችን በማዛመድ ይተኩ ፣ ማለትም ጥሩ የመተካት ተግባር VPR (VLOOKUP) እና አናሎግዎቹ።

የኃይል መጠይቅ በሁለት ስሪቶች ውስጥ ይገኛል-ለኤክሴል 2010-2013 የተለየ ተጨማሪ ፣ ከኦፊሴላዊው የማይክሮሶፍት ድረ-ገጽ ማውረድ የሚችል እና እንደ የ Excel 2016 አካል ሆኖ ። በመጀመሪያው ሁኔታ ፣ ከተጫነ በኋላ ፣ የተለየ ትር በ ውስጥ ይታያል። ኤክሴል፡

በኤክሴል 2016 ሁሉም የኃይል መጠይቅ ተግባራዊነት አስቀድሞ በነባሪነት ተገንብቷል እና በትሩ ላይ ነው። መረጃ (ቀን) እንደ ቡድን አግኝ እና ቀይር (አግኝ እና ቀይር):

የእነዚህ አማራጮች አማራጮች ሙሉ ለሙሉ ተመሳሳይ ናቸው.

የኃይል መጠይቅ መሰረታዊ ባህሪ መረጃን ለማስመጣት እና ለመለወጥ ሁሉም እርምጃዎች በጥያቄ መልክ ይከማቻሉ - በውስጣዊ የኃይል መጠይቅ ፕሮግራሚንግ ቋንቋ ውስጥ የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ነው ፣ እሱም በአጭሩ “M” ተብሎ ይጠራል። እርምጃዎች ሁል ጊዜ በማንኛውም ጊዜ ሊታተሙ እና ሊጫወቱ ይችላሉ (ጥያቄን አድስ)።

ዋናው የኃይል መጠይቅ መስኮት ብዙውን ጊዜ ይህንን ይመስላል።

በእኔ አስተያየት ይህ ለብዙ ተጠቃሚዎች በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተዘረዘረው በጣም ጠቃሚው ተጨማሪ ነው። በፎርሙላዎች በጣም ማዛባት ወይም ማክሮዎችን መፃፍ ያለብዎት ብዙ ተግባራት አሁን በኃይል መጠይቅ ውስጥ በቀላሉ እና በሚያምር ሁኔታ ተከናውነዋል። አዎ፣ እና በቀጣይ ውጤቶቹ በራስ ሰር ማዘመን። እና ነፃ እንደሆነ ከግምት በማስገባት፣ ከዋጋ-ጥራት ጥምርታ አንፃር፣ የኃይል መጠይቅ በቀላሉ ከውድድር ውጭ ነው እና በአሁኑ ጊዜ ለማንኛውም መካከለኛ የላቀ የኤክሴል ተጠቃሚ ፍጹም የግድ መኖር አለበት።

PowerPivot

ፓወር ፒቮት ለማይክሮሶፍት ኤክሴል ተጨማሪ ነገር ነው፣ነገር ግን ለተለያየ ተግባራት የተነደፈ ነው። የኃይል መጠይቅ በማስመጣት እና በማስኬድ ላይ ያተኮረ ከሆነ፣ Power Pivot በዋናነት ከፍተኛ መጠን ላለው ውስብስብ ትንተና ያስፈልጋል። እንደ መጀመሪያው ግምት፣ የኃይል ምሶሶን እንደ ድንቅ የምሰሶ ጠረጴዛ ማሰብ ይችላሉ።

በPower Pivot ውስጥ የመሥራት አጠቃላይ መርሆዎች እንደሚከተለው ናቸው-

1. እኛ የመጀመሪያዎቹ ነን ውሂብ በመጫን ላይ በPower Pivot - 15 የተለያዩ ምንጮች ይደገፋሉ፡ የተለመዱ የውሂብ ጎታዎች (SQL፣ Oracle፣ Access…)፣ የኤክሴል ፋይሎች፣ የጽሑፍ ፋይሎች፣ የውሂብ ምግቦች። በተጨማሪም የኃይል መጠይቅን እንደ የውሂብ ምንጭ መጠቀም ይችላሉ, ይህም ትንታኔውን ሁሉን አቀፍ ያደርገዋል.
2. ከዚያም በተጫኑ ጠረጴዛዎች መካከል ግንኙነቶች ተዋቅረዋል። ወይም እነሱ እንደሚሉት, ተፈጥሯል የውሂብ ሞዴል. ይህ ወደፊት እንደ አንድ ጠረጴዛ ካሉት ሰንጠረዦች በማናቸውም መስኮች ላይ ሪፖርቶችን ለመገንባት ያስችላል. እና እንደገና VPR የለም.
3. አስፈላጊ ከሆነ, ተጨማሪ ስሌቶች በመጠቀም ወደ ዳታ ሞዴል ይታከላሉ የተሰሉ ዓምዶች (በ "ብልጥ ሠንጠረዥ" ውስጥ ቀመሮች ካለው አምድ ጋር ተመሳሳይ ነው) እና እርምጃዎች (በማጠቃለያው ውስጥ ያለው የተሰላ መስክ አናሎግ)። ይህ ሁሉ የተጻፈው DAX (Data Analysis eXpressions) በሚባል ልዩ የPower Pivot ውስጣዊ ቋንቋ ነው።
4. በኤክሴል ሉህ ላይ, እንደ የውሂብ ሞዴል, ለእኛ ፍላጎት ያላቸው ሪፖርቶች በቅጹ ውስጥ የተገነቡ ናቸው የምስሶ ሠንጠረ .ች እና ንድፎችን.

ዋናው የኃይል ምሰሶ መስኮት ይህን ይመስላል:

እና የውሂብ ሞዴል እንደዚህ ይመስላል፣ ማለትም ሁሉም የተጫኑ ሰንጠረዦች የተፈጠሩ ግንኙነቶች፡-

Power Pivot ለአንዳንድ ተግባራት ልዩ መሳሪያ እንዲሆን የሚያደርጉ በርካታ ባህሪያት አሉት፡-

• በኃይል ምሰሶ ውስጥ ምንም የመስመር ገደብ (እንደ ኤክሴል)። ማንኛውንም መጠን ያላቸውን ጠረጴዛዎች መጫን እና በቀላሉ ከእነሱ ጋር መስራት ይችላሉ.
  
• ፓወር ፒቮት በጣም ጥሩ ነው። መረጃን መጭመቅ ወደ ሞዴል ሲጫኑ. 50 ሜባ ኦሪጅናል የጽሑፍ ፋይል ካወረዱ በኋላ በቀላሉ ወደ 3-5MB ይቀየራል።
• "በመከለያው ስር" ፓወር ፒቮት, በእውነቱ, ሙሉ በሙሉ የተሟላ የውሂብ ጎታ ሞተር ስላለው, ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ይቋቋማል. በጣም ፈጣን. ከ10-15 ሚሊዮን መዝገቦችን መተንተን እና ማጠቃለያ መገንባት ይፈልጋሉ? እና ይሄ ሁሉ በአሮጌ ላፕቶፕ ላይ? ችግር የለም!

እንደ አለመታደል ሆኖ፣ Power Pivot በሁሉም የ Excel ስሪቶች ውስጥ እስካሁን አልተካተተም። ኤክሴል 2010 ካለህ ከማይክሮሶፍት ድህረ ገጽ ላይ በነፃ ማውረድ ትችላለህ። ነገር ግን የ Excel 2013-2016 ካለዎት, ሁሉም በእርስዎ ፍቃድ ላይ የተመሰረተ ነው, ምክንያቱም. በአንዳንድ ስሪቶች ውስጥ ተካትቷል (Office Pro Plus, ለምሳሌ) እና በአንዳንዶቹ ግን አይደለም (Office 365 Home, Office 365 Personal, ወዘተ.) ስለዚህ ጉዳይ እዚህ የበለጠ ማንበብ ይችላሉ.

የኃይል ካርታዎች

ይህ ማከያ ለመጀመሪያ ጊዜ በ2013 ታየ እና በመጀመሪያ ጂኦፍሎ ይባላል። እሱ የጂኦግራፊያዊ መረጃን ለማየት የታሰበ ነው ፣ ማለትም በጂኦግራፊያዊ ካርታዎች ላይ የቁጥር መረጃ። የማሳያው የመጀመሪያ ውሂብ ከተመሳሳይ የኃይል ምሶሶ መረጃ ሞዴል የተወሰደ ነው (የቀደመውን አንቀጽ ይመልከቱ)።

የኃይል ካርታው ማሳያ ስሪት (በነገራችን ላይ ከሞላ ጎደል ምንም የተለየ አይደለም) ከማይክሮሶፍት ድህረ ገጽ ላይ ሙሉ በሙሉ ከክፍያ ነጻ ሊወርድ ይችላል። ሙሉው ስሪት በአንዳንድ የማይክሮሶፍት ኦፊስ 2013-2016 ፓኬጆች ከፓወር ፒቮት ጋር ተካትቷል - በአዝራር መልክ። 3 ዲ ካርታ ትር አስገባ (አስገባ - 3D-ካርታ):

የኃይል ካርታ ቁልፍ ባህሪዎች

• ካርታዎች ሁለቱም ጠፍጣፋ እና ጥራዝ (ግሎብ) ሊሆኑ ይችላሉ.
• ብዙ የተለያዩ መጠቀም ይችላሉ የእይታ ዓይነቶች (ሂስቶግራሞች፣ የአረፋ ቻርቶች፣ የሙቀት ካርታዎች፣ አካባቢ ሙላዎች)።
• ማከል ይችላሉ የጊዜ መለኪያ, ማለትም ሂደቱን አኒት ያድርጉ እና ሲዳብር ይመልከቱ።
  
• ካርታዎች ከአገልግሎቱ ተጭነዋል Bing ካርታዎችማለትም ለማየት በጣም ፈጣን የሆነ የበይነመረብ ግንኙነት ያስፈልግዎታል። አንዳንድ ጊዜ በአድራሻዎች ትክክለኛ እውቅና ላይ ችግሮች አሉ, ምክንያቱም. በውሂቡ ውስጥ ያሉት ስሞች ሁልጊዜ ከ Bing ካርታዎች ጋር አይዛመዱም።
  
• በኃይል ካርታው ሙሉ (ማሳያ ያልሆነ) ስሪት የራስዎን መጠቀም ይችላሉ። ሊወርዱ የሚችሉ ካርታዎችለምሳሌ በህንፃ ፕላኑ ላይ ወደ አንድ የገበያ ማእከል ጎብኝዎችን ወይም በመኖሪያ ሕንፃ ውስጥ ለአፓርትመንቶች ዋጋዎችን ለማየት።
• በተፈጠሩት ጂኦ-እይታዎች ላይ በመመስረት፣ በኋላ ላይ ተጨማሪው ላልተጫነው ለማጋራት ወይም በPower Point አቀራረብ ላይ ለማካተት ቪዲዮዎችን በPower Map (ለምሳሌ) ውስጥ መፍጠር ይችላሉ።
  

የኃይል እይታ

በመጀመሪያ በኤክሴል 2013 አስተዋወቀ፣ ይህ ማከያ የእርስዎን ውሂብ በይነተገናኝ ግራፎች፣ ገበታዎች፣ ካርታዎች እና ሰንጠረዦች ወደ ህይወት ለማምጣት የተነደፈ ነው። አንዳንድ ጊዜ ቃላቱ ለዚህ ጥቅም ላይ ይውላሉ. ዳሽቦርድ (ዳሽቦርድ) or ዳሽቦርድ (ውጤት ካርድ). ዋናው ነገር በኤክሴል ፋይልዎ ውስጥ ያለ ህዋሶች ልዩ ሉህ ማስገባት ይችላሉ - የኃይል እይታ ስላይድ ፣ ጽሑፍ ፣ ሥዕሎች እና ብዙ የተለያዩ የእይታ ዓይነቶችን ከPower Pivot Data Model ባለው ውሂብዎ ላይ ማከል ይችላሉ።

እንደዚህ ያለ ነገር ይመስላል -

እዚህ ያሉት ልዩነቶች፡-

• የመነሻ መረጃው ከተመሳሳይ ቦታ ነው የተወሰደው - ከኃይል ምሰሶ የውሂብ ሞዴል.
• ከPower View ጋር ለመስራት በኮምፒተርዎ ላይ ሲልቨር ላይትን መጫን አለቦት – የማይክሮሶፍት ፍላሽ አናሎግ (ነፃ)።
  

በነገራችን ላይ በMicrosoft ድረ-ገጽ ላይ በ Power View ላይ በጣም ጥሩ የሆነ የስልጠና ኮርስ አለ።

ኃይል ቢ

ከቀደምቶቹ በተለየ, Power BI ለኤክሴል ተጨማሪ አይደለም, ነገር ግን የተለየ ምርት ነው, ይህም ለንግድ ስራ ትንተና እና ምስላዊ አጠቃላይ መሳሪያዎች ስብስብ ነው. እሱ ሶስት ቁልፍ አካላትን ያቀፈ ነው-

1. የኃይል BI ዴስክቶፕ - መረጃን የመተንተን እና የማሳያ ፕሮግራም ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ሁሉንም የሃይል መጠይቅ እና የሃይል ምሶሶ ማከያዎች + የተሻሻሉ የእይታ ስልቶችን ከPower View እና Power Map ያካትታል። ከማይክሮሶፍት ድህረ ገጽ ላይ በነፃ ማውረድ እና መጫን ይችላሉ።

በPower BI Desktop ውስጥ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ:

• ከላይ ውሂብን ጫን 70 የተለያዩ ምንጮች (እንደ የኃይል መጠይቅ + ተጨማሪ ማገናኛዎች).
• እሰር ሰንጠረዦች ለመቅረጽ (እንደ በኃይል ምሰሶ ውስጥ)
• ተጨማሪ ስሌቶችን ወደ ውሂብ ያክሉ እርምጃዎች и በ DAX ላይ የተሰሉ አምዶች (በኃይል ምሰሶ ውስጥ እንዳለው)
• በሚያምር ውሂብ መሰረት ይፍጠሩ በይነተገናኝ ሪፖርቶች በተለያዩ የእይታ ዓይነቶች (ከኃይል እይታ ጋር በጣም ተመሳሳይ ፣ ግን የተሻለ እና የበለጠ ኃይለኛ)።
• አትም በPower BI አገልግሎት ጣቢያ ላይ ሪፖርቶችን ፈጥሯል (የሚቀጥለውን ነጥብ ይመልከቱ) እና ከሥራ ባልደረቦች ጋር ያካፍሉ። ከዚህም በላይ ለተለያዩ ሰዎች የተለያዩ መብቶችን (ማንበብ, ማረም) መስጠት ይቻላል.
  

2. Power BI የመስመር ላይ አገልግሎት - በቀላል አነጋገር እርስዎ እና በድርጅትዎ ውስጥ ያሉ እያንዳንዱ ተጠቃሚ የራሳቸው “ማጠሪያ” (የስራ ቦታ) የሚያገኙበት በPower BI Desktop ውስጥ የተፈጠሩ ሪፖርቶችን የሚጭኑበት ጣቢያ ነው። ከመመልከት በተጨማሪ ሁሉንም የ Power BI ዴስክቶፕ በመስመር ላይ ተግባራትን በማባዛት እነሱን እንዲያርትዑ ይፈቅድልዎታል። እንዲሁም የእራስዎን የደራሲ ዳሽቦርዶች ከነሱ በመሰብሰብ ከሌሎች ሰዎች ሪፖርቶች የግለሰባዊ እይታዎችን መበደር ይችላሉ።

ይህን ይመስላል።

3. የኃይል BI ሞባይል ከፓወር BI አገልግሎት ጋር ለመገናኘት እና የተፈጠሩትን ሪፖርቶች እና ዳሽቦርዶች በስልክዎ ወይም በጡባዊዎ ስክሪን ላይ በትክክል ለማየት (አርትዖት ሳይደረግበት) ለ iOS / አንድሮይድ / ዊንዶውስ መተግበሪያ ነው። እዚህ ማውረድ ይችላሉ (ሙሉ በሙሉ ነፃ)።

በ iPhone ላይ፣ ለምሳሌ፣ ከላይ የወጣው ዘገባ ይህን ይመስላል።

እና ይሄ ሁሉ በይነተገናኝነት እና አኒሜሽን በመጠበቅ ላይ ሳለ + በመነካቱ እና በማያ ገጹ ላይ በብዕር በመሳል. በጣም ምቹ። ስለዚህ የንግድ ሥራ መረጃ በማንኛውም ጊዜ እና በማንኛውም ቦታ ለሁሉም የኩባንያው ቁልፍ ሰዎች ይገኛል - የበይነመረብ መዳረሻ ብቻ ያስፈልጋል።

የኃይል BI የዋጋ ዕቅዶች. Power BI ዴስክቶፕ እና ሞባይል ከሳጥኑ ውጭ ናቸው፣ እና አብዛኛዎቹ የPower BI አገልግሎት ባህሪያትም ነጻ ናቸው። ስለዚህ በትንሽ ኩባንያ ውስጥ ለግል ጥቅም ወይም ጥቅም, ከላይ ለተጠቀሱት ሁሉ አንድ ሳንቲም መክፈል አያስፈልግዎትም እና በእቅዱ ላይ በጥንቃቄ መቆየት ይችላሉ. ፍርይ. ሪፖርቶችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመጋራት እና የመዳረሻ መብቶቻቸውን ለማስተዳደር ከፈለጉ መሄድ አለብዎት BESS ($ 10 በወር በተጠቃሚ)። ሌላም አለ? ሽልማት - ለትልቅ ኩባንያዎች (> 500 ተጠቃሚዎች) የተለየ ማከማቻ እና የውሂብ አገልጋይ አቅም ለሚፈልጉ።

• የፕሮጀክት ጋንት ገበታ በኤክሴል ከኃይል መጠይቅ ጋር
• Power Pivot በመጠቀም በ Excel ውስጥ የውሂብ ጎታ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
• በኃይል ካርታ ላይ ባለው ካርታ ላይ በመንገድ ላይ የእንቅስቃሴ እይታ