ማውጫ
ባክአፕ ኦሪጅናል ሚዲያ ቢሰበር ወይም ቢጠፋ ለቀጣይ ውሂብ መልሶ ማግኛ ፋይል መፍጠር ነው። እንዲሁም በ Microsoft Excel ውስጥ የውሂብ ቅጂ መፍጠር ይችላሉ; ፕሮግራሙ ለዚህ መሳሪያዎች አሉት. መረጃን መልሶ ለማግኘት, ሌላ የ Excel ተግባርን መጠቀም ይችላሉ - AutoRecovery. በሠንጠረዦቹ ውስጥ የጠፉ ለውጦችን መልሶ ለማግኘት ሁሉንም አማራጮችን እናስብ.
ራስ-ሰር ምትኬን በማዘጋጀት ላይ
ፕሮግራሙ ዋናውን ሙሉ በሙሉ የሚገለብጥ እና ከእሱ ጋር በአንድ ጊዜ የሚዘምን ተጨማሪ ፋይል መፍጠር ይችላል። የፕሮግራሙ አስቸኳይ መዘጋት ወይም ኮምፒዩተሩ መዘጋት አደጋ በሚኖርበት ጊዜ ምትኬን ማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው። መሣሪያዎ ያልተረጋጋ ከሆነ በተመን ሉህ ላይ ለውጦችን እንዳያጡ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን ይከተሉ።
- "ፋይል" ትርን ይክፈቱ እና በምናሌው ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ንጥል ያግኙ. የንግግር ሳጥን ለመክፈት በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- በሚታየው መስኮት ውስጥ "አገልግሎት" የሚለውን ትንሽ ምናሌ ይክፈቱ, አዝራሩ ከታች ይገኛል. አጠቃላይ አማራጮችን ይፈልጋል።
- "ሁልጊዜ ምትኬ ያስቀምጡ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. ሌሎች መስኮች አማራጭ ናቸው። ከፈለጉ ወዲያውኑ ሰነዱን በይለፍ ቃል መጠበቅ እና የሚመከር ተነባቢ-ብቻ መዳረሻ ማዘጋጀት ይችላሉ። በዚህ መስኮት ውስጥ አስፈላጊው ነገር ሁሉ ከተሰራ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
- ተመሳሳዩን "አስቀምጥ እንደ" መስኮት በመጠቀም ፋይሉን ወደ ማንኛውም ምቹ ቦታ እናስቀምጠዋለን. በአቃፊ ወይም በዴስክቶፕዎ ላይ ሁል ጊዜ የ XLK ምትኬ ከእሱ ቀጥሎ ይኖራል።
የመጀመሪያዎቹ ለውጦች ከተቀመጡ በኋላ ያለው ውጤት ይህንን ይመስላል።
አስፈላጊ! አሁን የመጠባበቂያ ቅጂዎች የሚቀመጡበትን ጥያቄ መመለስ እንችላለን-ዋናው ፋይል በሚቀመጥበት ተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ.
የማይለወጥ ምትኬን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
መደበኛ ምትኬ የስራ ደብተር ስሪት ያስቀምጣል Excel, እሱም ከአንድ ጊዜ ማስቀመጥ በፊት የተዘመነ። አንዳንድ ጊዜ ይህ አማራጭ ተስማሚ አይደለም, እና ከመጨረሻው ቆጣቢ በፊት ጥቂት ደረጃዎች የሰነዱ ስሪት ያስፈልግዎታል. የቀደሙ የሰነድ ስሪቶችን ለመድረስ ተጨማሪ መጫን አለብዎት። ማይክሮሶፍት እንደዚህ ያሉ ተጨማሪዎችን በኦፊሴላዊው ድር ጣቢያ ላይ አያሰራጭም, እነሱ በከፊል በፕሮግራሙ ውስጥ ተካተዋል.
ትኩረት ይስጡ! በኢንተርኔት ላይ ተጨማሪዎችን በክፍት ምንጮች ውስጥ ማግኘት ይችላሉ, አጠቃቀማቸው ህጋዊ ነው. የግል መረጃዎችን እና አስፈላጊ ሰነዶችን አደጋ ላይ ላለማድረግ ጣቢያውን እና ማውረዶችን በፀረ-ቫይረስ ስርዓት ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
ለመጠባበቂያ የሚያስፈልገው ተጨማሪው VBA-Excel ይባላል። ተጨማሪው ተከፍሏል, ነገር ግን በሙከራ ጊዜ ውስጥ ተግባሮቹን መጠቀም ይችላሉ. ከዊንዶውስ ኤክስፒ እና ከዚያ በኋላ ስርዓተ ክወና ላላቸው ኮምፒተሮች ፣ ከ 2007 እና ከዚያ በኋላ ለኤክሴል ስሪቶች ተስማሚ። የመጫኛ መመሪያዎች ከመጫኛ ፋይሉ ጋር ተካትተዋል.
- ማከያው አንዴ ከተጫነ የVBA-Excel ትር በመሳሪያ አሞሌው ላይ ይታያል። ይክፈቱት እና "ምትኬ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- በሚከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ ምትኬን ለማስቀመጥ ቦታን ይምረጡ እና የቅጂ ቅንጅቶችን ያዘጋጁ። የዋናውን ይዘቶች የሚገለብጥ ነጠላ ፋይል ከፈለጉ ፣ ቅጂዎች በራስ-ሰር የሚፈጠሩበትን ጊዜ ማዘዝ አያስፈልግዎትም። "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።
ቅጂዎች የማይፈለጉ ሲሆኑ፣ “ምትኬ” የሚለውን ቁልፍ እንደገና ጠቅ ማድረግ አለብዎት። "ምትኬን ሰርዝ" የሚለው መስመር ብቅ ይላል - በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሎቹ መታየት ያቆማሉ. ይህ መደረግ ያለበት የራስ-ሰር ቅጂ ቅንጅቶች ከተዘጋጁ ብቻ ነው።
በሰነድ ውስጥ ለውጦችን በራስሰር ማስቀመጥን ያዋቅሩ
በድንገተኛ ሁኔታዎች፣ ለውጦችን በራስ ሰር ማስቀመጥም ይረዳል። የሰነዱ ቅጂዎች እንደገና ከጀመሩ በኋላ በልዩ ትር ላይ ይታያሉ። በመደበኛ ክፍተቶች ውስጥ, ተገቢው መቼቶች ከተዘጋጁ, ፕሮግራሙ በመጽሐፉ ውስጥ የሚታዩትን ለውጦች ሁሉ በራስ-ሰር ይመዘግባል.
- በ "ፋይል" ትር ላይ "አማራጮች" የሚለውን ክፍል ይክፈቱ. ምናሌ ያለው የንግግር ሳጥን በማያ ገጹ ላይ ይታያል - "አስቀምጥ" የሚለው ንጥል ያስፈልጋል.
- በራስ-አስቀምጥ ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ምን ያህል ጊዜ ለውጦች እንደሚቀመጡ ያቀናብሩ። በቅንብሮች ውስጥ አንድ ደቂቃ እንኳን ማቀናበር ይችላሉ ፣ ግን እንደዚህ ዓይነቱ ተደጋጋሚ ቁጠባ በደካማ ኮምፒዩተር ላይ ኤክሴልን ይቀንሳል። እንዲሁም ሰነዱን ሳያስቀምጡ ሲዘጉ የቅርብ ጊዜ በራስ-የተቀዳ ስሪት በራስ-ሰር እንዲቀመጥ በሚቀጥለው መስመር ላይ ምልክት ማድረግ ጠቃሚ ነው።
- ፋይሎችን በራስ-ሰር ለማስቀመጥ አቃፊዎችን ይምረጡ። በአብዛኛው ወዲያውኑ በቅንብሮች ውስጥ ይመዘገባሉ, እና መንገዱ ወደ ኤክሴል አቃፊዎች ይመራል. ፋይሎቹ በሚቀመጡበት ቦታ ረክተው ከሆነ ምንም ነገር መቀየር የለብዎትም. ለወደፊቱ በፍጥነት ማግኘት እንዲችሉ አውቶማቲክ ፋይሎች የት እንደሚቀመጡ ማወቅ አለቦት።
ከፕሮግራሙ ድንገተኛ አደጋ በኋላ - ለምሳሌ ኮምፒተርን ሲያጠፉ - Excel እንደገና መክፈት እና በ "ሰነድ መልሶ ማግኛ" ትር ውስጥ ለማስቀመጥ ፋይሉን መምረጥ ያስፈልግዎታል. ራስ-ማስቀመጥ ግቤቶች አሉ። ትክክለኛውን ስሪት ለመምረጥ ለሰነዱ የመፍጠር ጊዜ ትኩረት ይስጡ.
አስፈላጊ! የተቀመጡ ፋይሎች ከአሁን በኋላ አያስፈልጉም ከሆነ, ከእነዚህ ሰነዶች ጋር መስራት ሲጨርሱ በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ, "አታስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
ያልተቀመጠ የኤክሴል የስራ ደብተር እንዴት መልሶ ማግኘት እንደሚቻል
ከብልሽት በኋላ የቅርብ ጊዜውን የሰነድ እትም መክፈት ካልቻሉ፣ ነባሮቹ አውቶማቲክ ፋይሎች የሚቀመጡበትን አቃፊ መድረስ ይችላሉ። በ Explorer ውስጥ አቃፊን ላለመፈለግ የ "ፋይል" ትርን ተግባራት እንጠቀም.
- ተጠቃሚው የ "ፋይል" ትርን ሲከፍት, ፕሮግራሙ በራስ-ሰር "ዝርዝሮች" የሚለውን ክፍል ያሳያል. በማያ ገጹ ግርጌ ላይ "ስሪቶች" የሚለውን ንጥል እናገኛለን እና "ስሪቶችን አስተዳድር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
- አንድ የምናሌ ንጥል ይከፈታል - "ያልተቀመጡ መጽሐፍትን መልሰው ያግኙ". እሱን ጠቅ በማድረግ ሰነድ ለመክፈት ወደ መገናኛ ሳጥን ይወሰዳሉ። በዝርዝሩ ውስጥ ተፈላጊውን ፋይል ይፈልጉ እና “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ።
አንዳንድ ጊዜ በአቃፊው ውስጥ ምንም ሰነዶች የሉም. በዚህ አጋጣሚ, ከ "ስሪቶች" ንጥል ቀጥሎ, የፋይሉ የቀድሞ ስሪቶች አለመኖራቸውን የሚገልጽ ግቤት አለ. ይህ ከተከሰተ, የተደረጉትን ለውጦች ወደነበሩበት መመለስ አይችሉም.