በይነተገናኝ አሞሌ ገበታ ከተጨማሪ መረጃ ይፋ ማድረግ ጋር

በጥቅሉ: አንድ የተወሰነ አምድ በሚመርጡበት ጊዜ ተጨማሪ መረጃ እንዲያሳይ በይነተገናኝ ባር ገበታ (ወይም የስርጭት ሴራ) እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ይወቁ።

አስቸጋሪነት ደረጃ: አማካይ.

በይነተገናኝ አሞሌ ገበታ

የተጠናቀቀው ሂስቶግራም ይህን ይመስላል።

አንድ የተወሰነ አምድ ሲመረጥ ተጨማሪ መረጃ አሳይ

የስርጭት ሂስቶግራም ጥሩ ነው ምክንያቱም በጥቅሉ ውስጥ ያለው መረጃ እንዴት እንደሚበታተን በፍጥነት እንዲረዱ ያስችልዎታል.

በእኛ ምሳሌ ውስጥ ለአንድ ወር የሰራተኛ የስልክ ሂሳብ መረጃን እየተመለከትን ነው. የአሞሌ ገበታ በሂሳቡ መጠን መሰረት ሰራተኞችን በቡድን ይሰበስባል ከዚያም በእያንዳንዱ ቡድን ውስጥ ያሉትን የሰራተኞች ብዛት ያሳያል. ከላይ ያለው ሰንጠረዥ እንደሚያሳየው 71 ሰራተኞች ወርሃዊ የስልክ ክፍያ ከ0 እስከ 199 ዶላር ይከፈላቸው ነበር።

በተጨማሪም፣ 11 ሰራተኞች በወር ከ600 ዶላር በላይ የሆነ የስልክ ሂሳብ ነበራቸው። ብሊሚ! በፌስቡክ ላይ ብዙ ጊዜ ሲያሳልፉ ይህ ነው የሚሆነው! 🙂

ጥያቄው ወዲያውኑ ይነሳል-እነዚህ ግዙፍ ሂሳቦች ያላቸው እነማን ናቸው???»

በሰንጠረዡ በስተቀኝ ያለው የምሰሶ ሠንጠረዥ የሰራተኞቹን ስም እና የወር ሂሳባቸውን ዋጋ ያሳያል። ማጣሪያው የተፈጠረ ስሊከርን በመጠቀም እና በዝርዝሩ ውስጥ በተመረጠው ቡድን ውስጥ ያሉትን ሰራተኞች ብቻ ለማሳየት የተዋቀረ ነው።

ይህ ገበታ እንዴት ነው የሚሰራው?

የቡድን ወሰኖች ያለው ስሊረር ከገበታው አግድም ዘንግ መለያዎች በላይ ይጠቁማል። በውጤቱም ፣ እሱ የአግድም ዘንግ መለያዎች ይመስላል ፣ ግን በእውነቱ አንድ ቁራጭ ነው።

ተቆራጩ በቀኝ በኩል ካለው PivotTable ጋር ተገናኝቷል እና በቡድኑ ስም ላይ ማጣራት ይጀምራል። ክልል ረድፎች የዚህ የምሰሶ ሠንጠረዥ (ረድፎች) የሰራተኞቹን ስም እና አካባቢን ይይዛል እሴቶቹ (እሴቶች) - የመለያው ዋጋ.

የመጀመሪያ ውሂብ

የመጀመሪያው መረጃ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ስለ ሰራተኛው እና ስለ ሂሳቡ መጠን መረጃ ያለው የተለየ መስመር ይዟል. በዚህ ቅጽ ውስጥ ውሂቡ ብዙውን ጊዜ በስልክ ኩባንያዎች ይሰጣል።

በአምዱ ውስጥ G ሰንጠረዥ ተግባር ነው VPR (VLOOKUP) የቡድኑን ስም የሚመልስ። ይህ ፎርሙላ ከአንድ አምድ ዋጋን ይመለከታል የሂሳብ መጠን በጠረጴዛው ውስጥ tblቡድኖች እና እሴቱን ከአምዱ ይመልሳል የቡድን ስም.

የመጨረሻው ተግባር ክርክር መሆኑን ልብ ይበሉ VPR (VLOOKUP) እኩል እውነት (TRUE) ተግባሩ ዓምዱን የሚመለከተው በዚህ መንገድ ነው። የቡድን ደቂቃ ከአምድ ዋጋ መፈለግ የሂሳብ መጠን እና ከሚፈለገው እሴት በማይበልጥ በአቅራቢያው ባለው እሴት ላይ ያቁሙ.

በተጨማሪም, ተግባሩን ሳይጠቀሙ የምስሶ ሰንጠረዦችን በመጠቀም ቡድኖችን በራስ-ሰር መፍጠር ይችላሉ VPR (VLOOKUP)። ቢሆንም, መጠቀም እወዳለሁ VPR (VLOOKUP) ምክንያቱም ይህ ባህሪ በቡድን ስሞች ላይ የበለጠ ቁጥጥር ይሰጥዎታል። የቡድን ስም ቅርጸቱን እንደፈለጉ ማበጀት እና የእያንዳንዱን ቡድን ወሰን መቆጣጠር ይችላሉ።

በዚህ ምሳሌ፣ የምንጭ ውሂቡን ለማከማቸት እና ለመፈለጊያ ሰንጠረዥ የ Excel ሰንጠረዦችን እየተጠቀምኩ ነው። ቀመሮች ሰንጠረዦችን እንደሚያመለክቱ ለማየት አስቸጋሪ አይደለም. በዚህ ቅጽ, ቀመሮች ለማንበብ እና ለመጻፍ በጣም ቀላል ናቸው. እንደዚህ አይነት ስራ ለመስራት የ Excel ተመን ሉሆችን መጠቀም አስፈላጊ አይደለም, ይህ የእኔ የግል ምርጫ ብቻ ነው.

ሂስቶግራም እና PivotTable

ይህ አኃዝ የአሞሌ ገበታውን ለመፍጠር ጥቅም ላይ የዋለውን PivotTable ያሳያል። ክልል ረድፎች (ረድፎች) ከአምዱ ውስጥ የቡድን ስሞችን ይዟል ግሩፕ ከምንጭ መረጃ ጋር ሰንጠረዦች, እና አካባቢ እሴቶቹ (እሴቶች) ከአምዱ ውስጥ ያሉትን እሴቶች ይዟል የስም ብዛት. አሁን የሰራተኞችን ስርጭት በሂስቶግራም መልክ ማሳየት እንችላለን.

የምሰሶ ሠንጠረዥ ከተጨማሪ መረጃ ጋር

ከገበታው በስተቀኝ የሚገኘው የፒቮት ጠረጴዛ ተጨማሪ መረጃ ያሳያል። በዚህ የምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ፡-

• አካባቢ ረድፎች (ረድፎች) የሰራተኞች ስም ይዟል.
• አካባቢ እሴቶቹ (እሴቶች) ወርሃዊ የስልክ ሂሳብ ይይዛል።
• አካባቢ ማጣሪያዎች (ማጣሪያዎች) የቡድን ስሞችን ይዟል.

ከተመረጠው ቡድን ውስጥ ያሉ ስሞች ብቻ እንዲታዩ የቡድን ዝርዝር ስሌዘር ከ PivotTable ጋር የተገናኘ ነው። ይህ በእያንዳንዱ ቡድን ውስጥ የተካተቱትን የሰራተኞች ዝርዝር በፍጥነት እንዲያሳዩ ያስችልዎታል.

ሙሉውን ከክፍሎቹ መሰብሰብ

አሁን ሁሉም አካላት ተፈጥረዋል፣ የቀረው ሁሉ በገጹ ላይ ቆንጆ ሆኖ እንዲታይ የእያንዳንዱን ኤለመንትን ቅርጸት ማዘጋጀት ነው። በገበታው አናት ላይ ንፁህ ሆኖ እንዲታይ ለማድረግ የስሊለር ዘይቤን ማበጀት ይችላሉ።

ይህንን ዘዴ ሌላ ምን ልንጠቀምበት እንችላለን?

በዚህ ምሳሌ፣ በሰራተኞች የስልክ ሂሳቦች ላይ መረጃን ተጠቀምኩ። በተመሳሳይ, ማንኛውም አይነት ውሂብ ሊሰራ ይችላል. ሂስቶግራም በጣም ጥሩ ነው ምክንያቱም ስለ መረጃ ስርጭት መረጃን በፍጥነት እንድታገኝ ያስችልሃል ነገር ግን ብዙ ጊዜ ስለ አንድ ቡድን የበለጠ ዝርዝር መረጃ ማግኘት አለብህ። በምስሶ ሠንጠረዥ ላይ ተጨማሪ መስኮችን ካከሉ፣ አዝማሚያዎችን ማየት ወይም የተገኘውን የውሂብ ናሙና በጥልቀት መተንተን ይችላሉ።

አስተያየትዎን ይተዉ እና ማንኛውንም ጥያቄ ይጠይቁ። የሚታየውን ቴክኒክ እንዴት እንደሚጠቀሙ ወይም ለመጠቀም እንዳሰቡ ለማወቅ ይፈልጋሉ?

አመሰግናለሁ!