በ Excel ውስጥ የተግባር አዋቂን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል። መደወል, ተግባራትን መምረጥ, ክርክሮችን መሙላት, ተግባርን ማከናወን

የማይክሮሶፍት ኤክሴል ተግባር አስተዳዳሪ ከስሌቶች ጋር ለመስራት ቀላል ያደርገዋል። ቀመሩን አንድ ቁምፊ በአንድ ጊዜ የማስገባት አስፈላጊነትን ያስወግዳል, ከዚያም በቲፖዎች ምክንያት በተፈጠሩት ስሌቶች ውስጥ ስህተቶችን ይፈልጉ. የ Excel Function Manager ሀብታም ቤተ-መጽሐፍት የጎጆ ቀመር መፍጠር ካልፈለጉ በስተቀር ለተለያዩ አገልግሎት የሚውሉ አብነቶችን ይዟል። ከጠረጴዛዎች ጋር መሥራት ጊዜን ለመቀነስ ፣ የዚህን መሣሪያ አጠቃቀም ደረጃ በደረጃ እንመረምራለን ።

ደረጃ #1፡ የተግባር አዋቂን ክፈት

መሣሪያውን ከመድረስዎ በፊት ቀመሩን ለመፃፍ ሴሉን ይምረጡ - በሴሉ ዙሪያ ወፍራም ፍሬም እንዲታይ በመዳፊት ጠቅ ያድርጉ። የተግባር አዋቂን ለማስጀመር ብዙ መንገዶች አሉ።

1. ከቀመሮች ጋር ለመስራት በመስመሩ በስተግራ የሚገኘውን "Fx" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። ይህ ዘዴ በጣም ፈጣኑ ነው, ስለዚህ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ባለቤቶች ዘንድ ታዋቂ ነው.
2. ወደ "ፎርሙላዎች" ትር ይሂዱ እና በፓነሉ በግራ በኩል "Fx" የሚል ስያሜ ያለው ትልቅ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
3. በ "ላይብረሪ ኦፍ ተግባራቶች" ውስጥ ተፈላጊውን ምድብ ይምረጡ እና በመስመሩ መጨረሻ ላይ "ተግባር አስገባ" የሚለውን ጽሑፍ ጠቅ ያድርጉ.
4. የቁልፍ ጥምርን ተጠቀም Shift + F ይህ ደግሞ ምቹ መንገድ ነው, ነገር ግን የተፈለገውን ጥምረት የመርሳት አደጋ አለ.

ደረጃ #2፡ ባህሪ ይምረጡ

የተግባር አቀናባሪው በ15 ምድቦች የተከፋፈሉ በርካታ ቀመሮችን ይዟል። የፍለጋ መሳሪያዎች በብዙዎች መካከል የተፈለገውን ግቤት በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችሉዎታል. ፍለጋው የሚከናወነው በሕብረቁምፊ ወይም በግል ምድቦች ነው። እያንዳንዳቸው እነዚህ ዘዴዎች መመርመር አለባቸው. በአስተዳዳሪው መስኮት አናት ላይ "ተግባርን ፈልግ" የሚለው መስመር አለ. የተፈለገውን ቀመር ስም ካወቁ, ያስገቡት እና "ፈልግ" ን ጠቅ ያድርጉ. ከገባው ቃል ጋር ተመሳሳይ ስም ያላቸው ሁሉም ተግባራት ከዚህ በታች ይታያሉ።

በ Excel ቤተ-መጽሐፍት ውስጥ ያለው የቀመር ስም በማይታወቅበት ጊዜ የምድብ ፍለጋ ይረዳል። በ "ምድብ" መስመር በቀኝ በኩል ባለው ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈለገውን የተግባር ቡድን በርዕስ ይምረጡ.

በምድብ ስሞች መካከል ሌሎች ሕብረቁምፊዎች አሉ። "ሙሉ የፊደል አጻጻፍ ዝርዝር" መምረጥ በሁሉም የቤተ መፃህፍት ተግባራት ዝርዝር ውስጥ ያስገኛል. "በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ 10" አማራጭ ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ ቀመሮችን የሚመርጡትን ይረዳል. የ"ተኳኋኝነት" ቡድን ከአሮጌው የፕሮግራሙ ስሪቶች ቀመሮች ዝርዝር ነው።

የሚፈለገው ተግባር በምድቡ ውስጥ ከተገኘ, በግራው የመዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ, መስመሩ ሰማያዊ ይሆናል. ምርጫው ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ እና በመስኮቱ ውስጥ "እሺ" ወይም በቁልፍ ሰሌዳው ላይ "Enter" ን ይጫኑ.

ደረጃ #3፡ ክርክሮችን ይሙሉ

የተግባር ክርክሮችን ለመጻፍ መስኮት በስክሪኑ ላይ ይታያል. የባዶ መስመሮች ብዛት እና የእያንዳንዱ ግቤት አይነት በተመረጠው ቀመር ውስብስብነት ላይ የተመሰረተ ነው. እንደ ምሳሌ “IF” የሚለውን አመክንዮአዊ ተግባር በመጠቀም ደረጃውን እንመርምር። የቁልፍ ሰሌዳን በመጠቀም የመከራከሪያ እሴት በጽሁፍ ማከል ይችላሉ። የሚፈለገውን ቁጥር ወይም ሌላ አይነት መረጃ ወደ መስመሩ ያስገቡ። ፕሮግራሙ ይዘታቸው ክርክር የሚሆኑ ሴሎችን እንድትመርጥ ይፈቅድልሃል። ይህን ለማድረግ ሁለት መንገዶች እዚህ አሉ።

1. በሕብረቁምፊው ውስጥ የሕዋስ ስም ያስገቡ። ከሁለተኛው ጋር ሲነጻጸር አማራጩ የማይመች ነው.
2. በግራ የመዳፊት አዝራሩ የተፈለገውን ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ, በጫፉ ላይ ነጠብጣብ ያለው ንድፍ ይታያል. በሴሎች ስሞች መካከል, የሂሳብ ምልክቶችን ማስገባት ይችላሉ, ይህ በእጅ ይከናወናል.

የሴሎች ክልልን ለመለየት የመጨረሻውን ይያዙ እና ወደ ጎን ይጎትቱት። የሚንቀሳቀሰው ነጠብጣብ ንድፍ ሁሉንም የሚፈለጉትን ሴሎች መያዝ አለበት. የትር ቁልፍን በመጠቀም በክርክር መስመሮች መካከል በፍጥነት መቀያየር ይችላሉ።

አንዳንድ ጊዜ የክርክር ብዛት በራሱ ይጨምራል. ይህ የሚከሰተው በአንድ የተወሰነ ተግባር ትርጉም ምክንያት ስለሆነ ይህን መፍራት አያስፈልግም. ይህ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው የአስተዳዳሪውን የሂሳብ ቀመሮች ሲጠቀሙ ነው። ክርክሩ የግድ ቁጥሮችን ያቀፈ አይደለም - የአገላለጹ ክፍሎች በቃላት ወይም በአረፍተ ነገር የሚገለጹበት የጽሑፍ ተግባራት አሉ።

ደረጃ # 4: ተግባሩን አከናውን

ሁሉም ዋጋዎች ሲዘጋጁ እና ትክክል መሆናቸውን ሲረጋገጥ እሺን ወይም አስገባን ይጫኑ። ሁሉንም ነገር በትክክል ካደረጉት የሚፈለገው ቁጥር ወይም ቃል ቀመሩ በተጨመረበት ሕዋስ ውስጥ ይታያል።

ስህተት በሚፈጠርበት ጊዜ, ስህተቱን ሁልጊዜ ማስተካከል ይችላሉ. ደረጃ #1 ላይ እንደሚታየው ተግባር ያለው ሕዋስ ይምረጡ እና ወደ ስራ አስኪያጁ ይግቡ። በመስመሮቹ ውስጥ ያሉትን የክርክር እሴቶች መለወጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት በማያ ገጹ ላይ እንደገና ይታያል።

የተሳሳተ ቀመር ከተመረጠ የሴሉን ይዘቶች ያጽዱ እና የቀደሙትን እርምጃዎች ይድገሙት. አንድን ተግባር ከጠረጴዛ ላይ እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል እንወቅ፡-

• ተፈላጊውን ሕዋስ ይምረጡ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ሰርዝን ይጫኑ;
• በቀመርው ሕዋስ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ - ከመጨረሻው እሴት ይልቅ አንድ አገላለጽ በእሱ ውስጥ ሲታይ, ይምረጡት እና የ Backspace ቁልፍን ይጫኑ;
• በFunction Manager ውስጥ ሲሰሩበት የነበረው ሕዋስ ላይ አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ እና መረጃውን ከቀመር አሞሌ ይሰርዙ - ከጠረጴዛው በላይ ይገኛል።

አሁን ተግባሩ ዓላማውን ያሟላል - አውቶማቲክ ስሌት ይሠራል እና ከተናጥል ስራ ትንሽ ነፃ ያወጣዎታል.