ሁሉንም ነገር በሥራ ላይ እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

ሁሉም ባለሙያዎች እና የጊዜ አስተዳደር ባለሙያዎች ተመሳሳይ ዋና ምክሮችን በመድገም አይታክቱም. ጠቃሚውን ከማይጠቅሙት ይለዩ. በጣም ጥሩ ሀሳብ ፣ ግን ከመናገር የበለጠ ቀላል። በሙቀት ውስጥ ብቻ ከሆነ, ሁሉም ነገር እጅግ በጣም አስፈላጊ ይመስላል. ደህና፣ ወይም፣ እንበል፣ አንተ በሆነ መንገድ አስፈላጊ የሆነውን ከማይጠቅመው ለይተሃል። እና ከዚያ አለቃዎ ደውሎ አንዳንድ አስቸኳይ ስራ እንዲሰሩ ይጠይቃል። ይህ ፕሮጀክት በቀዳሚ ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ዝርዝር ውስጥ እንደሌለ ለመንገር ይሞክሩ። ግን አይሆንም, አይሞክሩት.

ግዙፉን እቅፍ አድርገው

ከፍተኛ ውጤታማ ሰዎች የ XNUMX ልማዶችን የተሸጠው ደራሲ እስጢፋኖስ ኮቪ¹ የሚለውን ጥያቄ እንደገና ለመድገም ይመክራል. በጉዳዩ ፍሰት ውስጥ አስፈላጊ ያልሆነው ልክ እንደተገኘ ወዲያውኑ አስፈላጊ የሆነውን ከአስቸኳይ መለየት አስፈላጊ ነው. ምን ፣ ቢያንስ በንድፈ ሀሳብ ፣ ማድረግ አይቻልም ፣ እሱን ላለማድረግ በቀላሉ የማይቻል ስለሆነ።

በመጀመሪያ, በትክክል በትክክል ቅድሚያ ለመስጠት እድል ይሰጣል. እና ሁለተኛ, ትኩረትን ወደ ሌላ አስፈላጊ ችግር ለመሳብ ይረዳል - የጊዜ እጥረት. ብዙውን ጊዜ, ቅድሚያ መስጠት ሁሉንም አስፈላጊ ስራዎች በቃላት ትርጉም በቀላሉ ማከናወን የማይቻል በመሆኑ ደስ የማይል እውነታን እንደ ማደብዘዝ ያገለግላል. እና አስፈላጊ ወደሆኑት መቼም አትደርስም። ጉዳዩ ይህ ከሆነ በጣም ጥሩው ነገር ለአስተዳደርዎ ታማኝ መሆን እና የስራ ጫናዎ ከአቅምዎ በላይ መሆኑን ማስረዳት ነው።

ከአስፈላጊነት ይልቅ ጉልበት

ሌላው ጠቃሚ ምክር ጉዳዮችን ከአስፈላጊነታቸው አንጻር ማጤን ማቆም ነው. በትርጉም ላይ ሳይሆን በአፈፃፀማቸው የሚፈልገውን የኃይል መጠን ላይ በማተኮር የግምገማውን ስርዓት ይለውጡ። ለአብዛኞቻችን, በጣም ውጤታማው ጊዜ ማለዳ ነው. ስለዚህ, በቀኑ መጀመሪያ ላይ, ከባድ ጥረት እና ከፍተኛ ትኩረት የሚሹ ነገሮችን ማቀድ አለብዎት. ከዚያ ፣ “መያዛው እየደከመ” ሲመጣ ፣ ደብዳቤ እየደረደሩ ወይም አስፈላጊ ጥሪዎችን ለማድረግ ወደ አነስተኛ ኃይል-ተኮር ተግባራት መሄድ ይችላሉ ። ይህ ዘዴ ለሁሉም ነገር ጊዜ እንደሚኖሮት ዋስትና ሊሰጥ አይችልም. ነገር ግን፣ ቢያንስ፣ በቀላሉ ለዚህ ዝግጁ ባልሆናችሁበት ጊዜ ኃላፊነት የሚሰማቸው ጉዳዮችን መውሰድ ካለባችሁ ሁኔታዎች ያድንዎታል።

የወፍ አይን

ሌላው አስደሳች ምክር ከሳይኮሎጂስቱ ጆሽ ዴቪስ የመጣ ነው።². እሱ "የሥነ ልቦና መራራቅ" ዘዴን ያቀርባል. እራስዎን ከወፍ እይታ አንጻር እየተመለከቱ እንደሆኑ ለመገመት ይሞክሩ። ዓይንህን ጨፍነህ አስብ። ያንን ትንሽ ትንሽ ሰው ከዚህ በታች ይመልከቱ? አንተ ነህ። እና ከከፍታ ላይ ምን ያስባሉ-ይህ ትንሽ ሰው አሁን ምን ላይ ማተኮር አለበት? መጀመሪያ ምን ይደረግ? በእርግጠኝነት እንግዳ ይመስላል. ግን በእርግጥ ውጤታማ ዘዴ ነው.

እና በመጨረሻ ፣ የመጨረሻው። አስተማማኝነትን እርሳ። ባልደረቦች (ወይም አስተዳዳሪዎች) ሁሉንም ነገር ወደ ጎን እንዲተው እና አንዳንድ አስፈላጊ ፕሮጄክታቸውን እንዲቀላቀሉ ከጠየቁ (ወይም ካዘዙ) ጀግና ለመሆን አትቸኩሉ። በመጀመሪያ፣ ሰራተኞች እና አስተዳደሩ በመቀየሪያዎ ምክንያት ምን እንደሚቀለበስ ሙሉ በሙሉ እንደሚያውቁ ያረጋግጡ። ውሎ አድሮ፣ ለሚሰሩት ስራ ወጪ የመጀመሪያውን ጥሪ እሺ ማለት መቻል በትንሹም ቢሆን መልካም ስምዎን አያሻሽልም። ይልቁንም በተቃራኒው።

¹ ኤስ. ኮቪ “ከፍተኛ ውጤታማ ሰዎች ሰባት ልማዶች። ኃይለኛ የግል ልማት መሣሪያዎች” (አልፒና አታሚ፣ 2016)።

² ጄ. ዴቪስ «ሁለት አስደናቂ ሰዓቶች፡ በሳይንስ ላይ የተመሰረቱ ስልቶች የእርስዎን ምርጥ ጊዜ ለመጠቀም እና በጣም አስፈላጊ የሆነውን ስራዎን ለማከናወን» (HarperOne፣ 2015)።