ብልጥ ራስ-ሙላ ወደ ታች እና ወደ ቀኝ

እስካሁን ድረስ፣ አንዳንድ ጊዜ በፈገግታ ከ10 አመት በፊት ከመጀመሪያዬ የመስክ ኮርፖሬት ስልጠናዎች አንዱን አስታውሳለሁ።

እስቲ አስበው፡ የአንድ ዓለም አቀፍ FMCG ኩባንያ ተወካይ ቢሮ ክፍት ቦታ ቢሮ፣ እንደ እግር ኳስ ሜዳ ትልቅ ነው። ቆንጆ ዲዛይን ፣ ውድ የቢሮ ዕቃዎች ፣ የአለባበስ ኮድ ፣ የውጭ አገር ሰዎች ከማዕዘኑ ውስጥ እየቀለሉ - ያ ብቻ ነው 🙂 በአንድ የመሰብሰቢያ ክፍል ውስጥ ፣ ለ 2003 የኢኮኖሚ ክፍል ቁልፍ ሰራተኞች በወቅቱ በነበረው የ Excel 15 ስሪት ላይ ለሁለት ቀናት የላቀ ስልጠና ጀመርኩ ። ፣ ከመሪያቸው ጋር። እንተዋወቃለን, ስለ ንግድ ስራዎች, ችግሮች እጠይቃቸዋለሁ, ብዙ የተለመዱ የስራ ፋይሎችን እንዲያሳዩ እጠይቃቸዋለሁ. ከSAP የማውረድ ኪሎ ሜትር ርዝመት፣ በዚህ ላይ የሚያቀርቧቸውን የሪፖርቶች ወረቀቶች፣ ወዘተ ያሳያሉ። ደህና፣ የተለመደ ነገር ነው - እኔ በአእምሮዬ ርዕሰ ጉዳዮችን እና ጊዜን አውጥቻለሁ፣ ከተመልካቾች ጋር አስተካክል። ከአይኔ ጥግ ወጥቼ፣ ከተሳታፊዎቹ አንዱ የሪፖርቱን ቁራጭ በማሳየት፣ ከታች በቀኝ ጥግ ላይ ባለው ጥቁር መስቀሉ ቀመሩን በትዕግስት ለበርካታ ሺህ መስመሮች ህዋሱን እንደጎተተ እና ከዚያም መጨረሻውን እንደዘለለ አስተዋልኩ። በመብረር ላይ ያለው ጠረጴዛ፣ ወደ ኋላ ይጎትታል፣ ወዘተ. መቆም ስላልቻልኩ፣ አይጤውን በስክሪኑ ዙሪያ ሲያሽከረክር አቋረጥኩት እና ጥቁር መስቀል ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ስለ ራስ-ማጠናቀቅ እስከ ማቆሚያው ድረስ አብራራለሁ። 

በድንገት ተሰብሳቢዎቹ በጥርጣሬ ጸጥ እንዳሉ እና ሁሉም ሰው በሚያስገርም ሁኔታ እንደሚመለከቱኝ ተረዳሁ። በማይታወቅ ሁኔታ ራሴን በቻልኩበት ቦታ ሁሉ እመለከታለሁ - ሁሉም ነገር ደህና ነው ፣ እጆቼ እና እግሮቼ በቦታው አሉ ፣ የእኔ ዝንብ ወደ ላይ ተቆልፏል። የመጨረሻውን ቃላቶቼን በጣም አስከፊ የሆነ አንቀጽ ለመፈለግ በአእምሮዬ እመለስበታለሁ - የሚመስለው ምንም አይነት ወንጀለኛ አልነበረም። ከዚያ በኋላ የቡድኑ መሪ በጸጥታ ተነሳና እጄን ጨብጦ በድንጋይ ፊት እንዲህ አለ፡- “አመሰግናለሁ ኒኮላይ። ይህ ስልጠና ሊጠናቀቅ ይችላል.

ደህና ፣ በአጭሩ ፣ አንዳቸውም በጥቁር መስቀል ላይ ድርብ ጠቅ ማድረግ እና በራስ-አጠናቅቅ ስለመሆኑ ፍንጭ እንዳልነበራቸው ታወቀ። እንደዚህ አይነት ቀላል ግን አስፈላጊ ነገር የሚያሳያቸው ማንም ባለመኖሩ በታሪክ በሆነ መንገድ ሆነ። መላው ዲፓርትመንት በሺዎች ለሚቆጠሩ መስመሮች፣ ምስኪን ባልደረቦች ቀመሮችን በእጅ ጎትቷል። እና እዚህ ነኝ። የነዳጅ ትዕይንት. የመምሪያው ኃላፊ በመቀጠል የድርጅታቸውን ስም ለማንም እንዳይገለጽ 🙂 ጠይቀዋል።

ከበርካታ ጊዜያት በኋላ ተመሳሳይ ሁኔታዎች ነበሩ, ግን በግለሰብ አድማጮች ብቻ - አሁን, በእርግጥ, ይህንን ተግባር ያውቃሉ. 

ጥያቄው የተለየ ነው። እንደዚህ ዓይነቱን አስደናቂ ባህሪ በመማር የመጀመሪያ ደስታን ካገኘ በኋላ ፣ አብዛኛው ተጠቃሚዎች በጥቁር መስቀል ላይ (ራስ-አጠናቅቅ ምልክት ማድረጊያ) ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ቀመሮችን በራስ-ሰር መቅዳት ሁሉም አወንታዊ እና አሉታዊ ጎኖች እንዳሉት ይገነዘባሉ።

• መቅዳት ሁልጊዜ በሰንጠረዡ መጨረሻ ላይ አይከሰትም. ሠንጠረዡ ሞኖሊቲክ ካልሆነ, ማለትም በአቅራቢያው በሚገኙ ዓምዶች ውስጥ ባዶ ሴሎች አሉ, ከዚያም አውቶማቲክ መሙላት እስከ ጠረጴዛው መጨረሻ ድረስ እንደሚሰራ እውነታ አይደለም. ምናልባትም, ሂደቱ መጨረሻ ላይ ከመድረሱ በፊት በአቅራቢያው ባለው ባዶ ሕዋስ ላይ ይቆማል. ከአምዱ በታች በሆነ ነገር የተያዙ ህዋሶች ካሉ አውቶማቲክ ማጠናቀቂያ በትክክል በእነሱ ላይ ይቆማል።
  
• በሚገለበጥበት ጊዜ የሕዋስ ንድፍ ያበላሻል, ምክንያቱም በነባሪ, ቀመሩ ብቻ ሳይሆን ቅርጸቱም ይገለበጣል. ለማረም የቅጂ አማራጮች አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ እሴቶች ብቻ (ያለ ቅርጸት ሙላ).
  
• ቀመሩን በተመጣጣኝ ሁኔታ ለመዘርጋት ፈጣን መንገድ የለም ወደ ታች ሳይሆን ወደ ቀኝበእጅ ከመሳብ በስተቀር. በጥቁር መስቀሉ ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ወደ ታች ነው.

እነዚህን ድክመቶች በቀላል ማክሮ ለማስተካከል እንሞክር።

የግራ ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን ይጫኑ Alt + F11 ወይም አዝራር ቪዥዋል ቤዚክ ትር ገንቢ (ገንቢ). አዲስ ባዶ ሞጁል በምናሌ አስገባ አስገባ - ሞጁል እና የእነዚህን ማክሮዎች ጽሑፍ እዚያ ይቅዱ።

ንዑስ SmartFillDown () Dim rng እንደ ክልል፣ n እንደ ረጅም አዘጋጅ rng = ActiveCell.Offset(0, -1)።CurrentRegion rng.Cells.Count ከሆነ> 1 ከዚያም n = rng.ሴሎች(1)።ረድ + rng.ረድፎች። ቆጠራ - አክቲቭሴል 1).CurrentRegion ከ rng.ሴሎች.ቁጥር > 1 ከዚያም n = rng.ሴሎች(0)።አምድ + rng.አምድ.Count - ActiveCell.አምድ ActiveCell.AutoFill መድረሻ:=ActiveCell.መጠን (1, n), ይተይቡ: =xlFillእሴቶች ከመጨረሻ ንዑስ  

እንደዚህ ያሉ ማክሮዎች:

• ወደ ታች (SmartFillDown) ብቻ ሳይሆን ወደ ቀኝ (SmartFillRight) መሙላት ይችላል።
• ከታች ወይም በቀኝ በኩል ያሉትን የሴሎች ቅርጸት አያበላሹ - ቀመር (እሴት) ብቻ ይገለበጣል
• ባዶ አጎራባች ህዋሶች ችላ ይባላሉ እና መቅዳት የሚከናወነው እስከ ጠረጴዛው መጨረሻ ድረስ ነው ፣ እና በመረጃው ውስጥ በአቅራቢያው ወዳለው ክፍተት ወይም በመጀመሪያ የተያዘው ሕዋስ አይደለም።

ለበለጠ ምቾት፣ ቁልፉን ተጠቅመው የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለእነዚህ ማክሮዎች መመደብ ይችላሉ። ማክሮዎች - አማራጮች (ማክሮስ - አማራጮች) እዚያው በትሩ ላይ። ገንቢ (ገንቢ). አሁን የሚፈለገውን ቀመር ወይም እሴት በአምዱ የመጀመሪያ ሴል ውስጥ ማስገባት በቂ ይሆናል እና ሙሉውን አምድ (ወይም ረድፍ) በራስ ሰር ለመሙላት ለማክሮ የተገለጸውን የቁልፍ ጥምር ተጫን።

ውበት.

PS ቀመሮችን እስከ ሠንጠረዡ መጨረሻ ድረስ መቅዳት የችግሩ አንድ ክፍል በ Excel 2007 "ስማርት ሠንጠረዦች" መምጣት ጋር ተፈትቷል. እውነት ነው, እነሱ ሁልጊዜ አይደሉም እና በሁሉም ቦታ ተስማሚ አይደሉም. እና በቀኝ በኩል፣ ኤክሴል በራሱ መኮረጅ አያውቅም።

• ማክሮዎች ምንድን ናቸው ፣ እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው ፣ ቪዥዋል ቤዚክ ኮድ ከየት እንደሚያገኙ እና የት እንደሚለጥፉ።
• ብልጥ ሠንጠረዦች በ Excel 2007-2013
• ያለ አገናኝ ፈረቃ ቀመሮችን ይቅዱ